Nếu bạn từng tìm kiếm Resilio Sync, có thể bạn đã bắt gặp lời quảng bá: không đám mây, không đăng ký định kỳ, không có công ty nào nắm giữ tệp của bạn. Nghe có vẻ như điều đó đã khép lại mọi tranh luận. Nhưng nó lại bỏ qua phần quyết định liệu các tệp của bạn có thực sự tồn tại an toàn hay không.
Cách tiếp cận này ngầm mặc định một giả định về thiết lập của bạn mà thường không đúng trong thực tế, và hoàn toàn không đề cập đến nơi các bản sao của bạn được lưu trữ về mặt vật lý. Bài viết này đề cập đến cả hai khía cạnh, bởi vì chúng cùng nhau quyết định xem thiết lập đó có thực sự là một bản sao lưu hay không.
Những gì Resilio Sync thực sự thực hiện
Resilio Sync hoạt động theo mô hình ngang hàng. Bản mô tả của ứng dụng giải thích việc truyền tệp trực tiếp từ thiết bị này sang thiết bị khác bằng công nghệ ngang hàng BitTorrent, với các tệp được mã hóa trong quá trình truyền và thông tin của bạn không bao giờ được lưu trữ trên máy chủ đám mây. Cụm từ được dùng để nói về kết quả là tạo đám mây riêng của chính bạn, kết nối máy Mac, PC, NAS và thậm chí cả máy chủ.
Mọi thứ khác trong bản mô tả đều dựa trên một cơ chế duy nhất đó: tệp di chuyển từ một trong các thiết bị của bạn trực tiếp sang một thiết bị khác của bạn, và không đi đâu khác.
Phần sau cùng đó chính là toàn bộ thiết kế, và nó cũng là toàn bộ vấn đề. Một bản sao chỉ tồn tại trên các thiết bị bạn sở hữu thì cũng chỉ tồn tại ở những nơi bạn đang có mặt. Loại bỏ nhà cung cấp dịch vụ khỏi vị trí trung gian cũng đồng nghĩa với việc loại bỏ bản sao duy nhất vẫn còn nguyên vẹn nếu mọi thứ trong ngôi nhà của bạn biến mất.
Giả định cốt lõi ở giữa
Dưới đây là phần quyết định tất cả.
Mạng ngang hàng di chuyển tệp giữa các nút ngang hàng. Đó không phải là một thuật ngữ kỹ thuật đơn thuần, đó là toàn bộ cơ chế vận hành. Để một tệp rời khỏi điện thoại của bạn, phải có một thiết bị khác ở đó để tiếp nhận, và thiết bị đó phải đang được bật ngay tại thời điểm bạn muốn thực hiện sao chép.
Do đó, mô hình này ngầm định rằng bạn sở hữu một cỗ máy thứ hai được bật đủ thường xuyên để phát huy tác dụng. Một máy tính để bàn chạy cả ngày, một ổ đĩa NAS trong góc tủ, một máy chủ gia đình, hay một máy tính xách tay luôn mở trên bàn làm việc. Bản mô tả của ứng dụng coi điều này là hiển nhiên khi nói về việc đồng bộ giữa Mac, PC, NAS và máy chủ.
Và ngay cả khi bạn có sở hữu một thiết bị như vậy, mọi bản sao vẫn nằm chung dưới một mái nhà. Chúng ta sẽ phân tích kỹ hơn về điều này ở bên dưới.
Nếu các thiết bị công nghệ của bạn chỉ gồm một chiếc điện thoại cộng với một chiếc máy tính xách tay mở ra hai lần một tuần, giả định này sẽ không còn đúng, và nó thất bại theo một cách rất dễ bị bỏ qua. Không có thông báo lỗi nào xuất hiện. Bạn chỉ đơn giản là có một bản sao lưu chỉ tồn tại trong những khoảng thời gian ngắn ngủi mà cả hai thiết bị tình cờ cùng đang hoạt động, điều này hoàn toàn khác với việc có một bản sao lưu thực sự.
| Thiết bị bạn sở hữu | Mô hình ngang hàng có hiệu quả với bạn không |
|---|---|
| Máy tính để bàn hoặc NAS bật gần như cả ngày | Hoạt động khi cả hai cùng bật, và mọi bản sao vẫn ở trong một tòa nhà |
| Hai máy tính xách tay, cả hai đều dùng hàng ngày | Chỉ hoạt động khi thời gian sử dụng trùng nhau |
| Một điện thoại và một máy tính xách tay thỉnh thoảng mới dùng | Không thực sự hiệu quả, hiếm khi có nút ngang hàng thứ hai hoạt động |
| Chỉ có một điện thoại | Không, hoàn toàn không có nút ngang hàng thứ hai |
Cách Sync tiếp cận ngược lại
Sync by Miciniti xuất phát từ điểm đối lập: bản sao thứ hai phải thuộc về một nơi nào đó ngoài ngôi nhà của bạn, trên một dịch vụ luôn hoạt động bất kể các thiết bị của bạn có đang bật hay không.
Sync chạy khi bạn chủ động chạy. Ứng dụng không đồng bộ theo lịch trình hoặc chạy ngầm. Bạn tạo một tác vụ một lần và quá trình sao chép sẽ diễn ra khi bạn bắt đầu nó, vì vậy việc ảnh của bạn đã thực sự được sao lưu hay chưa là điều bạn có thể tận mắt chứng kiến chứ không phải suy đoán. Một bản sao lưu chưa từng có ai theo dõi đến khi hoàn tất là một bản sao lưu chưa từng được kiểm chứng.
Sync không sao lưu vào NAS hoặc ổ đĩa mạng, và không có SMB, FTP hay WebDAV. Một chiếc hộp đặt trong nhà sẽ chia sẻ chung số phận với ngôi nhà đó, đây chính xác là rủi ro mà bản sao ngoại vi tồn tại để loại bỏ.
Một điều nữa đáng kiểm tra trước khi bạn xây dựng một thập kỷ sao lưu trên bất kỳ công cụ nào: sự tập trung của công cụ đó đang hướng về đâu. Tính đến thời điểm hiện tại, trang web của chính Resilio ưu tiên sản phẩm dành cho doanh nghiệp, và trang dành cho khách hàng cá nhân sẽ chuyển hướng về đó. Ứng dụng Android vẫn được liệt kê, vì vậy đây không phải là khẳng định rằng ứng dụng đã bị ngừng phát triển.
Điểm khác biệt thực sự giữa hai mô hình
Cả hai cách tiếp cận đều tạo ra bản sao thứ hai. Sự khác biệt nằm ở nơi lưu giữ bản sao thứ hai, và sự khác biệt đó chỉ bộc lộ vào ngày sự cố xảy ra.
Mô hình ngang hàng giữ các bản sao trên chính thiết bị của bạn. Nếu một ổ đĩa hỏng, cỗ máy kia vẫn còn giữ tệp. Điều đó chỉ xử lý được trường hợp hỏng một ổ đĩa đơn lẻ và không có gì khác.
Nó không bảo vệ bạn khỏi nguy cơ mất thiết bị. Một vụ trộm sẽ lấy đi cả máy tính xách tay và máy tính để bàn cùng lúc. Một vụ hỏa hoạn căn hộ sẽ thiêu rụi cả chiếc NAS trong góc tủ cùng mọi thứ khác. Sự cố tăng điện áp đột ngột có thể làm hỏng nhiều máy cùng một lúc. Trong mỗi trường hợp đó, mọi bản sao đều nằm trong cùng một tòa nhà, vì vậy số lượng bản sao là hai nhưng số lượng địa điểm chỉ là một.
Đây chính xác là khoảng trống mà quy tắc sao lưu 3-2-1 được xây dựng để giải quyết, và phần mà mọi người hay bỏ qua chính là số một. Ba bản sao, hai loại phương tiện lưu trữ, một bản sao ngoại vi. Ngoại vi chính là đặc tính mang lại giá trị bảo vệ, và đó là đặc tính mà một thiết lập hoàn toàn ngang hàng bên trong một ngôi nhà không thể có được. Nếu bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn về lập luận đó, bài viết đám mây vs ổ đĩa ngoài vs NAS sẽ phân tích chi tiết nơi lưu trữ bản sao lưu tốt nhất và lý do tại sao.
Vì vậy, một thiết lập ngang hàng bên trong một ngôi nhà chỉ giải quyết được sự cố hỏng ổ đĩa đơn thuần và để ngỏ hoàn toàn rủi ro đối với toàn bộ tòa nhà. Rủi ro đối với tòa nhà mới là thứ có thể lấy đi tất cả.
Giải pháp thay thế thiết bị thứ hai
Nếu bạn không sở hữu một cỗ máy luôn bật, cách khắc phục không phải là tìm kiếm một ứng dụng ngang hàng khác. Đó là chọn một đích đến luôn sẵn sàng mà bạn không cần phải sở hữu và cấp điện.
Đó là lý do đơn giản, thiết thực cho việc lưu trữ đám mây. Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box và Amazon S3 đều luôn thức lúc 3 giờ sáng dù bất kỳ thiết bị nào của bạn có bật hay không. Bạn đang thuê thiết bị thứ hai luôn hoạt động thay vì phải tự mua một cái, và bạn không bao giờ phải để một cỗ máy nào bật liên tục để duy trì hoạt động.
Sync by Miciniti kết nối với cả năm dịch vụ đó, cùng với các ổ đĩa USB và ổ đĩa ngoài, cũng như các thư mục cục bộ trên thiết bị, từ iPhone và iPad, Android, Mac và Windows trên một tài khoản duy nhất. Cách thiết lập đều giống nhau trên mỗi nền tảng: chọn một nguồn, chọn một đích đến, chọn một thao tác, và chạy.
Điểm cuối cùng đó thường quan trọng hơn bất kỳ tính năng đơn lẻ nào. Nếu bạn cũng muốn di chuyển tệp giữa hai thiết bị trên cùng một mạng mà không cần dùng đến tài khoản đám mây, Máy chủ web Wi-Fi sẽ thực hiện điều đó trên iOS, Android và macOS, nhờ vậy nhu cầu truyền tệp cục bộ vẫn được đáp ứng mà không cần từ bỏ bản sao lưu ngoại vi.
Năm thao tác, bởi vì tên gọi rất dễ gây nhầm lẫn
Rất đáng để phân tích ngắn gọn, vì đây là nơi người dùng thường gặp rắc rối với các công cụ đồng bộ nói chung.
Sync by Miciniti có năm thao tác, và chỉ có chế độ Đồng bộ hoàn toàn mới thực hiện xóa dữ liệu:
| Thao tác | Chức năng | Xóa tệp |
|---|---|---|
| Sao lưu | Sao chép từ nguồn sang đích | Không bao giờ |
| Đồng bộ sao lưu | Chỉ sao chép những gì thay đổi kể từ lần chạy trước | Không bao giờ |
| Khôi phục | Sao chép từ đích trở lại nguồn | Không bao giờ |
| Đồng bộ khôi phục | Chỉ sao chép trở lại những gì đã thay đổi | Không bao giờ |
| Đồng bộ hoàn toàn | Làm cho cả hai bên khớp nhau | Có, chế độ này nhân bản thao tác xóa |
Cái bẫy nằm ở tên gọi, và điều này không chỉ xảy ra với ứng dụng của chúng tôi. Từ “Đồng bộ” trong Đồng bộ sao lưu biểu thị việc đồng bộ tăng dần, chỉ xử lý các tệp mới và thay đổi, chứ không phải đối chiếu hai chiều. Đồng bộ hai chiều là một khái niệm hoàn toàn khác, và đó là lý do tại sao các công cụ đồng bộ đôi khi làm mất tệp: bạn vô tình xóa một tệp ở một bên, thao tác xóa đó được lan truyền, và bản “sao lưu” nhân bản một cách trung thực sai sót đó. Một tác vụ Sao lưu một chiều không bao giờ gây ra điều đó cho bạn. Bạn có thể tìm hiểu thêm về sự phân biệt này trong bài sao lưu vs đồng bộ và bài viết về 5 chế độ đồng bộ.
Những điều Sync không thực hiện
Được nêu rõ ràng, để không có gì khiến bạn ngạc nhiên sau khi cài đặt:
- Không đồng bộ tự động, theo lịch trình hoặc chạy ngầm. Các tác vụ chỉ chạy khi bạn chủ động bấm chạy.
- Không hỗ trợ NAS hoặc ổ đĩa mạng. Không có SMB, FTP hay WebDAV.
- Không truyền ngang hàng hoặc trực tiếp từ thiết bị này sang thiết bị khác theo cách được mô tả ở trên. Máy chủ web Wi-Fi đáp ứng nhu cầu truyền tệp cục bộ trên iOS, Android và macOS, nhưng mô hình chính là đích đến đám mây hoặc ổ đĩa, chứ không phải mạng lưới ngang hàng.
- Không truyền trực tiếp giữa đám mây với đám mây. Việc di chuyển tệp giữa hai nhà cung cấp là thao tác Khôi phục tải xuống tiếp theo là Sao lưu tải lên, điều này hoạt động tốt nhưng gồm hai bước.
- Không tích hợp thư viện ảnh trên iPhone, iPad hoặc Mac. Trên Android, thư mục
DCIMlà một thư mục thông thường mà bạn có thể chọn làm nguồn; hiện chưa có tính năng tương đương trên các nền tảng của Apple.
Tất cả những gì không nằm trong danh sách đó, và quan trọng nhất là một bản sao vẫn tồn tại ngay cả khi bạn mất ngôi nhà, chính là mục tiêu Sync được xây dựng để hướng tới.
Tóm lại
- Bạn sở hữu một máy tính để bàn hoặc NAS luôn bật: các bản sao của bạn được đồng bộ, nhưng mỗi bản sao vẫn nằm trong cùng một tòa nhà. Hãy thêm một bản sao ngoại vi trước khi bạn thực sự cần đến nó.
- Bạn không sở hữu một cỗ máy thứ hai luôn bật: mạng ngang hàng không có đích đến để gửi tới. Đích đến đám mây luôn hoạt động bất kể máy tính xách tay của bạn có bật hay không.
- Bạn muốn bản sao vẫn an toàn khi tòa nhà gặp sự cố, chứ không chỉ khi hỏng một ổ đĩa: ngoại vi là mấu chốt của vấn đề, và đó là đặc tính mà một thiết lập chỉ ở nhà không bao giờ có thể mang lại.
- Bạn sử dụng nhiều loại thiết bị: Sync by Miciniti mang đến cho bạn một tài khoản duy nhất và năm thao tác trên iPhone, iPad, Android, Mac và Windows, với bản sao được lưu an toàn trên Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 hoặc ổ đĩa ngoài.
Sync by Miciniti đã hoạt động từ năm 2014, trên bốn nền tảng và tại hơn 150 quốc gia. Sync cho phép bắt đầu miễn phí: kết nối một ổ đĩa bất kỳ mà không tốn chi phí, có quảng cáo, và thiết lập tác vụ Sao lưu đầu tiên của bạn chỉ trong vài phút. Các ổ đĩa bổ sung và các tính năng nâng cao sẽ được mở khóa khi nâng cấp bằng gói đăng ký Sync hoặc mua trọn đời một lần duy nhất, tùy theo lựa chọn của bạn. Ứng dụng có sẵn trên iPhone và iPad, Android, Mac và Windows.
Và dù bạn chọn giải pháp nào, bài kiểm tra hữu ích vẫn là một. Hãy thiết lập một thư mục duy nhất trong tuần này, rồi tuần sau thử khôi phục nó sang một vị trí mới và kiểm tra xem các tệp có mở được không. Một bản sao lưu mà bạn chưa từng khôi phục thử chỉ là lý thuyết. Nếu bạn tiếp cận điều này từ điện thoại thay vì máy tính để bàn, bài viết đổi điện thoại mà không mất tệp chính là phiên bản thực tế của bài tập tương tự.
