Nếu bạn từng mở một ứng dụng đồng bộ và do dự không biết nên nhấn nút nào, bài viết này dành cho bạn. Hầu hết các công cụ đều ẩn mọi thứ đằng sau một từ “đồng bộ” mơ hồ và hy vọng mọi việc diễn ra tốt đẹp. Sync by Miciniti thì ngược lại: ứng dụng cung cấp cho bạn năm chế độ đồng bộ rõ ràng — năm thao tác riêng biệt — và yêu cầu bạn chọn đúng chế độ cho từng nhu cầu. Nghe có vẻ phức tạp hơn, nhưng bạn chỉ mất khoảng hai phút để nắm rõ, và đó chính là ranh giới giữa một bản sao an toàn bảo vệ bạn và một cơ chế nhân bản xóa sạch tệp cùng với những sai sót của bạn. Dưới đây là chức năng của từng chế độ và thời điểm chính xác bạn nên sử dụng.
Năm chế độ đồng bộ tóm tắt nhanh
Mỗi tác vụ bạn tạo trong Sync sẽ ghép nối các tệp của bạn với một ổ đĩa và một trong năm thao tác sau:
| Chế độ | Hướng | Xóa ở đích đến? | Chọn chế độ này khi |
|---|---|---|---|
| Sao lưu | Thiết bị → ổ đĩa | Không bao giờ | Bạn muốn có một bản sao an toàn, đầy đủ của một thư mục |
| Đồng bộ sao lưu | Thiết bị → ổ đĩa | Không bao giờ | Bạn muốn bổ sung nhanh chóng vào bản sao lưu hiện có |
| Khôi phục | Ổ đĩa → thiết bị | Không bao giờ (ghi vào thiết bị) | Bạn muốn kéo toàn bộ nội dung trở lại |
| Đồng bộ khôi phục | Ổ đĩa → thiết bị | Không bao giờ (ghi vào thiết bị) | Bạn chỉ cần lấy lại các tệp đã thay đổi |
| Đồng bộ hoàn toàn | Hai chiều | Có, phản ánh hai chiều | Hai vị trí phải thực sự giống hệt nhau |
Hàng duy nhất bạn cần đặc biệt lưu ý là hàng cuối cùng: Đồng bộ hoàn toàn là chế độ duy nhất thực hiện việc xóa. Bốn chế độ còn lại chỉ thêm và cập nhật. Ghi nhớ điều đó và bạn sẽ không bao giờ nhầm lẫn.
Sao lưu — bản sao an toàn không bao giờ xóa tệp
Tác vụ Sao lưu sao chép một thư mục theo một chiều, từ thiết bị của bạn lên ổ đĩa, và chỉ thêm hoặc cập nhật các tệp ở đích đến. Không có bất kỳ nội dung nào trên ổ đĩa bị xóa, không bao giờ — ngay cả khi bạn xóa tệp gốc trên thiết bị của mình.
Đây là chế độ bạn muốn sử dụng cho bất kỳ dữ liệu nào không thể thay thế: ảnh, tài liệu, tệp dự án. Vì chế độ này không bao giờ xóa bất cứ thứ gì khỏi ổ đĩa, bạn có thể giải phóng dung lượng trên điện thoại sau đó mà không làm ảnh hưởng đến các bản sao đã sao lưu. Đó chính xác là hành vi mà hầu hết mọi người nghĩ rằng “đồng bộ lên đám mây” sẽ mang lại, nhưng thường thì không phải vậy. (Để hiểu lý do tại sao khoảng cách đó làm mất các tệp thực tế, hãy xem Sao lưu vs Đồng bộ: Bạn thực sự cần giải pháp nào?).
Sử dụng chế độ Sao lưu cho: bản sao đầu tiên của bất kỳ thư mục nào bạn không thể để mất, và cho bản sao an toàn độc lập thứ hai trên một ổ đĩa khác.
Đồng bộ sao lưu — bổ sung nhanh chóng sau lần sao lưu đầu tiên
Một tác vụ Sao lưu toàn bộ sẽ kiểm tra lại từng tệp, điều này rất kỹ lưỡng nhưng sẽ chậm khi thư mục có dung lượng lớn. Đồng bộ sao lưu là phiên bản tăng dần: chế độ này sao chép một chiều lên ổ đĩa giống như Sao lưu, và không bao giờ xóa tệp, nhưng từ “Đồng bộ” ở đây biểu thị việc đồng bộ tăng dần — chế độ này chỉ chuyển các tệp đã thay đổi kể từ lần chạy trước. Lần chạy đầu tiên của một thư mục lớn nên dùng chế độ Sao lưu; sau đó, tác vụ Đồng bộ sao lưu sẽ duy trì tính cập nhật chỉ trong một phần nhỏ thời gian.
Sử dụng chế độ Đồng bộ sao lưu cho: việc chạy lại bản sao lưu hiện có sau khi bạn đã thêm hoặc chỉnh sửa một vài tệp — thao tác bổ sung hàng ngày.
Khôi phục — kéo toàn bộ nội dung trở lại
Tác vụ Khôi phục là quy trình ngược lại của Sao lưu: sao chép toàn bộ một chiều từ ổ đĩa trở lại vào thiết bị của bạn. Đây là chế độ dành cho việc bắt đầu lại từ đầu — một chiếc điện thoại mới, một chiếc máy tính xách tay vừa cài lại hệ điều hành, hoặc khôi phục sau khi bạn đã mất hoàn toàn các tệp cục bộ. Chế độ này xây dựng lại thư mục trên thiết bị của bạn từ những gì được lưu trữ an toàn trên ổ đĩa.
Sử dụng chế độ Khôi phục cho: thiết lập một thiết bị mới, hoặc khôi phục toàn bộ một thư mục từ đầu.
Đồng bộ khôi phục — chỉ mang lại những gì đã thay đổi
Tác vụ Đồng bộ khôi phục là quy trình khôi phục tăng dần. Khi thiết bị của bạn đã có hầu hết các tệp và bạn chỉ muốn tải xuống những nội dung mới hơn trên ổ đĩa, tác vụ Đồng bộ khôi phục sẽ chỉ mang về các thay đổi thay vì tải lại toàn bộ. Thao tác này nhanh hơn nhiều so với việc Khôi phục toàn bộ khi bạn chỉ đang bổ sung tệp thay vì thiết lập lại từ đầu.
Sử dụng chế độ Đồng bộ khôi phục cho: làm mới một thư mục mà bạn đã có phần lớn nội dung — lấy các chỉnh sửa mới nhất mà không cần tải lại toàn bộ tập hợp tệp.
Đồng bộ hoàn toàn — giữ hai vị trí giống hệt nhau (chế độ cần đặc biệt lưu ý)
Chế độ Đồng bộ hoàn toàn là chế độ hai chiều thực sự duy nhất. Chế độ này so sánh thiết bị của bạn và ổ đĩa rồi đối chiếu chúng để cả hai phía đều kết thúc giống hệt nhau: các tệp mới được sao chép theo cả hai hướng, và — đây là phần quan trọng — các thao tác xóa được phản ánh theo cả hai chiều. Nếu bạn xóa một tệp ở một trong hai phía, lần chạy Đồng bộ hoàn toàn tiếp theo sẽ xóa tệp đó ở phía còn lại.
Điều đó làm cho chế độ Đồng bộ hoàn toàn hoàn toàn phù hợp cho một mục đích: một thư mục làm việc cần phải thực sự khớp nhau giữa hai nơi, được sử dụng một cách có chủ đích bởi người hiểu rõ rằng thao tác xóa sẽ được lan truyền. Đây là công cụ sai lầm cho một thư viện ảnh hoặc bất kỳ nhu cầu “sao lưu” nào, vì nó sẽ thực hiện thao tác xóa mà bạn không hề có ý định tạo ra.
Sử dụng chế độ Đồng bộ hoàn toàn cho: thư mục làm việc dùng chung cần duy trì sự trùng khớp — và hãy duy trì một tác vụ Sao lưu riêng biệt chạy song song, vì đồng bộ không phải là bản sao an toàn.
Cách lựa chọn chỉ với một câu hỏi
Bạn hầu như không bao giờ phải suy nghĩ phức tạp. Hãy tự hỏi: các tệp nên di chuyển theo hướng nào, và việc xóa tệp có được phép lan truyền hay không?
- Sao chép để lưu giữ an toàn, thao tác xóa không bao giờ được lan truyền → Sao lưu (hoặc Đồng bộ sao lưu để bổ sung)
- Kéo các tệp trở lại thiết bị → Khôi phục (hoặc Đồng bộ khôi phục để bổ sung)
- Hai nơi phải thực sự giống hệt nhau, bao gồm cả thao tác xóa → Đồng bộ hoàn toàn
Hãy chú ý xem câu trả lời trung thực thường là Sao lưu nhiều đến mức nào. Tác vụ Đồng bộ hoàn toàn hai chiều rất mạnh mẽ, nhưng nó là công cụ thích hợp cho một tình huống cụ thể, duy nhất — chứ không phải là lựa chọn mặc định.
Kết hợp các chế độ: công thức thiết lập tác vụ
Các thiết lập thực tế thường kết hợp một vài tác vụ. Một điểm khởi đầu hợp lý:
- Sao lưu từng thư mục không thể thay thế lên một ổ đĩa đám mây — chạy toàn bộ một lần, sau đó sử dụng Đồng bộ sao lưu cho các lần bổ sung nhanh về sau.
- Một tác vụ Sao lưu thứ hai đến một đích đến độc lập — một dịch vụ đám mây khác, hoặc một ổ đĩa USB/ổ đĩa ngoài mà bạn ngắt kết nối khi không dùng. Hai bản sao ở hai nơi không liên quan với nhau chính là phần cốt lõi mà quy tắc sao lưu 3-2-1 mang lại cho bạn.
- Đồng bộ hoàn toàn chỉ khi bạn có thể nêu rõ lý do tại sao cả hai phía phải khớp nhau — và không bao giờ dùng cho ảnh.
Các tác vụ được thiết lập một lần và chạy theo yêu cầu, áp dụng cho bất kỳ ổ đĩa nào của bạn — Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Amazon S3, hoặc bộ nhớ cục bộ và ổ đĩa USB/ổ đĩa ngoài. Bạn mới làm quen với mô hình ổ đĩa và tác vụ? Hãy bắt đầu với hướng dẫn thiết lập từng bước.
Tải Sync
Sync hoàn toàn miễn phí để bắt đầu: kết nối bất kỳ một ổ đĩa nào mà không tốn chi phí (có quảng cáo) và thiết lập tác vụ Sao lưu đầu tiên của bạn trong vài phút. Các ổ đĩa bổ sung và các tính năng nâng cao được mở khóa bằng gói đăng ký Sync hoặc mua một lần trọn đời. Có sẵn trên iPhone và iPad, Android, Mac, và Windows.
