Varmuuskopio vs synkronointi on kaikkein seurauksellisin valinta, jonka teet tiedostoistasi, ja useimmat ihmiset eivät tiedä tekevänsä sitä. Näitä kahta sanaa käytetään aivan kuin ne olisivat vaihdettavissa keskenään. Ne eivät ole — toinen niistä pitää yllä tiedostojesi turvakopiota, ja toinen poistaa ne iloisesti kaikista omistamistasi laitteista. Tässä on ero selkokielellä, ja kuinka valita oikea noin kahdessa minuutissa.

Ero yhdessä kappaleessa

Varmuuskopio kopioi tiedostot yhteen suuntaan — laitteeltasi jonnekin turvallisempaan paikkaan — ja ainoastaan lisää tai päivittää tiedostoja kohteessa. Jos poistat tiedoston puhelimestasi, varmuuskopiokopio säilyy. Synkronointi (tarkoittaen kaksisuuntaista synkronointia) vertaa kahta sijaintia ja tekee niistä samanlaiset — uudet tiedostot kopioidaan molempiin suuntiin, ja poistot peilataan molempiin suuntiin. Jos poistat tiedoston kummalta tahansa puolelta, seuraava synkronointi poistaa sen toiselta.

Se on koko ero: varmuuskopiointi on tahallisen epäsymmetristä; synkronointi on tahallisen symmetristä. Kaikki muu seuraa siitä.

Miksi tämä sekaannus hukkaa oikeita tiedostoja

Lähes jokainen ”pilvi poisti tiedostoni!” -tarina on sama tarina: joku käsitteli kaksisuuntaista synkronointia varmuuskopiona. He synkronoivat valokuvakirjastonsa pilvikansioon, vapauttivat myöhemmin tilaa puhelimestaan ja seurasivat ”varmuuskopion” tyhjentyvän — koska se ei ollut varmuuskopio, se oli peili, ja se peilasi poiston. Työkalu teki juuri sen, mitä synkronointi tarkoittaa. Käyttäjä tarvitsi sitä, mitä varmuuskopiointi tarkoittaa.

Nyrkkisääntö: synkronointi ei ole varmuuskopio, koska se toistaa virheesi sen sijaan, että se suojaisi sinua niiltä. Jos kohdekansion kopion menettäminen paikallisen poiston yhteydessä tekisi kipeää, haluat varmuuskopiointisyntaksin — piste.

Kumpaa todella tarvitset?

TilanteesiMitä tarvitset
Valokuvat, asiakirjat tai mikä tahansa korvaamatonVarmuuskopio — poistot eivät saa koskaan levitä
"Haluan vapauttaa tilaa puhelimestani myöhemmin"Varmuuskopio — silloin paikallinen poisto on turvallista
Työkansio, jonka on täsmättävä kahdella tietokoneellaKaksisuuntainen synkronointi — käytettynä tarkoituksella
Tiedostojen siirtäminen uuteen puhelimeen tai kannettavaanVarmuuskopio vanhalla laitteella, Palautus uudella
Toinen turvakopio toisessa pilvipalvelussa tai USB-asemallaVarmuuskopio uudelleen toiseen kohteeseen

Huomaa, kuinka usein vastaus on varmuuskopio. Kaksisuuntainen synkronointi on oikea työkalu tasan yhteen tehtävään — kaksi sijaintia, joiden on aidosti pysyttävä samanlaisina — ja väärä työkalu kaikkeen muuhun.

Syncin viisi toimintoa

Sync by Miciniti tekee tästä valinnasta eksplisiittisen sen sijaan, että se piilottaisi sen yhden moniselitteisen ”synkronoi”-painikkeen taakse. Jokainen tehtävä yhdistää lähteesi ja kohdeaseman yhteen viidestä toiminnosta, ja nimet tarkoittavat mitä sanovat:

  • Varmuuskopio — täysi yhdensuuntainen kopio asemalle; mitään kohteessa ei koskaan poisteta
  • Varmuuskopion synkronointi — yhdensuuntainen kopio vain muuttuneista tiedostoista; nopeat inkrementaaliset täydennykset ensimmäisen täyden suorituskerran jälkeen
  • Palautus — täysi yhdensuuntainen kopio asemalta takaisin laitteellesi
  • Palautuksen synkronointi — vain muuttuneet tiedostot tulossa takaisin
  • Täysi synkronointi — todellinen kaksisuuntainen sovitus; molemmat puolet päätyvät samanlaisiksi, poistot peilataan

Joten valokuvakirjaston tehtävä saa Varmuuskopion, jaettu työkansio Täyden synkronoinnin, eikä kumpaakaan voi erehtyä luulemaan toiseksi. Tehtävät asetetaan kerran ja suoritetaan uudelleen haluttaessa, mitä tahansa asemaasi vasten — Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Amazon S3, tai paikallinen ja USB-/ulkoinen tallennustila. (Onko asemat-ja-tehtävät-malli uusi? Aloita vaiheittaisella asennusoppaalla.)

Järkevä oletusasetus

  1. Yksi Varmuuskopio-tehtävä kutakin korvaamatonta kansiota kohden (valokuvat, asiakirjat), osoitettuna pilviasemaan. Suorita uudelleen merkittävien muutosten jälkeen; Varmuuskopion synkronointi pitää täydennykset nopeina.
  2. Toinen Varmuuskopio-tehtävä itsenäiseen kohteeseen — toiseen pilvipalveluun, tai USB-asemalle, jonka pidät offline-tilassa. Kaksi kopiota kahdessa täysin toisiinsa liittymättömässä paikassa on suurin osa siitä, mitä klassinen 3-2-1-sääntö antaa.
  3. Täysi synkronointi vain sinne, missä voit sanoa ääneen, miksi molempien puolten on oltava samat — ja pidä varmuuskopiotehtävät käynnissä sen rinnalla.

Syvällisemmän teorian osalta — yhdensuuntainen vs kaksisuuntainen, palautuksen testaus, vikaantumistavat, jotka todella hukkaavat tiedostoja — katso Täydellinen opas tiedostojen synkronointiin.

Hanki Sync

Sync on ilmainen aloittaa: yhdistä mikä tahansa asema veloituksetta (mainosrahoitteisesti) ja luo ensimmäinen Varmuuskopio-tehtävä minuuteissa. Lisäasemat ja -ominaisuudet avautuvat Syncin Pro-versiolla (tilaus tai kertaluonteinen elinikäinen osto). Saatavilla näille: iPhone ja iPad, Android, Mac ja Windows.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä eroa on varmuuskopiolla ja synkronoinnilla?

Varmuuskopio kopioi tiedostot yhteen suuntaan eikä koskaan poista mitään kohteessa — se on turvakopio. Synkronointi tekee kahdesta sijainnista samanlaiset, mikä tarkoittaa, että poistot toisella puolella poistetaan toiselta. Varmuuskopio suojaa sinua virheiltä; synkronointi toistaa ne.

Onko Google Driveen tai Dropboxiin synkronointi sama asia kuin varmuuskopiointi?

Ei. Jos kansio on synkronoitu kaksisuuntaisesti, tiedoston poistaminen laitteeltasi poistaa sen myös pilvestä. Jotta todellinen turvakopio säilyy, käytä varmuuskopiotoimintoa, joka vain lisää ja päivittää tiedostoja kohteessa.

Voiko synkronointi poistaa tiedostojani?

Kaksisuuntainen (täysi) synkronointi voi — se on sen tehtävä. Se tekee molemmista sijainneista täysin samanlaiset, joten poisto kummalla tahansa puolella peilautuu toiselle. Jos se ei ole sitä, mitä haluat, tarvitset varmuuskopion, et synkronointia.

Pitäisikö minun käyttää varmuuskopiota vai synkronointia valokuville?

Varmuuskopiota. Valokuvat ovat korvaamattomia, ja jossain vaiheessa vapautat tilaa puhelimestasi — kaksisuuntaisella synkronoinnilla tämä siivous poistaisi myös pilvikopiot. Varmuuskopio säilyttää kaiken koskaan lisäämäsi, jopa alkuperäisten poistamisen jälkeen paikallisesti.

Tarvitsenho minä koskaan oikeasti kaksisuuntaista synkronointia?

Kyllä — kun kahden sijainnin on aidosti pysyttävä samanlaisina, kuten työkansion, joka jaetaan kahden tietokoneen kesken. Käytä sitä tarkoituksellisesti siihen, ja pidä erillinen varmuuskopiotehtävä sen rinnalla, koska synkronointi ei ole turvakopio.

Voiko yksi sovellus tehdä sekä varmuuskopioinnin että synkronoinnin?

Kyllä. Sync by Micinitissä on viisi toimintoa — Varmuuskopio, Varmuuskopion synkronointi, Palautus, Palautuksen synkronointi ja Täysi synkronointi — joten jokainen tehtävä voi käyttää työhönsä oikeaa toimintatapaa: varmuuskopioita turvakopioille, täyttä synkronointia peilatuille kansioille.