Chiedi dove devono stare i backup e riceverai tre risposte sicure. Le persone del cloud dicono il cloud, le persone delle unità dicono un’unità sulla tua scrivania, e qualcuno ti dirà di costruire un NAS. La discussione cloud vs unità esterna è solitamente inquadrata come una scelta, e quell’inquadramento è il problema: ogni opzione fallisce in un modo diverso, e sceglierne una significa accettare quel fallimento senza nient’altro alle spalle.
La risposta sincera è che ne vuoi più di uno. Ecco come si confrontano effettivamente i tre, e come scegliere la combinazione adatta a ciò che hai.
Non falliscono allo stesso modo
Questa è la parte che vale la pena capire, perché è ciò che rende il confronto decidibile. Costo e capacità sono facili da cercare. Le modalità di guasto sono ciò che decide effettivamente dove dovrebbero vivere i tuoi file.
L’archiviazione cloud è fuori sede per impostazione predefinita. Questa è la sua vera caratteristica, più della comodità. Se la tua casa si allaga, il tuo laptop viene rubato o un’unità si guasta, alla copia su Google Drive o Dropbox o Amazon S3 non importa. Quello che ti costa è un canone mensile per tutto il tempo in cui vuoi conservare i dati, e una dipendenza dalla tua connessione e dalle decisioni sull’account del provider. Le copie cloud falliscono a causa di fatturazione e accesso: una carta scaduta, un account bloccato, un servizio che cambia i suoi termini.
Le unità esterne sono il modo più economico per contenere molti dati. Un unico pagamento, nessun abbonamento e la copia di poche centinaia di gigabyte richiede minuti piuttosto che un fine settimana di caricamento. L’inconveniente è la posizione. Un’unità esterna di solito vive nella stessa stanza del computer di cui sta eseguendo il backup, quindi qualsiasi cosa metta fuori uso l’uno mette fuori uso entrambi. Anche le unità falliscono silenziosamente: stanno in un cassetto per due anni, e il giorno in cui ne hai bisogno è il giorno in cui lo scopri.
Un NAS è una piccola scatola di archiviazione sempre accesa sulla tua rete domestica. È veramente buono per quello che serve, ovvero diverse persone o dispositivi che condividono una grande libreria, sempre disponibile, senza pagare per gigabyte per sempre. È anche l’opzione che è un’attrezzatura piuttosto che un prodotto. Lo mantieni, ed è ancora a casa tua, quindi ha lo stesso problema di posizione di un’unità esterna con più parti mobili.
Nota che due dei tre falliscono per lo stesso motivo: sono nell’edificio. Questo è l’intero argomento per l’approccio 3-2-1, e se vuoi il ragionamento per intero, la regola di backup 3-2-1 spiegata è la versione breve.
In cosa ognuno è veramente il migliore
- Cloud — la copia fuori sede. Non negoziabile se i file contano, perché è l’unico dei tre che sopravvive a qualcosa che accade a dove vivi.
- Unità esterna — massa e velocità. Grandi librerie di foto e video in cui pagare mensilmente per centinaia di gigabyte smette di avere senso.
- NAS — archiviazione condivisa e sempre attiva per una famiglia o una grande raccolta multimediale. Una risposta di comodità e capacità più che una risposta di backup, poiché è ancora locale.
Quindi dove dovrebbero vivere i tuoi backup?
Per la maggior parte delle persone, la risposta pratica è un’unità cloud più un’unità esterna, e non è un compromesso. Sono due diverse modalità di guasto coperte da due cose economiche. La copia cloud gestisce i disastri che colpiscono la tua casa. L’unità esterna gestisce il problema di costo e velocità che l’archiviazione cloud ha con le grandi librerie.
Aggiungi un NAS se hai un motivo oltre al backup, come diverse persone che attingono dalla stessa libreria. Aggiungerne uno puramente per avere backup significa acquistare attrezzature per risolvere un problema che due cose più semplici hanno già risolto.
Se li hai già tutti e tre e non sei sicuro in quale direzione debbano muoversi i file tra di loro, vale la pena leggere prima Backup vs Sincronizzazione, poiché scegliere quello sbagliato è il modo in cui le persone propagano accidentalmente un’eliminazione ovunque invece di proteggersi da essa.
Dove si inserisce Sync, e dove no
Sync by Miciniti collega Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 e unità USB ed esterne in un’unica app, quindi la copia cloud e la copia locale sono due attività nello stesso posto piuttosto che due faccende separate in due app separate.
Per essere chiari sulla terza opzione: Sync non supporta NAS o unità di rete. Se un NAS fa parte della tua configurazione, rimane fuori da Sync. Non è una soluzione alternativa, è una limitazione che vale la pena conoscere prima di pianificarci intorno.
Impostare le due copie si presenta così:
- Aggiungi il tuo servizio cloud in Sync come unità e collega la tua unità esterna come un’altra.
- Crea un’attività Backup dalla cartella che ti interessa alla destinazione cloud.
- Crea una seconda attività Backup dalla stessa cartella all’unità esterna.
- Eseguile. Ognuna mantiene la destinazione aggiornata senza toccare gli originali.
Entrambe le attività rimangono salvate, quindi aggiornare una delle due copie in un secondo momento richiede un solo tocco piuttosto che una nuova configurazione. Se non sei sicuro che Backup o una delle operazioni di mirroring sia adatta per un lavoro particolare, le cinque modalità di sincronizzazione spiegate illustra quando si applica ciascuna, inclusa Sincronizzazione completa, l’unica che rispecchia le eliminazioni.
Nulla funziona da solo
Vale la pena dichiararlo chiaramente, poiché influisce su come ti organizzeresti al riguardo: Le attività di Sync vengono eseguite quando le tocchi. Non c’è alcun servizio in background che guarda le tue cartelle e copia mentre lavori.
Questo è un vero compromesso. Rinunci a «imposta e dimentica», e in cambio nulla lascia il tuo dispositivo senza di te, e nulla consuma silenziosamente la tua connessione. In pratica, eseguire due attività salvate dopo una grande importazione è l’abitudine che conta, e ci vogliono pochi secondi.
Quanto costa
Collegare una qualsiasi unità in Sync è gratuito e supportato da pubblicità, il che è sufficiente per provare un singolo backup su cloud su una piccola cartella. Il livello gratuito limita quanto una singola attività può trasferire, quindi eseguire il backup di una cartella di grandi dimensioni richiede la versione Pro. Tale aggiornamento aggiunge anche la connessione di più unità contemporaneamente, il supporto per unità USB ed esterne e un’esperienza senza pubblicità, ed è disponibile in abbonamento o come acquisto una tantum a vita. Poiché la raccomandazione qui è una copia cloud e una locale, questo è il livello in cui atterra la configurazione a due destinazioni.
Ottieni Sync
Sync collega Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 e unità USB ed esterne da un’unica app su iPhone e iPad, Android, Mac e Windows. Se stai configurando tutto da zero, come sincronizzare file su Google Drive, Dropbox e altri ti guida attraverso la connessione delle tue prime destinazioni.
