หากคุณเคยเปิดแอปซิงค์ขึ้นมาแล้วลังเลว่าจะกดปุ่มไหนดี บทความนี้เขียนขึ้นเพื่อคุณ เครื่องมือส่วนใหญ่ซ่อนทุกอย่างไว้เบื้องหลังคำว่า “ซิงค์” คำเดียวที่คลุมเครือแล้วหวังว่าทุกอย่างจะราบรื่น แต่ Sync by Miciniti ทำตรงกันข้าม โดยมอบ 5 โหมดการซิงค์ที่ชัดเจน — 5 รูปแบบการทำงานที่มีชื่อเฉพาะ — และให้คุณเลือกโหมดที่เหมาะสมกับแต่ละงาน ฟังดูเหมือนต้องออกแรงมากขึ้น แต่ใช้เวลาเรียนรู้เพียงประมาณ 2 นาที และนี่คือความแตกต่างระหว่างสำเนาสำรองที่คอยปกป้องคุณ กับมิเรอร์ที่ลบไฟล์ของคุณไปพร้อมกับความผิดพลาดของคุณ นี่คือรายละเอียดว่าแต่ละโหมดทำหน้าที่อะไร และควรเลือกใช้เมื่อใดอย่างแม่นยำ

สรุป 5 โหมดในพริบตา

ทุกงานที่คุณสร้างใน Sync จะจับคู่ไฟล์ของคุณกับไดรฟ์หนึ่งตัว และหนึ่งใน 5 รูปแบบการทำงานเหล่านี้:

โหมดทิศทางลบข้อมูลที่ปลายทางหรือไม่?เลือกใช้เมื่อ
สำรองข้อมูลอุปกรณ์ → ไดรฟ์ไม่มีวันลบคุณต้องการสำเนาโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยและสมบูรณ์
สำรองข้อมูลพร้อมซิงค์อุปกรณ์ → ไดรฟ์ไม่มีวันลบคุณต้องการเติมข้อมูลในชุดสำรองข้อมูลที่มีอยู่เดิมอย่างรวดเร็ว
กู้คืนไดรฟ์ → อุปกรณ์ไม่มีวันลบ (เขียนลงอุปกรณ์)คุณต้องการดึงทุกอย่างกลับมาทั้งหมด
กู้คืนพร้อมซิงค์ไดรฟ์ → อุปกรณ์ไม่มีวันลบ (เขียนลงอุปกรณ์)คุณต้องการดึงกลับมาเฉพาะไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลง
ซิงค์ทั้งหมดทั้งสองทิศทางลบ โดยมิเรอร์ทั้งสองฝั่งสองตำแหน่งต้องตรงกันทุกประการอย่างแท้จริง

แถวหนึ่งที่ต้องระมัดระวังคือแถวสุดท้าย: ซิงค์ทั้งหมด เป็นโหมดเดียวเท่านั้นที่มีการลบไฟล์ อีกสี่โหมดที่เหลือมีแต่จะเพิ่มและอัปเดต จำข้อนี้ให้ขึ้นใจแล้วคุณจะไม่มีวันทำพลาด

สำรองข้อมูล — สำเนาสำรองที่ไม่มีการลบไฟล์

สำรองข้อมูล จะคัดลอกโฟลเดอร์ในทิศทางเดียว จากอุปกรณ์ของคุณไปยังไดรฟ์ และมีแต่จะเพิ่มหรืออัปเดตไฟล์ที่ปลายทางเท่านั้น จะไม่มีสิ่งใดบนไดรฟ์ถูกลบเลยแม้แต่น้อย — แม้ว่าคุณจะลบไฟล์ต้นฉบับบนอุปกรณ์ของคุณไปแล้วก็ตาม

นี่คือโหมดที่คุณต้องการสำหรับสิ่งใดก็ตามที่ไม่สามารถแทนที่ได้: รูปภาพ เอกสาร ไฟล์โปรเจกต์ เนื่องจากโหมดนี้ไม่มีวันลบสิ่งใดออกจากไดรฟ์ คุณจึงสามารถลบไฟล์เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างบนโทรศัพท์ในภายหลังได้โดยไม่กระทบต่อสำเนาที่สำรองไว้ นั่นคือพฤติกรรมที่คนส่วนใหญ่คิดว่า “การซิงค์ไปยังคลาวด์” มอบให้ แต่ในความเป็นจริงมักไม่ได้รับ (สำหรับเหตุผลว่าทำไมความเข้าใจผิดนี้ถึงทำให้ไฟล์หายไปจริงๆ โปรดดู สำรองข้อมูล vs ซิงค์: แบบไหนที่คุณต้องการจริงๆ?)

ใช้ สำรองข้อมูล สำหรับ: สำเนาชุดแรกของโฟลเดอร์ใดก็ตามที่คุณไม่สามารถยอมให้สูญหายได้ และสำหรับสำเนาสำรองชุดที่สองบนอีกไดรฟ์หนึ่งอย่างเป็นอิสระต่อกัน

สำรองข้อมูลพร้อมซิงค์ — เติมข้อมูลอย่างรวดเร็วหลังจากการสำรองข้อมูลครั้งแรก

การสำรองข้อมูลแบบเต็มจะตรวจสอบไฟล์ทุกไฟล์ใหม่อีกครั้ง ซึ่งละเอียดรอบคอบแต่ช้าลงเมื่อโฟลเดอร์มีขนาดใหญ่ขึ้น สำรองข้อมูลพร้อมซิงค์ คือเวอร์ชันแบบเพิ่มทีละส่วน: คัดลอกทางเดียวไปยังไดรฟ์เหมือนกับ สำรองข้อมูล และไม่มีวันลบสิ่งใด แต่จะย้ายเฉพาะไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงนับตั้งแต่การรันครั้งล่าสุดเท่านั้น การรันโฟลเดอร์ขนาดใหญ่ในครั้งแรกควรใช้ สำรองข้อมูล หลังจากนั้น สำรองข้อมูลพร้อมซิงค์ จะคอยอัปเดตให้เป็นปัจจุบันโดยใช้เวลาเพียงเสี้ยวเดียว

ใช้ สำรองข้อมูลพร้อมซิงค์ สำหรับ: การรันงานสำรองข้อมูลเดิมซ้ำหลังจากที่คุณได้เพิ่มหรือแก้ไขไฟล์ไปสองสามไฟล์ — การเติมข้อมูลที่ทำเป็นประจำทุกวัน

กู้คืน — ดึงทุกอย่างกลับมาทั้งหมด

กู้คืน คือกระบวนการย้อนกลับของ สำรองข้อมูล: เป็นการคัดลอกทางเดียวแบบเต็มจากไดรฟ์กลับมายังอุปกรณ์ของคุณ นี่คือโหมดสำหรับการเริ่มต้นใหม่ — โทรศัพท์เครื่องใหม่ แล็ปท็อปที่ติดตั้งระบบใหม่ หรือการกู้คืนหลังจากที่คุณสูญเสียไฟล์ในเครื่องไปทั้งหมด โหมดนี้จะสร้างโฟลเดอร์บนอุปกรณ์ของคุณขึ้นมาใหม่จากสิ่งที่จัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยบนไดรฟ์

ใช้ กู้คืน สำหรับ: การตั้งค่าอุปกรณ์ใหม่ หรือการกู้คืนโฟลเดอร์ตั้งแต่เริ่มต้น

กู้คืนพร้อมซิงค์ — ดึงกลับมาเฉพาะสิ่งที่มีการเปลี่ยนแปลง

กู้คืนพร้อมซิงค์ คือการกู้คืนแบบเพิ่มทีละส่วน เมื่ออุปกรณ์ของคุณมีไฟล์ส่วนใหญ่อยู่แล้ว และคุณต้องการดึงเฉพาะสิ่งที่เป็นเวอร์ชันใหม่กว่าบนไดรฟ์ลงมา กู้คืนพร้อมซิงค์ จะนำกลับมาเฉพาะส่วนที่มีการเปลี่ยนแปลงแทนที่จะต้องดาวน์โหลดทุกอย่างใหม่ทั้งหมด เร็วกว่าการ กู้คืน แบบเต็มเมื่อคุณต้องการเพียงเติมข้อมูลมากกว่าการสร้างใหม่ทั้งหมด

ใช้ กู้คืนพร้อมซิงค์ สำหรับ: การรีเฟรชโฟลเดอร์ที่คุณมีไฟล์ส่วนใหญ่อยู่แล้ว — ดึงไฟล์ที่มีการแก้ไขล่าสุดโดยไม่ต้องโหลดข้อมูลทั้งหมดใหม่อีกครั้ง

ซิงค์ทั้งหมด — รักษาให้สองตำแหน่งตรงกันทุกประการ (โหมดที่ต้องระมัดระวัง)

ซิงค์ทั้งหมด เป็นโหมดสองทางที่แท้จริงเพียงโหมดเดียว โดยจะเปรียบเทียบอุปกรณ์และไดรฟ์ของคุณ แล้วประสานข้อมูลเพื่อให้ทั้งสองฝั่งลงเอยด้วยความเหมือนกันทุกประการ: ไฟล์ใหม่จะถูกคัดลอกในทั้งสองทิศทาง และ — นี่คือส่วนสำคัญ — การลบไฟล์จะถูกมิเรอร์ในทั้งสองทิศทาง หากคุณลบไฟล์ที่ฝั่งใดฝั่งหนึ่ง การรัน ซิงค์ทั้งหมด ในครั้งถัดไปจะลบไฟล์นั้นออกจากอีกฝั่งหนึ่งด้วย

นั่นทำให้ ซิงค์ทั้งหมด เหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับงานประเภทเดียว: โฟลเดอร์ทำงานที่ต้องตรงกันในสองตำแหน่งอย่างแท้จริง ซึ่งใช้งานอย่างรอบคอบโดยผู้ที่เข้าใจว่าการลบจะส่งผลกระทบต่อเนื่อง โหมดนี้เป็นเครื่องมือที่ไม่ถูกต้องสำหรับคลังรูปภาพหรือ “การสำรองข้อมูล” ใดๆ เพราะมันจะทำซ้ำการลบที่คุณไม่ได้ตั้งใจทำอย่างไม่ลังเล

ใช้ ซิงค์ทั้งหมด สำหรับ: โฟลเดอร์ทำงานที่ใช้ร่วมกันซึ่งจำเป็นต้องตรงกันเสมอ — และควรรันงาน สำรองข้อมูล แยกต่างหากควบคู่ไปด้วยเสมอ เนื่องจากการซิงค์ไม่ใช่สำเนาสำรอง

วิธีเลือกด้วยคำถามเดียว

คุณแทบไม่ต้องคิดหนักเลย ถามตัวเองว่า: ไฟล์ควรเคลื่อนที่ไปในทิศทางใด และคุณยอมให้การลบไฟล์ส่งผลกระทบต่อเนื่องได้หรือไม่?

  • คัดลอกไปยังที่ปลอดภัย และการลบต้องไม่ส่งผลกระทบต่อเนื่อง → สำรองข้อมูล (หรือ สำรองข้อมูลพร้อมซิงค์ เพื่อเติมข้อมูล)
  • ดึงไฟล์กลับมายังอุปกรณ์ → กู้คืน (หรือ กู้คืนพร้อมซิงค์ เพื่อเติมข้อมูล)
  • สองตำแหน่งต้องตรงกันทุกประการอย่างแท้จริง รวมถึงการลบไฟล์ → ซิงค์ทั้งหมด

สังเกตดูว่าคำตอบที่แท้จริงบ่อยครั้งเพียงใดคือ สำรองข้อมูล การทำงานแบบสองทางของ ซิงค์ทั้งหมด นั้นทรงพลัง แต่เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับสถานการณ์เฉพาะเจาะจงเพียงสถานการณ์เดียวเท่านั้น — ไม่ใช่ค่าเริ่มต้น

การนำแต่ละโหมดมารวมกัน: สูตรการสร้างงาน

การตั้งค่าใช้งานจริงมักรวมงานหลายอย่างเข้าด้วยกัน จุดเริ่มต้นที่ปลอดภัยและสมเหตุสมผล:

  1. สำรองข้อมูล แต่ละโฟลเดอร์ที่ไม่สามารถแทนที่ได้ไปยังไดรฟ์คลาวด์ — รันแบบเต็มหนึ่งครั้ง จากนั้นใช้ สำรองข้อมูลพร้อมซิงค์ สำหรับการเติมข้อมูลอย่างรวดเร็วหลังจากนั้น
  2. การสำรองข้อมูล ชุดที่สอง ไปยังปลายทางที่เป็นอิสระจากกัน — บริการคลาวด์อื่น หรือไดรฟ์ USB/ไดรฟ์ภายนอกที่คุณเก็บไว้แบบออฟไลน์ สองสำเนาในสองตำแหน่งที่ไม่เกี่ยวข้องกันคือหัวใจหลักของ กฎการสำรองข้อมูล 3-2-1
  3. ซิงค์ทั้งหมด เฉพาะในกรณีที่คุณสามารถระบุได้อย่างชัดเจนว่าเหตุใดทั้งสองฝั่งจึงต้องตรงกันทุกประการ — และห้ามใช้กับรูปภาพโดยเด็ดขาด

งานต่างๆ จะถูกตั้งค่าเพียงครั้งเดียวและรันตามความต้องการ ร่วมกับไดรฟ์ใดก็ได้ของคุณ — Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Amazon S3 หรือที่เก็บข้อมูลในเครื่องและไดรฟ์ USB/ไดรฟ์ภายนอก หากคุณเพิ่งเคยใช้งานรูปแบบไดรฟ์และงานเป็นครั้งแรก ให้เริ่มต้นด้วย คู่มือการตั้งค่าทีละขั้นตอน

รับ Sync

Sync เริ่มต้นใช้งานได้ฟรี: เชื่อมต่อไดรฟ์ใดก็ได้หนึ่งไดรฟ์โดยไม่มีค่าใช้จ่าย (มีโฆษณา) และตั้งค่างาน สำรองข้อมูล แรกของคุณได้ในไม่กี่นาที ปลดล็อกไดรฟ์และฟีเจอร์เพิ่มเติมด้วยการสมัครสมาชิก Sync หรือการซื้อขาดแบบตลอดชีพครั้งเดียว ใช้งานได้บน iPhone และ iPad, Android, Mac, และ Windows