Windows mặc định gợi ý sử dụng OneDrive cho Desktop, Documents và Pictures, điều này rất thuận tiện cho nhiều người. Tuy nhiên, phương án này không dành cho tất cả: bạn có thể muốn dùng dịch vụ lưu trữ đám mây khác, muốn có bản sao độc lập ngoài OneDrive hoặc muốn tránh việc đồng bộ nhân bản liên tục (nơi việc vô tình xóa tệp sẽ ngay lập tức xóa luôn bản sao trên mây). Dưới đây là cách sao lưu thư mục Windows lên OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box hoặc Amazon S3 với toàn quyền kiểm soát.
Thư mục đồng bộ không phải là bản sao lưu
Hiểu rõ sự khác biệt này trước khi thiết lập là điều rất quan trọng: nó quyết định dữ liệu của bạn có an toàn trước các rủi ro hay không.
Ứng dụng đồng bộ giữ hai vị trí giống hệt nhau theo cả hai chiều. Nếu bạn xóa một tệp trên PC, thao tác xóa được phản chiếu lên đám mây và tệp ở đó cũng biến mất. Nếu bạn vô tình ghi đè tài liệu bằng một bản bị hỏng, bản hỏng đó sẽ có mặt ở mọi nơi.
Bản sao lưu sao chép dữ liệu theo một chiều duy nhất. Nó chuyển tệp đến điểm đích và giữ nguyên ở đó. Nếu bạn lỡ tay xóa tệp trên máy tính, bản sao lưu ở điểm đến vẫn nguyên vẹn. Xóa nhầm và ghi đè sai là những sự cố phổ biến nhất, và việc nhân bản thời gian thực không thể bảo vệ bạn khỏi điều đó. Tìm hiểu thêm trong bài so sánh sao lưu vs đồng bộ.
Chọn đúng thư mục cần thiết, không cần sao lưu cả ổ đĩa
Bạn hầu như không bao giờ cần tải toàn bộ ổ C: lên đám mây. Hãy tập trung vào những thư mục chứa dữ liệu không thể tạo lại:
- Documents: nơi lưu trữ các tệp công việc quan trọng.
- Desktop: nơi thường tích tụ nhiều tệp rời rạc ngoài vùng đồng bộ.
- Thư mục dự án: như mã nguồn hoặc sản phẩm giao cho khách hàng.
- Hình ảnh và video: ảnh chuyển từ điện thoại hoặc máy ảnh chưa có bản lưu phụ.
Việc chọn lọc giúp tiết kiệm thời gian truyền tải và kiểm soát chi phí dung lượng đám mây hiệu quả.
Thiết lập trong Sync
Sync by Miciniti hoạt động trên Windows như một ứng dụng độc lập mở khi cần, không có tiến trình chạy ngầm bí mật. Quá trình thiết lập gồm bốn bước:
- Thêm đích đến như một ổ đĩa: Đăng nhập một lần vào Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box hoặc Amazon S3.
- Tạo tác vụ Sao lưu: Chọn thư mục Windows bạn muốn sao lưu làm nguồn.
- Chỉ định thư mục đích: Chọn thư mục lưu trữ trên ổ đĩa để sắp xếp gọn gàng.
- Khởi chạy tác vụ: Tệp được chuyển lên, dữ liệu gốc giữ nguyên và bạn có thể theo dõi tiến trình hoàn tất.
Tác vụ sẽ được lưu lại. Lần tới, bạn chỉ cần bấm nút một lần để sao chép những tệp mới hoặc có thay đổi. Để hiểu rõ các chế độ, hãy xem bài viết 5 chế độ đồng bộ.
Không chạy ngầm tự động, hoàn toàn có chủ ý
Chúng tôi muốn khẳng định rõ ràng: tác vụ trong Sync chỉ chạy khi bạn chủ động bắt đầu. Ứng dụng không có bộ lập lịch tự động và không có tiến trình ngầm nào quét ổ đĩa của bạn.
Đây là lựa chọn có chủ đích: không tệp nào rời PC khi chưa được phép, không tự ý tải dữ liệu nặng khi dùng mạng di động có giới hạn và bạn luôn biết rõ khi nào một bản sao lưu hoàn thành. Các công cụ tự động thường âm thầm gặp lỗi mà bạn chỉ nhận ra khi đã mất tệp.
Giữ một bản sao độc lập ngoài OneDrive
Nếu toàn bộ dữ liệu chỉ nằm trên OneDrive, bản sao lưu của bạn chịu chung rủi ro với tài khoản chính: sự cố đăng nhập hay khóa tài khoản có thể tước đi quyền truy cập vào tất cả tài liệu.
Thiết lập tác vụ sao lưu trong Sync sang dịch vụ thứ hai (như Google Drive, Dropbox, Box hoặc S3) mang lại bản sao độc lập với chi phí rất nhỏ. Kết hợp thêm ổ cứng ngoài làm đích đến thứ ba, bạn đã thực hiện chuẩn quy tắc sao lưu 3-2-1: bản làm việc, bản sao đám mây và bản lưu trên phần cứng do bạn sở hữu.
Lưu ý quan trọng: Sync không kết nối với NAS hoặc ổ đĩa mạng. Với bộ lưu trữ mạng cục bộ, bạn cần một công cụ chuyên dụng khác.
Chi phí
Kết nối một ổ đĩa trong Sync là miễn phí có quảng cáo, đủ để trải nghiệm với các thư mục nhỏ. Để truyền tải dữ liệu lớn, kết nối nhiều ổ đĩa cùng lúc, hỗ trợ ổ cứng ngoài và không có quảng cáo, bạn có thể nâng cấp gói trả phí theo dạng đăng ký định kỳ hoặc mua một lần trọn đời.
Tải Sync
Sync kết nối Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 và ổ đĩa ngoài trong cùng một ứng dụng trên Windows, Mac, iPhone và iPad và Android. Để biết cách kết nối nhiều dịch vụ cùng lúc, hãy đọc hướng dẫn cách đồng bộ tệp lên Google Drive, Dropbox và hơn thế nữa.
