Windows автоматично пропонує OneDrive для Робочого стола, Документів і Зображень, що для багатьох є зручним. Проте це підходить не всім: ви можете віддавати перевагу іншому хмарному сховищу, хотіти мати незалежну копію поза межами OneDrive або прагнути уникнути постійного дзеркалювання для папок, де випадкове видалення одразу знищить копію і в хмарі. Нижче описано, як зберегти резервну копію папки Windows в OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box або Amazon S3 з повним контролем над процесом.
Синхронізована папка не є резервною копією
Цю різницю важливо усвідомити перед налаштуванням: від неї залежить безпека ваших файлів у повсякденній роботі.
Служба синхронізації зберігає два каталоги однаковими в обох напрямках. Якщо видалити файл на комп’ютері, видалення миттєво передається в хмару, і копія там зникає. Якщо помилково зберегти пошкоджену версію документа, вона замінить правильний файл скрізь.
Резервна копія копіює дані в один бік. Вона надсилає файли до місця призначення і залишає їх там. Якщо ви випадково видалите файл на ПК, резервна копія залишиться неушкодженою. Випадкове видалення та помилкове перезаписування: це найпоширеніші причини втрати інформації, і дзеркалювання від них не рятує. Докладніше про це читайте в матеріалі резервне копіювання чи синхронізація.
Обирайте потрібні папки, а не весь диск
Завантажувати весь диск C: у хмару майже ніколи не потрібно. Зосередьтеся на папках, які неможливо відтворити автоматично:
- Документи, де зосереджені важливі робочі файли.
- Робочий стіл, де часто накопичуються файли поза межами захищених папок.
- Папки проєктів, наприклад вихідний код або матеріали для клієнтів.
- Фото та відео, імпортовані зі смартфона або фотоапарата.
Вибірковий підхід заощаджує час передавання та вільне місце в хмарі.
Налаштування в додатку Sync
Sync від Miciniti працює у Windows як автономна програма, яку ви відкриваєте за потреби, без прихованих фонових процесів. Налаштування складається з чотирьох кроків:
- Додайте сховище як диск. Увійдіть один раз у Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box або Amazon S3.
- Створіть завдання Резервне копіювання та виберіть потрібну папку Windows.
- Вкажіть папку призначення на хмарному диску для впорядкованого зберігання.
- Запустіть завдання. Файли скопіюються, оригінали залишаться недоторканими, і ви побачите завершення перенесення.
Завдання зберігається в програмі. Наступного разу достатньо одного кліка, щоб скопіювати лише нові чи змінені файли. Докладніше про доступні режими читайте у статті 5 режимів синхронізації: який з них обрати.
Жодних неконтрольованих фонових дій, цілком свідомо
Варто підкреслити це відкрито: завдання у Sync виконуються лише тоді, коли ви самі їх запускаєте. У додатку немає планувальника і немає фонового процесу, який постійно сканує ваші диски.
Це свідомий вибір: жоден файл не передається без вашого дозволу, з’єднання не навантажується несподіваними передачами на лімітованому тарифі, і ви точно знаєте, коли копіювання завершено. Автоматичні інструменти нерідко зупиняються непомітно, про що стає відомо запізно.
Зберігайте незалежну копію поза OneDrive
Якщо всі ваші файли розташовані виключно в OneDrive, резервна копія поділяє долю головного облікового запису: будь-яке блокування доступу позбавить вас усіх документів одночасно.
Налаштування резервного копіювання через Sync до другого сервісу (Google Drive, Dropbox, Box або S3) створює незалежний захист за мінімальних витрат. Додавши зовнішній диск як третє місце призначення, ви втілюєте правило резервного копіювання 3-2-1: робочі матеріали, хмарну копію та копію на власному фізичному носії.
Важливе застереження: Sync не підтримує NAS та мережеві диски. Для мережевих сховищ необхідне окреме програмне забезпечення.
Вартість
Підключення одного диска в Sync є безкоштовним із переглядом реклами, чого достатньо для перевірки на невеликих папках. Для передавання великих обсягів, одночасного підключення кількох дисків, підтримки зовнішніх накопичувачів і вимкнення реклами доступне платне оновлення у формі підписки або разової безстрокової ліцензії.
Завантажити Sync
Sync поєднує Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 та зовнішні диски в одному додатку для Windows, Mac, iPhone та iPad і Android. Якщо ви хочете підключити кілька служб одночасно, перегляньте як синхронізувати файли з Google Drive, Dropbox та іншими сховищами.
