Một ổ cứng ngoài là cách nhanh nhất để chuyển một thư mục ra khỏi máy Mac: không cần tải lên mạng, không có hóa đơn hàng tháng, không cần kết nối Internet. Nhưng đây cũng là việc rất dễ làm sai theo những cách chỉ bộc lộ khi bạn cần khôi phục lại bản sao đó. Dưới đây là cách sao chép tệp vào ổ cứng ngoài trên Mac mà không làm mất dữ liệu hoặc gặp sự cố bản sao không thể đọc được về sau.
Chọn đúng định dạng trước tiên
Trước khi sao chép bất kỳ thứ gì, hãy kiểm tra xem ổ đĩa được định dạng như thế nào. Điều này quan trọng hơn vẻ bề ngoài của nó:
- exFAT đọc và ghi được trên Mac, Windows và Android, không có giới hạn kích thước tệp thực tế. Đây là lựa chọn mặc định an toàn nếu ổ đĩa sẽ từng được cắm vào một loại máy tính khác.
- APFS là định dạng riêng của Apple. Định dạng này nhanh hơn một chút trên máy Mac, nhưng Windows không thể đọc hoặc ghi vào đó nếu không có phần mềm bổ sung.
- Một ổ đĩa mới xuất xưởng thường đã được định dạng theo cách mà macOS có thể dùng được ngay. Hãy kiểm tra trong Disk Utility trước khi cho rằng bạn cần phải định dạng lại.
Định dạng lại sẽ xóa sạch mọi thứ trên ổ đĩa, vì vậy hãy quyết định định dạng và thực hiện trước tiên, trước khi một tệp duy nhất được sao chép sang. Nếu ổ đĩa chỉ cắm duy nhất vào máy Mac này, APFS là lựa chọn tốt. Nếu ổ đĩa có thể cắm vào PC hoặc một thiết bị khác, exFAT sẽ giúp bạn đỡ phải định dạng lại lần thứ hai sau này.
Kết nối ổ đĩa
Cắm ổ đĩa vào và xác nhận ổ đĩa đã được gắn kết: ổ đĩa sẽ xuất hiện trong thanh bên của Finder và trên màn hình nền desktop nếu bạn đã bật cài đặt đó. Nếu ổ đĩa không xuất hiện, hãy kiểm tra dây cáp và cổng cắm trước khi kết luận bản thân ổ đĩa có vấn đề: một bộ chuyển đổi USB-C bị lỏng là nguyên nhân phổ biến hơn nhiều so với một ổ đĩa bị hỏng.
Sao chép bằng Sync
Sync by Miciniti xử lý ổ đĩa ngoài làm đích đến tương tự như cách ứng dụng xử lý một tài khoản đám mây, do đó cấu trúc thiết lập là hoàn toàn như nhau:
- Thêm ổ đĩa ngoài dưới dạng ổ đĩa đã kết nối trong Sync, sau khi ổ đĩa đã được gắn và hiển thị trong Finder.
- Tạo một tác vụ Sao lưu và chọn thư mục trên máy Mac mà bạn muốn sao chép làm nguồn.
- Trỏ tác vụ vào một thư mục trên ổ đĩa để bạn biết nơi tìm lại các tệp sau này.
- Bấm chạy. Các tệp sẽ được sao chép sang; không có gì trên máy Mac bị tác động.
Sync chỉ sao chép khi bạn chạy một tác vụ, không đồng bộ theo lịch trình hoặc chạy ngầm, do đó một tác vụ mà bạn chưa bấm chạy thì chưa hề di chuyển bất kỳ thứ gì. Nếu bạn đang phân vân giữa các chế độ Sao lưu, Đồng bộ sao lưu, Khôi phục, Đồng bộ khôi phục và Đồng bộ hoàn toàn, bài viết giải thích 5 chế độ đồng bộ sẽ trình bày chi tiết chức năng của từng chế độ và chế độ nào có thể thực hiện xóa tệp.
Kiểm tra bản sao trước khi bạn tin cậy
Đừng ngắt kết nối ổ đĩa ngay khi tác vụ vừa hoàn tất. Hãy mở ổ đĩa ra và kiểm tra:
- So sánh số lượng tệp và dung lượng thư mục với bản gốc trên máy Mac.
- Mở thử một vài tệp lớn nhất hoặc quan trọng nhất để xác nhận chúng còn nguyên vẹn, chứ không chỉ đơn thuần là có mặt.
- Ngắt kết nối đúng cách từ Finder (hoặc biểu tượng trên thanh menu) trước khi bạn rút cáp. Việc rút cáp giữa chừng khi đang ghi dữ liệu là nguyên nhân phổ biến nhất khiến bản sao trên ổ đĩa ngoài bị hỏng.
Sau khi đã kiểm tra xong, bản sao mới thực sự đáng tin cậy. Nếu bỏ qua bước kiểm tra, bạn sẽ không phát hiện ra sự cố cho đến ngày bạn thực sự cần đến ổ đĩa đó.
Một ổ đĩa là một điểm lỗi đơn lẻ
Một ổ đĩa nằm trên bàn làm việc của bạn rất tiện lợi, nhưng nó vẫn chỉ là một vật thể đơn lẻ: nó có thể bị rơi, bị đánh cắp cùng với máy tính xách tay, hoặc đơn giản là hỏng hóc bất ngờ như bất kỳ ổ cứng nào theo thời gian. Bài viết Quy tắc sao lưu 3-2-1 là lời giải thích ngắn gọn vì sao chỉ một bản sao duy nhất, bất kể đặt ở đâu, cũng không bao giờ là đủ.
Sync không bắt bạn phải lựa chọn giữa đám mây và ổ đĩa ngoài. Cùng một cấu trúc tác vụ Sao lưu hoạt động cho cả hai, vì vậy bạn có thể chạy một tác vụ đến tài khoản đám mây và một tác vụ thứ hai đến ổ đĩa trên bàn, và thư mục sẽ vẫn an toàn nếu một trong hai gặp sự cố độc lập. Bài viết Đám mây vs ổ đĩa ngoài vs NAS phân tích vị trí phù hợp của từng loại bản sao, và nếu bạn muốn bắt đầu từ phía đám mây, cách sao lưu thư mục Mac lên Google Drive hoặc Dropbox là bài hướng dẫn đồng hành. Nếu mục tiêu là giải phóng dung lượng trên chính máy Mac thay vì chỉ thêm một bản sao thứ hai, cách giải phóng dung lượng Mac mà không xóa tệp sẽ hướng dẫn bạn đúng thứ tự thực hiện các bước.
Chi phí sử dụng
Kết nối một ổ đĩa đám mây trong Sync là miễn phí, với một ổ đĩa và một tác vụ. Ổ đĩa ngoài và ổ đĩa USB là một phần của gói nâng cấp trả phí của Sync, cùng với khả năng kết nối nhiều hơn một ổ đĩa cùng lúc, hạn mức truyền tệp lớn hơn cho mỗi tác vụ và trải nghiệm không quảng cáo. Gói nâng cấp có sẵn dưới dạng đăng ký thuê bao hoặc mua trọn đời một lần, tùy theo hình thức thanh toán bạn muốn.
Tải Sync
Sync kết nối Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3, cùng với ổ đĩa USB và ổ đĩa ngoài từ một ứng dụng duy nhất trên Mac, iPhone và iPad, Android và Windows. Để có cái nhìn toàn diện hơn về việc kết nối các tài khoản đám mây song song với ổ đĩa, hãy xem cách đồng bộ tệp lên Google Drive, Dropbox và hơn thế nữa.
