เมื่อถามว่าข้อมูลสำรองควรอยู่ที่ไหน คุณจะได้รับคำตอบที่เต็มไปด้วยความมั่นใจ 3 แบบ: ฝั่งคลาวด์ก็บอกว่าต้องบนคลาวด์ ฝั่งไดรฟ์ก็บอกว่าต้องบนไดรฟ์บนโต๊ะทำงานของคุณ และบางคนก็จะบอกให้คุณประกอบ NAS ขึ้นมา การถกเถียงเรื่อง Cloud vs External Hard Drive (หรือ Cloud vs NAS) มักถูกตีกรอบให้เป็นการเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง และการตีกรอบแบบนั้นคือตัวปัญหา: เพราะแต่ละตัวเลือกล้มเหลวในรูปแบบที่แตกต่างกัน และการเลือกเพียงตัวเลือกเดียวหมายถึงการยอมรับความล้มเหลวนั้นโดยไม่มีอะไรมารองรับอยู่ข้างหลัง
คำตอบที่ตรงไปตรงมาคือ คุณต้องการมากกว่าหนึ่งอย่าง นี่คือการเปรียบเทียบที่แท้จริงของทั้ง 3 ทางเลือก และวิธีเลือกการผสมผสานที่เข้ากับสิ่งที่คุณมี
แต่ละแบบไม่ได้ล้มเหลวในลักษณะเดียวกัน
นี่คือส่วนที่ควรทำความเข้าใจ เพราะเป็นสิ่งที่ทำให้การเปรียบเทียบนี้สามารถตัดสินใจได้ ต้นทุนและความจุเป็นเรื่องที่ค้นหาดูได้ง่าย แต่รูปแบบความล้มเหลวต่างหากที่เป็นตัวตัดสินว่าไฟล์ของคุณควรอยู่ที่ใด
ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ อยู่นอกสถานที่โดยค่าเริ่มต้น นั่นคือฟีเจอร์ที่แท้จริงของมัน ยิ่งกว่าเรื่องความสะดวกสบาย หากบ้านของคุณถูกน้ำท่วม แล็ปท็อปถูกขโมย หรือไดรฟ์พัง สำเนาที่อยู่ใน Google Drive, Dropbox หรือ Amazon S3 ก็ไม่ได้รับผลกระทบใดๆ สิ่งที่คุณต้องจ่ายคือค่าธรรมเนียมรายเดือนตราบเท่าที่คุณยังต้องการเก็บรักษาข้อมูลไว้ และการต้องพึ่งพาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดจนการตัดสินใจเกี่ยวกับบัญชีของผู้ให้บริการ สำเนาบนคลาวด์จะล้มเหลวผ่านเรื่องการเรียกเก็บเงินและการเข้าถึง: บัตรเครดิตหมดอายุ บัญชีถูกล็อก หรือบริการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไข
ไดรฟ์ภายนอก เป็นวิธีที่ประหยัดที่สุดในการเก็บข้อมูลจำนวนมาก จ่ายเงินครั้งเดียว ไม่มีการสมัครสมาชิกรายเดือน และการคัดลอกข้อมูลสองสามร้อยกิกะไบต์ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที แทนที่จะต้องใช้เวลาอัปโหลดข้ามวันข้ามคืน จุดอ่อนคือตำแหน่งที่ตั้ง ฮาร์ดดิสก์ภายนอกมักจะวางอยู่ในห้องเดียวกับคอมพิวเตอร์ที่มันกำลังสำรองข้อมูลให้ ดังนั้นสิ่งใดก็ตามที่ทำลายเครื่องหนึ่ง ย่อมทำลายทั้งสองเครื่องไปด้วย ไดรฟ์ยังล้มเหลวแบบเงียบๆ: วางนิ่งอยู่ในลิ้นชักเป็นเวลา 2 ปี และวันที่คุณต้องการใช้งานมัน คือวันที่คุณค้นพบว่ามันพังไปแล้ว
NAS คือกล่องจัดเก็บข้อมูลขนาดเล็กที่เปิดใช้งานตลอดเวลาบนเครือข่ายในบ้านของคุณ มันทำงานได้ดีในหน้าที่ของมันอย่างแท้จริง ซึ่งก็คือการให้คนหลายคนหรืออุปกรณ์หลายเครื่องแชร์คลังข้อมูลขนาดใหญ่ร่วมกัน พร้อมใช้งานตลอดเวลา โดยไม่ต้องจ่ายเงินรายกิกะไบต์ไปตลอดกาล นอกจากนี้ยังเป็นตัวเลือกที่เป็นอุปกรณ์มากกว่าผลิตภัณฑ์ คุณต้องคอยดูแลรักษา และมันยังคงตั้งอยู่ในบ้านของคุณ ดังนั้นจึงมีปัญหาเรื่องตำแหน่งที่ตั้งเหมือนกับไดรฟ์ภายนอก พร้อมชิ้นส่วนที่ซับซ้อนกว่า
สังเกตดูว่าสองในสามตัวเลือกล้มเหลวด้วยเหตุผลเดียวกัน: เพราะมันอยู่ในอาคารเดียวกัน นั่นคือข้อสนับสนุนทั้งหมดสำหรับแนวทาง 3-2-1 และหากคุณต้องการเหตุผลอย่างครบถ้วน อธิบายกฎการสำรองข้อมูล 3-2-1 คือเวอร์ชันฉบับย่อ
แต่ละแบบทำหน้าที่อะไรได้ดีที่สุดอย่างแท้จริง
- คลาวด์ — สำเนานอกสถานที่ ต่อรองไม่ได้หากไฟล์เหล่านั้นมีความสำคัญ เพราะเป็นเพียงตัวเลือกเดียวในสามตัวเลือกที่จะรอดพ้นจากเหตุการณ์ไม่คาดฝันที่เกิดขึ้นกับสถานที่ที่คุณอาศัยอยู่
- ไดรฟ์ภายนอก — ปริมาณข้อมูลและความเร็ว เหมาะสำหรับคลังรูปภาพและวิดีโอขนาดใหญ่ที่การจ่ายเงินรายเดือนสำหรับพื้นที่หลายร้อยกิกะไบต์เริ่มไม่สมเหตุสมผล
- NAS — พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่แชร์ร่วมกันและเปิดใช้งานตลอดเวลาสำหรับสมาชิกในบ้านหรือคลังสื่อขนาดใหญ่ เป็นคำตอบด้านความสะดวกสบายและความจุมากกว่าคำตอบด้านการสำรองข้อมูล เนื่องจากมันยังคงอยู่ในเครื่องระดับท้องถิ่น
สรุปแล้วข้อมูลสำรองของคุณควรอยู่ที่ไหน?
สำหรับคนส่วนใหญ่ คำตอบที่นำไปใช้ได้จริงคือ ไดรฟ์คลาวด์บวกกับไดรฟ์ภายนอก และนี่ไม่ใช่การประนีประนอม แต่มันคือรูปแบบความล้มเหลวสองรูปแบบที่แตกต่างกันซึ่งครอบคลุมด้วยสิ่งที่มีราคาประหยัดสองอย่าง สำเนาบนคลาวด์รับมือกับภัยพิบัติที่ส่งผลต่อบ้านของคุณ ส่วนไดรฟ์ภายนอกรับมือกับปัญหาเรื่องต้นทุนและความเร็วที่การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์มีเมื่อเจอกับคลังข้อมูลขนาดใหญ่
เพิ่ม NAS หากคุณมีเหตุผลอื่นนอกเหนือจากการสำรองข้อมูล เช่น การมีคนหลายคนดึงข้อมูลจากคลังเดียวกัน การซื้อ NAS มาเพียงเพื่อสำรองข้อมูลคือการซื้ออุปกรณ์เพื่อแก้ปัญหาที่สิ่งเรียบง่ายกว่าสองอย่างได้แก้ไขไปแล้ว
หากคุณมีทั้งสามอย่างอยู่แล้วและไม่แน่ใจว่าไฟล์ควรย้ายไปในทิศทางใดระหว่างกัน บทความ สำรองข้อมูล vs ซิงค์ ควรค่าแก่การอ่านเป็นอันดับแรก เนื่องจากการเลือกวิธีที่ไม่ถูกต้องคือสาเหตุที่ผู้คนเผลอส่งต่อการลบไฟล์ไปยังทุกที่โดยไม่ตั้งใจ แทนที่จะเป็นการป้องกัน
Sync เหมาะกับจุดไหน และไม่เหมาะกับจุดไหน
Sync by Miciniti เชื่อมต่อ Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 ตลอดจนไดรฟ์ USB และไดรฟ์ภายนอกไว้ในแอปเดียว ดังนั้นสำเนาบนคลาวด์และสำเนาในเครื่องจึงเป็นงานสองงานในที่เดียวกัน แทนที่จะเป็นภาระสองอย่างในสองแอปที่แยกจากกัน
เพื่อความชัดเจนเกี่ยวกับตัวเลือกที่สาม: Sync ไม่รองรับ NAS หรือไดรฟ์เครือข่าย หาก NAS เป็นส่วนหนึ่งของการตั้งค่าของคุณ อุปกรณ์นั้นจะอยู่นอก Sync นี่ไม่ใช่ทางแก้ปัญหาชั่วคราว แต่มันคือข้อจำกัดที่ควรทราบก่อนที่คุณจะวางแผนการใช้งาน
การตั้งค่าสำเนาสองชุดมีลักษณะดังนี้:
- เพิ่มบริการคลาวด์ของคุณใน Sync เป็นไดรฟ์หนึ่ง และเชื่อมต่อไดรฟ์ภายนอกของคุณเป็นอีกไดรฟ์หนึ่ง
- สร้างงาน สำรองข้อมูล จากโฟลเดอร์ที่คุณให้ความสำคัญไปยังปลายทางคลาวด์
- สร้างงาน สำรองข้อมูล งานที่สองจากโฟลเดอร์เดียวกันไปยังไดรฟ์ภายนอก
- สั่งรันงาน แต่ละงานจะดูแลให้ปลายทางเป็นปัจจุบันโดยไม่แตะต้องไฟล์ต้นฉบับ
งานทั้งสองจะถูกบันทึกไว้ ดังนั้นการอัปเดตสำเนาให้เป็นปัจจุบันในภายหลังจึงทำได้ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว แทนที่จะต้องตั้งค่าใหม่ หากคุณไม่แน่ใจว่า สำรองข้อมูล หรือรูปแบบการทำงานแบบมิเรอร์รูปแบบใดรูปแบบหนึ่งจะเหมาะกับงานนั้นๆ หรือไม่ บทความ อธิบาย 5 โหมดการซิงค์ จะครอบคลุมว่าแต่ละรูปแบบควรใช้เมื่อใด รวมถึง ซิงค์ทั้งหมด ซึ่งเป็นรูปแบบเดียวที่มีการมิเรอร์การลบไฟล์
ไม่มีสิ่งใดทำงานเองโดยอัตโนมัติ
ควรระบุไว้อย่างตรงไปตรงมา เนื่องจากส่งผลต่อวิธีที่คุณจะวางแผน: งานใน Sync จะทำงานเมื่อคุณแตะสั่งรัน ไม่มีบริการเบื้องหลังที่คอยจับตาดูโฟลเดอร์และคัดลอกไฟล์ขณะที่คุณทำงาน
นั่นคือข้อแลกเปลี่ยนที่แท้จริง คุณยอมสละความสะดวกแบบ “ตั้งค่าแล้วลืมไปได้เลย” และสิ่งที่คุณได้รับกลับมาคือจะไม่มีสิ่งใดหลุดออกจากอุปกรณ์ของคุณโดยไม่ผ่านความยินยอม และไม่มีสิ่งใดแอบดึงการเชื่อมต่อของคุณไปใช้อย่างเงียบๆ ในทางปฏิบัติ การสั่งรันงานที่บันทึกไว้สองงานหลังจากการนำเข้าไฟล์ขนาดใหญ่คือนิสัยที่สำคัญ และใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที
ค่าใช้จ่าย
การเชื่อมต่อไดรฟ์ใดก็ได้หนึ่งไดรฟ์ใน Sync นั้นฟรีและมีโฆษณา ซึ่งเพียงพอสำหรับการทดลองสำรองข้อมูลบนคลาวด์เพียงบริการเดียวกับโฟลเดอร์ขนาดเล็ก แผนบริการฟรีจำกัดปริมาณข้อมูลที่สามารถถ่ายโอนได้ในแต่ละงาน ดังนั้นการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ขนาดใหญ่จะต้องใช้การอัปเกรดแบบชำระเงิน การอัปเกรดดังกล่าวยังเพิ่มการเชื่อมต่อหลายไดรฟ์พร้อมกัน การรองรับไดรฟ์ USB และไดรฟ์ภายนอก รวมถึงประสบการณ์การใช้งานที่ไม่มีโฆษณา โดยมีให้เลือกทั้งแบบการสมัครสมาชิกหรือการซื้อขาดแบบตลอดชีพครั้งเดียว เนื่องจากคำแนะนำในที่นี้คือการมีสำเนาบนคลาวด์และสำเนาในเครื่อง การตั้งค่าปลายทางสองแห่งจึงจัดอยู่ในระดับที่ต้องอัปเกรดดังกล่าว
รับ Sync
Sync เชื่อมต่อ Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 ตลอดจนไดรฟ์ USB และไดรฟ์ภายนอกได้จากแอปเดียวบน iPhone และ iPad, Android, Mac, และ Windows หากคุณกำลังตั้งค่าตั้งแต่เริ่มต้น วิธีซิงค์ไฟล์ไปยัง Google Drive, Dropbox และอื่นๆ จะแนะนำขั้นตอนการเชื่อมต่อปลายทางแรกของคุณ
