Il messaggio arriva sempre nel momento peggiore: il tuo Mac dice che il disco è quasi pieno e la soluzione più ovvia è eliminare cose che non sei sicuro di poter perdere. C’è un ordine migliore per farlo. Ecco come liberare spazio di archiviazione sul Mac senza eliminare i tuoi file: copia ciò che sta occupando spazio su Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 o un’unità esterna, controlla la copia e solo allora cancella gli originali.

Trova cosa sta effettivamente occupando spazio

Prima di spostare qualsiasi cosa, guarda dove è andato a finire lo spazio. Apri Impostazioni di Sistema, poi Generali, poi Spazio e Apple lo suddivide per categoria. Poi vai e guarda tu stesso, perché alcune cose sono quasi sempre le colpevoli:

  • Video e registrazioni dello schermo. Una singola esportazione o una cartella di clip grezze può superare tutto il resto sul disco combinato.
  • Cartelle di progetto che sono finite ma di cui potresti avere di nuovo bisogno: file di progettazione, consegne per i clienti, vecchi checkout di codice.
  • Download, che raccoglie silenziosamente programmi di installazione, immagini disco e archivi che hai aperto una volta.
  • Vecchi backup ed esportazioni di altri dispositivi, rimasti sul Mac perché nessuno li ha spostati.

Nel Finder puoi ordinare una cartella per dimensione e vedere gli elementi pesanti in cima. Stai cercando una manciata di grandi cartelle che vuoi conservare ma di cui non hai bisogno sull’unità del computer ogni giorno. Quelle sono quelle che vale la pena spostare.

Prima copia, poi elimina

La scorciatoia allettante è trascinare una cartella nel servizio cloud e poi cestinarla. Non farlo. Un trascinamento può fermarsi a metà, un caricamento può fallire con una cattiva connessione e un file che non è mai arrivato non può essere recuperato da un Cestino che hai già svuotato.

L’ordine sicuro ha un punto di controllo nel mezzo:

  1. Copia la cartella verso la destinazione.
  2. Controlla la copia.
  3. Elimina l’originale, tu stesso, una volta che la copia se lo è guadagnato.

Poiché la copia è un passaggio separato dall’eliminazione, un guasto nel mezzo non ti costa nulla: gli originali sono ancora sul Mac. Abbiamo scritto un caso più lungo sul perché mantenere una copia reale piuttosto che un mirror in backup vs sincronizzazione.

Impostalo in Sync

Sync di Miciniti copia file e cartelle tra il tuo Mac, i tuoi account cloud e unità esterne, e fa solo ciò che gli dici di fare. Per spostare una grande cartella dal Mac:

  1. Aggiungi la tua destinazione come unità. Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box o Amazon S3, oppure un’unità USB o esterna collegata al Mac.
  2. Crea un’attività di Backup e scegli la grande cartella come origine.
  3. Puntala a una cartella sulla destinazione in modo che i file atterrino da qualche parte dove li troverai di nuovo.
  4. Eseguila. I file vengono copiati e gli originali restano dove sono.

Se non sei sicuro di quale delle cinque operazioni scegliere, spiegazione delle 5 modalità di sincronizzazione copre Backup, Backup Sync, Ripristino, Restore Sync e Sincronizzazione completa, e quale di esse può eliminare qualcosa.

Controlla la copia, poi elimina l’originale

Quando l’attività finisce, apri la destinazione e guarda prima di fidarti:

  • Confronta dimensioni e conteggi. La cartella sulla destinazione dovrebbe contenere lo stesso numero di file e circa la stessa dimensione totale di quella sul Mac.
  • Apri alcuni dei file più grandi. Un video che viene riprodotto e un progetto che si apre ti dicono molto di più di un elenco di file.
  • Solo allora cestina l’originale, e ricorda che macOS non libera lo spazio finché non svuoti il Cestino.

Sync non farà quell’ultimo passaggio per te, e questo è intenzionale. Il Backup non elimina mai, quindi niente lascia il tuo Mac finché non lo dici tu. L’unica operazione che elimina è la Sincronizzazione completa, che fa un mirror di entrambi i lati e porta con sé le eliminazioni. È lo strumento sbagliato per liberare spazio, quindi lascialo stare per questo lavoro.

Riavere indietro una cartella in seguito

Spostare un progetto dal Mac non è la stessa cosa che perderlo. Quando ne avrai di nuovo bisogno, crea un’attività di Ripristino con la cartella cloud o l’unità come origine e una cartella sul tuo Mac come destinazione, ed eseguila. Copia i file indietro e non elimina mai niente, così puoi riportare indietro un singolo progetto e lasciare tutto il resto dov’è.

Tienilo in due posti

Una volta che gli originali non ci sono più, la copia è l’unica rimasta. Se quella copia vive in un singolo account cloud, la tua cartella è a una brutta settimana di distanza dalla perdita: un accesso bloccato, un piano scaduto, una cartella eliminata.

Sync tratta un’unità USB o esterna come una destinazione al pari di qualsiasi servizio cloud, quindi la stessa configurazione di un’attività di Backup può inserire una seconda copia su un hardware di tua proprietà. Eseguine una verso il cloud e una verso l’unità sulla tua scrivania e la cartella sopravvivrà al fallimento di una delle due. La regola di backup 3-2-1 è la versione breve del perché due copie in due posti è l’obiettivo, e cloud vs unità esterna vs NAS copre dove ciascuno guadagna il proprio posto. Se preferisci capire cosa mettere su cosa, come eseguire il backup delle cartelle del Mac su Google Drive o Dropbox è la guida di configurazione associata.

Due limiti da dichiarare chiaramente. Sync non si connette all’app Foto o a una libreria Foto, quindi non può ridurre una libreria gestita da Foto, solo i file che hai esportato in normali cartelle. E non si connette a un NAS o unità di rete.

Quanto costa

Collegare una singola unità in Sync è gratis ed è supportato da pubblicità, e questo è sufficiente per provare i passaggi sopra. Il livello gratuito, tuttavia, limita quanto una singola attività possa trasferire, e un lavoro che libera gigabyte lo supererà. Spostare grandi cartelle, copiare su un’unità USB o esterna, collegare più unità e rimuovere le pubblicità sono funzioni incluse nella versione Pro di Sync, disponibile come abbonamento o acquisto una tantum a vita.

Ottieni Sync

Sync connette Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3, e unità USB ed esterne da un’unica app su Mac, iPhone e iPad, Android e Windows. Se vuoi il quadro generale su come connettere più servizi contemporaneamente, inizia con come sincronizzare file su Google Drive, Dropbox e altri.

Domande frequenti

Come libero spazio di archiviazione sul Mac senza eliminare i miei file?

Copia prima le grandi cartelle da un’altra parte, controlla che le copie si aprano e siano complete, e solo allora elimina gli originali dal Mac. In Sync questo significa collegare un’unità cloud o inserire un’unità esterna, creare un’attività di Backup per la cartella ed eseguirla. I file vengono copiati e gli originali restano al loro posto finché non li rimuovi tu stesso.

Sync elimina i file dal mio Mac dopo averli copiati?

No. Backup, Backup Sync, Ripristino e Restore Sync non eliminano mai niente. Sync copia i file e lascia gli originali esattamente dove si trovavano, quindi liberare spazio è un passaggio separato che intraprendi dopo aver controllato la copia. Solo l’operazione di Sincronizzazione completa elimina, e non è la scelta giusta per liberare spazio.

È sicuro eliminare gli originali una volta che sono nel cloud?

È sicuro una volta aperta la destinazione e confermato che la cartella è completa: lo stesso numero di file e alcuni dei più grandi si aprono correttamente. Prima di farci affidamento come unica copia, ricorda che un account cloud è un singolo punto di vulnerabilità, quindi una seconda copia su un’unità esterna vale il passaggio in più.

Posso riavere i file sul mio Mac in seguito?

Sì. Crea un’attività di Ripristino con la cartella cloud o l’unità esterna come origine e una cartella sul tuo Mac come destinazione, ed eseguila. Il Ripristino copia i file indietro e non elimina mai niente, così puoi riportare indietro un singolo progetto senza toccare il resto.

Sync può liberare lo spazio occupato dalla mia libreria Foto?

No. Sync non si connette all’app Foto o al Rullino fotografico su iPhone, iPad o Mac. Funziona con file e cartelle, quindi le foto che hai esportato o trascinato in una normale cartella possono essere copiate, ma la libreria stessa no.

Liberare spazio di archiviazione sul Mac con Sync è gratis?

Collegare una singola unità è gratis ed è supportato da pubblicità, ma il livello gratuito ha un piccolo limite di trasferimento per attività. Un’attività che libera gigabyte lo supererà, quindi spostare grandi cartelle richiede la versione Pro di Sync, disponibile come abbonamento o acquisto una tantum a vita. Anche il supporto per unità esterne fa parte di quell’aggiornamento.