Windows ehdottaa automaattisesti OneDrivea Työpöydälle, Tiedostoille ja Kuville, mikä sopii monille. Se ei kuitenkaan riitä kaikille: saatat käyttää toista pilvipalvelua, haluta erillisen toisen kopion OneDriven ulkopuolelle tai välttää jatkuvaa peilausta kansioille, joissa vahinkopoisto hävittäisi tiedoston välittömästi myös pilvestä. Tässä ohjeessa kerromme, kuinka varmuuskopioit Windows-kansion OneDriveen, Google Driveen, Dropboxiin, Boxiin tai Amazon S3:een hallitusti.
Synkronoitu kansio ei ole varmuuskopio
Tämä ero on tärkeää ymmärtää ennen käyttöönottoa, sillä se ratkaisee, pelastuvatko tiedostosi arjen vahingoilta.
Synkronointiohjelma pitää kaksi sijaintia identtisinä molempiin suuntiin. Jos poistat tiedoston tietokoneeltasi, poisto siirtyy pilveen ja pilvikopio katoaa myös. Jos tallennat vahingossa vioittuneen version asiakirjasta, se korvaa hyvän tiedoston kaikkialla.
Varmuuskopiointi kopioi tiedot yhteen suuntaan. Se siirtää tiedostot kohteeseen ja säilyttää ne siellä. Jos poistat tiedoston tietokoneelta vahingossa, varmuuskopio on yhä tallessa kohteessa. Vahinkopoistot ja virheelliset tallennukset ovat yleisimpiä tietojen menetyksiä, eikä kaksisuuntainen peilaus suojaa niiltä. Lue lisää vertailustamme varmuuskopio vs synkronointi.
Valitse kansiot, älä koko asemaa
Koko C:-aseman vieminen pilveen on harvoin tarpeen. Keskity kansioihin, joiden tietoja et voisi luoda uudelleen:
- Tiedostot, joissa työskentelymateriaalisi sijaitsevat.
- Työpöytä, jonne usein kertyy tiedostoja synkronoitujen kansioiden ulkopuolella.
- Projektikansiot, kuten lähdekoodit tai asiakastoimitukset.
- Kuvat ja videot, jotka on tuotu puhelimesta tai kamerasta.
Valikoivuus säästää aikaa ja pitää pilvitallennuskustannukset kurissa.
Käyttöönotto Sync-sovelluksella
Sync by Miciniti toimii Windowsissa itsenäisenä sovelluksena, jota käytetään tarpeen mukaan ilman taustaprosesseja. Käyttöönotto vaatii neljä vaihetta:
- Lisää kohde asemaksi. Kirjaudu kerran sisään Google Driveen, Dropboxiin, OneDriveen, Boxiin tai Amazon S3:een.
- Luo Varmuuskopiointi-tehtävä ja valitse haluamasi Windows-lähdekansio.
- Määritä kohdekansio kyseiselle asemalle tiedostojen pitämiseksi järjestyksessä.
- Suorita tehtävä. Tiedostot kopioituvat, alkuperäiset tiedostosi säilyvät ennallaan ja näet siirron valmistumisen.
Tehtävä tallentuu tulevia kertoja varten. Seuraavalla kerralla vain yksi napsautus riittää muuttuneiden tiedostojen siirtämiseen. Lisätietoa eri tiloista löydät artikkelistamme 5 synkronointitilaa selitettynä.
Ei automaattisia taustaprosesseja, täysin tarkoituksella
Tämä on hyvä todeta selkeästi: Sync-tehtävät suoritetaan vain silloin, kun käynnistät ne itse. Sovelluksessa ei ole ajastinta eikä taustaprosessia, joka tutkisi levyjäsi jatkuvasti.
Tämä on tietoinen valinta: mitään ei siirretä tietokoneeltasi ilman lupaa, suuret siirrot eivät käynnisty mobiiliyhteydellä yllättäen, ja tiedät aina tarkasti, milloin varmuuskopio on valmis. Automaattiset taustatyökalut lakkaavat usein toimimasta huomaamatta, mikä huomataan vasta silloin, kun tiedostoa tarvitaan.
Pidä tallessa kopio myös OneDriven ulkopuolella
Jos kaikki tiedostosi ovat pelkästään OneDrivessa, varmuuskopiosi jakaa saman tiliriskin: tiliongelma voi estää pääsysi kaikkiin tiedostoihisi kerralla.
Toisen varmuuskopion luominen Sync-sovelluksella eri palveluun (kuten Google Driveen, Dropboxiin, Boxiin tai S3:een) tuo riippumattoman suojan minimaalisin kuluin. Kun liität mukaan ulkoisen kiintolevyn kolmanneksi kohteeksi, sovellat 3-2-1-varmuuskopiointisaantoa: työkappale, pilvikopio ja fyysinen kopio omalla laitteellasi.
Tärkeä rajaus: Sync ei yhdistä NAS-laitteisiin tai verkkolevyihin. Kotiverkon verkkotallennusta varten tarvitaan erillinen sovellus.
Mitä se maksaa
Yhden aseman yhdistäminen Syncissä on ilmaista mainoksilla, mikä riittää hyvin sovelluksen kokeiluun pienemmillä kansioilla. Suurten tiedostomäärien siirtäminen, useiden asemien yhtäaikainen käyttö, ulkoisten asemien tuki ja mainoksettomuus edellyttävät maksullista päivitystä, joka on saatavilla tilauksena tai kertamaksullisena elinikäisenä ostona.
Lataa Sync
Sync yhdistää Google Driven, Dropboxin, OneDriven, Boxin, Amazon S3:n ja ulkoiset asemat yhteen sovellukseen Windowsille, Macille, iPhonelle ja iPadille sekä Androidille. Jos haluat yhdistää useita pilvipalveluita samanaikaisesti, tutustu oppaaseemme kuinka synkronoida tiedostoja Google Driveen, Dropboxiin ja muihin.
