Це сповіщення завжди з’являється в найбільш невідповідний момент: Mac повідомляє, що диск майже заповнений, і найочевидніше рішення — видалити файли, втратити які ви не готові. Але існує значно надійніший порядок дій. Ось як звільнити місце на Mac, не видаляючи файли назавжди: скопіюйте об’ємні дані в Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 або на зовнішній диск, перевірте копію і лише після цього очистіть оригінали.
З’ясуйте, що саме займає місце
Перш ніж щось переміщувати, подивіться, на що саме витрачено пам’ять. Відкрийте Системні параметри → Загальні → Сховище, де macOS розподіляє зайняте місце за категоріями. Потім перевірте файли самостійно, адже головними винуватцями зазвичай є лише кілька типів даних:
- Відео та записи екрана. Один експортований ролик або папка з вихідними матеріалами можуть важити більше, ніж усе інше на диску разом узяте.
- Папки проєктів, роботу над якими завершено, але які можуть знадобитися знову: файли дизайну, передані клієнтам матеріали, старі репозиторії коду.
- Завантаження, де непомітно накопичуються інсталятори, образи дисків та архіви, відкриті лише один раз.
- Старі резервні копії та архіви інших пристроїв, що зберігаються на Mac просто тому, що їх ніхто не видалив.
У Finder можна відсортувати папку за розміром і побачити найбільші файли вгорі. Вам потрібно знайти кілька великих папок, які ви хочете зберегти, але які не потрібні на диску ноутбука щодня. Саме їх і варто перемістити.
Спочатку копіюйте, потім видаляйте
Спокусливий, але ризикований спосіб — перетягнути папку у вікно хмарного сервісу та одразу викинути її в смітник. Не робіть цього. Перетягування може перерватися, передавання в хмару може зупинитися через збій зв’язку, а файл, який так і не завантажився, буде неможливо відновити з уже очищеного Смітника.
Безпечний порядок дій передбачає обов’язкову проміжну перевірку:
- Скопіюйте папку в місце призначення.
- Перевірте створену копію.
- Видаліть оригінал власноруч лише тоді, коли переконаєтеся в цілісності копії.
Оскільки копіювання відокремлене від видалення, будь-який збій у процесі нічим вам не загрожує: оригінали залишаються на місці на вашому Mac. Докладніше про те, чому варто створювати справжню копію замість дзеркального відображення, ми розповіли в статті «Резервне копіювання чи синхронізація».
Налаштування в Sync
Sync by Miciniti копіює файли та папки між вашим Mac, хмарними сховищами та зовнішніми дисками, виконуючи лише чітко задані вами дії. Щоб перенести велику папку з Mac:
- Додайте місце призначення як диск. Це може бути Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box чи Amazon S3, або підключений до Mac USB-накопичувач чи зовнішній диск.
- Створіть завдання «Резервне копіювання» та вкажіть велику папку як джерело.
- Виберіть папку в місці призначення, щоб файли збереглися там, де їх буде легко знайти.
- Запустіть завдання. Файли скопіюються, а оригінали залишаться на своєму місці.
Якщо ви вагаєтеся, яку з п’яти операцій обрати, стаття «5 режимів синхронізації: який із них обрати» пояснює особливості операцій Резервне копіювання, Синхронізація резервної копії, Відновлення, Синхронізація відновлення та Повна синхронізація, а також зазначає, які з них можуть видаляти файли.
Перевірте копію, а потім видаліть оригінал
Коли завдання завершиться, відкрийте папку призначення та уважно перевірте її, перш ніж покладатися на копію:
- Порівняйте розмір і кількість файлів. Папка в місці призначення має містити таку саму кількість файлів і мати приблизно такий самий сукупний розмір, як і папка на Mac.
- Відкрийте кілька найбільших файлів. Відео, яке успішно відтворюється, або файл проєкту, що коректно відкривається, надійніше за будь-які списки підтверджують цілісність копії.
- Лише після цього перемістіть оригінал у Смітник і пам’ятайте, що macOS не звільнить місце на диску, доки ви не натиснете «Очистити Смітник».
Sync навмисно не виконує цей останній крок замість вас. Резервне копіювання ніколи не видаляє файли, тому з вашого Mac нічого не зникне без вашої явної команди. Єдина операція, яка виконує видалення, — це Повна синхронізація, оскільки вона дзеркально узгоджує обидві сторони та переносить видалення файлів. Вона не призначена для звільнення дискового простору, тому не використовуйте її для цієї мети.
Як повернути папку пізніше
Перенесення проєкту з Mac не означає його втрату. Коли він знадобиться вам знову, створіть завдання «Відновлення» з хмарною папкою або зовнішнім диском як джерелом і папкою на Mac як місцем призначення та виконайте його. Відновлення копіює файли назад і ніколи нічого не видаляє, тож ви зможете повернути один потрібний проєкт, не зачіпаючи решту даних.
Зберігайте файли у двох різних місцях
Щойно оригінали видалено з Mac, створена копія залишається єдиною. Якщо вона зберігається лише в одному хмарному обліковому записі, ваші дані перебувають у зоні постійного ризику: блокування акаунта, завершення підписки або випадкове видалення папки можуть призвести до непоправної втрати.
Sync працює з USB-накопичувачами та зовнішніми дисками так само, як і з хмарними сховищами, тому те саме налаштування завдання «Резервне копіювання» дозволяє зберегти другу копію на власному носії. Створіть одну копію в хмарі, а другу — на накопичувачі на столі, завдяки чому ваші файли будуть захищені від відмови будь-якого з них. Стаття «Правило резервного копіювання 3-2-1» пояснює, чому дві копії у двох різних місцях є обов’язковим стандартом, а посібник «Хмара, зовнішній диск чи NAS» описує призначення кожного зі сховищ. Якщо ви хочете визначитися з вибором місця зберігання, перегляньте статтю «Як зберігати копії папок Mac у Google Drive або Dropbox».
Варто чітко зазначити два обмеження: Sync не підключається до програми «Фото» чи медіатеки «Фото», тому застосунок не може зменшити розмір цієї медіатеки (лише скопіювати файли, попередньо експортовані у звичайні папки). Також він не підтримує сховища NAS та мережеві диски.
Скільки це коштує
Підключення будь-якого одного диска в Sync є безкоштовним (із показом реклами), і цього достатньо, щоб виконати описані вище кроки. Проте в безкоштовній версії діє ліміт на обсяг даних для одного завдання, і звільнення багатьох гігабайтів швидко його перевищить. Перенесення великих папок, копіювання на USB-накопичувачі чи зовнішні диски, підключення кількох дисків одночасно та вимкнення реклами стають доступними після переходу на Pro в Sync за підпискою або через разову покупку назавжди.
Завантажити Sync
Sync об’єднує Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3, а також USB-накопичувачі та зовнішні диски в одному застосунку на Mac, iPhone та iPad, Android і Windows. Щоб отримати ширше уявлення про підключення кількох хмарних сервісів водночас, почніть із посібника «Як синхронізувати файли з Google Drive, Dropbox та іншими сховищами».
