La maggior parte dei consigli di backup per Mac presuppone che tu voglia uno dei due estremi: un’immagine disco completa di tutto, o l’app desktop del servizio cloud che esegue il mirroring di una cartella in silenzio per sempre. Nessuna di queste è ciò che le persone di solito chiedono. Ciò che vogliono è una copia delle cartelle che contengono cose importanti, da qualche parte che non sia questo laptop. Ecco come eseguire il backup delle cartelle del Mac su Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box o Amazon S3, scegliendo esattamente cosa inviare ed esattamente quando.

Una cartella speculare non è un backup

Questa è la parte su cui vale la pena fare chiarezza prima di configurare qualsiasi cosa, perché decide se il tuo backup sopravvive alla cosa di cui hai paura.

Un client di sincronizzazione desktop mantiene due posti identici in entrambe le direzioni. Questo è il suo lavoro, e lo fa fedelmente. Elimina un file sul tuo Mac e l’eliminazione viaggia con tutto il resto, quindi anche la copia nel cloud scompare. Sovrascrivi un file con una versione rotta e la versione rotta è ciò che troverai ad aspettarti.

Un backup copia in una sola direzione. Mette i file da qualche altra parte e li lascia lì. Quando elimini qualcosa sul Mac per errore, la copia è ancora seduta nella destinazione, perché nulla le ha detto di andare. L’eliminazione accidentale e un salvataggio errato sono i due fallimenti che effettivamente accadono alle persone, e un mirroring è trasparente a entrambi. Abbiamo scritto la versione più lunga di questo argomento in backup vs sincronizzazione, e si applica su un Mac più che altrove, perché il Mac è la macchina con il lavoro sopra.

Scegli le cartelle, non l’unità

Quasi certamente non hai bisogno della tua intera cartella home nel cloud. Copiare una directory caches su Dropbox non aiuta nessuno. Le cartelle che valgono il caricamento sono quelle che non potresti ricreare:

  • Documenti, o ovunque viva il lavoro effettivo, se ti sei allontanato dai valori predefiniti.
  • Scrivania, che su molti Mac è il luogo in cui il vero lavoro si accumula silenziosamente.
  • Cartelle di progetto al di fuori di entrambi, come una directory di codice, una libreria di design o una cartella di esportazioni dei clienti.
  • Qualsiasi cosa tu abbia già trascinato fuori da una fotocamera o da un telefono e non hai copiato da nessun’altra parte da allora.

Essere selettivi non è un compromesso, è ciò che fa finire il backup in un tempo ragionevole e mantenerlo abbastanza economico da farti continuare a farlo.

Impostarlo in Sync

Sync di Miciniti funziona sul Mac come un’app che apri, non un agente che installi e dimentichi. La configurazione è in quattro passaggi:

  1. Aggiungi la tua destinazione come unità. Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box o Amazon S3, accedi una volta e te lo ricordi.
  2. Crea un’attività di Backup e scegli la cartella del Mac che vuoi come origine.
  3. Puntala a una cartella di destinazione su quell’unità, in modo che tutto atterri da qualche parte prevedibile piuttosto che nella radice.
  4. Eseguila. I file vengono copiati, i tuoi originali rimangono dove sono e lo guardi finire.

L’attività viene salvata quando hai finito. La prossima settimana, quando ci sono nuovi file in quella cartella, è un clic anziché un esercizio di configurazione di nuovo, e solo ciò che è cambiato deve viaggiare. Se non sei sicuro di quale operazione scegliere per un determinato lavoro, la spiegazione delle 5 modalità di sincronizzazione esamina Backup, Backup Sync, Ripristino, Restore Sync e Sincronizzazione completa, e quale di esse può eliminare qualcosa.

Niente viene eseguito da solo, di proposito

Essendo diretti su questo, perché è la cosa che le persone presumono: le attività di Sync vengono eseguite quando le esegui tu. Non c’è alcuno scheduler, nessun agente in background e nulla che guarda le tue cartelle mentre lavori.

Questo scambio è deliberato. Nulla lascia il Mac senza che tu lo avvii, nulla decide di caricare 40 GB mentre sei in tethering con un telefono, e ogni backup è uno che hai effettivamente visto completare. La modalità di guasto del tipo automatico è che smette di funzionare silenziosamente, e lo scopri il giorno in cui ne avevi bisogno.

Tieni una copia che non è nel cloud

Una singola destinazione cloud è a un account di distanza dall’essere la tua unica copia. Se è l’account a cui perderesti l’accesso in una brutta settimana, il backup ha un destino condiviso con la cosa che stava proteggendo.

Sync tratta un’unità USB o esterna collegata come una destinazione come qualsiasi altra, quindi la stessa forma di attività di Backup ti dà una seconda copia sull’hardware che possiedi. Eseguine una sul cloud, eseguine una sull’unità sulla tua scrivania e avrai due copie indipendenti con pochissimo sforzo extra. La regola di backup 3-2-1 è la versione breve del perché quella combinazione è quella a cui vale la pena mirare, e cloud vs unità esterna vs NAS copre dove ciascuno si guadagna il suo posto.

Una limitazione da dichiarare chiaramente: Sync non si connette a un NAS o a unità di rete. Se il tuo piano di backup è costruito attorno a una scatola sulla tua rete, Sync copre il lato cloud e USB di esso e avrai bisogno di qualcos’altro per il NAS stesso.

Quanto costa

Collegare una qualsiasi unità in Sync è gratuito e supportato da pubblicità, il che è sufficiente per provare la configurazione sopra su una piccola cartella. Il livello gratuito limita quanto una singola attività può trasferire, quindi il backup di una cartella di grandi dimensioni richiede la versione Pro. Questo aggiornamento aggiunge anche la connessione di diverse unità contemporaneamente, il supporto per unità USB ed esterne e un’esperienza senza pubblicità, ed è disponibile come abbonamento o come acquisto a vita una tantum.

Ottieni Sync

Sync collega Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 e unità USB ed esterne da un’unica app su Mac, iPhone e iPad, Android e Windows. Se vuoi il quadro più ampio della connessione di più servizi contemporaneamente, inizia con come sincronizzare file su Google Drive, Dropbox e altri.

Domande frequenti

Come faccio a eseguire il backup di una cartella del Mac su Google Drive senza sincronizzare tutto?

Usa un’operazione di copia anziché una sincronizzazione bidirezionale. In Sync colleghi Google Drive come unità, crei un’attività di Backup, scegli la cartella che desideri come origine e la esegui. Viene copiata solo quella cartella, il resto del tuo Mac viene lasciato intatto e gli originali rimangono esattamente dove si trovano.

Qual è la differenza tra una cartella speculare e un backup?

Una cartella speculare mantiene due posti identici in entrambe le direzioni, quindi un’eliminazione sul tuo Mac diventa un’eliminazione nel cloud. Un backup copia in una sola direzione e conserva ciò che ha già copiato. Se elimini un file localmente per sbaglio, anche la copia speculare è andata persa e la copia di backup è ancora lì, che è il vero motivo per averne una.

Sync esegue il backup del mio Mac automaticamente in base a una pianificazione?

No. Le attività di Sync vengono eseguite quando le esegui tu. Imposti l’attività una volta, poi la apri e la esegui ogni volta che vuoi copiare ciò che è cambiato. Non c’è alcun agente in background che guarda le tue cartelle, quindi nulla lascia il tuo Mac a meno che tu non lo abbia avviato.

Posso eseguire il backup di una cartella del Mac su un’unità esterna invece che sul cloud?

Sì. Sync tratta un’unità USB o esterna collegata come una destinazione come qualsiasi servizio cloud, quindi la stessa forma di attività di Backup funziona per entrambi. Il supporto per unità USB ed esterne fa parte della versione Pro di Sync piuttosto che del livello gratuito.

Sync funziona con un NAS o un’unità di rete su Mac?

No. Sync collega servizi cloud, cartelle locali e unità USB o esterne. Le unità di rete e i protocolli NAS non sono supportati, quindi un backup su NAS richiede uno strumento diverso al suo fianco.

Posso spostare file tra il mio Mac e il mio iPhone senza il cloud?

Sì. Sync include un server web Wi-Fi integrato su Mac, iPhone, iPad e Android, che consente a un altro dispositivo sulla stessa rete di aprire un browser e trasferire i file senza un cavo e senza caricare nulla prima.