Windows มักจะแนะนำให้คุณใช้ OneDrive สำหรับ Desktop, Documents และ Pictures ซึ่งสะดวกสำหรับผู้ใช้หลายคน แต่ก็ไม่ได้เหมาะกับทุกคนเสมอไป คุณอาจต้องการใช้บริการคลาวด์อื่น ต้องการเก็บสำเนาที่สองแยกต่างหากนอก OneDrive หรือต้องการหลีกเลี่ยงการซิงค์แบบมิเรอร์ที่การเผลอลบไฟล์ในเครื่องจะลบไฟล์บนคลาวด์ตามไปด้วย บทความนี้จะแนะนำวิธีสำรองโฟลเดอร์ Windows ไปยัง OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box หรือ Amazon S3 โดยที่คุณควบคุมได้ทั้งหมด
โฟลเดอร์ที่ซิงค์ไม่ใช่การสำรองข้อมูล
การทำความเข้าใจความแตกต่างนี้ก่อนเริ่มตั้งค่าเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เพราะเป็นตัวกำหนดว่าไฟล์ของคุณจะรอดพ้นจากอุบัติเหตุหรือไม่
โปรแกรมซิงค์จะรักษาข้อมูลในสองตำแหน่งให้ตรงกันทั้งสองทิศทาง หากคุณลบไฟล์ในเครื่อง การลบนั้นจะส่งต่อไปยังคลาวด์ทำให้ไฟล์หายไปด้วย หากคุณเผลอบันทึกไฟล์ที่เสียหายทับลงไป ไฟล์เวอร์ชันที่เสียหายก็จะถูกนำไปใช้งานทุกที่
การสำรองข้อมูลจะคัดลอกข้อมูลในทิศทางเดียว โดยนำไฟล์ไปไว้ที่ปลายทางและเก็บรักษาไว้ที่นั่น หากคุณเผลอลบไฟล์ในคอมพิวเตอร์ สำเนาที่ปลายทางจะยังคงปลอดภัย การลบโดยไม่ตั้งใจและการบันทึกทับเป็นปัญหาที่พบบ่อยที่สุด ซึ่งการซิงค์แบบเรียลไทม์ไม่สามารถป้องกันปัญหานี้ได้ ศึกษาเพิ่มเติมได้ใน การสำรองข้อมูล vs การซิงค์
เลือกเฉพาะโฟลเดอร์สำคัญ ไม่ใช่ทั้งไดรฟ์
คุณแทบไม่จำเป็นต้องอัปโหลดไดรฟ์ C: ทั้งหมดขึ้นคลาวด์ ควรมุ่งเน้นเฉพาะโฟลเดอร์ที่ไม่สามารถสร้างขึ้นใหม่ได้ง่ายๆ:
- Documents: โฟลเดอร์จัดเก็บงานสำคัญของคุณ
- Desktop: พื้นที่ที่มักมีไฟล์สำคัญวางกระจัดกระจายอยู่นอกโฟลเดอร์ซิงค์
- โฟลเดอร์โปรเจกต์: เช่น โค้ดของโปรแกรมเมอร์ หรือไฟล์งานลูกค้า
- รูปภาพและวิดีโอ: ไฟล์ที่ถ่ายโอนมาจากโทรศัพท์หรือกล้องถ่ายรูป
การเลือกเฉพาะสิ่งที่จำเป็นช่วยประหยัดเวลาในการถ่ายโอนและควบคุมค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บบนคลาวด์ได้อย่างคุ้มค่า
การตั้งค่าใน Sync
Sync by Miciniti ทำงานบน Windows ในฐานะแอปแบบสแตนด์อโลนที่เปิดใช้งานเมื่อต้องการ ไม่มีการทำงานแอบแฝงในเบื้องหลัง การตั้งค่ามีเพียง 4 ขั้นตอน:
- เพิ่มปลายทางเป็นไดรฟ์: เข้าสู่ระบบ Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box หรือ Amazon S3
- สร้างงานสำรองข้อมูล: เลือกโฟลเดอร์ต้นทางของ Windows ที่ต้องการสำรอง
- กำหนดโฟลเดอร์ปลายทาง: ระบุโฟลเดอร์ในไดรฟ์คลาวด์เพื่อให้จัดเก็บเป็นระเบียบ
- สั่งทำงาน: ไฟล์จะถูกคัดลอกขึ้นไป ไฟล์ต้นฉบับยังคงเดิม และคุณสามารถดูความคืบหน้าได้
งานที่สร้างจะถูกบันทึกไว้ ครั้งถัดไปเพียงคลิกเดียวก็สามารถคัดลอกเฉพาะไฟล์ใหม่หรือไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงได้ อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับโหมดต่างๆ ได้ที่ คำอธิบาย 5 โหมดการซิงค์
ออกแบบมาให้ไม่ทำงานเบื้องหลังโดยตั้งใจ
เราขอชี้แจงอย่างตรงไปตรงมาว่า งานใน Sync จะทำงานเมื่อคุณเป็นผู้สั่งเท่านั้น แอปไม่มีตัวกำหนดเวลาและไม่มีเซอร์วิสคอยแอบสแกนไดรฟ์ของคุณ
นี่คือความตั้งใจในการออกแบบ เพื่อไม่ให้มีไฟล์ใดถูกส่งออกไปโดยที่คุณไม่รู้ตัว ไม่เกิดการอัปโหลดขนาดใหญ่ในขณะที่ใช้งานอินเทอร์เน็ตแบบจำกัดปริมาณข้อมูล และคุณจะทราบได้อย่างแม่นยำว่าการสำรองข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว เครื่องมืออัตโนมัติมักจะหยุดทำงานไปเงียบๆ และผู้ใช้มักจะทราบเมื่อเกิดปัญหาขึ้นแล้ว
เก็บสำเนาไว้นอก OneDrive
หากไฟล์ทั้งหมดของคุณอยู่บน OneDrive เพียงแห่งเดียว ความปลอดภัยของข้อมูลจะขึ้นอยู่กับบัญชีนั้นเพียงบัญชีเดียว หากมีปัญหาในการเข้าถึงบัญชี คุณอาจไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดได้
การสร้างงานสำรองข้อมูลใน Sync ไปยังบริการที่สอง (เช่น Google Drive, Dropbox, Box หรือ S3) จะช่วยสร้างสำเนาอิสระได้ทันที เมื่อเชื่อมต่อฮาร์ดดิสก์ภายนอกเป็นปลายทางที่สาม คุณก็จะได้ปฏิบัติตาม กฎการสำรองข้อมูล 3-2-1: ไฟล์ใช้งาน สำเนาบนคลาวด์ และสำเนาบนฮาร์ดแวร์ของคุณเอง
ข้อจำกัดสำคัญ: Sync ไม่รองรับ NAS หรือไดรฟ์เครือข่าย สำหรับการจัดเก็บบนเครือข่ายท้องถิ่นจำเป็นต้องใช้โปรแกรมอื่น
ราคา
การเชื่อมต่อหนึ่งไดรฟ์ใน Sync สามารถใช้งานได้ฟรีโดยมีโฆษณา ซึ่งเพียงพอสำหรับการทดลองใช้งานกับโฟลเดอร์ขนาดเล็ก สำหรับการถ่ายโอนข้อมูลขนาดใหญ่ การเชื่อมต่อหลายไดรฟ์พร้อมกัน การรองรับไดรฟ์ภายนอก และการปิดโฆษณา สามารถอัปเกรดเป็นเวอร์ชันแบบชำระเงินได้ทั้งในรูปแบบการสมัครสมาชิกหรือการซื้อขาดตลอดชีพ
ดาวน์โหลด Sync
Sync รวมการเชื่อมต่อ Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 และไดรฟ์ภายนอกไว้ในแอปเดียว รองรับทั้ง Windows, Mac, iPhone และ iPad และ Android หากต้องการดูภาพรวมในการเชื่อมต่อหลายคลาวด์พร้อมกัน สามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่ วิธีซิงค์ไฟล์ไปยัง Google Drive, Dropbox และอื่นๆ
