Sao lưu vs đồng bộ là lựa chọn mang tính quyết định nhất mà bạn sẽ thực hiện đối với các tệp của mình, và hầu hết mọi người không biết rằng họ đang đưa ra lựa chọn đó. Hai từ này thường được sử dụng như thể chúng có thể thay thế cho nhau. Nhưng thực tế không phải vậy — một giải pháp giữ lại một bản sao an toàn cho các tệp của bạn, còn giải pháp kia sẽ vô tư xóa sạch chúng trên mọi thiết bị bạn sở hữu. Dưới đây là sự khác biệt một cách dễ hiểu, và cách chọn đúng giải pháp chỉ trong khoảng hai phút.
Thực ra sao lưu là gì
Bản sao lưu là một bản sao riêng của các tệp, được lưu ở một nơi khác với thiết bị chứa chúng, để bạn có thể lấy lại khi bản gốc bị mất, hỏng hoặc bị xóa. Điều khiến nó trở thành bản sao lưu là việc xóa một tệp trên thiết bị không bao giờ xóa bản sao của tệp đó. Nếu một bản sao biến mất khi bạn xóa bản gốc, đó chưa bao giờ là bản sao lưu.
Sự khác biệt trong một đoạn văn
Sao lưu sao chép các tệp theo một hướng — từ thiết bị của bạn đến một nơi an toàn hơn — và chỉ thêm hoặc cập nhật các tệp ở đích đến. Khi bạn xóa một tệp trên điện thoại, bản sao lưu vẫn tồn tại nguyên vẹn. Đồng bộ (ở đây hiểu là đồng bộ hai chiều) so sánh hai vị trí và làm cho chúng khớp nhau — các tệp mới được sao chép theo cả hai hướng, và các thao tác xóa được phản ánh theo cả hai chiều. Nếu bạn xóa một tệp ở một trong hai phía, lần đồng bộ tiếp theo sẽ xóa tệp đó ở phía còn lại.
Đó là toàn bộ sự khác biệt cốt lõi: sao lưu chủ động mang tính bất đối xứng; đồng bộ chủ động mang tính đối xứng. Mọi đặc điểm khác đều bắt nguồn từ nguyên lý này.
Tại sao sự nhầm lẫn này làm mất các tệp thực tế
Hầu như mọi câu chuyện “đám mây đã xóa tệp của tôi!” đều có chung một kịch bản: ai đó đã coi đồng bộ hai chiều như một bản sao lưu. Họ đồng bộ thư viện ảnh của mình vào một thư mục đám mây, sau đó dọn dẹp để giải phóng dung lượng trên điện thoại, và chứng kiến “bản sao lưu” tự động dọn sạch chính nó — bởi vì đó không phải là bản sao lưu, mà là một cơ chế nhân bản, và nó đã nhân bản thao tác xóa. Công cụ đã làm chính xác những gì đồng bộ quy định. Người dùng lại cần những gì sao lưu mang lại.
Quy tắc kinh nghiệm: đồng bộ không phải là sao lưu, vì nó lặp lại những sai lầm của bạn thay vì bảo vệ bạn khỏi chúng. Nếu việc mất bản sao ở đích đến khi bạn xóa bản sao cục bộ gây tổn hại cho bạn, bạn chắc chắn cần ngữ nghĩa của sao lưu — dứt khoát là như vậy.
Bạn thực sự cần giải pháp nào?
| Tình huống của bạn | Những gì bạn cần |
|---|---|
| Ảnh, tài liệu hoặc bất kỳ nội dung nào không thể thay thế | Sao lưu — thao tác xóa không bao giờ được phép lan truyền |
| “Tôi muốn giải phóng dung lượng trên điện thoại sau này” | Sao lưu — khi đó việc xóa cục bộ là an toàn |
| Thư mục làm việc phải khớp nhau trên hai máy tính | Đồng bộ hai chiều — sử dụng có chủ đích |
| Chuyển tệp sang điện thoại hoặc máy tính xách tay mới | Sao lưu trên thiết bị cũ, Khôi phục trên thiết bị mới |
| Bản sao an toàn thứ hai trên đám mây khác hoặc ổ đĩa USB | Tiếp tục Sao lưu, tới đích đến thứ hai |
Hãy chú ý xem câu trả lời là sao lưu nhiều đến mức nào. Đồng bộ hai chiều là công cụ thích hợp cho chính xác một công việc — hai vị trí thực sự cần giữ giống hệt nhau — và là công cụ sai lầm cho mọi nhu cầu khác.
Năm thao tác trong Sync
Sync by Miciniti làm cho lựa chọn này trở nên rõ ràng thay vì ẩn nó sau một nút “đồng bộ” mơ hồ. Mỗi tác vụ ghép nối các nguồn và một ổ đĩa đích với một trong năm thao tác, và tên gọi của chúng thể hiện chính xác chức năng:
- Sao lưu — sao chép đầy đủ một chiều lên ổ đĩa; không có nội dung nào ở đích đến bị xóa
- Đồng bộ sao lưu — sao chép một chiều chỉ các tệp đã thay đổi; bổ sung tăng dần nhanh chóng sau lần chạy đầy đủ đầu tiên
- Khôi phục — sao chép đầy đủ một chiều từ ổ đĩa trở lại thiết bị của bạn
- Đồng bộ khôi phục — chỉ lấy lại các tệp đã thay đổi
- Đồng bộ hoàn toàn — đối chiếu hai chiều thực sự; cả hai phía đều kết thúc giống hệt nhau, phản ánh các thao tác xóa
Vì vậy, tác vụ thư viện ảnh sử dụng Sao lưu, thư mục làm việc dùng chung sử dụng Đồng bộ hoàn toàn, và không bao giờ có thể nhầm lẫn giữa hai chế độ này. Các tác vụ được thiết lập một lần và chạy lại theo yêu cầu, áp dụng cho bất kỳ ổ đĩa nào của bạn — Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Amazon S3, hoặc bộ nhớ cục bộ và ổ đĩa USB/ổ đĩa ngoài. (Bạn mới làm quen với mô hình ổ đĩa và tác vụ? Hãy bắt đầu với hướng dẫn thiết lập từng bước.)
Thiết lập mặc định hợp lý
- Một tác vụ Sao lưu cho mỗi thư mục không thể thay thế (ảnh, tài liệu), trỏ đến một ổ đĩa đám mây. Chạy lại tác vụ sau những thay đổi quan trọng; Đồng bộ sao lưu sẽ giúp các lần bổ sung diễn ra nhanh chóng.
- Một tác vụ Sao lưu thứ hai đến một đích đến độc lập — một dịch vụ đám mây khác, hoặc một ổ đĩa USB bạn ngắt kết nối khi không dùng. Hai bản sao ở hai nơi không liên quan với nhau là phần lớn những gì quy tắc 3-2-1 kinh điển mang lại.
- Đồng bộ hoàn toàn chỉ khi bạn có thể nêu rõ lý do tại sao cả hai phía phải khớp nhau — và hãy duy trì các tác vụ sao lưu chạy song song.
Để tìm hiểu lý thuyết sâu hơn — một chiều vs hai chiều, kiểm tra khôi phục, các tình huống rủi ro thực sự làm mất tệp — hãy xem Hướng dẫn toàn diện về đồng bộ hóa tệp.
Tải Sync
Sync hoàn toàn miễn phí để bắt đầu: kết nối bất kỳ một ổ đĩa nào mà không tốn chi phí (có quảng cáo) và thiết lập tác vụ Sao lưu đầu tiên của bạn trong vài phút. Các ổ đĩa bổ sung và các tính năng nâng cao được mở khóa bằng gói đăng ký Sync hoặc mua một lần trọn đời. Có sẵn trên iPhone và iPad, Android, Mac, và Windows.
