Viesti saapuu aina huonoimpaan mahdolliseen aikaan: Macisi ilmoittaa levyn olevan melkein täynnä, ja ilmeinen korjaus on poistaa asioita, joita et ole varma voitko menettää. On parempikin järjestys tehdä se. Tässä on ohjeet siihen, kuinka vapauttaa Macin tallennustilaa poistamatta tiedostojasi: kopioi tilaa vievät tiedostot Google Driveen, Dropboxiin, OneDriveen, Boxiin, Amazon S3:een tai ulkoiselle asemalle, tarkista kopio, ja vasta sitten tyhjennä alkuperäiset.

Etsi, mikä todella vie tilaa

Ennen kuin siirrät mitään, katso mihin tila meni. Avaa Järjestelmäasetukset, sitten Yleiset, sitten Tallennustila, ja Apple erittelee sen luokittain. Mene sitten katsomaan itse, sillä muutama asia on melkein aina syyllisenä:

  • Videot ja näyttötallenteet. Yksi vienti tai kansiollinen raakaleikkeitä voi painaa enemmän kuin kaikki muu levyllä yhteensä.
  • Projektikansiot, jotka ovat valmiita, mutta joita saatat vielä tarvita: suunnittelutiedostot, asiakastoimitukset, vanhat koodikopiot.
  • Lataukset, joka kerää huomaamatta asennusohjelmia, levykuvia ja kerran avaamiasi paketteja.
  • Muiden laitteiden vanhat varmuuskopiot ja viennit, jotka istuvat Macilla, koska kukaan ei ole siirtänyt niitä.

Finderissa voit lajitella kansion koon mukaan ja nähdä raskaimmat kohteet yläosassa. Etsit kourallista suuria kansioita, jotka haluat säilyttää, mutta joita et tarvitse kannettavan tietokoneen omalla levyllä päivittäin. Ne on syytä siirtää.

Kopioi ensin, poista toiseksi

Houkutteleva oikotie on vetää kansio pilvipalveluun ja heittää se sitten roskakoriin. Älä tee sitä. Veto voi pysähtyä kesken, lataus voi epäonnistua huonon yhteyden vuoksi, ja tiedostoa, joka ei koskaan saapunut perille, ei voi palauttaa roskakorista, jonka olet jo tyhjentänyt.

Turvallisessa järjestyksessä on tarkistuspiste keskellä:

  1. Kopioi kansio kohteeseen.
  2. Tarkista kopio.
  3. Poista alkuperäinen, itse, kun kopio on ansainnut luottamuksesi.

Koska kopiointi on erillinen vaihe poistamisesta, häiriö keskellä prosessia ei maksa sinulle mitään: alkuperäiset ovat yhä Macilla. Kirjoitimme pidemmän perustelun todellisen kopion, ei peilatun version, säilyttämiselle artikkelissa varmuuskopio vs synkronointi.

Asennus Syncissä

Sync by Miciniti kopioi tiedostoja ja kansioita Macisi, pilvitiliesi ja ulkoisten asemien välillä, ja se tekee vain sen, mitä käsket. Siirtääksesi suuren kansion pois Macilta:

  1. Lisää kohteesi asemana. Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box tai Amazon S3, tai Maciin kytketty USB- tai ulkoinen asema.
  2. Luo Varmuuskopio-tehtävä ja valitse suuri kansio lähteeksi.
  3. Osoita se kohdekansioon kohteessa, jotta tiedostot laskeutuvat paikkaan, josta löydät ne uudelleen.
  4. Suorita se. Tiedostot kopioituvat yli ja alkuperäiset pysyvät paikoillaan.

Jos et ole varma, mikä viidestä toiminnosta valita, 5 synkronointitilaa selitettynä käy läpi toiminnot Varmuuskopio, Varmuuskopion synkronointi, Palautus, Palautuksen synkronointi ja Täysi synkronointi, sekä sen, mitkä niistä voivat poistaa mitään.

Tarkista kopio, sitten poista alkuperäinen

Kun tehtävä on valmis, avaa kohde ja katso ennen kuin luotat siihen:

  • Vertaa kokoja ja määriä. Kohteessa olevan kansion pitäisi sisältää sama määrä tiedostoja ja olla karkeasti saman kokoinen kuin Macilla oleva kansio.
  • Avaa muutama suurimmista tiedostoista. Video, joka toistuu, ja projekti, joka aukeaa, kertovat sinulle enemmän kuin tiedostoluettelo.
  • Heitä alkuperäinen roskakoriin vasta sitten, ja muista, että macOS ei vapauta tilaa ennen kuin tyhjennät roskakorin.

Sync ei tee tätä viimeistä vaihetta puolestasi, ja se on tarkoituksellista. Varmuuskopio ei koskaan poista, joten mikään ei lähde Maciltasi ennen kuin itse niin sanot. Ainoa toiminto, joka poistaa, on Täysi synkronointi, joka peilaa molemmat puolet ja siirtää poistot yli. Se on väärä työkalu tilan vapauttamiseen, joten jätä se rauhaan tässä työssä.

Kansion saaminen takaisin myöhemmin

Projektin siirtäminen pois Macista ei ole sama asia kuin sen menettäminen. Kun tarvitset sitä jälleen, luo Palautus-tehtävä, jossa pilvikansio tai asema on lähteenä ja kansio Macillasi kohteena, ja suorita se. Se kopioi tiedostot takaisin eikä koskaan poista mitään, joten voit palauttaa yhden projektin ja jättää kaiken muun paikoilleen.

Pidä se kahdessa paikassa

Kun alkuperäiset ovat poissa, kopio on ainoa olemassa oleva. Jos kyseinen kopio elää yhdessä pilvitilissä, kansiosi on vain yhden huonon viikon päässä katoamisesta: lukittu kirjautuminen, rauennut tilaus, poistettu kansio.

Sync käsittelee USB- tai ulkoista asemaa kohteena muiden tavoin, joten sama Varmuuskopio-tehtävän muoto voi laittaa toisen kopion laitteistolle, jonka omistat. Suorita yksi pilveen ja toinen pöydälläsi olevaan asemaan, ja kansio selviää kumman tahansa hajoamisesta. 3-2-1-varmuuskopiointisaanto selitettynä on lyhyt versio siitä, miksi kaksi kopiota kahdessa paikassa on tavoite, ja pilvi vs ulkoinen asema vs NAS kattaa sen, missä kukin niistä ansaitsee paikkansa. Jos haluaisit mieluummin selvittää, mitä laittaa minnekin, kuinka varmuuskopioida Mac-kansiot Google Driveen tai Dropboxiin on kumppaniasennusopas.

Kaksi rajoitusta selkeästi ilmaistuna. Sync ei yhdistä Kuvat-sovellukseen tai Kuvat-kirjastoon, joten se ei voi kutistaa Kuvat-sovelluksen hallinnoimaa kirjastoa, vaan ainoastaan tiedostoja, jotka olet vienyt normaaleihin kansioihin. Ja se ei yhdistä NAS:iin tai verkkolevyihin.

Mitä se maksaa

Minkä tahansa yhden aseman yhdistäminen Syncissä on ilmaista ja mainosrahoitteista, ja se riittää yllä olevien vaiheiden kokeilemiseen. Ilmaisversio rajoittaa kuitenkin sitä, kuinka paljon yksittäinen tehtävä voi siirtää, ja gigatavuja vapauttava työ ylittää sen. Suurten kansioiden siirtäminen, USB- tai ulkoiselle asemalle kopioiminen, useiden asemien yhdistäminen ja mainosten poistaminen tulevat Syncin Pro-version mukana, joka on saatavana tilauksena tai kertaluonteisena elinikäisenä ostona.

Hanki Sync

Sync yhdistää Google Driven, Dropboxin, OneDriven, Boxin, Amazon S3:n sekä USB- ja ulkoiset asemat yhdestä sovelluksesta alustoilla Mac, iPhone ja iPad, Android ja Windows. Jos haluat laajemman kuvan useiden palveluiden yhdistämisestä samanaikaisesti, aloita lukemalla kuinka synkronoida tiedostoja Google Driveen, Dropboxiin ja muihin.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka vapautan Macin tallennustilaa poistamatta tiedostojani?

Kopioi suuret kansiot ensin muualle, tarkista, että kopiot avautuvat ja ovat kokonaisia, ja poista vasta sen jälkeen alkuperäiset Macilta. Syncissä tämä tarkoittaa pilviaseman yhdistämistä tai ulkoisen aseman kytkemistä, Varmuuskopio-tehtävän luomista kansiolle ja sen suorittamista. Tiedostot kopioituvat ja alkuperäiset pysyvät paikoillaan, kunnes poistat ne itse.

Poistaako Sync tiedostot Maciltani kopioituaan ne?

Ei. Varmuuskopio, Varmuuskopion synkronointi, Palautus ja Palautuksen synkronointi eivät koskaan poista mitään. Sync kopioi tiedostot ja jättää alkuperäiset täsmälleen sinne, missä ne olivat, joten tilan vapauttaminen on erillinen vaihe, jonka teet kopion tarkistamisen jälkeen. Vain Täysi synkronointi -toiminto poistaa tiedostoja, eikä se ole oikea valinta tilan raivaamiseen.

Onko turvallista poistaa alkuperäiset tiedostot, kun ne ovat pilvessä?

Se on turvallista sen jälkeen, kun olet avannut kohteen ja varmistanut kansion olevan kokonainen: sama määrä tiedostoja, ja muutama suurimmista aukeaa kunnolla. Ennen kuin luotat siihen ainoana kopiona, muista, että yksi pilvitili on yksi vikapiste, joten toinen kopio ulkoisella asemalla on ylimääräisen suorituksen arvoinen.

Voinko saada tiedostot myöhemmin takaisin Macilleni?

Kyllä. Luo Palautus-tehtävä, jossa pilvikansio tai ulkoinen asema on lähteenä ja kansio Macillasi kohteena, ja suorita se. Palautus kopioi tiedostot takaisin eikä koskaan poista mitään, joten voit palauttaa yhden projektin koskematta loppuihin.

Voiko Sync vapauttaa Kuvat-kirjastoni viemää tilaa?

Ei. Sync ei yhdistä Kuvat-sovellukseen tai Kuvat-rullaan iPhonella, iPadilla tai Macilla. Se toimii tiedostojen ja kansioiden kanssa, joten valokuvat, jotka olet vienyt tai vetänyt normaaliin kansioon, voidaan kopioida pois, mutta itse kirjastoa ei voi.

Onko Macin tallennustilan vapauttaminen Syncin avulla ilmaista?

Minkä tahansa yhden aseman yhdistäminen on ilmaista ja mainosrahoitteista, mutta ilmaisversiossa on pieni siirtokatto tehtävää kohden. Gigatavukaupalla tilaa raivaava työ ylittää sen, joten suurten kansioiden siirtäminen vaatii Syncin Pro-version, joka on saatavana tilauksena tai kertaluonteisena elinikäisenä ostona. Ulkoisten asemien tuki on myös osa Pro-versiota.