Більшість порад щодо резервного копіювання файлів виходять із припущення, що ви вже цим переймаєтеся. Ця стаття інша. Якщо ви хоч раз втрачали фотографії через зламаний телефон або очищений ноутбук, правило резервного копіювання 3-2-1 — це та єдина ідея, яку справді варто знати, і вона значно простіша, ніж здається. Три копії ваших даних на двох типах сховищ, причому одна копія зберігається в іншому місці. Ось і все.

Тут пояснюється, що означає кожна цифра, чому це працює та як усе налаштувати, не перетворюючись на системного адміністратора.

Що насправді означає правило резервного копіювання 3-2-1

  • 3 копії всього, що ви не хотіли б втратити. Це оригінал, з яким ви працюєте щодня, плюс дві резервні копії.
  • 2 різні типи сховищ. Не зберігайте обидві копії в одному місці або на пристроях одного типу. Телефон і USB-накопичувач — це два різні типи; дві папки на одному ноутбуці — ні.
  • 1 копія поза домом. Щонайменше одна резервна копія має жити за межами вашого помешкання — щоб викрадений ноутбук, розлита кава або пограбування не могли знищити всі три копії одночасно.

І це все. Правило залишається актуальним, тому що воно захищає від трьох головних причин реальної втрати файлів: виходу з ладу апаратного забезпечення, ситуації, коли все зберігається в одному місці в момент збою, та одночасного знищення всієї локації.

Чому саме 3 копії, а не 2

Одна копія — це робочий файл. Якщо це все, що у вас є, будь-який збій стає фатальним. Друга копія рятує в найпоширенішому випадку — коли ламається диск. Але й друга копія може вийти з ладу або оновлюватися саме тоді, коли трапиться збій. Третя копія — це недорога страховка від невдалого збігу обставин, коли дві інші виявляться недоступними в одну мить. Сховище коштує недорого, а от повторно переживати відчуття «всі мої фотографії зникли» — задоволення не з приємних.

Як реалізувати правило 3-2-1 в одному застосунку

Головна проблема з правилом 3-2-1 завжди полягала в необхідності жонглювати різними інструментами: один застосунок для хмари, файловий менеджер для USB-накопичувача та купа ручного перетягування. Sync by Miciniti об’єднує все це в повторювані завдання, які ви налаштовуєте один раз і запускаєте знову тоді, коли вам зручно. Застосунок працює на iPhone та iPad, Android, Mac та Windows.

Розподіліть правило на два збережені завдання:

Копія 1 — оригінал. Файли, які у вас уже є: фотографії на телефоні, документи на ноутбуці. Тут нічого не треба налаштовувати; це саме те, що ви захищаєте.

Копія 2 — локальна резервна копія на другому типі сховища. Створіть завдання Резервне копіювання з фотографіями чи документами як джерелом і USB-накопичувачем або зовнішнім диском як місцем призначення. Це ваша друга копія на іншому носії, для якої не потрібен інтернет. Підтримка USB та зовнішніх дисків входить до розширених можливостей Sync поряд із підключенням будь-яких хмарних сервісів.

Копія 3 — копія поза домом у хмарі. Створіть друге завдання Резервне копіювання, спрямувавши ті самі файли на хмарний диск — Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box або Amazon S3. Оскільки вони зберігаються на віддалених серверах в іншій локації, це автоматично закриває вимогу щодо «1 копії поза домом». Якщо перед вибором ви хочете зрозуміти різницю між одностороннім резервним копіюванням і двосторонньою синхронізацією, у нашому посібнику «Резервне копіювання чи синхронізація» детально розібрано це питання.

Два завдання — і ви повністю виконали правило 3-2-1: три копії (оригінал + USB + хмара), два типи носіїв (локальний диск + хмара), одна копія поза домом (хмарна).

Як запускати копіювання на практиці

План резервного копіювання має сенс лише тоді, коли він дійсно виконується. Завдання в Sync запускаються на вимогу, коли ви самі їх активуєте — ви натискаєте на завдання, і воно працює, тому ніщо не переміщує файли без вашого відома. Головне — перетворити це на звичку, а не на рутину: оскільки кожне завдання збережене, повторний запуск копіювання на USB та в хмару потребує лише двох дотиків, а не налаштування з нуля щоразу. Оберіть ритм, який легко запам’ятати — після насичених вихідних із фотокамерою або першого числа кожного місяця — і запускайте обидва завдання. Більше порад про те, як тримати систему в порядку, читайте в нашій статті про найкращі практики безпеки хмарного сховища.

Почніть із малого

Необов’язково захищати абсолютно все з першого дня. Оберіть одну папку, втрата якої була б найбільш болісною (майже завжди це фотографії), і налаштуйте для неї завдання резервного копіювання в хмару вже сьогодні. Додайте копію на USB, коли наступного разу матимете під рукою накопичувач. Почати користуватися Sync можна безкоштовно з будь-яким одним диском; перехід на Pro відкриває всі хмарні сервіси, роботу з USB та зовнішніми дисками та багато іншого — за підпискою або разовою покупкою назавжди. Правило 3-2-1 можна застосувати як до одного файлу, так і до всього вашого цифрового життя; найважливіше — зробити перший крок.