Hỏi về nơi bản sao lưu nên được lưu trữ, bạn sẽ nhận được ba câu trả lời rất tự tin. Những người ủng hộ đám mây sẽ nói về đám mây, những người ủng hộ ổ đĩa sẽ nói về ổ đĩa đặt trên bàn, và ai đó sẽ khuyên bạn nên tự dựng một hệ thống NAS. Tranh luận đám mây vs ổ cứng ngoài (hoặc đám mây vs NAS) thường được đặt ra như một sự lựa chọn một trong hai, và chính cách đặt vấn đề đó là nguyên nhân: mỗi lựa chọn đều gặp sự cố theo một cách khác nhau, và việc chỉ chọn một giải pháp đồng nghĩa với việc bạn phải chấp nhận rủi ro đó mà không có bất kỳ phương án dự phòng nào phía sau.

Câu trả lời thành thật là bạn cần nhiều hơn một nơi lưu trữ. Dưới đây là sự so sánh thực tế giữa ba giải pháp, và cách chọn sự kết hợp phù hợp nhất với những gì bạn đang có.

Các giải pháp không gặp sự cố theo cùng một cách

Đây là phần rất đáng để tìm hiểu kỹ, vì nó giúp việc so sánh trở nên rõ ràng và dễ đưa ra quyết định. Chi phí và dung lượng thì rất dễ tra cứu. Nhưng các dạng rủi ro và tình huống hỏng hóc mới là yếu tố thực sự quyết định nơi các tệp của bạn nên được lưu giữ.

Lưu trữ đám mây nằm ở vị trí ngoại vi theo mặc định. Đó là tính năng giá trị thực sự của nó, vượt trội hơn cả sự tiện lợi. Nếu nhà bạn bị ngập lụt, máy tính xách tay bị đánh cắp hoặc ổ đĩa bị hỏng, bản sao lưu trên Google Drive, Dropbox hoặc Amazon S3 hoàn toàn không bị ảnh hưởng. Chi phí bạn phải trả là một khoản phí hàng tháng chừng nào bạn còn muốn giữ dữ liệu, cùng sự phụ thuộc vào đường truyền mạng và các quyết định tài khoản của nhà cung cấp. Các bản sao trên đám mây thường gặp rủi ro do vấn đề thanh toán và quyền truy cập: thẻ thanh toán hết hạn, tài khoản bị khóa, hoặc dịch vụ thay đổi điều khoản sử dụng.

Ổ đĩa ngoài là cách rẻ nhất để lưu trữ một lượng lớn dữ liệu. Trả tiền một lần, không có gói đăng ký định kỳ, và việc sao chép vài trăm gigabyte chỉ mất vài phút thay vì cả một kỳ nghỉ cuối tuần để tải lên. Điểm bất lợi nằm ở vị trí địa lý. Một ổ cứng ngoài thường nằm trong cùng một căn phòng với chiếc máy tính mà nó đang bảo vệ, do đó bất kỳ sự cố nào xảy ra với căn phòng cũng có thể phá hủy cả hai. Các ổ đĩa cũng có thể hỏng trong âm thầm: chúng nằm trong ngăn kéo suốt hai năm, và ngày bạn cần đến chúng lại chính là ngày bạn phát hiện ra chúng đã hỏng.

Một thiết bị NAS là một hộp lưu trữ nhỏ luôn bật kết nối trong mạng gia đình của bạn. Nó thực sự phát huy hiệu quả đúng với mục đích thiết kế: cho phép nhiều người hoặc nhiều thiết bị cùng chia sẻ một thư viện dữ liệu lớn, luôn sẵn sàng truy cập, mà không phải trả phí theo từng gigabyte mãi mãi. Tuy nhiên, đây là một thiết bị phần cứng hơn là một sản phẩm phần mềm hoàn thiện sẵn dùng. Bạn phải tự bảo trì nó, và nó vẫn nằm trong nhà bạn, vì vậy nó gặp phải vấn đề vị trí tương tự như ổ đĩa ngoài nhưng lại có nhiều bộ phận chuyển động phức tạp hơn.

Hãy chú ý rằng hai trong ba giải pháp gặp rủi ro vì cùng một lý do: chúng nằm trong cùng một tòa nhà. Đó là toàn bộ lý lẽ đằng sau phương pháp 3-2-1, và nếu bạn muốn tìm hiểu đầy đủ lý do, bài viết quy tắc sao lưu 3-2-1 giải thích dễ hiểu là bản tóm tắt ngắn gọn nhất.

Thế mạnh thực sự của từng giải pháp

  • Đám mây — bản sao lưu ở vị trí ngoại vi. Điều kiện bắt buộc nếu dữ liệu thực sự quan trọng, vì đây là giải pháp duy nhất trong ba giải pháp có thể sống sót sau thảm họa xảy ra với nơi bạn sống.
  • Ổ đĩa ngoài — dung lượng lớn và tốc độ cao. Dành cho các thư viện ảnh và video khổng lồ, nơi việc trả phí hàng tháng cho hàng trăm gigabyte không còn là lựa chọn hợp lý về kinh tế.
  • NAS — bộ lưu trữ dùng chung, luôn bật cho cả gia đình hoặc một bộ sưu tập đa phương tiện lớn. Đây là câu trả lời cho sự tiện lợi và dung lượng hơn là một giải pháp sao lưu an toàn, vì nó vẫn mang tính cục bộ.

Vậy bản sao lưu của bạn nên nằm ở đâu?

Đối với hầu hết mọi người, câu trả lời thực tế là một ổ đĩa đám mây kết hợp với một ổ đĩa ngoài, và đây không phải là một sự thỏa hiệp. Đó là hai dạng rủi ro khác nhau được bao quát bởi hai giải pháp chi phí thấp. Bản sao trên đám mây xử lý các thảm họa ảnh hưởng đến ngôi nhà của bạn. Ổ đĩa ngoài giải quyết bài toán về chi phí và tốc độ mà lưu trữ đám mây gặp phải đối với các thư viện dung lượng lớn.

Chỉ nên đầu tư thêm NAS nếu bạn có lý do vượt ra ngoài nhu cầu sao lưu, chẳng hạn như nhiều người cùng truy cập từ một thư viện tệp. Việc trang bị thêm NAS chỉ để sao lưu là mua thêm thiết bị phần cứng để giải quyết một bài toán mà hai giải pháp đơn giản hơn đã giải quyết trọn vẹn.

Nếu bạn đã có cả ba giải pháp và không chắc chắn tệp nên di chuyển theo hướng nào giữa chúng, bài viết sao lưu vs đồng bộ rất đáng đọc trước tiên, vì việc chọn sai thao tác là nguyên nhân khiến mọi người vô tình lan truyền thao tác xóa đi khắp mọi nơi thay vì bảo vệ dữ liệu khỏi điều đó.

Vị trí phù hợp của Sync, và những gì Sync không làm

Sync by Miciniti kết nối Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3, cùng các ổ đĩa USB và ổ đĩa ngoài trong một ứng dụng duy nhất, nhờ đó bản sao trên đám mây và bản sao cục bộ là hai tác vụ ở cùng một nơi thay vì hai công việc riêng lẻ trên hai ứng dụng khác nhau.

Cần nói rõ về lựa chọn thứ ba: Sync không hỗ trợ NAS hoặc ổ đĩa mạng. Nếu NAS là một phần trong hệ thống của bạn, nó nằm ngoài phạm vi của Sync. Đó không phải là một giải pháp khắc phục tạm thời, mà là một giới hạn bạn cần biết trước khi lên kế hoạch.

Thiết lập hai bản sao lưu diễn ra như sau:

  1. Thêm dịch vụ đám mây của bạn trong Sync dưới dạng một ổ đĩa, và kết nối ổ đĩa ngoài của bạn làm một ổ đĩa khác.
  2. Tạo một tác vụ Sao lưu từ thư mục bạn quan tâm đến đích đến trên đám mây.
  3. Tạo một tác vụ Sao lưu thứ hai từ cùng thư mục đó sang ổ đĩa ngoài.
  4. Chạy các tác vụ. Mỗi tác vụ sẽ cập nhật dữ liệu ở đích đến mà không làm ảnh hưởng đến các tệp gốc.

Cả hai tác vụ sẽ được lưu lại, vì vậy việc cập nhật một trong hai bản sao sau này chỉ mất một lần chạm thay vì phải thiết lập lại từ đầu. Nếu bạn không chắc chắn liệu Sao lưu hay một trong các tác vụ nhân bản là phù hợp cho một công việc cụ thể, bài viết giải thích 5 chế độ đồng bộ sẽ giải thích khi nào nên áp dụng từng chế độ, bao gồm cả Đồng bộ hoàn toàn, chế độ duy nhất phản ánh các thao tác xóa.

Không có tác vụ nào tự chạy ngầm

Điều này rất đáng nêu rõ, vì nó ảnh hưởng đến cách bạn lên kế hoạch: các tác vụ trong Sync chỉ chạy khi bạn chạm vào chúng. Không có dịch vụ chạy ngầm nào theo dõi các thư mục và sao chép tệp trong khi bạn làm việc.

Đó là một sự đánh đổi thực sự. Bạn từ bỏ sự tiện lợi của kiểu “thiết lập rồi quên đi”, và đổi lại không có dữ liệu nào rời khỏi thiết bị mà không có sự chỉ định của bạn, và không có tiến trình nào âm thầm làm chậm đường truyền mạng của bạn. Trong thực tế, việc chạy hai tác vụ đã lưu sau mỗi lần nhập lượng lớn dữ liệu là thói quen cốt lõi, và thao tác đó chỉ mất vài giây.

Chi phí sử dụng

Kết nối bất kỳ một ổ đĩa nào trong Sync là miễn phí và có quảng cáo, đủ để bạn thử nghiệm một bản sao lưu đám mây duy nhất trên một thư mục nhỏ. Gói miễn phí giới hạn dung lượng mà một tác vụ đơn lẻ có thể truyền tải, do đó việc sao lưu một thư mục lớn sẽ cần đến bản nâng cấp trả phí. Bản nâng cấp đó cũng bổ sung khả năng kết nối nhiều ổ đĩa cùng một lúc, hỗ trợ ổ đĩa USB và ổ đĩa ngoài, cùng trải nghiệm hoàn toàn không có quảng cáo, và có sẵn dưới dạng gói đăng ký hoặc mua một lần trọn đời. Vì lời khuyên ở đây chủ động kết hợp một bản sao trên đám mây và một bản sao cục bộ, nên thiết lập hai đích đến này thuộc phạm vi của gói nâng cấp.

Tải Sync

Sync kết nối Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3, cùng các ổ đĩa USB và ổ đĩa ngoài từ một ứng dụng duy nhất trên iPhone và iPad, Android, Mac, và Windows. Nếu bạn đang thiết lập từ đầu, cách đồng bộ tệp lên Google Drive, Dropbox và hơn thế nữa sẽ hướng dẫn từng bước kết nối các đích đến đầu tiên của bạn.