ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการย้ายโฟลเดอร์ออกจาก Mac: ไม่ต้องอัปโหลด ไม่มีบิลรายเดือน และไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่ก็เป็นเรื่องง่ายที่จะทำผิดพลาดในลักษณะที่พบปัญหาเมื่อคุณต้องการนำข้อมูลสำรองกลับมาใช้เท่านั้น นี่คือวิธีคัดลอกไฟล์ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกบน Mac โดยไม่สูญเสียสิ่งใด หรือพบในภายหลังว่าไฟล์สำเนานั้นอ่านไม่ได้
เลือกฟอร์แมตที่ถูกต้องก่อน
ก่อนที่คุณจะคัดลอกสิ่งใด ให้ตรวจสอบว่าไดรฟ์ได้รับการฟอร์แมตแบบใด เรื่องนี้สำคัญกว่าที่เห็น:
- exFAT สามารถอ่านและเขียนได้ทั้งบน Mac, Windows และ Android โดยไม่มีข้อจำกัดขนาดไฟล์ในทางปฏิบัติ นี่คือค่าเริ่มต้นที่ปลอดภัยหากไดรฟ์นี้ต้องนำไปเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ประเภทอื่นในอนาคต
- APFS เป็นฟอร์แมตของ Apple เอง ทำงานได้เร็วกว่าเล็กน้อยบน Mac แต่ Windows ไม่สามารถอ่านหรือเขียนได้หากไม่มีซอฟต์แวร์เสริม
- ไดรฟ์ที่เพิ่งแกะกล่อง มักได้รับการฟอร์แมตในรูปแบบที่ macOS สามารถใช้งานได้ทันทีอยู่แล้ว ให้ตรวจสอบใน ยูทิลิตี้ดิสก์ (Disk Utility) ก่อนที่จะสรุปว่าคุณจำเป็นต้องฟอร์แมตใหม่
การฟอร์แมตใหม่จะลบทุกสิ่งในไดรฟ์ ดังนั้นให้ตัดสินใจเลือกฟอร์แมตและทำให้เสร็จสิ้นก่อนที่จะคัดลอกไฟล์แม้แต่ไฟล์เดียว หากไดรฟ์จะเสียบเข้ากับ Mac เครื่องนี้เพียงเครื่องเดียวตลอดไป APFS ก็เหมาะสมดี แต่หากมีโอกาสนำไปใช้กับ PC หรืออุปกรณ์อื่น exFAT จะช่วยให้คุณไม่ต้องฟอร์แมตใหม่ในภายหลัง
เชื่อมต่อไดรฟ์
เสียบไดรฟ์เข้ากับเครื่องและยืนยันว่าเมานต์เรียบร้อยแล้ว: ไดรฟ์ควรแสดงในแถบด้านข้างของ Finder และบนเดสก์ท็อปหากคุณเปิดการตั้งค่านั้นไว้ หากไม่ปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบสายเคเบิลและพอร์ตก่อนที่จะสรุปว่าเป็นปัญหาที่ตัวไดรฟ์: อะแดปเตอร์ USB-C ที่หลวมมักเป็นสาเหตุที่พบบ่อยกว่าไดรฟ์เสีย
คัดลอกด้วย Sync
Sync by Miciniti ปฏิบัติต่อไดรฟ์ภายนอกเป็นปลายทางในลักษณะเดียวกับบัญชีคลาวด์ ดังนั้นรูปแบบการตั้งค่าจึงเหมือนกัน:
- เพิ่มไดรฟ์ภายนอก เป็นไดรฟ์ที่เชื่อมต่อใน Sync เมื่อเมานต์และมองเห็นได้ใน Finder แล้ว
- สร้างงานสำรองข้อมูล และเลือกโฟลเดอร์ Mac ที่คุณต้องการคัดลอกเป็นต้นทาง
- กำหนดให้ชี้ไปยังโฟลเดอร์บนไดรฟ์ เพื่อให้คุณทราบว่าจะค้นหาไฟล์ได้จากที่ใดในภายหลัง
- เรียกใช้งาน ไฟล์จะถูกคัดลอกไป โดยไม่มีสิ่งใดบน Mac ถูกแตะต้อง
Sync จะคัดลอกเฉพาะเมื่อคุณรันงานเท่านั้น โดยไม่มีการคัดลอกในเบื้องหลังหรือตามกำหนดเวลา ดังนั้นงานที่คุณยังไม่ได้รันจะไม่ย้ายสิ่งใด หากคุณกำลังเลือกระหว่าง สำรองข้อมูล, สำรองข้อมูลพร้อมซิงค์, กู้คืน, กู้คืนพร้อมซิงค์ และ ซิงค์ทั้งหมด คู่มือ อธิบาย 5 โหมดการซิงค์ จะครอบคลุมสิ่งที่แต่ละรูปแบบทำและรูปแบบใดบ้างที่สามารถลบไฟล์ได้
ตรวจสอบสำเนาก่อนที่คุณจะไว้วางใจ
อย่าเพิ่งดีดไดรฟ์ออกทันทีที่งานเสร็จสิ้น เปิดไดรฟ์และตรวจสอบ:
- เปรียบเทียบจำนวนไฟล์และขนาดโฟลเดอร์ กับต้นฉบับบน Mac
- เปิดไฟล์ขนาดใหญ่หรือไฟล์สำคัญสักสองสามไฟล์ เพื่อยืนยันว่าไฟล์สมบูรณ์ ไม่ใช่แค่มีชื่อไฟล์อยู่
- ดีดออกอย่างถูกต้อง (Eject) จาก Finder (หรือไอคอนบนแถบเมนู) ก่อนที่คุณจะถอดปลั๊กออก การดึงสายออกระหว่างการเขียนข้อมูลเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้ข้อมูลสำรองบนไดรฟ์ภายนอกเสียหาย
เมื่อคุณตรวจสอบแล้ว สำเนาไฟล์นั้นจึงจะวางใจได้ หากข้ามการตรวจสอบ คุณจะไม่รู้เลยว่ามีสิ่งผิดปกติจนกว่าจะถึงวันที่คุณต้องใช้งานไดรฟ์
ไดรฟ์เดียวคือจุดล้มเหลวเพียงจุดเดียว
ไดรฟ์บนโต๊ะทำงานของคุณสะดวกสบาย แต่ก็ยังเป็นวัตถุชิ้นเดียว: มันสามารถตกหล่น ถูกขโมยไปพร้อมกับแล็ปท็อป หรือเสียหายโดยไม่มีการเตือนล่วงหน้าเช่นเดียวกับฮาร์ดไดรฟ์ทั่วไป กฎการสำรองข้อมูล 3-2-1 อธิบายแบบสรุปสั้นๆ ว่าทำไมสำเนาเพียงชุดเดียว ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด ก็ไม่เพียงพอในตัวของมันเอง
Sync ไม่ได้บังคับให้คุณต้องเลือกระหว่างคลาวด์กับไดรฟ์ภายนอก รูปแบบงานสำรองข้อมูลเดียวกันนี้ใช้ได้กับทั้งสองอย่าง ดังนั้นคุณจึงสามารถรันงานหนึ่งไปยังบัญชีคลาวด์ และอีกงานหนึ่งไปยังไดรฟ์บนโต๊ะทำงานของคุณ และโฟลเดอร์จะยังคงปลอดภัยแม้ว่าฝั่งใดฝั่งหนึ่งจะเสียหาย บทความ Cloud vs external drive vs NAS จะอธิบายว่าสำเนาแต่ละประเภทควรอยู่ตรงไหน และหากคุณต้องการเริ่มต้นจากฝั่งคลาวด์ คู่มือ วิธีสำรองโฟลเดอร์ Mac ไปยัง Google Drive หรือ Dropbox คือคู่มือคู่ขนาน และหากเป้าหมายคือการเพิ่มพื้นที่ว่างบน Mac แทนที่จะเป็นเพียงการเพิ่มสำเนาชุดที่สอง คู่มือ วิธีเพิ่มพื้นที่ว่างบน Mac โดยไม่ลบไฟล์ของคุณ จะครอบคลุมลำดับขั้นตอนที่ถูกต้อง
ค่าใช้จ่าย
การเชื่อมต่อไดรฟ์คลาวด์ใน Sync ใช้งานได้ฟรี โดยรองรับหนึ่งไดรฟ์และหนึ่งงาน ไดรฟ์ภายนอกและไดรฟ์ USB เป็นส่วนหนึ่งของการอัปเกรดแบบชำระเงินของ Sync ร่วมกับการเชื่อมต่อหลายไดรฟ์พร้อมกัน การถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่ขึ้นต่องาน และการลบโฆษณา การอัปเกรดมีให้เลือกทั้งแบบการสมัครสมาชิกหรือการซื้อแบบชำระครั้งเดียวตลอดชีพ ตามที่คุณต้องการ
ดาวน์โหลด Sync
Sync เชื่อมต่อ Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 รวมถึงไดรฟ์ USB และไดรฟ์ภายนอกจากแอปเดียวบน Mac, iPhone และ iPad, Android และ Windows สำหรับภาพรวมที่กว้างขึ้นของการเชื่อมต่อบัญชีคลาวด์ควบคู่ไปกับไดรฟ์ ดูที่ วิธีซิงค์ไฟล์ไปยัง Google Drive, Dropbox และอื่นๆ
