La maggior parte dei consigli sul backup dei tuoi file presume che a te importi già dei backup. Questo non è così. Se hai mai perso foto a causa di un telefono morto o di un laptop cancellato, la regola di backup 3-2-1 è l’unica idea che vale la pena conoscere — ed è più semplice di quanto sembri. Tre copie dei tuoi dati, su due tipi di archiviazione, con una copia conservata da qualche altra parte. È tutto qui.

Ecco cosa significa ogni numero, perché funziona e come impostarlo effettivamente senza diventare un esperto IT.

Cosa significa effettivamente la regola di backup 3-2-1

  • 3 copie di qualsiasi cosa odieresti perdere. Questo è l’originale che usi ogni giorno, più due backup.
  • 2 diversi tipi di archiviazione. Non conservare entrambi i backup nello stesso posto o sullo stesso tipo di dispositivo. Un telefono e un’unità USB sono due tipi; due cartelle sullo stesso laptop non lo sono.
  • 1 copia fuori sede. Almeno un backup vive da qualche parte diversa da casa tua — così un laptop rubato, un drink rovesciato o un’effrazione non possono portare via tutte e tre le copie contemporaneamente.

Questo è tutto. La regola sopravvive perché difende dai tre modi in cui le persone perdono effettivamente i file: l’hardware si guasta, tutto è in un unico posto quando qualcosa va storto e l’intera posizione viene persa contemporaneamente.

Perché 3 copie, e non solo 2

Una copia è il file che usi. Se è tutto ciò che hai, un singolo guasto è totale. Una seconda copia ti protegge dal caso ovvio — un’unità muore. Ma anche la seconda copia può fallire, o trovarsi a metà aggiornamento quando colpisce il disastro. La terza copia è un’assicurazione economica contro il giorno sfortunato in cui entrambe le altre non sono disponibili nello stesso momento. L’archiviazione è economica; rivivere la sensazione «tutte le mie foto sono sparite» non lo è.

Come fare 3-2-1 con un’unica app

L’attrito con il 3-2-1 è sempre stato destreggiarsi tra gli strumenti: un’app per il cloud, un file manager per l’unità USB e un sacco di trascinamenti manuali. Sync di Miciniti comprime tutto questo in attività ripetibili che imposti una volta e riesegui quando vuoi. Funziona su iPhone e iPad, Android, Mac e Windows.

Mappa la regola su due attività salvate:

Copia 1 — l’originale. I file che hai già: foto sul tuo telefono, documenti sul tuo laptop. Niente da impostare; questo è ciò che stai proteggendo.

Copia 2 — un backup locale su un secondo tipo di archiviazione. Crea un’attività Backup con le tue foto o i tuoi documenti come origine e un’unità USB o esterna come destinazione. Questa è la tua seconda copia, su un supporto diverso, e non ha bisogno di internet. Le unità USB ed esterne fanno parte della versione Pro di Sync, insieme a ogni servizio cloud.

Copia 3 — la copia fuori sede, nel cloud. Crea una seconda attività Backup che punta gli stessi file a un’unità cloud — Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box o Amazon S3. Poiché vive sui server di qualcun altro in un’altra posizione, soddisfa automaticamente la parte «1 fuori sede». Se vuoi comprendere la differenza tra un backup unidirezionale e una sincronizzazione bidirezionale prima di scegliere, la nostra guida su backup vs sincronizzazione la analizza in dettaglio.

Due attività, e hai coperto tutto il 3-2-1: tre copie (originale + USB + cloud), due tipi di supporti (unità locale + cloud), uno fuori sede (la copia cloud).

Eseguirli effettivamente

Un piano di backup conta solo se viene eseguito. Le attività di Sync vengono eseguite quando le esegui — tocchi un’attività e parte, quindi niente sposta i tuoi file senza di te. Il trucco è renderlo un’abitudine piuttosto che un lavoro di routine: poiché ogni attività è salvata, rieseguire il tuo backup USB e il tuo backup cloud richiede due tocchi, non una nuova configurazione ogni volta. Scegli un ritmo che ricorderai — dopo ogni grande weekend fotografico, o il primo del mese — ed eseguili entrambi. Per saperne di più su come mantenere in ordine l’intero sistema, consulta le nostre best practice per la sicurezza dell’archiviazione cloud.

Inizia in piccolo

Non devi proteggere tutto il primo giorno. Scegli l’unica cartella che ti dispiacerebbe di più perdere — quasi sempre le foto — e assegnale un’attività di backup cloud oggi. Aggiungi la copia USB quando avrai un’unità a portata di mano. Sync è gratuito per iniziare con qualsiasi singola unità; un aggiornamento alla versione Pro sblocca tutti i servizi cloud, le unità USB ed esterne e altro ancora — come abbonamento o acquisto una tantum a vita. La regola 3-2-1 si riduce a un singolo file e si espande a tutta la tua vita; la parte importante è iniziare.

Domande frequenti

Cos’è la regola di backup 3-2-1?

È una semplice linea guida per mantenere i dati al sicuro: conserva 3 copie dei tuoi file, su 2 diversi tipi di archiviazione, con 1 copia fuori sede (da qualche parte diversa da dove vivi o lavori). Protegge dai guasti hardware, dalla perdita in un singolo luogo e dai disastri che cancellano tutto in un solo posto.

Perché 3 copie e non solo 2?

Il tuo file quotidiano è la copia uno. Un singolo backup copre il caso comune della rottura di un’unità, ma anche i backup possono fallire o trovarsi a metà aggiornamento. Una terza copia è un’assicurazione economica per il giorno sfortunato in cui due copie non sono disponibili contemporaneamente.

L’archiviazione cloud conta come backup?

L’archiviazione cloud costituisce un’eccellente copia fuori sede — l’«1» in 3-2-1 — perché si trova in una posizione fisica diversa. Ma da sola è solo una copia su un tipo di archiviazione, quindi abbinala a un backup locale (come un’unità USB) per soddisfare la regola completa.

Posso eseguire il backup 3-2-1 dal mio telefono?

Sì. Con Sync puoi eseguire il backup di una cartella del telefono su un’unità cloud e — sui dispositivi che lo supportano — su un’unità USB o esterna collegata, senza un computer in mezzo. Entrambe sono attività salvate che esegui di nuovo con un tocco.

Quanto spesso dovrei eseguire i miei backup?

Tanto spesso quanto ti sentiresti a tuo agio a perdere il lavoro. Sync esegue le attività su richiesta, quindi scegli un ritmo che manterrai effettivamente — dopo ogni lotto di nuove foto, o in un giorno prestabilito ogni mese — e quindi riesegui le tue attività USB e cloud salvate.