Jos olet koskaan avannut synkronointisovelluksen ja epäröinyt, mitä painiketta painaa, tämä on sinulle. Useimmat työkalut piilottavat kaiken yhden epämääräisen ”synkronoi”-painikkeen taakse ja toivovat parasta. Sync by Miciniti tekee päinvastoin: se antaa viisi nimenomaista synkronointitilaa — viisi nimettyä toimintoa — ja pyytää valitsemaan oikean jokaiseen tehtävään. Se kuulostaa suuremmalta työltä, mutta sen oppiminen vie noin kaksi minuuttia, ja se on ero suojaavan turvakopion ja tiedostot sekä virheet poistavan peilin välillä. Tässä on, mitä kukin tila tekee ja milloin niihin kannattaa tarttua.
Viisi tilaa lyhyesti
Jokainen Syncissä luotu tehtävä yhdistää tiedostot yhteen asemaan ja yhteen näistä viidestä toiminnosta:
| Tila | Suunta | Poistaako kohteessa? | Valitse, kun |
|---|---|---|---|
| Varmuuskopio | Laite → asema | Ei koskaan | Halutaan täysi, turvallinen kopio kansiosta |
| Varmuuskopion synkronointi | Laite → asema | Ei koskaan | Täydennetään olemassa olevaa varmuuskopiota nopeasti |
| Palautus | Asema → laite | Ei koskaan (kirjoittaa laitteelle) | Vedetään kaikki takaisin |
| Palautuksen synkronointi | Asema → laite | Ei koskaan (kirjoittaa laitteelle) | Tarvitaan vain muuttuneet tiedostot takaisin |
| Täysi synkronointi | Molemmat suunnat | Kyllä, peilataan molempiin suuntiin | Kahden paikan on pysyttävä täysin samanlaisina |
Ainoa kunnioitettava rivi on viimeinen: Täysi synkronointi on ainoa tila, joka koskaan poistaa. Muut neljä vain lisäävät ja päivittävät. Kun tämä on selvää, ei voi juurikaan mennä pieleen.
Varmuuskopio — turvakopio ilman poistoja
Varmuuskopio kopioi kansion yhteen suuntaan, laitteeltasi asemalle, ja ainoastaan lisää tai päivittää tiedostoja kohteessa. Mitään asemalta ei koskaan poisteta — vaikka alkuperäinen tiedosto poistettaisiin laitteelta.
Tämä on oikea tila kaikelle korvaamattomalle: valokuville, asiakirjoille, projektitiedostoille. Koska se ei koskaan poista mitään asemalta, tilaa voidaan myöhemmin vapauttaa puhelimelta koskematta varmuuskopioituihin kopioihin. Tämä on juuri se toimintatapa, jonka useimmat ihmiset luulevat ”pilvisynkronoinnin” antavan, eivätkä yleensä saa. (Miksi tuo ero hukkaa oikeita tiedostoja, lue lisää artikkelista Backup vs Sync)
Käytä Varmuuskopiota: minkä tahansa sellaisen kansion ensimmäiseen kopioon, jota ei ole varaa menettää, sekä toiseen itsenäiseen turvakopioon toisella asemalla.
Varmuuskopion synkronointi — nopeat täydennykset ensimmäisen varmuuskopion jälkeen
Täysi Varmuuskopio tarkistaa jokaisen tiedoston, mikä on perusteellista mutta hidasta, kun kansio kasvaa suureksi. Varmuuskopion synkronointi on inkrementaalinen versio: se kopioi yhteen suuntaan asemalle kuten Varmuuskopio, eikä koskaan poista mitään, mutta se siirtää vain tiedostot, jotka ovat muuttuneet edellisen suorituskerran jälkeen. Ison kansion ensimmäisen suorituskerran tulisi olla Varmuuskopio; sen jälkeen Varmuuskopion synkronointi pitää sen ajan tasalla murto-osassa ajasta.
Käytä Varmuuskopion synkronointia: olemassa olevan varmuuskopion uudelleensuorittamiseen, kun muutamia tiedostoja on lisätty tai muokattu — jokapäiväiseen täydennykseen.
Palautus — vedä kaikki takaisin
Palautus on Varmuuskopio toisinpäin: täysi yhdensuuntainen kopio asemalta takaisin laitteelle. Tämä tila on tarkoitettu uuteen alkuun — uuteen puhelimeen, uudelleenasennettuun kannettavaan tietokoneeseen tai palautumiseen sen jälkeen, kun paikalliset tiedostot on kokonaan menetetty. Se rakentaa laitteen kansion uudelleen siitä, mikä on turvallisesti tallennettu asemalle.
Käytä Palautusta: uuden laitteen käyttöönottoon tai kansion palauttamiseen tyhjästä.
Palautuksen synkronointi — tuo takaisin vain se mikä muuttui
Palautuksen synkronointi on inkrementaalinen palautus. Kun laitteella on jo suurin osa tiedostoista ja halutaan vetää alas vain asemalla uudemmat, Palautuksen synkronointi tuo takaisin pelkät muutokset sen sijaan, että kaikki ladattaisiin uudelleen. Se on nopeampi kuin täysi Palautus, kun ollaan täydentämässä eikä rakentamassa uudelleen.
Käytä Palautuksen synkronointia: jo enimmäkseen olemassa olevan kansion päivittämiseen — uusimpien muokkausten hakemiseen hakematta koko joukkoa.
Täysi synkronointi — pidä kaksi paikkaa samanlaisina (kunnioitettava tila)
Täysi synkronointi on ainoa todellinen kaksisuuntainen tila. Se vertaa laitetta ja asemaa ja sovittaa ne yhteen siten, että molemmat päätyvät täysin samanlaisiksi: uudet tiedostot kopioidaan molempiin suuntiin, ja — tämä on tärkeä osa — poistot peilataan molempiin suuntiin. Jos tiedosto poistetaan kummalta tahansa puolelta, seuraava Täysi synkronointi poistaa sen toiselta.
Se tekee Täydestä synkronoinnista juuri oikean ratkaisun yhteen tehtävään: työkansioon, jonka on todella vastattava toisiaan kahdessa paikassa, käytettynä tarkoituksella, ja kenen tahansa toimesta, joka ymmärtää poiston siirtyvän. Se on väärä työkalu valokuvakirjastolle tai mille tahansa ”varmuuskopiolle”, koska se toistaa ilomielin poiston, jota ei ollut tarkoitus tehdä.
Käytä Täyttä synkronointia: jaettuun työkansioon, jonka on pysyttävä yhtenäisenä — ja pidä erillinen Varmuuskopio-tehtävä käynnissä sen rinnalla, koska synkronointi ei ole turvakopio.
Kuinka valita yhdellä kysymyksellä
Harvoin tarvitsee miettiä kovinkaan pitkään. Kysy itseltäsi: kumpaan suuntaan tiedostojen tulisi liikkua, ja onko varaa siihen, että poisto leviää?
- Kopioidaan turvaan, poistot eivät saa koskaan levitä → Varmuuskopio (tai täydennykseen Varmuuskopion synkronointi)
- Vedetään tiedostoja takaisin laitteelle → Palautus (tai täydennykseen Palautuksen synkronointi)
- Kahden paikan on pysyttävä todella samanlaisina, poistoineen kaikkineen → Täysi synkronointi
Huomaa, kuinka usein rehellinen vastaus on Varmuuskopio. Kaksisuuntainen Täysi synkronointi on tehokas, mutta se on oikea työkalu yhteen, tiettyyn tilanteeseen — ei oletus.
Tilojen yhdistäminen: tehtäväreseptit
Todelliset asennukset yhdistävät muutamia tehtäviä. Järkevä lähtökohta:
- Varmuuskopio jokaiselle korvaamattomalle kansiolle pilviasemalle — suorita kerran kokonaisuudessaan, ja käytä sen jälkeen Varmuuskopion synkronointia nopeisiin täydennyksiin.
- Toinen Varmuuskopio itsenäiseen kohteeseen — eri pilvipalveluun, tai USB-/ulkoiselle asemalle, joka pidetään offline-tilassa. Kaksi kopiota kahdessa täysin toisiinsa liittymättömässä paikassa on suurin osa siitä, mitä klassinen 3-2-1 backup rule antaa.
- Täysi synkronointi vain sinne, missä voidaan sanoa ääneen, miksi molempien puolten on oltava samat — eikä koskaan valokuville.
Tehtävät määritetään kerran ja suoritetaan haluttaessa mitä tahansa asemaa vasten — Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Amazon S3, tai paikallinen ja USB-/ulkoinen tallennustila. Onko asemat-ja-tehtävät-malli uusi? Aloita vaiheittaisella asennusoppaalla.
Hanki Sync
Sync on ilmainen aloittaa: yhdistä mikä tahansa asema veloituksetta (mainosrahoitteisesti) ja luo ensimmäinen Varmuuskopio-tehtävä minuuteissa. Lisäasemat ja -ominaisuudet avautuvat Syncin Pro-versiolla tai kertaluonteisella elinikäisellä ostolla. Saatavilla näille: iPhone ja iPad, Android, Mac ja Windows.
Usein kysytyt kysymykset
Mitkä ovat Syncin synkronointitilat?
Sync by Miciniti sisältää viisi toimintoa: Varmuuskopio ja Varmuuskopion synkronointi kopioivat yhteen suuntaan asemalle, Palautus ja Palautuksen synkronointi kopioivat yhteen suuntaan takaisin laitteellesi, ja Täysi synkronointi yhdistää kaksi sijaintia siten, että molemmista tulee täysin samanlaiset. Jokainen luomasi tehtävä käyttää tasan yhtä näistä, joten jokainen työ saa tarvitsemansa toimintatavan.
Mitä eroa on Varmuuskopiolla ja Varmuuskopion synkronoinnilla?
Molemmat kopioivat yhteen suuntaan laitteeltasi asemalle eivätkä koskaan poista mitään kohteesta. Varmuuskopio kopioi kaikki tiedostot jokaisella suorituskerralla; Varmuuskopion synkronointi kopioi vain edellisen kerran jälkeen muuttuneet tiedostot, joten se valmistuu paljon nopeammin. Käytä Varmuuskopiota ensimmäisellä kerralla, ja Varmuuskopion synkronointia sen jälkeisiin nopeisiin täydennyksiin.
Mitä eroa on Täydellä synkronoinnilla ja Varmuuskopion synkronoinnilla?
Varmuuskopion synkronointi on yhdensuuntainen — se työntää vain muuttuneet tiedostot asemalle eikä koskaan poista mitään. Täysi synkronointi on kaksisuuntainen — se tekee molemmista sijainneista samanlaiset, mikä tarkoittaa, että poisto toisella puolella peilataan toiselle. Varmuuskopion synkronointi suojaa turvakopiota; Täysi synkronointi pitää työkansion yhtenäisenä.
Milloin tulisi käyttää Palautusta Palautuksen synkronoinnin sijaan?
Käytä Palautusta vetääksesi täyden kopion takaisin asemalta — kun otat käyttöön uutta puhelinta tai kannettavaa tietokonetta tai palaudut tietojen menetyksen jälkeen. Käytä Palautuksen synkronointia, kun laitteella on jo suurin osa tiedostoista ja haluat vain palauttaa muuttuneet tiedostot, mikä on nopeampaa.
Mikä synkronointitila on turvallisin valokuville?
Varmuuskopio. Valokuvat ovat korvaamattomia, ja jossain vaiheessa tilaa on vapautettava laitteelta. Varmuuskopio ainoastaan lisää ja päivittää tiedostoja asemalle, joten paikallisen valokuvan poistaminen ei koskaan poista varmuuskopioitua kopiota. Vältä Täyttä synkronointia valokuvakirjastoille — se peilaisi poiston.
Toimivatko nämä synkronointitilat automaattisesti?
Ei. Syncissä tehtävä määritetään kerran ja suoritetaan haluttaessa — sovellus ei suorita ajastettua tai taustalla tapahtuvaa synkronointia. Se pitää täyden hallinnan siitä, milloin tiedostot liikkuvat, mikä on erityisen tärkeää Täydessä synkronoinnissa, jossa suoritus siirtää poistot.
