ข้อความแจ้งเตือนมักจะปรากฏขึ้นในช่วงเวลาที่แย่ที่สุดเสมอ: Mac แจ้งว่าดิสก์ใกล้เต็ม และวิธีแก้ปัญหาที่เห็นได้ชัดคือการลบสิ่งที่คุณไม่แน่ใจว่าจะยอมสูญเสียได้หรือไม่ แต่มีลำดับขั้นตอนที่ดีกว่านั้น ต่อไปนี้คือวิธีเพิ่มพื้นที่ว่างบน Mac โดยไม่ลบไฟล์ของคุณ: คัดลอกสิ่งที่กินพื้นที่ไปยัง Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 หรือไดรฟ์ภายนอก ตรวจสอบสำเนา แล้วจึงค่อยลบไฟล์ต้นฉบับ
ค้นหาว่าอะไรที่กินพื้นที่อยู่จริงๆ
ก่อนที่คุณจะย้ายสิ่งใด ให้ดูว่าพื้นที่ถูกใช้ไปกับอะไรบ้าง เปิด การตั้งค่าระบบ จากนั้น ทั่วไป แล้วเลือก พื้นที่จัดเก็บข้อมูล แล้ว Apple จะแจกแจงตามหมวดหมู่ จากนั้นเข้าไปดูด้วยตนเอง เพราะมักจะมีสาเหตุหลักมาจากสิ่งเหล่านี้เสมอ:
- วิดีโอและการบันทึกหน้าจอ ไฟล์ที่ส่งออกหนึ่งไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคลิปดิบอาจมีขนาดใหญ่กว่าสิ่งอื่นๆ ทั้งหมดบนดิสก์รวมกัน
- โฟลเดอร์โปรเจกต์ ที่เสร็จสมบูรณ์แล้วแต่คุณอาจต้องใช้อีกครั้ง: ไฟล์งานออกแบบ งานที่ส่งมอบให้ลูกค้า โค้ดเก่า
- รายการดาวน์โหลด (Downloads) ซึ่งมักสะสมตัวติดตั้ง ดิสก์อิมเมจ และไฟล์บีบอัดที่คุณเปิดเพียงครั้งเดียว
- ไฟล์สำรองข้อมูลเก่าและการส่งออก ของอุปกรณ์อื่น ที่ค้างอยู่บน Mac เนื่องจากไม่มีใครย้ายออกไป
ใน Finder คุณสามารถจัดเรียงโฟลเดอร์ตามขนาดเพื่อดูรายการที่มีขนาดใหญ่ที่สุดที่ด้านบน คุณกำลังมองหาโฟลเดอร์ขนาดใหญ่สักสองสามโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บไว้ แต่ไม่จำเป็นต้องอยู่บนไดรฟ์ของแล็ปท็อปทุกวัน โฟลเดอร์เหล่านั้นคือสิ่งที่คุ้มค่าแก่การย้าย
คัดลอกก่อน แล้วค่อยลบทีหลัง
ทางลัดที่น่าดึงดูดใจคือการลากโฟลเดอร์ไปยังบริการคลาวด์แล้วทิ้งลงถังขยะทันที อย่าทำเช่นนั้น การลากไฟล์อาจหยุดชะงักกลางคัน การอัปโหลดอาจล้มเหลวเนื่องจากการเชื่อมต่อไม่ดี และไฟล์ที่ไปไม่ถึงปลายทางจะไม่สามารถกู้คืนได้จากถังขยะที่คุณล้างข้อมูลไปแล้ว
ลำดับที่ปลอดภัยมีจุดตรวจสอบอยู่ตรงกลาง:
- คัดลอก โฟลเดอร์ไปยังปลายทาง
- ตรวจสอบ สำเนาไฟล์
- ลบ ไฟล์ต้นฉบับด้วยตนเอง เมื่อสำเนาไฟล์ได้รับการยืนยันแล้วว่าสมบูรณ์
เนื่องจากการคัดลอกเป็นขั้นตอนที่แยกออกจากการลบ ความล้มเหลวที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงานจึงไม่ทำให้คุณสูญเสียสิ่งใด: ไฟล์ต้นฉบับยังคงอยู่บน Mac ของคุณ เราได้เขียนเหตุผลอย่างละเอียดเกี่ยวกับการเก็บสำเนาที่แท้จริงแทนที่จะเป็นการมิเรอร์ไว้ใน สำรองข้อมูล vs ซิงค์
การตั้งค่าใน Sync
Sync by Miciniti ทำหน้าที่คัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์ระหว่าง Mac, บัญชีคลาวด์ และไดรฟ์ภายนอกของคุณ และจะทำตามสิ่งที่คุณสั่งเท่านั้น ในการย้ายโฟลเดอร์ขนาดใหญ่ออกจาก Mac:
- เพิ่มปลายทางของคุณเป็นไดรฟ์ Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box หรือ Amazon S3 หรือไดรฟ์ USB หรือไดรฟ์ภายนอกที่เสียบอยู่กับ Mac
- สร้างงานสำรองข้อมูล และเลือกโฟลเดอร์ขนาดใหญ่นั้นเป็นต้นทาง
- กำหนดให้ชี้ไปยังโฟลเดอร์บนปลายทาง เพื่อให้ไฟล์ไปอยู่ในที่ที่คุณจะค้นหาได้ง่ายในภายหลัง
- เรียกใช้งาน ไฟล์จะถูกคัดลอกไป และไฟล์ต้นฉบับจะยังคงอยู่ที่เดิม
หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเลือกการทำงานใดในห้ารูปแบบ คู่มือ อธิบาย 5 โหมดการซิงค์ จะครอบคลุม สำรองข้อมูล, สำรองข้อมูลพร้อมซิงค์, กู้คืน, กู้คืนพร้อมซิงค์ และ ซิงค์ทั้งหมด รวมถึงระบุว่ารูปแบบใดบ้างที่สามารถลบสิ่งใดได้
ตรวจสอบสำเนา แล้วจึงลบไฟล์ต้นฉบับ
เมื่องานเสร็จสิ้น ให้เปิดดูปลายทางและตรวจสอบก่อนที่คุณจะไว้วางใจ:
- เปรียบเทียบขนาดและจำนวนไฟล์ โฟลเดอร์บนปลายทางควรมีจำนวนไฟล์เท่ากันและมีขนาดโดยรวมใกล้เคียงกับโฟลเดอร์บน Mac
- เปิดไฟล์ขนาดใหญ่สักสองสามไฟล์ วิดีโอที่เล่นได้และโปรเจกต์ที่เปิดได้จะบอกความสมบูรณ์ได้ดีกว่าการดูเพียงรายชื่อไฟล์
- จากนั้นจึงค่อยย้ายไฟล์ต้นฉบับลงถังขยะ และโปรดจำไว้ว่า macOS จะยังไม่ปล่อยพื้นที่ว่างจนกว่าคุณจะ ล้างถังขยะ (Empty Trash)
Sync จะไม่ทำขั้นตอนสุดท้ายนี้ให้คุณ และนั่นเป็นความตั้งใจ การสำรองข้อมูลจะไม่ลบสิ่งใดเลย ดังนั้นจึงไม่มีสิ่งใดถูกลบออกจาก Mac จนกว่าคุณจะเป็นผู้สั่ง การทำงานรูปแบบเดียวที่มีการลบไฟล์คือ ซิงค์ทั้งหมด ซึ่งจะมิเรอร์ทั้งสองฝั่งและส่งต่อการลบไฟล์ไปด้วย จึงไม่ใช่เครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับการเพิ่มพื้นที่ว่าง ดังนั้นอย่าใช้รูปแบบนั้นสำหรับงานนี้
การดึงโฟลเดอร์กลับมาในภายหลัง
การย้ายโปรเจกต์ออกจาก Mac ไม่เหมือนกับการสูญเสียมันไป เมื่อคุณต้องการใช้งานอีกครั้ง ให้สร้างงาน กู้คืน โดยเลือกโฟลเดอร์บนคลาวด์หรือไดรฟ์เป็นต้นทาง และเลือกโฟลเดอร์บน Mac เป็นปลายทาง แล้วสั่งรัน การทำงานนี้จะคัดลอกไฟล์กลับมาและไม่ลบสิ่งใดเลย ดังนั้นคุณจึงสามารถดึงโปรเจกต์หนึ่งกลับมาและปล่อยให้สิ่งอื่นๆ อยู่ที่เดิมได้
เก็บไว้ในสองตำแหน่ง
เมื่อไฟล์ต้นฉบับถูกลบไปแล้ว ไฟล์สำเนาจะกลายเป็นไฟล์เพียงชุดเดียว หากสำเนานั้นอยู่ในบัญชีคลาวด์เพียงแห่งเดียว โฟลเดอร์ของคุณอาจตกอยู่ในความเสี่ยงได้ในสัปดาห์ที่โชคร้าย: การเข้าสู่ระบบถูกล็อก แผนบริการหมดอายุ หรือโฟลเดอร์ถูกลบโดยไม่ตั้งใจ
Sync ปฏิบัติต่อไดรฟ์ USB หรือไดรฟ์ภายนอกเป็นปลายทางเช่นเดียวกับบริการคลาวด์ใดๆ ดังนั้นรูปแบบงานสำรองข้อมูลเดียวกันนี้จึงสามารถสร้างสำเนาชุดที่สองไว้บนฮาร์ดแวร์ที่คุณเป็นเจ้าของได้ สั่งรันงานหนึ่งไปยังคลาวด์ และอีกงานหนึ่งไปยังไดรฟ์บนโต๊ะทำงานของคุณ แล้วโฟลเดอร์นั้นจะยังคงอยู่แม้ว่าฝั่งใดฝั่งหนึ่งจะล้มเหลว กฎการสำรองข้อมูล 3-2-1 คือบทสรุปสั้นๆ ว่าทำไมสำเนาสองชุดในสองตำแหน่งจึงเป็นเป้าหมาย และ Cloud vs external drive vs NAS จะครอบคลุมว่าตำแหน่งใดเหมาะกับอะไร หากคุณต้องการวางแผนว่าจะเก็บอะไรไว้ที่ใด วิธีสำรองโฟลเดอร์ Mac ไปยัง Google Drive หรือ Dropbox คือคู่มือการตั้งค่าคู่ขนาน
ข้อจำกัดสองประการที่ควรระบุให้ชัดเจน: Sync ไม่ได้เชื่อมต่อกับแอปรูปภาพหรือคลังรูปภาพ (Photos) ดังนั้นจึงไม่สามารถลดขนาดคลังที่แอป Photos จัดการได้ จะทำได้เฉพาะกับไฟล์ที่คุณส่งออกไปยังโฟลเดอร์ปกติเท่านั้น และ Sync ไม่รองรับการเชื่อมต่อกับ NAS หรือไดรฟ์เครือข่าย
ค่าใช้จ่าย
การเชื่อมต่อไดรฟ์ใดก็ได้หนึ่งไดรฟ์ใน Sync ใช้งานได้ฟรีโดยมีโฆษณา ซึ่งเพียงพอที่จะทดลองทำตามขั้นตอนข้างต้น อย่างไรก็ตาม แผนฟรีจะจำกัดปริมาณข้อมูลที่งานเดียวสามารถถ่ายโอนได้ และงานที่เพิ่มพื้นที่ว่างระดับหลายกิกะไบต์จะเกินขีดจำกัดนั้น การย้ายโฟลเดอร์ขนาดใหญ่ การคัดลอกไปยังไดรฟ์ USB หรือไดรฟ์ภายนอก การเชื่อมต่อหลายไดรฟ์ และการลบโฆษณา จะมาพร้อมกับการอัปเกรดแบบชำระเงินของ Sync ซึ่งมีให้เลือกทั้งแบบการสมัครสมาชิกหรือการซื้อแบบชำระครั้งเดียวตลอดชีพ
ดาวน์โหลด Sync
Sync เชื่อมต่อ Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 รวมถึงไดรฟ์ USB และไดรฟ์ภายนอกจากแอปเดียวบน Mac, iPhone และ iPad, Android และ Windows หากคุณต้องการดูภาพรวมที่กว้างขึ้นของการเชื่อมต่อหลายบริการพร้อมกัน ให้เริ่มต้นด้วย วิธีซิงค์ไฟล์ไปยัง Google Drive, Dropbox และอื่นๆ
