Якщо ви коли-небудь відкривали застосунок для синхронізації та вагалися, яку кнопку натиснути, це для вас. Більшість інструментів ховають усе за розмитим словом «синхронізація» та сподіваються на краще. Sync by Miciniti робить навпаки: пропонує п’ять чітких режимів синхронізації — п’ять названих операцій — і дозволяє обрати належну для кожного завдання. Це звучить як додаткова робота, але вивчення займає близько двох хвилин і становить різницю між резервною копією, яка захищає, та дзеркалом, що видаляє файли разом із вашими помилками. Ось що робить кожен режим і коли саме його варто обирати.

Короткий огляд п’яти режимів

Кожне завдання, яке ви створюєте в Sync, поєднує ваші файли з одним диском та однією з цих п’яти операцій:

РежимНапрямокЧи видаляє на стороні призначення?Коли обирати
Резервне копіюванняПристрій → дискНіколиПотрібна повна безпечна копія папки
Синхронізація резервної копіїПристрій → дискНіколиШвидке доповнення наявної резервної копії
ВідновленняДиск → пристрійНіколи (запис на пристрій)Повернення всього назад
Синхронізація відновленняДиск → пристрійНіколи (запис на пристрій)Потрібно повернути лише змінені файли
Повна синхронізаціяВ обидва бокиТак, дзеркально в обидва бокиДва місця мають залишатися абсолютно ідентичними

Рядок, на який слід звернути особливу увагу — останній: Повна синхронізація — єдиний режим, який видаляє файли. Інші чотири лише додають та оновлюють. Запам’ятайте це правило, і ви навряд чи припуститеся помилки.

Резервне копіювання — надійна копія без видалення

Резервне копіювання копіює папку в одному напрямку, з вашого пристрою на диск, і лише додає або оновлює файли на стороні призначення. Ніщо на диску не видаляється ніколи — навіть якщо ви видалите оригінал на своєму пристрої.

Це режим для всього незамінного: фотографій, документів, файлів проєктів. Оскільки він ніколи нічого не видаляє з диска, пізніше можна звільнити місце на телефоні, не зачіпаючи збережені копії. Саме такої поведінки більшість людей очікує від «синхронізації з хмарою», але зазвичай не отримує. (Чому через цю різницю втрачаються реальні файли, читайте у статті Резервне копіювання чи синхронізація: що насправді вам потрібно?).

Використовуйте Резервне копіювання для: першої копії будь-якої цінної папки, а також для другої незалежної резервної копії на іншому диску.

Синхронізація резервної копії — швидке доповнення після першого копіювання

Повне Резервне копіювання повторно перевіряє кожен файл — це надійно, але повільно, коли папка стає великою. Синхронізація резервної копії є інкрементною версією: вона копіює в одному напрямку на диск, як і Резервне копіювання, і ніколи нічого не видаляє на стороні призначення, проте переміщує лише файли, які змінилися з моменту останнього запуску. Перший запуск великої папки має бути Резервним копіюванням; надалі Синхронізація резервної копії підтримує актуальність у рази швидше.

Використовуйте Синхронізацію резервної копії для: повторного запуску наявної резервної копії після додавання чи редагування кількох файлів — для повсякденного оновлення.

Відновлення — повернення всіх файлів

Відновлення — це Резервне копіювання у зворотному напрямку: повна одностороння копія з диска назад на ваш пристрій. Це режим для нового старту — новий телефон, перевстановлена система на ноутбуці або відновлення після повної втрати локальних файлів. Він відтворює папку на пристрої з того, що надійно збережено на диску.

Використовуйте Відновлення для: налаштування нового пристрою або відновлення папки з нуля.

Синхронізація відновлення — повернення лише змінених файлів

Синхронізація відновлення є інкрементним відновленням. Коли пристрій уже містить більшість файлів і потрібно завантажити лише новіші дані з диска, Синхронізація відновлення повертає тільки зміни замість повторного завантаження всього вмісту. Це набагато швидше за повне Відновлення, коли ви просто доповнюєте дані, а не відновлюєте їх заново.

Використовуйте Синхронізацію відновлення для: оновлення папки, яка вже здебільшого є на пристрої — отримання останніх змін без повторного викачування всього набору.

Повна синхронізація — підтримка повної відповідності двох місць (режим, який потребує уваги)

Повна синхронізація — єдиний справжній двосторонній режим. Він порівнює ваш пристрій і диск та узгоджує їх так, що обидва стають ідентичними: нові файли копіюються в обох напрямках, і — це найважливіша деталь — видалення дзеркально відображаються в обидва боки. Видаліть файл з будь-якого боку, і наступна Повна синхронізація вилучить його з іншого.

Це робить Повну синхронізацію ідеальною для одного завдання: робочої папки, яка має бути абсолютно однаковою у двох місцях, за усвідомленого використання тим, хто розуміє, що видалення поширюватиметься. Це хибний інструмент для фотобібліотеки чи будь-якої «резервної копії», оскільки він без вагань повторить випадкове видалення.

Використовуйте Повну синхронізацію для: спільної робочої папки, яка повинна збігатися — і обов’язково створіть окреме завдання Резервного копіювання поруч, адже синхронізація не є захисною копією.

Як обрати за допомогою одного запитання

Вам майже ніколи не доведеться довго роздумувати. Запитайте себе: у якому напрямку мають рухатися файли і чи можу я дозволити поширення видалення?

  • Копіювання у безпечне місце, видалення ніколи не повинні поширюватися → Резервне копіювання (або Синхронізація резервної копії для доповнення)
  • Повернення файлів на пристрій → Відновлення (або Синхронізація відновлення для доповнення)
  • Два місця мають залишатися абсолютно ідентичними, включно з видаленнями → Повна синхронізація

Зверніть увагу, як часто правильною відповіддю є саме Резервне копіювання. Двостороння Повна синхронізація потужна, але це інструмент для однієї конкретної ситуації, а не вибір за замовчуванням.

Поєднання режимів: готові сценарії завдань

Реальні налаштування зазвичай поєднують кілька завдань. Розумний початковий план:

  1. Резервне копіювання кожної цінної папки на хмарний диск — запустіть його один раз повністю, а потім використовуйте Синхронізацію резервної копії для швидких регулярних оновлень.
  2. Друге Резервне копіювання до незалежного місця призначення — іншого хмарного сервісу або USB чи зовнішнього диска, який зберігається офлайн. Дві копії у двох непов’язаних місцях — це основа того, що дає класичне правило резервного копіювання 3-2-1.
  3. Повна синхронізація лише тоді, коли ви можете чітко пояснити, чому обидві сторони мають збігатися — і ніколи для фотографій.

Завдання налаштовуються один раз і запускаються на вимогу для будь-якого з ваших дисків — Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Amazon S3 або локального та зовнішнього/USB-сховища. Вперше знайомитеся з моделлю дисків і завдань? Почніть із покрокового посібника з налаштування.

Отримати Sync

Почати користуватися Sync можна безкоштовно: підключіть один будь-який диск без додаткових витрат (з рекламою) і налаштуйте своє перше завдання Резервного копіювання за лічені хвилини. Додаткові диски та функції відкриваються за підпискою Sync або разовою покупкою назавжди. Доступно на iPhone та iPad, Android, Mac та Windows.