คำแนะนำส่วนใหญ่เกี่ยวกับการสำรองข้อมูล Mac มักทึกทักเอาว่าคุณต้องการอย่างใดอย่างหนึ่งในสองขั้วสุดโต่งนี้: การทำดิสก์อิมเมจแบบเต็มของทุกสิ่งทุกอย่าง หรือการปล่อยให้แอปเดสก์ท็อปของผู้ให้บริการคลาวด์คอยมิเรอร์โฟลเดอร์อย่างเงียบๆ ตลอดไป แต่ทั้งสองอย่างไม่ใช่สิ่งที่ผู้คนต้องการจริงๆ สิ่งที่พวกเขาต้องการคือสำเนาของโฟลเดอร์ที่มีความสำคัญ เก็บไว้ในที่ใดสักแห่งที่ไม่ใช่บนแล็ปท็อปเครื่องนี้ ต่อไปนี้คือวิธี สำรองข้อมูลโฟลเดอร์ Mac ไปยัง Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box หรือ Amazon S3 โดยเลือกได้ว่าจะส่งอะไรไปและเมื่อใดอย่างแม่นยำ
โฟลเดอร์ที่มิเรอร์ไม่ใช่การสำรองข้อมูล
นี่คือประเด็นที่ควรทำความเข้าใจให้ชัดเจนก่อนเริ่มตั้งค่าสิ่งใด เพราะมันจะเป็นตัวตัดสินว่าการสำรองข้อมูลของคุณจะอยู่รอดจากสิ่งที่คุณกังวลหรือไม่
โปรแกรมซิงค์บนเดสก์ท็อปจะรักษาให้สองตำแหน่งเหมือนกันทุกประการ ในทั้งสองทิศทาง นั่นคืองานของมัน และมันก็ทำหน้าที่อย่างซื่อตรง หากคุณลบไฟล์บน Mac การลบนั้นจะถูกส่งต่อไปพร้อมกับสิ่งอื่นๆ สำเนาบนคลาวด์จึงหายไปด้วย หากคุณบันทึกทับไฟล์ด้วยเวอร์ชันที่เสียหาย เวอร์ชันที่เสียหายนั้นก็คือสิ่งที่จะรอคุณอยู่
ส่วนการสำรองข้อมูลจะคัดลอก ในทิศทางเดียว โดยนำไฟล์ไปเก็บไว้ที่อื่นแล้วคงอยู่อย่างนั้น เมื่อคุณเผลอลบบางสิ่งบน Mac โดยไม่ได้ตั้งใจ สำเนาจะยังคงอยู่ที่ปลายทาง เพราะไม่มีคำสั่งใดบอกให้มันลบออก การลบโดยไม่ตั้งใจและการบันทึกไฟล์ผิดพลาดคือความล้มเหลวสองประการที่เกิดขึ้นกับผู้คนบ่อยที่สุด และการมิเรอร์ก็สะท้อนทั้งสองความผิดพลาดนั้นอย่างไม่ละเว้น เราได้เขียนคำอธิบายฉบับยาวเกี่ยวกับประเด็นนี้ไว้ใน การสำรองข้อมูล vs การซิงค์ ซึ่งนำมาปรับใช้กับ Mac ได้มากกว่าที่ไหนๆ เพราะ Mac คือเครื่องที่มีชิ้นงานของคุณอยู่บนนั้น
เลือกเฉพาะโฟลเดอร์ ไม่ใช่ทั้งดิสก์
คุณแทบไม่จำเป็นต้องอัปโหลดโฟลเดอร์โฮมทั้งหมดขึ้นไปยังคลาวด์เลย การคัดลอกไดเรกทอรีแคชไปยัง Dropbox ไม่ได้มีประโยชน์ต่อใคร โฟลเดอร์ที่คุ้มค่าแก่การอัปโหลดคือโฟลเดอร์ที่คุณไม่สามารถสร้างขึ้นใหม่ได้:
- Documents หรือตำแหน่งที่เก็บงานจริงของคุณ หากคุณย้ายตำแหน่งออกไปจากค่าเริ่มต้น
- Desktop ซึ่งบน Mac หลายเครื่องมักเป็นที่ที่งานจริงสะสมอยู่อย่างเงียบๆ
- โฟลเดอร์โปรเจกต์ ที่อยู่นอกเหนือจากสองตำแหน่งดังกล่าว เช่น ไดเรกทอรีโค้ด คลังการออกแบบ หรือโฟลเดอร์ไฟล์งานที่ส่งมอบให้ลูกค้า
- สิ่งใดก็ตามที่คุณดึงออกจากกล้องหรือโทรศัพท์มาไว้แล้ว และยังไม่ได้คัดลอกไปเก็บไว้ที่อื่นเลยนับตั้งแต่นั้น
การเลือกเฉพาะสิ่งที่จำเป็นไม่ใช่การประนีประนอม แต่คือสิ่งที่ทำให้การสำรองข้อมูลเสร็จสิ้นในเวลาที่เหมาะสมและมีค่าใช้จ่ายถูกพอที่คุณจะทำมันได้อย่างต่อเนื่อง
การตั้งค่าใน Sync
Sync by Miciniti ทำงานบน Mac ในรูปแบบแอปที่คุณเปิดขึ้นมาใช้งาน ไม่ใช่เอเจนต์ที่คุณติดตั้งแล้วปล่อยทิ้งไว้ ขั้นตอนการตั้งค่ามี 4 ขั้นตอน:
- เพิ่มปลายทางของคุณเป็นไดรฟ์ ไม่ว่าจะเป็น Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box หรือ Amazon S3 ลงชื่อเข้าใช้เพียงครั้งเดียวระบบจะจดจำไว้
- สร้างงาน สำรองข้อมูล และเลือกโฟลเดอร์ Mac ที่คุณต้องการเป็นต้นทาง
- กำหนดโฟลเดอร์ปลายทาง บนไดรฟ์นั้น เพื่อให้ทุกอย่างไปอยู่ในตำแหน่งที่คาดการณ์ได้ แทนที่จะกองรวมกันอยู่ที่ไดเรกทอรีราก (Root)
- สั่งรันงาน ไฟล์ต่างๆ จะได้รับการคัดลอกขึ้นไป ไฟล์ต้นฉบับยังคงอยู่ที่เดิม และคุณได้เฝ้าดูจนกระทั่งงานเสร็จสมบูรณ์
เมื่อเสร็จสิ้น งานจะถูกบันทึกไว้ ในสัปดาห์ถัดไปเมื่อมีไฟล์ใหม่เกิดขึ้นในโฟลเดอร์นั้น คุณเพียงแค่คลิกครั้งเดียวแทนที่จะต้องตั้งค่าใหม่อีกรอบ และมีเฉพาะไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงเท่านั้นที่ต้องถ่ายโอน หากคุณไม่แน่ใจว่าควรเลือกรูปแบบการทำงานใดสำหรับงานแต่ละอย่าง อธิบาย 5 โหมดการซิงค์ จะอธิบายเกี่ยวกับ สำรองข้อมูล, สำรองข้อมูลพร้อมซิงค์, กู้คืน, กู้คืนพร้อมซิงค์ และ ซิงค์ทั้งหมด พร้อมระบุว่ารูปแบบใดบ้างที่สามารถลบข้อมูลได้
ไม่มีสิ่งใดรันได้เองโดยอัตโนมัติ และเป็นความตั้งใจเช่นนั้น
สิ่งสำคัญที่ควรกล่าวอย่างตรงไปตรงมา เพราะเป็นสิ่งที่ผู้คนมักทึกทักเอาเอง: งานของ Sync จะรันเมื่อคุณสั่งรันเท่านั้น ไม่มีตัวกำหนดเวลา ไม่มีเอเจนต์เบื้องหลัง และไม่มีสิ่งใดคอยเฝ้าดูโฟลเดอร์ของคุณในขณะที่คุณกำลังทำงาน
ข้อแลกเปลี่ยนดังกล่าวเป็นความตั้งใจ ไม่มีสิ่งใดออกจาก Mac โดยที่คุณไม่ได้เป็นผู้สั่งเริ่ม ไม่มีสิ่งใดตัดสินใจอัปโหลดไฟล์ขนาด 40 GB ในขณะที่คุณกำลังแชร์อินเทอร์เน็ตผ่านฮอตสปอตจากโทรศัพท์ และทุกการสำรองข้อมูลคืองานที่คุณได้เห็นว่าเสร็จสิ้นอย่างแท้จริง ข้อผิดพลาดของการสำรองข้อมูลแบบอัตโนมัติคือมันมักจะหยุดทำงานไปอย่างเงียบๆ และคุณจะรู้ตัวก็ต่อเมื่อถึงวันที่คุณจำเป็นต้องใช้ข้อมูลนั้น
เก็บสำเนาหนึ่งชุดไว้ภายนอกคลาวด์
ปลายทางบนคลาวด์เพียงแห่งเดียว มีความเสี่ยงที่จะเป็นสำเนาชุดเดียวที่คุณมีอยู่เพียงเพราะปัญหาเกี่ยวกับบัญชี หากเป็นบัญชีที่คุณสูญเสียการเข้าถึงในช่วงเวลาที่เลวร้าย การสำรองข้อมูลนั้นก็จะมีชะตากรรมร่วมกับสิ่งที่คุณกำลังพยายามปกป้อง
Sync ปฏิบัติต่อไดรฟ์ USB หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่เชื่อมต่อเสมือนเป็นปลายทางเช่นเดียวกับที่อื่น รูปแบบงานสำรองข้อมูล (Backup) แบบเดียวกันจึงช่วยให้คุณได้สำเนาชุดที่สองบนฮาร์ดแวร์ที่คุณเป็นเจ้าของ สั่งรันชุดหนึ่งไปยังคลาวด์ สั่งรันอีกชุดหนึ่งไปยังไดรฟ์บนโต๊ะทำงานของคุณ คุณก็จะมีสำเนาอิสระสองชุดโดยแทบไม่ต้องลงแรงเพิ่มขึ้นเลย กฎการสำรองข้อมูล 3-2-1 คือบทสรุปสั้นๆ ว่าเหตุใดการผสานสองวิธีนี้จึงคุ้มค่าแก่การปฏิบัติ และ คลาวด์ vs ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก vs NAS จะอธิบายถึงความเหมาะสมของแต่ละรูปแบบ
ข้อจำกัดหนึ่งที่ควรแจ้งอย่างตรงไปตรงมา: Sync ไม่เชื่อมต่อกับ NAS หรือไดรฟ์เครือข่าย หากแผนการสำรองข้อมูลของคุณเน้นกล่องอุปกรณ์บนเครือข่าย Sync จะครอบคลุมเฉพาะฝั่งคลาวด์และ USB เท่านั้น และคุณจะต้องใช้เครื่องมืออื่นสำหรับตัว NAS โดยเฉพาะ
ค่าใช้จ่าย
การเชื่อมต่อไดรฟ์ใดก็ได้หนึ่งตัวใน Sync สามารถใช้งานได้ฟรีโดยมีโฆษณา ซึ่งเพียงพอสำหรับการทดลองตั้งค่าข้างต้นกับโฟลเดอร์ขนาดเล็ก แผนฟรีมีการจำกัดปริมาณข้อมูลที่งานเดียวสามารถถ่ายโอนได้ ดังนั้นการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ขนาดใหญ่จึงต้องใช้วิธีการอัปเกรดเป็นแบบชำระเงิน การอัปเกรดดังกล่าวยังเพิ่มความสามารถในการเชื่อมต่อไดรฟ์หลายตัวพร้อมกัน การรองรับไดรฟ์ USB และไดรฟ์ภายนอก ตลอดจนการใช้งานโดยไม่มีโฆษณา โดยมีให้เลือกทั้งแบบสมัครสมาชิกหรือการซื้อขาดแบบตลอดชีพครั้งเดียว
ดาวน์โหลด Sync
Sync เชื่อมต่อ Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 ตลอดจนไดรฟ์ USB และไดรฟ์ภายนอก ได้จากแอปเดียวบน Mac, iPhone และ iPad, Android และ Windows หากคุณต้องการเห็นภาพรวมที่กว้างขึ้นของการเชื่อมต่อหลายบริการพร้อมกัน สามารถเริ่มต้นได้จาก วิธีซิงค์ไฟล์ไปยัง Google Drive, Dropbox และอื่นๆ
