Se hai mai aperto un’app di sincronizzazione e hai esitato su quale pulsante premere, questo è per te. La maggior parte degli strumenti nasconde tutto dietro un vago «sync» e spera per il meglio. Sync di Miciniti fa l’opposto: ti dà cinque modalità di sincronizzazione esplicite — cinque operazioni denominate — e ti chiede di scegliere quella giusta per ogni lavoro. Sembra più lavoro, ma ci vogliono circa due minuti per imparare ed è la differenza tra una copia di sicurezza che ti protegge e uno specchio che elimina i tuoi file insieme ai tuoi errori. Ecco cosa fa ogni modalità ed esattamente quando sceglierla.

Le cinque modalità in sintesi

Ogni attività che crei in Sync accoppia i tuoi file con un’unità e una di queste cinque operazioni:

ModalitàDirezioneElimina nella destinazione?Sceglila quando
BackupDispositivo → unitàMaiVuoi una copia completa e sicura di una cartella
Backup SyncDispositivo → unitàMaiStai aggiornando un backup esistente, velocemente
RipristinoUnità → dispositivoMai (scrive sul dispositivo)Stai riportando tutto indietro
Restore SyncUnità → dispositivoMai (scrive sul dispositivo)Hai bisogno solo dei file modificati indietro
Sincronizzazione completaIn entrambe le direzioniSì, rispecchiato in entrambe le direzioniDue luoghi devono rimanere genuinamente identici

L’unica riga da rispettare è l’ultima: Sincronizzazione completa è l’unica modalità che elimina. Le altre quattro aggiungono e aggiornano solo. Tieni presente questo e non puoi davvero sbagliare.

Backup — la tua copia di sicurezza senza eliminazioni

Backup copia una cartella in una direzione, dal tuo dispositivo a un’unità, e aggiunge o aggiorna solo i file nella destinazione. Niente sull’unità viene mai eliminato — nemmeno se elimini l’originale sul tuo dispositivo.

Questa è la modalità che vuoi per tutto ciò che è insostituibile: foto, documenti, file di progetto. Poiché non rimuove mai nulla dall’unità, puoi liberare spazio sul tuo telefono in seguito senza toccare le copie nel backup. Questo è precisamente il comportamento che la maggior parte delle persone pensa che il «sync to the cloud» dia loro, e di solito non lo ottengono. (Per capire perché quella lacuna fa perdere file reali, vedi Backup vs Sincronizzazione: di cosa hai davvero bisogno?)

Usa Backup per: la prima copia di qualsiasi cartella che non puoi permetterti di perdere, e per una seconda copia di sicurezza indipendente su un’altra unità.

Backup Sync — aggiornamenti veloci dopo il primo backup

Un Backup completo ricontrolla ogni file, il che è accurato ma lento quando una cartella diventa grande. Backup Sync è la versione incrementale: copia in una direzione verso l’unità come Backup, e non elimina mai nulla, ma sposta solo i file che sono cambiati dall’ultima esecuzione. La prima esecuzione di una grande cartella dovrebbe essere un Backup; dopodiché, Backup Sync la mantiene aggiornata in una frazione del tempo.

Usa Backup Sync per: rieseguire un backup esistente dopo aver aggiunto o modificato alcuni file — l’aggiornamento quotidiano.

Ripristino — riporta tutto indietro

Ripristino è Backup al contrario: una copia completa unidirezionale da un’unità al tuo dispositivo. Questa è la modalità per un nuovo inizio — un nuovo telefono, un laptop reinstallato, o il recupero dopo aver perso completamente i file locali. Ricostruisce la cartella sul tuo dispositivo da ciò che è memorizzato in modo sicuro sull’unità.

Usa Ripristino per: configurare un nuovo dispositivo, o recuperare una cartella da zero.

Restore Sync — riporta solo ciò che è cambiato

Restore Sync è il ripristino incrementale. Quando il tuo dispositivo ha già la maggior parte dei file e vuoi solo scaricare ciò che è più recente sull’unità, Restore Sync riporta solo le modifiche invece di riscaricare tutto. Più veloce di un Ripristino completo quando stai aggiornando piuttosto che ricostruendo.

Usa Restore Sync per: aggiornare una cartella che hai già per la maggior parte — prendendo le ultime modifiche senza recuperare l’intero set.

Sincronizzazione completa — mantieni due luoghi identici (quella da rispettare)

Sincronizzazione completa è l’unica vera modalità bidirezionale. Confronta il tuo dispositivo e l’unità e li riconcilia in modo che entrambi risultino identici: i nuovi file vengono copiati in entrambe le direzioni e — questa è la parte importante — le eliminazioni vengono rispecchiate in entrambe le direzioni. Elimina un file su un lato, e la successiva Sincronizzazione completa lo rimuove dall’altro.

Questo rende Sincronizzazione completa esattamente giusta per un lavoro: una cartella di lavoro che deve genuinamente corrispondere in due luoghi, usata deliberatamente, da qualcuno che capisce che un’eliminazione si propagherà. È lo strumento sbagliato per una libreria di foto o per qualsiasi «backup», perché ripeterà felicemente un’eliminazione che non intendevi fare.

Usa Sincronizzazione completa per: una cartella di lavoro condivisa che deve rimanere allineata — e mantieni un’attività di Backup separata in esecuzione al suo fianco, perché una sincronizzazione non è una copia di sicurezza.

Come scegliere in una domanda

Quasi non devi mai pensare troppo. Chiediti: in quale direzione dovrebbero spostarsi i file e posso permettermi che un’eliminazione si diffonda?

  • Copia per sicurezza, le eliminazioni non devono mai diffondersiBackup (o Backup Sync per aggiornare)
  • Riportare i file su un dispositivoRipristino (o Restore Sync per aggiornare)
  • Due luoghi devono rimanere veramente identici, comprese le eliminazioniSincronizzazione completa

Nota come spesso la risposta onesta sia Backup. Sincronizzazione completa bidirezionale è potente, ma è lo strumento giusto per una singola, specifica situazione — non l’impostazione predefinita.

Mettere insieme le modalità: ricette per le attività

Le configurazioni reali combinano alcune attività. Un punto di partenza sensato:

  1. Esegui il Backup di ogni cartella insostituibile su un’unità cloud — eseguilo una volta per intero, quindi usa Backup Sync per rapidi aggiornamenti successivi.
  2. Un secondo Backup in una destinazione indipendente — un servizio cloud diverso, o un’unità USB/esterna che tieni offline. Due copie in due luoghi non correlati sono la maggior parte di ciò che ti offre la classica regola di backup 3-2-1.
  3. Sincronizzazione completa solo dove puoi dire ad alta voce perché entrambi i lati devono corrispondere — e mai per le foto.

Le attività vengono impostate una volta e vengono eseguite su richiesta, verso una qualsiasi delle tue unità — Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Amazon S3, o archiviazione locale e USB/esterna. Nuovo al modello di unità e attività? Inizia con la guida di configurazione passo dopo passo.

Ottieni Sync

Sync è gratuito per iniziare: collega una qualsiasi unità senza alcun costo (supportato da annunci) e imposta la tua prima attività di Backup in pochi minuti. Unità e funzioni aggiuntive si sbloccano con un abbonamento a Sync o un acquisto a vita una tantum. Disponibile su iPhone e iPad, Android, Mac, e Windows.

Domande frequenti

Quali sono le modalità di sincronizzazione in Sync?

Sync di Miciniti ha cinque operazioni: Backup e Backup Sync copiano in una direzione verso un’unità, Ripristino e Restore Sync copiano in una direzione di ritorno al tuo dispositivo, e Sincronizzazione completa riconcilia due posizioni in modo che entrambe diventino identiche. Ogni attività che crei utilizza esattamente una di esse, quindi ogni lavoro ottiene il comportamento di cui ha bisogno.

Qual è la differenza tra Backup e Backup Sync?

Entrambi copiano in una direzione dal tuo dispositivo a un’unità e non eliminano mai nulla nella destinazione. Backup copia l’intero set di file a ogni esecuzione; Backup Sync copia solo i file modificati dall’ultima volta, quindi finisce molto più velocemente. Usa Backup per la prima esecuzione, Backup Sync per i rapidi aggiornamenti successivi.

Qual è la differenza tra Sincronizzazione completa e Backup Sync?

Backup Sync è unidirezionale — invia solo i file modificati all’unità e non rimuove mai nulla. Sincronizzazione completa è bidirezionale — rende identiche entrambe le posizioni, il che significa che un’eliminazione su uno dei lati viene rispecchiata sull’altro. Backup Sync protegge una copia di sicurezza; Sincronizzazione completa mantiene una cartella di lavoro allineata.

Quando dovrei usare Ripristino invece di Restore Sync?

Usa Ripristino per scaricare una copia completa da un’unità — configurando un nuovo telefono o laptop, o recuperando dopo una perdita di dati. Usa Restore Sync quando il dispositivo ha già la maggior parte dei file e vuoi riportare solo ciò che è cambiato, il che è più veloce.

Quale modalità di sincronizzazione è più sicura per le foto?

Backup. Le foto sono insostituibili, ed eventualmente libererai spazio sul tuo dispositivo. Backup aggiunge e aggiorna solo i file sull’unità, quindi l’eliminazione di una foto locale non elimina mai la copia salvata nel backup. Evita Sincronizzazione completa per le librerie di foto — rispecchierebbe quell’eliminazione.

Queste modalità di sincronizzazione vengono eseguite automaticamente?

No. In Sync imposti un’attività una volta e la esegui quando vuoi — l’app non esegue la sincronizzazione pianificata o in background. Questo ti mantiene il controllo su esattamente quando i file si spostano, il che è particolarmente importante per Sincronizzazione completa, dove un’esecuzione propaga le eliminazioni.