Hầu hết các lời khuyên về sao lưu máy Mac đều cho rằng bạn mong muốn một trong hai thái cực: tạo một bản sao lưu toàn bộ ổ đĩa của mọi thứ, hoặc để ứng dụng trên máy tính của dịch vụ đám mây âm thầm nhân bản một thư mục liên tục mãi mãi. Cả hai đều không phải là điều mọi người thường tìm kiếm. Những gì người dùng thực sự muốn là một bản sao của các thư mục quan trọng, tại một nơi không phải là chiếc máy tính xách tay này. Dưới đây là cách sao lưu thư mục Mac lên Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box hoặc Amazon S3, với quyền chủ động lựa chọn chính xác những gì được chuyển đi và chính xác thời điểm thực hiện.
Thư mục nhân bản không phải là bản sao lưu
Đây là điều rất đáng làm rõ trước khi bạn thiết lập bất kỳ thứ gì, bởi nó quyết định liệu bản sao lưu của bạn có giúp bạn vượt qua những rủi ro bạn đang lo ngại hay không.
Một trình đồng bộ trên máy tính để bàn giữ cho hai vị trí giống hệt nhau theo cả hai chiều. Đó là nhiệm vụ của nó, và nó thực hiện một cách chuẩn xác. Xóa một tệp trên máy Mac của bạn và lệnh xóa đó sẽ được áp dụng cho mọi nơi khác, do đó bản sao trên đám mây cũng sẽ biến mất. Lưu đè một tệp bằng một phiên bản bị lỗi và phiên bản lỗi đó sẽ là thứ đang chờ bạn ở đích đến.
Bản sao lưu thì sao chép theo một chiều. Nó chuyển các tệp đến một nơi khác và lưu giữ chúng tại đó. Khi bạn lỡ tay xóa một thứ gì đó trên máy Mac, bản sao vẫn nằm nguyên vẹn ở đích đến, vì không có điều gì ra lệnh cho nó phải biến mất. Việc vô tình xóa tệp và lưu đè nhầm phiên bản là hai sự cố thực tế thường xuyên xảy ra nhất với người dùng, và cơ chế nhân bản hoàn toàn không thể bảo vệ bạn trước cả hai sự cố đó. Chúng tôi đã viết một bài phân tích sâu hơn về vấn đề này trong bài viết sao lưu vs đồng bộ, và điều này áp dụng trên máy Mac rõ ràng hơn bất kỳ đâu, bởi máy Mac chính là thiết bị lưu giữ công việc của bạn.
Chọn các thư mục, thay vì toàn bộ ổ đĩa
Gần như chắc chắn bạn không cần đưa toàn bộ thư mục cá nhân (home folder) của mình lên đám mây. Việc sao chép một thư mục bộ nhớ đệm (cache) lên Dropbox chẳng giúp ích được cho ai. Các thư mục thực sự xứng đáng để tải lên là những thư mục mà bạn không thể tái tạo lại được:
- Documents (Tài liệu), hoặc bất cứ nơi nào công việc thực tế của bạn đang lưu giữ, nếu bạn đã chuyển ra khỏi vị trí mặc định.
- Desktop (Màn hình chính), nơi mà trên rất nhiều máy Mac là nơi công việc thực tế âm thầm tích tụ.
- Các thư mục dự án nằm ngoài hai thư mục trên, chẳng hạn như thư mục mã nguồn, thư viện thiết kế hoặc thư mục tệp xuất cho khách hàng.
- Bất kỳ thứ gì bạn đã chép từ máy ảnh hoặc điện thoại sang mà chưa từng được sao chép ở nơi nào khác kể từ đó.
Việc chọn lọc không phải là một sự thỏa hiệp, đó chính là yếu tố giúp bản sao lưu hoàn tất trong một khoảng thời gian hợp lý và giữ chi phí đủ thấp để bạn duy trì thói quen thực hiện lâu dài.
Thiết lập trong Sync
Sync by Miciniti chạy trên máy Mac như một ứng dụng bạn chủ động mở ra, chứ không phải một tiến trình chạy ngầm mà bạn cài đặt rồi lãng quên. Quy trình thiết lập gồm bốn bước:
- Thêm đích đến của bạn dưới dạng ổ đĩa. Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box hoặc Amazon S3, đăng nhập một lần và được ghi nhớ.
- Tạo một tác vụ Sao lưu và chọn thư mục Mac bạn muốn làm nguồn.
- Trỏ tác vụ đến một thư mục đích trên ổ đĩa đó, để mọi thứ được lưu vào một vị trí rõ ràng thay vì nằm rải rác ở thư mục gốc.
- Khởi chạy tác vụ. Các tệp được tải lên, tệp gốc của bạn vẫn giữ nguyên ở vị trí cũ, và bạn theo dõi quá trình hoàn tất.
Tác vụ sẽ được lưu lại sau khi hoàn thành. Tuần tới, khi có các tệp mới trong thư mục đó, bạn chỉ cần một cú nhấp chuột thay vì phải thiết lập lại từ đầu, và chỉ những gì thay đổi mới cần được sao chép. Nếu bạn chưa chắc chắn nên chọn tác vụ nào cho một nhu cầu cụ thể, bài viết giải thích về 5 chế độ đồng bộ sẽ giải thích cặn kẽ về Sao lưu, Đồng bộ sao lưu, Khôi phục, Đồng bộ khôi phục và Đồng bộ hoàn toàn, cùng với việc tác vụ nào có thể xóa dữ liệu.
Ứng dụng không tự ý chạy ngầm, đó là chủ ý thiết kế
Cần nói thẳng thắn về điều này, bởi đó là điều mọi người thường mặc định: các tác vụ Sync chỉ chạy khi bạn khởi chạy chúng. Ứng dụng không có bộ lập lịch, không có tiến trình chạy ngầm, và không có gì âm thầm theo dõi các thư mục của bạn trong lúc bạn làm việc.
Sự đánh đổi này là có chủ ý. Không có dữ liệu nào rời khỏi máy Mac mà bạn không chủ động khởi chạy, không có tiến trình nào tự ý quyết định tải lên 40GB dữ liệu trong khi bạn đang phát Wi-Fi từ điện thoại, và mọi bản sao lưu đều là bản bạn thực sự nhìn thấy hoàn tất. Nhược điểm chí mạng của phương thức tự động là nó có thể dừng hoạt động trong âm thầm, và bạn chỉ biết được điều đó vào đúng ngày bạn cần đến bản sao lưu nhất.
Giữ một bản sao không nằm trên đám mây
Một đích đến đám mây duy nhất chỉ cách một tài khoản để trở thành bản sao duy nhất của bạn. Nếu đó là tài khoản mà bạn mất quyền truy cập vào một ngày không may, bản sao lưu sẽ chịu chung số phận với chính dữ liệu mà nó có nhiệm vụ bảo vệ.
Sync coi ổ đĩa USB hoặc ổ đĩa ngoài được kết nối như một đích đến tương tự bất kỳ dịch vụ nào khác, do đó cùng một cấu trúc tác vụ Sao lưu có thể mang lại cho bạn bản sao thứ hai trên phần cứng do chính bạn sở hữu. Chạy một tác vụ lên đám mây, chạy một tác vụ vào ổ đĩa trên bàn làm việc của bạn, và bạn đã có hai bản sao độc lập với rất ít công sức bổ sung. Quy tắc sao lưu 3-2-1 là bản tóm lược lý do vì sao sự kết hợp đó là mục tiêu đáng hướng tới, và bài viết đám mây vs ổ đĩa ngoài vs NAS sẽ giải thích vị trí phù hợp của từng phương án.
Một hạn chế cần nêu rõ ràng: Sync không kết nối với NAS hoặc các ổ đĩa mạng. Nếu kế hoạch sao lưu của bạn được xây dựng xoay quanh một thiết bị trong mạng nội bộ, Sync sẽ đảm nhiệm phần đám mây và USB, còn bạn sẽ cần một công cụ khác cho chính chiếc NAS đó.
Chi phí sử dụng
Việc kết nối bất kỳ một ổ đĩa nào trong Sync đều miễn phí và có quảng cáo, đủ để bạn dùng thử quy trình thiết lập ở trên cho một thư mục nhỏ. Gói miễn phí giới hạn lượng dữ liệu mà một tác vụ đơn lẻ có thể truyền tải, do đó việc sao lưu một thư mục lớn sẽ cần đến gói nâng cấp trả phí. Gói nâng cấp đó cũng bổ sung khả năng kết nối nhiều ổ đĩa cùng lúc, hỗ trợ ổ đĩa USB và ổ đĩa ngoài, cùng trải nghiệm không có quảng cáo, và có sẵn dưới hình thức thuê bao hoặc mua trọn đời một lần.
Tải Sync
Sync kết nối Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 cùng các ổ đĩa USB và ổ đĩa ngoài từ một ứng dụng duy nhất trên Mac, iPhone và iPad, Android và Windows. Nếu bạn muốn có cái nhìn toàn diện hơn về việc kết nối nhiều dịch vụ cùng lúc, hãy bắt đầu với cách đồng bộ tệp lên Google Drive, Dropbox và hơn thế nữa.
