Thông báo luôn đến vào thời điểm tồi tệ nhất: máy Mac của bạn báo ổ đĩa gần đầy, và giải pháp rõ ràng nhất dường như là xóa đi những thứ bạn không chắc mình có thể để mất hay không. Có một trình tự thực hiện tốt hơn nhiều. Dưới đây là cách giải phóng dung lượng Mac mà không xóa tệp của bạn: sao chép những gì đang chiếm chỗ sang Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 hoặc ổ đĩa ngoài, kiểm tra kỹ bản sao, và chỉ sau đó mới dọn dẹp các tệp gốc.
Tìm xem thứ gì thực sự đang chiếm dung lượng
Trước khi di chuyển bất kỳ thứ gì, hãy xem dung lượng đã đi đâu. Mở Cài đặt hệ thống (System Settings), sau đó Cài đặt chung (General), rồi đến Dung lượng (Storage) và Apple sẽ phân tích dung lượng theo từng danh mục. Sau đó hãy tự mình kiểm tra trực tiếp, vì một vài mục này gần như luôn là thủ phạm:
- Video và các bản ghi màn hình. Một tệp xuất video hoặc một thư mục clip thô có thể nặng hơn mọi thứ khác trên ổ đĩa cộng lại.
- Các thư mục dự án đã hoàn thành nhưng bạn có thể sẽ cần lại: tệp thiết kế, sản phẩm bàn giao cho khách hàng, các nhánh mã nguồn cũ.
- Thư mục Tải về (Downloads), nơi âm thầm tích tụ các bộ cài đặt, tệp ảnh đĩa (disk image) và kho lưu trữ bạn từng mở một lần.
- Các bản sao lưu và bản xuất dữ liệu cũ của các thiết bị khác, nằm im trên máy Mac vì không ai chuyển chúng đi.
Trong Finder, bạn có thể sắp xếp một thư mục theo kích thước và thấy các mục nặng nhất ở trên cùng. Bạn đang tìm kiếm một vài thư mục lớn mà bạn muốn giữ lại nhưng không cần phải có mặt trên ổ đĩa của máy tính xách tay mỗi ngày. Đó là những thư mục xứng đáng được di chuyển.
Sao chép trước, xóa sau
Lối tắt đầy cám dỗ là kéo một thư mục sang dịch vụ đám mây rồi ném nó vào thùng rác. Đừng làm như vậy. Thao tác kéo thả có thể dừng lại giữa chừng, quá trình tải lên có thể thất bại do kết nối mạng chập chờn, và một tệp chưa từng đến nơi thành công sẽ không thể khôi phục từ một Thùng rác mà bạn đã lỡ dọn sạch.
Trình tự an toàn luôn có một điểm kiểm tra ở giữa:
- Sao chép thư mục sang đích đến.
- Kiểm tra bản sao.
- Tự tay xóa bản gốc, sau khi bản sao đã chứng minh được độ tin cậy.
Bởi vì việc sao chép là một bước hoàn toàn tách biệt với việc xóa, một sự cố xảy ra ở giữa chừng sẽ không khiến bạn mất mát bất kỳ thứ gì: các tệp gốc vẫn còn nguyên vẹn trên máy Mac. Chúng tôi đã phân tích lý do kỹ lưỡng cho việc giữ một bản sao thực sự thay vì một bản sao gương trong bài viết sao lưu vs đồng bộ.
Thiết lập trong Sync
Sync by Miciniti sao chép các tệp và thư mục giữa máy Mac, các tài khoản đám mây và các ổ đĩa ngoài của bạn, và ứng dụng chỉ làm đúng những gì bạn chỉ định. Để chuyển một thư mục lớn ra khỏi máy Mac:
- Thêm đích đến của bạn dưới dạng một ổ đĩa. Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box hoặc Amazon S3, hoặc một ổ đĩa USB hay ổ đĩa ngoài đang cắm vào máy Mac.
- Tạo một tác vụ Sao lưu và chọn thư mục lớn đó làm nguồn.
- Trỏ tác vụ vào một thư mục trên đích đến để các tệp được chuyển vào nơi bạn sẽ dễ dàng tìm lại sau này.
- Bấm chạy. Các tệp sẽ được sao chép sang và các tệp gốc vẫn giữ nguyên vị trí cũ.
Nếu bạn chưa chắc chắn nên chọn chế độ nào trong năm thao tác, bài viết giải thích 5 chế độ đồng bộ sẽ phân tích chi tiết về Sao lưu, Đồng bộ sao lưu, Khôi phục, Đồng bộ khôi phục và Đồng bộ hoàn toàn, cũng như chế độ nào có thể xóa dữ liệu.
Kiểm tra bản sao, sau đó mới xóa bản gốc
Khi tác vụ hoàn tất, hãy mở đích đến và kiểm tra trước khi đặt niềm tin vào đó:
- So sánh kích thước và số lượng. Thư mục ở đích đến phải chứa cùng số lượng tệp và dung lượng xấp xỉ bằng thư mục trên máy Mac.
- Mở thử một vài tệp có dung lượng lớn nhất. Một video phát được và một tệp dự án mở được sẽ cho bạn biết nhiều điều hơn là chỉ nhìn vào danh sách tệp.
- Chỉ sau đó mới chuyển bản gốc vào thùng rác, và hãy nhớ rằng macOS không thực sự giải phóng không gian cho đến khi bạn dọn sạch Thùng rác.
Sync sẽ không thực hiện bước cuối cùng đó thay bạn, và đó là điều có chủ đích. Tác vụ Sao lưu không bao giờ xóa tệp, vì vậy không có gì rời khỏi máy Mac cho đến khi bạn quyết định. Thao tác duy nhất có thực hiện xóa là tác vụ Đồng bộ hoàn toàn, phản chiếu cả hai phía và chuyển các thao tác xóa qua lại. Đó là công cụ hoàn toàn sai lầm cho việc dọn dẹp dung lượng, vì vậy đừng sử dụng tác vụ này cho công việc này.
Lấy lại thư mục sau này
Di chuyển một dự án ra khỏi máy Mac không có nghĩa là bạn làm mất nó. Khi cần dùng lại, hãy tạo một tác vụ Khôi phục với thư mục đám mây hoặc ổ đĩa làm nguồn và một thư mục trên máy Mac của bạn làm đích đến, rồi bấm chạy. Tác vụ sẽ sao chép các tệp trở lại và không bao giờ xóa bất kỳ thứ gì, vì vậy bạn có thể mang một dự án trở lại mà vẫn giữ nguyên mọi thứ khác ở nguyên vị trí.
Giữ tệp ở hai nơi
Một khi các tệp gốc đã bị xóa, bản sao sẽ trở thành bản duy nhất. Nếu bản sao đó chỉ nằm trong một tài khoản đám mây duy nhất, thư mục của bạn có thể biến mất chỉ sau một sự cố đáng tiếc: thông tin đăng nhập bị khóa, gói thuê bao hết hạn, hoặc một thư mục vô tình bị xóa.
Sync xử lý ổ đĩa USB hoặc ổ đĩa ngoài làm đích đến tương tự như bất kỳ dịch vụ đám mây nào, do đó cùng một cấu trúc tác vụ Sao lưu có thể tạo ra bản sao thứ hai trên phần cứng mà bạn trực tiếp sở hữu. Hãy chạy một tác vụ lên đám mây và một tác vụ đến ổ đĩa trên bàn làm việc của bạn, và thư mục sẽ vẫn tồn tại kể cả khi một trong hai gặp sự cố. Bài viết Quy tắc sao lưu 3-2-1 là lời giải thích ngắn gọn về lý do vì sao hai bản sao ở hai nơi là mục tiêu cần đạt được, và bài viết đám mây vs ổ đĩa ngoài vs NAS phân tích vị trí phù hợp của từng giải pháp. Nếu bạn muốn tìm hiểu nên đặt những gì lên đâu, cách sao lưu thư mục Mac lên Google Drive hoặc Dropbox là hướng dẫn thiết lập đồng hành.
Hai giới hạn cần nêu rõ ràng: Sync không kết nối với ứng dụng Ảnh hoặc thư viện Ảnh, vì vậy ứng dụng không thể thu nhỏ thư viện do ứng dụng Ảnh quản lý, mà chỉ xử lý các tệp bạn đã xuất ra các thư mục thông thường. Và ứng dụng không kết nối với ổ đĩa mạng hoặc NAS.
Chi phí sử dụng
Kết nối một ổ đĩa bất kỳ trong Sync là miễn phí và có kèm quảng cáo, đủ để bạn thử nghiệm các bước ở trên. Tuy nhiên, gói miễn phí giới hạn dung lượng truyền tải của một tác vụ đơn lẻ, và một công việc giải phóng hàng gigabyte sẽ vượt quá giới hạn đó. Di chuyển các thư mục lớn, sao chép sang ổ đĩa USB hoặc ổ đĩa ngoài, kết nối nhiều ổ đĩa cùng lúc và loại bỏ quảng cáo sẽ có trong gói nâng cấp trả phí của Sync, được cung cấp dưới dạng đăng ký thuê bao hoặc mua trọn đời một lần.
Tải Sync
Sync kết nối Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3, cùng với ổ đĩa USB và ổ đĩa ngoài từ một ứng dụng duy nhất trên Mac, iPhone và iPad, Android và Windows. Nếu bạn muốn có cái nhìn toàn diện hơn về việc kết nối nhiều dịch vụ cùng lúc, hãy bắt đầu với bài viết cách đồng bộ tệp lên Google Drive, Dropbox và hơn thế nữa.
