Mac থেকে কোনো ফোল্ডার সরিয়ে নেওয়ার সবচেয়ে দ্রুত উপায় হলো একটি এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ: আপলোডের ঝামেলা নেই, মাসিক বিল নেই, ইন্টারনেট সংযোগেরও প্রয়োজন নেই। আবার এটি ভুলভাবে করাও সহজ, যার ফল কেবল তখনই প্রকাশ পায় যখন আপনার কপিটি ফিরিয়ে আনা প্রয়োজন হয়। কোনো কিছু না হারিয়ে অথবা পরে কপিটি অপাঠ্য হওয়ার ঝুঁকি এড়িয়ে কীভাবে Mac-এ একটি এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভে ফাইল কপি করবেন, তা নিচে আলোচনা করা হলো।
প্রথমে সঠিক ফরম্যাট বেছে নিন
যেকোনো ফাইল কপি করার আগে ড্রাইভটি কীভাবে ফরম্যাট করা আছে তা যাচাই করুন। এটি আপাতদৃষ্টির চেয়ে অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ:
- exFAT Mac, Windows এবং Android-এ পড়া ও লেখা যায়, এবং এর কোনো বাস্তব ফাইল আকারের সীমাবদ্ধতা নেই। ড্রাইভটি যদি কখনো অন্য কোনো ধরণের কম্পিউটারে ব্যবহার করার সম্ভাবনা থাকে, তবে এটিই সবচেয়ে নিরাপদ বিকল্প।
- APFS হলো Apple-এর নিজস্ব ফরম্যাট। এটি Mac-এ কিছুটা দ্রুত কাজ করে, তবে কোনো অতিরিক্ত সফটওয়্যার ছাড়া Windows এটি পড়তে বা এতে লিখতে পারে না।
- বক্স থেকে সদ্য খোলা একটি ড্রাইভ প্রায়শই এমনভাবে ফরম্যাট করা থাকে যা macOS সরাসরি ব্যবহার করতে পারে। ফরম্যাট করার প্রয়োজন আছে ধরে নেওয়ার আগে Disk Utility-তে দেখে নিন।
নতুন করে ফরম্যাট করলে ড্রাইভের সবকিছু মুছে যায়, তাই ফরম্যাট নির্ধারণ করে একটি ফাইলও কপি করার আগে এটি করে নিন। ড্রাইভটি যদি কেবল এই Mac-এই ব্যবহার করা হয়, তবে APFS ভালো। যদি এটি কোনো PC বা অন্য কোনো ডিভাইসে ব্যবহারের সম্ভাবনা থাকে, তবে exFAT আপনাকে পরবর্তীতে দ্বিতীয়বার ফরম্যাট করার ঝামেলা থেকে বাঁচাবে।
ড্রাইভ সংযুক্ত করুন
ড্রাইভটি প্লাগ ইন করুন এবং এটি মাউন্ট হয়েছে কিনা নিশ্চিত করুন: এটি Finder-এর সাইডবারে প্রদর্শিত হওয়া উচিত এবং আপনার সেটিং চালু থাকলে ডেস্কটপেও দেখা যাবে। এটি যদি প্রদর্শিত না হয়, তবে ড্রাইভের সমস্যা ধরে নেওয়ার আগে ক্যাবল এবং পোর্ট পরীক্ষা করুন: অকেজো ড্রাইভের চেয়ে একটি ঢিলেঢালা USB-C অ্যাডাপ্টারই বেশি সাধারণ কারণ।
Sync দিয়ে কপি করুন
Sync by Miciniti এক্সটার্নাল ড্রাইভকে ক্লাউড অ্যাকাউন্টের মতোই গন্তব্য হিসেবে বিবেচনা করে, তাই সেটআপের পদ্ধতি উভয় ক্ষেত্রেই একই:
- এক্সটার্নাল ড্রাইভটি যুক্ত করুন Sync-এ একটি কানেক্টেড ড্রাইভ হিসেবে, যখন এটি মাউন্ট হয়ে Finder-এ দৃশ্যমান হবে।
- একটি ব্যাকআপ টাস্ক তৈরি করুন এবং আপনি যে Mac ফোল্ডারটি কপি করতে চান সেটিকে সোর্স হিসেবে বেছে নিন।
- ড্রাইভের একটি ফোল্ডারের দিকে এটি নির্দেশ করুন যাতে আপনি পরে সহজেই ফাইলগুলো খুঁজে পান।
- এটি চালান। ফাইলগুলো কপি হয়ে যাবে; Mac-এর কোনো ফাইলে হাত দেওয়া হবে না।
Sync কেবলমাত্র তখনই কপি করে যখন আপনি কোনো টাস্ক চালান, এতে কোনো ব্যাকগ্রাউন্ড বা নির্ধারিত শিডিউলে কপি হয় না; তাই আপনি যে টাস্কটি এখনো চালাননি তা কিছুই স্থানান্তর করেনি। আপনি যদি ব্যাকআপ, ব্যাকআপ সিঙ্ক, পুনরুদ্ধার, পুনরুদ্ধার সিঙ্ক এবং সম্পূর্ণ সিঙ্কের মধ্যে কোনটি বেছে নেবেন তা ভাবছেন, তবে পাঁচটি সিঙ্ক মোডের ব্যাখ্যা নির্দেশিকায় প্রতিটি কী কাজ করে এবং কোনটি ফাইল মুছে ফেলতে পারে তা আলোচনা করা হয়েছে।
বিশ্বাস করার আগে কপিটি যাচাই করুন
টাস্ক শেষ হওয়ার সাথে সাথেই ড্রাইভটি ইজেক্ট করবেন না। ড্রাইভটি খুলুন এবং পর্যবেক্ষণ করুন:
- Mac-এর মূল ফাইলের সাথে ফাইলের সংখ্যা এবং ফোল্ডারের আকার তুলনা করুন।
- ফাইলগুলো শুধু উপস্থিত আছে তা নয়, অক্ষত আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে সবচেয়ে বড় বা গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলোর কয়েকটি খুলে দেখুন।
- প্লাগ খোলার আগে Finder (বা মেনু বার আইকন) থেকে সঠিকভাবে ইজেক্ট করুন। লেখার মাঝপথে তার টেনে খোলা এক্সটার্নাল ড্রাইভের কপি নষ্ট হওয়ার সবচেয়ে সাধারণ কারণ।
একবার যাচাই করে নিলে কপিটি নির্ভরযোগ্য হয়ে ওঠে। যাচাই এড়িয়ে গেলে ড্রাইভটি ব্যবহারের প্রয়োজন না হওয়া পর্যন্ত আপনি জানতেই পারবেন না কোনো সমস্যা হয়েছিল কিনা।
একটি একক ড্রাইভ হলো ঝুঁকির একটি একক উৎস
আপনার ডেস্কে রাখা ড্রাইভটি সুবিধাজনক, কিন্তু এটি একটি একক বস্তু: এটি হাত থেকে পড়ে যেতে পারে, ল্যাপটপের সাথে চুরি হতে পারে, কিংবা যেকোনো হার্ড ড্রাইভের মতোই কোনো সতর্কতা ছাড়াই হঠাৎ বিকল হয়ে যেতে পারে। একটি একক কপি যেখানেই থাকুক না কেন কেন তা যথেষ্ট নয়, তার সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা রয়েছে ৩-২-১ ব্যাকআপ নিয়ম-এ।
Sync আপনাকে ক্লাউড বা এক্সটার্নালের মধ্যে যেকোনো একটি বেছে নিতে বাধ্য করে না। একই ব্যাকআপ টাস্কের পদ্ধতি উভয়ের জন্যই কাজ করে, তাই আপনি একটি রান ক্লাউড অ্যাকাউন্টে এবং দ্বিতীয়টি আপনার ডেস্কের ড্রাইভে চালাতে পারেন, ফলে যেকোনো একটি বিকল হলেও ফোল্ডারটি সুরক্ষিত থাকে। কোন ধরণের কপি কোথায় উপযোগী তা বিস্তারিত তুলে ধরা হয়েছে ক্লাউড বনাম এক্সটার্নাল ড্রাইভ বনাম NAS নির্দেশিকায়, এবং আপনি যদি ক্লাউড থেকে শুরু করতে চান, তবে Mac ফোল্ডার Google Drive বা Dropbox-এ ব্যাকআপ করার উপায় সহায়ক গাইড হতে পারে। যদি উদ্দেশ্য কেবল দ্বিতীয় কপি যোগ করার বদলে Mac-এর নিজস্ব স্টোরেজ খালি করা হয়, তবে ফাইল না মুছে Mac স্টোরেজ খালি করার উপায় নির্দেশিকায় সেই কাজের ক্রম আলোচনা করা হয়েছে।
খরচের বিবরণ
Sync-এ একটি ড্রাইভ এবং একটি টাস্কের মাধ্যমে ক্লাউড ড্রাইভ সংযোগ বিনামূল্যে। এক্সটার্নাল এবং USB ড্রাইভ Sync-এর পেইড আপগ্রেডের অংশ, যার সাথে একসাথে একাধিক ড্রাইভ সংযুক্ত করা, প্রতি টাস্কে বড় স্থানান্তর এবং বিজ্ঞাপন অপসারণের সুবিধা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপগ্রেডটি সাবস্ক্রিপশন বা এককালীন আজীবন কেনাকাটা হিসেবে উপলব্ধ, আপনি যেভাবে পরিশোধ করতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন।
Sync ব্যবহার শুরু করুন
Sync একটি মাত্র অ্যাপ থেকেই Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 এবং USB ও এক্সটার্নাল ড্রাইভ সংযুক্ত করে Mac, iPhone ও iPad, Android এবং Windows-এ। ড্রাইভের পাশাপাশি ক্লাউড অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করার বিস্তৃত পরিসর দেখতে Google Drive, Dropbox এবং অন্যান্য সেবায় কীভাবে ফাইল সিঙ্ক করবেন দেখুন।
