Backup vs sincronizzazione è la scelta con più conseguenze che farai riguardo ai tuoi file, e la maggior parte delle persone non sa di farla. Le due parole vengono usate come se fossero intercambiabili. Non lo sono — una di esse mantiene una copia di sicurezza dei tuoi file, e l’altra li eliminerà allegramente su ogni dispositivo che possiedi. Ecco la differenza in parole semplici, e come scegliere quella giusta in circa due minuti.
Che cos’è davvero un backup
Un backup è una copia separata dei tuoi file, conservata in un posto diverso dal dispositivo in cui si trovano, così puoi recuperarli se gli originali vanno persi, si danneggiano o vengono eliminati. Ciò che lo rende un backup è che eliminare un file sul tuo dispositivo non rimuove mai la copia di backup. Se una copia sparisce quando elimini l’originale, non era un backup.
La differenza in un paragrafo
Il Backup copia i file in una sola direzione — dal tuo dispositivo a un luogo più sicuro — e aggiunge o aggiorna soltanto i file nella destinazione. Elimina un file sul tuo telefono, e la copia di backup sopravvive. La sincronizzazione (intendendo la sincronizzazione bidirezionale) confronta due posizioni e le rende identiche — i nuovi file vengono copiati in entrambe le direzioni, e le eliminazioni vengono rispecchiate in entrambe le direzioni. Elimina un file da uno dei due lati, e la sincronizzazione successiva lo rimuove dall’altro.
Questa è l’intera distinzione: il backup è volutamente asimmetrico; la sincronizzazione è volutamente simmetrica. Tutto il resto ne consegue.
Perché la confusione fa perdere file reali
Quasi ogni storia su «il cloud ha eliminato i miei file!» è la stessa storia: qualcuno ha trattato una sincronizzazione bidirezionale come un backup. Hanno sincronizzato la loro libreria di foto in una cartella cloud, in seguito hanno liberato spazio sul loro telefono e hanno guardato il «backup» svuotarsi — perché non era un backup, era un riflesso, e ha rispecchiato l’eliminazione. Lo strumento ha fatto esattamente ciò che significa sincronizzazione. L’utente aveva bisogno di ciò che significa backup.
La regola generale: una sincronizzazione non è un backup, perché ripete i tuoi errori invece di proteggerti da essi. Se perdere la copia di destinazione quando elimini quella locale farebbe danni, hai bisogno delle semantiche del backup — punto.
Di quale hai davvero bisogno?
| La tua situazione | Di cosa hai bisogno |
|---|---|
| Foto, documenti o qualsiasi cosa insostituibile | Backup — le eliminazioni non devono mai propagarsi |
| «Voglio liberare spazio sul mio telefono più tardi» | Backup — quindi l’eliminazione locale è sicura |
| Una cartella di lavoro che deve corrispondere su due computer | Sincronizzazione bidirezionale — usata deliberatamente |
| Spostare file su un nuovo telefono o laptop | Backup sul vecchio dispositivo, Ripristino sul nuovo |
| Una seconda copia di sicurezza su un altro cloud o un’unità USB | Backup di nuovo, verso una seconda destinazione |
Nota quanto spesso la risposta sia backup. La sincronizzazione bidirezionale è lo strumento giusto per esattamente un lavoro — due posizioni che devono rimanere sinceramente identiche — e lo strumento sbagliato per tutto il resto.
Le cinque operazioni in Sync
Sync di Miciniti rende esplicita questa scelta invece di nasconderla dietro un ambiguo pulsante «sincronizza». Ogni attività abbina le tue origini e un’unità di destinazione con una delle cinque operazioni, e i nomi indicano ciò che dicono:
- Backup — copia completa in una direzione verso l’unità ; nulla nella destinazione viene mai eliminato
- Backup Sync — copia in una direzione solo dei file modificati; rabbocchi incrementali veloci dopo la prima esecuzione completa
- Ripristino — copia completa in una direzione dall’unità al tuo dispositivo
- Restore Sync — solo i file modificati, che tornano indietro
- Sincronizzazione completa — vera conciliazione bidirezionale; entrambi i lati finiscono identici, eliminazioni rispecchiate
Quindi all’attività della libreria di foto viene assegnato Backup, alla cartella di lavoro condivisa viene assegnata Sincronizzazione completa, e nessuna delle due può essere scambiata per l’altra. Le attività vengono impostate una volta ed eseguite su richiesta, verso una qualsiasi delle tue unità — Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Amazon S3, o archiviazione locale e USB/esterna. (Sei nuovo al modello con unità e attività ? Inizia con la guida passo-passo alla configurazione.)
Una configurazione predefinita sensata
- Un’attività di Backup per ogni cartella insostituibile (foto, documenti), puntata su un’unità cloud. Eseguila di nuovo dopo modifiche significative; Backup Sync mantiene i rabbocchi veloci.
- Una seconda attività di Backup verso una destinazione indipendente — un servizio cloud diverso, o un’unità USB che tieni offline. Due copie in due posti non correlati sono la maggior parte di ciò che ti offre la classica regola 3-2-1.
- Sincronizzazione completa solo dove puoi dire ad alta voce perché entrambi i lati devono corrispondere — e mantieni in esecuzione le attività di backup accanto ad essa.
Per la teoria più approfondita — monodirezionale vs bidirezionale, test di ripristino, le modalità di guasto che fanno effettivamente perdere i file — vedi La guida completa alla sincronizzazione dei file.
Ottieni Sync
Sync è gratuito per iniziare: connetti una qualsiasi unità senza costi (supportato da annunci) e imposta la tua prima attività di Backup in pochi minuti. Unità e funzionalità aggiuntive si sbloccano con la versione Pro. Disponibile su iPhone e iPad, Android, Mac e Windows.
