Запитайте, де найкраще зберігати резервні копії, і ви почуєте три впевнені відповіді. Прихильники хмари скажуть — у хмарі, поціновувачі дисків порадять накопичувач на робочому столі, а хтось наполягатиме на збиранні власного NAS. Суперечка хмара чи зовнішній жорсткий диск (або хмара чи NAS) зазвичай подається як вибір лише одного варіанта, і саме в цьому криється помилка: кожен із них має свій тип відмови, і вибір чогось одного означає змиритися з цією вразливістю без жодної підстраховки.
Чесна відповідь: вам потрібно більше ніж одне рішення. Ось як ці три варіанти співвідносяться насправді та як підібрати комбінацію під ваші потреби.
Вони виходять із ладу по-різному
Це той аспект, який важливо зрозуміти, адже саме він допомагає прийняти рішення. Порівняти вартість і місткість нескладно. Проте саме сценарії потенційних збоїв насправді визначають, де мають зберігатися ваші файли.
Хмарне сховище за замовчуванням розташоване поза домом. Це його головна перевага, навіть важливіша за зручність. Якщо ваш дім затопить, ноутбук викрадуть, а диск зламається, копії в Google Drive, Dropbox чи Amazon S3 нічого не загрожує. Але це вимагає щомісячної абонплати протягом усього часу збереження даних, а також створює залежність від підключення до мережі та рішень постачальника послуг щодо вашого облікового запису. Хмарні копії страждають через проблеми з оплатою та доступом: прострочена банківська картка, заблокований обліковий запис або зміна правил сервісу.
Зовнішні диски — найдешевший спосіб зберігання великих масивів даних. Один платіж, жодних підписок, а копіювання кількох сотень гігабайтів займає лічені хвилини замість вихідних, витрачених на вивантаження в мережу. Підступ полягає в розташуванні. Зовнішній жорсткий диск зазвичай лежить у тій самій кімнаті, що й комп’ютер, дані якого він захищає, тому будь-яка неприємність знищить обидва пристрої одночасно. До того ж накопичувачі виходять із ладу непомітно: диск може пролежати в шухляді два роки, і про його несправність ви дізнаєтеся лише в той день, коли він терміново знадобиться.
NAS — це невеликий мережевий пристрій зберігання даних, який постійно працює у вашій домашній мережі. Він чудово справляється зі своїм завданням: спільний доступ кількох людей або пристроїв до великої медіатеки, постійна доступність і відсутність необхідності щомісяця сплачувати за гігабайти. Але це насамперед обладнання, а не готовий споживчий продукт. Його потрібно обслуговувати самостійно, до того ж він усе одно стоїть у вашому домі, тож має ту саму проблему локалізації, що й зовнішній диск, але з більшою кількістю рухомих компонентів.
Зверніть увагу, що два з трьох варіантів мають одну й ту саму вразливість: вони розташовані в тій самій будівлі. Це й є головним аргументом на користь стратегії 3-2-1, і якщо вам цікаві деталі, стаття «Правило резервного копіювання 3-2-1: навіщо потрібне та як налаштувати» містить короткий огляд цього підходу.
У чому кожен варіант справді найкращий
- Хмара — копія поза межами дому. Обов’язкова умова для цінних файлів, адже це єдиний із трьох варіантів, що вціліє в разі лиха в помешканні.
- Зовнішній диск — місткість і швидкість. Ідеально підходить для великих бібліотек фото та відео, де щомісячна оплата сотень гігабайтів втрачає будь-який фінансовий сенс.
- NAS — спільне сховище постійної доступності для всієї родини або великої медіаколекції. Це скоріше рішення для зручності та місткості, ніж для власне захисного резервного копіювання, оскільки воно все одно залишається локальним.
То де ж мають зберігатися резервні копії?
Для більшості практичним вибором є хмарний диск плюс зовнішній накопичувач, і це зовсім не компроміс. Це нейтралізація двох різних сценаріїв збоїв двома недорогими інструментами. Хмарна копія страхує від надзвичайних подій удома. Зовнішній диск розв’язує проблему швидкості та витрат, які виникають у хмари за великих обсягів даних.
Додавайте NAS лише тоді, коли маєте вагомі причини окрім резервного копіювання — наприклад, якщо кільком людям одночасно потрібен доступ до однієї бібліотеки. Купувати його суто заради резервних копій означає купувати складне обладнання для розв’язання проблеми, яку вже вирішили два простіші засоби.
Якщо у вас уже є всі три варіанти і ви вагаєтеся, в якому напрямку мають переміщуватися файли, варто спершу прочитати матеріал «Резервне копіювання чи синхронізація: що насправді вам потрібно». Адже помилковий вибір часто призводить до випадкового поширення видалення файлів усюди замість захисту даних.
Де Sync підходить, а де ні
Sync by Miciniti підключає Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3, а також USB та зовнішні накопичувачі в одному застосунку, тому створення хмарної та локальної копій стає двома завданнями в одному інтерфейсі замість двох окремих клопотів у різних програмах.
Щоб уникнути непорозумінь щодо третього варіанта: Sync не підтримує пристрої NAS або мережеві диски. Якщо у вашій системі використовується NAS, він залишається поза межами Sync. Це не привід шукати обхідні шляхи, а важливе обмеження, про яке слід знати до початку планування.
Налаштування двох копій виглядає так:
- Додайте свій хмарний сервіс у Sync як диск і підключіть зовнішній накопичувач як ще один диск.
- Створіть завдання з операцією Резервне копіювання для потрібної папки з хмарним сховищем як місцем призначення.
- Створіть друге завдання з операцією Резервне копіювання для тієї самої папки на зовнішній диск.
- Запустіть їх. Кожне завдання підтримуватиме актуальність даних на стороні призначення, не змінюючи оригінали.
Обидва завдання зберігаються, тож оновлення кожної з копій згодом вимагає лише одного дотику замість повторного налаштування з нуля. Якщо ви не впевнені, чи підходить Резервне копіювання або одна з операцій дзеркального відображення для конкретного завдання, у статті «5 режимів синхронізації: який з них обрати» пояснюється, коли застосовувати кожну з них, включно з Повною синхронізацією — єдиною операцією, яка дзеркально відображає видалення.
Нічого не запускається самостійно
Про це варто сказати відверто, оскільки це впливає на планування: завдання Sync виконуються тоді, коли ви їх запускаєте. У застосунку немає фонової служби, яка б постійно стежила за вашими папками та копіювала файли під час роботи.
Це свідомий компроміс. Ви відмовляєтеся від принципу «налаштував і забув», проте натомість жоден файл не залишає ваш пристрій без вашого відома, а застосунок не навантажує інтернет-канал у фоні. На практиці звичка запускати два збережені завдання після імпорту нових файлів формується швидко й займає лічені секунди.
Скільки це коштує
Підключення будь-якого одного диска в Sync є безкоштовним і містить рекламу, чого цілком достатньо для перевірки хмарного резервного копіювання на невеликій папці. Безкоштовний тариф обмежує обсяг даних для одного завдання, тому для копіювання великої папки знадобиться платний перехід на Pro. Цей перехід на Pro також відкриває можливість підключення кількох дисків одночасно, підтримку USB та зовнішніх дисків і роботу без реклами, а оформити його можна як підписку або як разову покупку назавжди. Оскільки в цій статті рекомендовано зберігати як хмарну, так і локальну копію, для роботи з двома сховищами знадобиться саме рівень Pro.
Завантажити Sync
Sync підключає Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3, а також USB та зовнішні диски з одного застосунку на iPhone та iPad, Android, Mac та Windows. Якщо ви налаштовуєте все з нуля, стаття «Як синхронізувати файли з Google Drive, Dropbox та іншими сховищами» детально пояснює процес підключення перших дисків.
