Useimmat neuvot tiedostojesi varmuuskopioinnista olettavat, että välität jo varmuuskopioista. Tämä ei ole sitä. Jos olet koskaan menettänyt valokuvia kuolleelle puhelimelle tai tyhjentyneelle kannettavalle, 3-2-1-varmuuskopiointisaanto on se yksi ajatus, joka kannattaa tietää — ja se on yksinkertaisempi kuin miltä se kuulostaa. Kolme kopiota tiedoistasi, kahdella tallennustyypillä, ja yksi kopio pidetään jossain muualla. Siinä on koko juttu.

Tässä mitä jokainen numero tarkoittaa, miksi se toimii, ja kuinka todella asettaa se tulematta IT-henkilöksi.

Mitä 3-2-1-varmuuskopiointisääntö todella tarkoittaa

  • 3 kopiota mistä tahansa mitä vihaisit menettää. Se on alkuperäinen, jota käytät joka päivä, plus kaksi varmuuskopiota.
  • 2 eri tallennustyyppiä. Älä pidä molempia varmuuskopioita samassa paikassa tai samantyyppisellä laitteella. Puhelin ja USB-asema ovat kaksi tyyppiä; kaksi kansiota samalla kannettavalla eivät ole.
  • 1 kopio ulkopuolella. Ainakin yksi varmuuskopio asuu jossain muualla kuin kodissasi — joten varastettu kannettava, kaatunut juoma tai murto ei voi viedä kaikkia kolmea kopiota kerralla.

Siinä se. Sääntö selviää, koska se puolustaa niiltä kolmelta tavalta, joilla ihmiset todella menettävät tiedostoja: laitteisto kuolee, kaikki on yhdessä paikassa kun jotain menee pieleen, ja koko sijainti menetetään kerralla.

Miksi 3 kopiota, eikä vain 2

Yksi kopio on tiedosto, jota käytät. Jos se on kaikki mitä sinulla on, yksittäinen vika on totaalinen. Toinen kopio suojaa sinua ilmeiseltä tapaukselta — asema kuolee. Mutta toinen kopio voi myös epäonnistua tai olla kesken päivityksen kun katastrofi iskee. Kolmas kopio on halpa vakuutus sille epäonniselle päivälle, kun molemmat muut ovat poissa saatavilta samalla hetkellä. Tallennustila on edullista; ”kaikki valokuvani ovat poissa” -tunteen uudelleen eläminen ei ole.

Kuinka tehdä 3-2-1 yhdellä sovelluksella

Kitka 3-2-1:n kanssa on aina ollut työkalujen pallottelua: yksi sovellus pilvelle, tiedostonhallinta USB-asemalle, ja paljon manuaalista raahaamista. Sync by Miciniti tiivistää tuon toistettaviin tehtäviin, jotka asetat kerran ja suoritat uudelleen milloin tahansa. Se toimii alustoilla iPhone ja iPad, Android, Mac ja Windows.

Kartoita sääntö kahteen tallennettuun tehtävään:

Kopio 1 — alkuperäinen. Tiedostot jotka sinulla jo on: valokuvat puhelimessasi, asiakirjat kannettavallasi. Ei mitään asetettavaa; tämä on se mitä olet suojaamassa.

Kopio 2 — paikallinen varmuuskopio toisella tallennustyypillä. Luo Varmuuskopio-tehtävä valokuvillasi tai asiakirjoillasi lähteenä ja USB- tai ulkoinen asema kohteena. Tuo on toinen kopiosi, eri medialla, eikä se tarvitse internetiä. USB- ja ulkoiset asemat ovat osa Syncin Pro-versiota, yhdessä jokaisen pilvipalvelun kanssa.

Kopio 3 — ulkopuolinen kopio, pilvessä. Luo toinen Varmuuskopio-tehtävä, joka osoittaa samoilla tiedostoilla pilviasemaan — Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box tai Amazon S3. Koska se asuu jonkun toisen palvelimilla toisessa sijainnissa, se täyttää ”1 ulkopuolella” -jalan automaattisesti. Jos haluat ymmärtää eron yksisuuntaisen varmuuskopion ja kaksisuuntaisen synkronoinnin välillä ennen kuin valitset, oppaamme varmuuskopio vs synkronointi erittelee sen.

Kaksi tehtävää, ja olet kattanut koko 3-2-1:n: kolme kopiota (alkuperäinen + USB + pilvi), kaksi mediatyyppiä (paikallinen asema + pilvi), yksi ulkopuolella (pilvikopio).

Niiden todellinen suorittaminen

Varmuuskopiosuunnitelma lasketaan vain jos se suoritetaan. Syncin tehtävät suoritetaan kun suoritat ne — napautat tehtävää ja se käynnistyy, joten mikään ei siirrä tiedostojasi ilman sinua. Juju on tehdä siitä tapa eikä urakka: koska jokainen tehtävä on tallennettu, USB-varmuuskopiosi ja pilvivarmuuskopiosi uudelleensuorittaminen on kaksi napautusta, ei uusi asetus joka kerta. Valitse rytmi jonka muistat — jokaisen ison valokuvaviikonlopun jälkeen, tai kuun ensimmäisenä päivänä — ja suorita molemmat. Lisää koko järjestelmän siistinä pitämisestä, katso parhaat käytännöt pilvitallennuksen turvallisuuteen.

Aloita pienesti

Kaikkea ei tarvitse suojata ensimmäisenä päivänä. Valitse yksi kansio, jonka menettäminen tekisi sinut sairaimmaksi — melkein aina valokuvat — ja anna sille pilvivarmuuskopiointitehtävä tänään. Lisää USB-kopio, kun sinulla on seuraavan kerran asema kätevillä. Sync on ilmainen aloittaa millä tahansa yhdellä asemalla; Pro-versio avaa jokaisen pilvipalvelun, USB- ja ulkoiset asemat, ja enemmän — tilauksena tai kertaluonteisena elinikäisenä ostona. 3-2-1-sääntö skaalautuu alas yhteen tiedostoon ja ylös koko elämääsi; tärkeä osa on aloittaminen.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on 3-2-1-varmuuskopiointisääntö?

Se on yksinkertainen ohjeistus tietojen turvassa pitämiseksi: pidä 3 kopiota tiedostoistasi, 2 eri tallennustyypillä, 1 kopio ulkopuolella (jossain muualla kuin missä asut tai työskentelet). Se suojaa laitteistovialta, yhden sijainnin menetykseltä ja katastrofeilta, jotka pyyhkivät kaiken yhdessä paikassa.

Miksi 3 kopiota eikä vain 2?

Jokapäiväinen tiedostosi on kopio yksi. Yksi varmuuskopio kattaa yleisen tapauksen, jossa asema kuolee, mutta varmuuskopiot voivat myös epäonnistua tai olla kesken päivityksen. Kolmas kopio on edullinen vakuutus sille epäonniselle päivälle, jolloin kaksi kopiota ovat poissa saatavilta yhtä aikaa.

Lasketaanko pilvitallennustila varmuuskopioksi?

Pilvitallennustila tekee erinomaisen ulkopuolisen kopion — ”1” säännössä 3-2-1 — koska se on eri fyysisessä sijainnissa. Mutta yksinään se on vain yksi kopio yhdellä tallennustyypillä, joten yhdistä se paikalliseen varmuuskopioon (kuten USB-asemaan) täyttääksesi koko säännön.

Voinko tehdä 3-2-1-varmuuskopioinnin puhelimeltani?

Kyllä. Syncillä voit varmuuskopioida puhelimen kansion pilviasemalle, ja — laitteilla, jotka tukevat sitä — liitettyyn USB- tai ulkoiseen asemaan, ilman tietokonetta välissä. Molemmat ovat tallennettuja tehtäviä, jotka suoritat uudelleen yhdellä napautuksella.

Kuinka usein minun tulisi suorittaa varmuuskopioni?

Niin usein kuin olisit mukava menettämään työtä. Sync suorittaa tehtäviä tarvittaessa, joten valitse rytmi jonka todella pidät — minkä tahansa uusien valokuvien erän jälkeen, tai asetettuna päivänä joka kuukausi — ja suorita tallennetut USB- ja pilvitehtäväsi silloin uudelleen.