বেশিরভাগ Mac ব্যাকআপের নির্দেশিকায় ধরে নেওয়া হয় যে আপনি চরম দুটি ব্যবস্থার যেকোনো একটি চান: হয় পুরো ডিস্কের একটি পূর্ণাঙ্গ ইমেজ, নয়তো ক্লাউড সার্ভিসের নিজস্ব ডেস্কটপ অ্যাপ যা সবসময় ব্যাকগ্রাউন্ডে একটি ফোল্ডার মিরর করতে থাকবে। কিন্তু মানুষ সাধারণত এই দুটির কোনোটিই চায় না। তারা আসলে যা চায় তা হলো প্রয়োজনীয় ফোল্ডারগুলোর একটি কপি এমন কোথাও রাখা যা এই ল্যাপটপের বাইরে অবস্থিত। সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ বজায় রেখে ঠিক কী পাঠাবেন এবং কখন পাঠাবেন তা নির্বাচন করে কীভাবে Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box বা Amazon S3-তে Mac ফোল্ডার ব্যাকআপ নেবেন তা এখানে তুলে ধরা হলো।
মিরর করা ফোল্ডার কোনো ব্যাকআপ নয়
যেকোনো কিছু সেট আপ করার আগে এই বিষয়টি পরিষ্কার করে নেওয়া প্রয়োজন, কারণ এর ওপরই নির্ভর করে যে বিপদের আশঙ্কায় আপনি ব্যাকআপ নিচ্ছেন তা থেকে আপনার ফাইল রক্ষা পাবে কি না।
একটি ডেস্কটপ সিঙ্ক ক্লায়েন্ট উভয় দিকেই দুটি স্থানকে হুবহু একই রকম রাখে। এটিই তার কাজ এবং সে বিশ্বস্ততার সাথেই তা করে। Mac-এ একটি ফাইল মুছে ফেলুন, আর সেই মুছে ফেলার নির্দেশ অন্যান্য ফাইলের মতোই স্থানান্তরিত হবে, ফলে ক্লাউডের কপিটিও হারিয়ে যাবে। কোনো ফাইল একটি নষ্ট সংস্করণ দিয়ে ওভাররাইট করলে সেই নষ্ট সংস্করণটিই সেখানে সংরক্ষিত থাকবে।
একটি ব্যাকআপ কাজ করে একমুখীভাবে। এটি ফাইলগুলোকে অন্য কোথাও জমা করে এবং সেখানেই রেখে দেয়। আপনি যখন Mac-এ ভুলবশত কোনো ফাইল মুছে ফেলেন, তখনো গন্তব্যে সেই কপিটি অক্ষত থাকে, কারণ সেটিকে মুছে ফেলার কোনো নির্দেশ দেওয়া হয়নি। অনিচ্ছাকৃতভাবে ফাইল মুছে ফেলা এবং ভুলভাবে ফাইল সেভ করা — মানুষের ক্ষেত্রে মূলত এই দুটি দুর্ঘটনাই ঘটে থাকে, আর ফোল্ডার মিররিং এই দুটির কোনোটিতেই সুরক্ষা দিতে পারে না। আমরা এই যুক্তির বিস্তারিত ব্যাখ্যা লিখেছি ব্যাকআপ বনাম সিঙ্ক শীর্ষক আলোচনায়; আর এটি Mac-এর ক্ষেত্রে অন্য যেকোনো জায়গার চেয়ে বেশি প্রযোজ্য, কারণ Mac-এই মানুষের আসল কাজের ফাইলগুলো থাকে।
ডিস্ক নয়, কেবল ফোল্ডারগুলো নির্বাচন করুন
আপনার পুরো হোম ফোল্ডার ক্লাউডে কপি করার কোনো প্রয়োজন নেই বললেই চলে। Dropbox-এ ক্যাশ ডিরেক্টরি কপি করে কারও কোনো লাভ হয় না। যে ফোল্ডারগুলো হারিয়ে গেলে আর তৈরি করা সম্ভব নয়, কেবল সেগুলোই আপলোড করার মতো মূল্যবান:
- Documents, অথবা ডিফল্ট ফোল্ডার থেকে সরিয়ে নিয়ে আপনি যেখানে কাজের মূল ফাইলগুলো রাখেন।
- Desktop, যেখানে অনেক Mac ব্যবহারকারীরই আসল কাজের ফাইলগুলো নীরবে জমতে থাকে।
- এগুলোর বাইরের প্রজেক্ট ফোল্ডার, যেমন কোনো কোডিং ডিরেক্টরি, ডিজাইন লাইব্রেরি বা ক্লায়েন্টদের জন্য তৈরি এক্সপোর্ট ফোল্ডার।
- ক্যামেরা বা ফোন থেকে ইতিমধ্যে সরিয়ে নেওয়া যেকোনো ফাইল যা এরপর আর অন্য কোথাও কপি করা হয়নি।
নির্বাচনমূলক হওয়া কোনো আপস নয়; বরং এটিই ব্যাকআপ প্রক্রিয়াকে যুক্তিযুক্ত সময়ের মধ্যে শেষ করতে সাহায্য করে এবং খরচ কম রাখে যাতে আপনি নিয়মিত এটি চালিয়ে যেতে পারেন।
Sync-এ সেট আপ করার নিয়ম
Sync by Miciniti Mac-এ এমন একটি অ্যাপ হিসেবে কাজ করে যা আপনি প্রয়োজনমতো খোলেন, এটি এমন কোনো ব্যাকগ্রাউন্ড এজেন্ট নয় যা ইনস্টল করে ভুলে যেতে হয়। এর সেটআপ প্রক্রিয়া চারটি ধাপে সম্পন্ন হয়:
- ড্রাইভ হিসেবে গন্তব্য যুক্ত করুন। Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box বা Amazon S3 — একবার সাইন ইন করলেই তা সংরক্ষিত থাকে।
- একটি ব্যাকআপ টাস্ক তৈরি করুন এবং উৎস হিসেবে আপনার পছন্দের Mac ফোল্ডারটি বেছে নিন।
- ড্রাইভের একটি নির্দিষ্ট গন্তব্য ফোল্ডার দেখিয়ে দিন, যাতে সমস্ত ফাইল রুটে এলোমেলোভাবে না গিয়ে একটি নির্দিষ্ট স্থানে জমা হয়।
- টাস্কটি চালান। ফাইলগুলো আপলোড হবে, আপনার মূল ফাইলগুলো আগের জায়গাতেই থাকবে এবং পুরো প্রক্রিয়া সম্পন্ন হওয়া আপনি নিজের চোখে দেখতে পাবেন।
কাজ শেষ হলে টাস্কটি সংরক্ষিত থাকবে। পরের সপ্তাহে যখন সেই ফোল্ডারে নতুন ফাইল আসবে, তখন পুরো সেটআপ নতুন করে করার দরকার নেই, কেবল একটি ক্লিকেই কাজ হবে এবং কেবল পরিবর্তিত অংশটুকুই স্থানান্তরিত হবে। কোনো নির্দিষ্ট কাজের জন্য কোন প্রক্রিয়াটি বেছে নেবেন সে সম্পর্কে নিশ্চিত না হলে, পাঁচটি সিঙ্ক মোডের ব্যাখ্যা লেখাটিতে ব্যাকআপ, ব্যাকআপ সিঙ্ক, পুনরুদ্ধার, পুনরুদ্ধার সিঙ্ক এবং সম্পূর্ণ সিঙ্ক এবং এগুলোর মধ্যে কোনটি ফাইল মুছে ফেলতে পারে তা আলোচনা করা হয়েছে।
ইচ্ছাকৃতভাবেই কোনো কিছু নিজে থেকে চলে না
এ বিষয়ে স্পষ্ট থাকা প্রয়োজন, কারণ অনেকেই এমনটি ধরে নেন: Sync-এর টাস্কগুলো কেবল তখনই চলে যখন আপনি সেগুলো চালান। এখানে কোনো শিডিউলার নেই, কোনো ব্যাকগ্রাউন্ড এজেন্ট নেই এবং আপনি কাজ করার সময় ফোল্ডারের ওপর নজর রাখার মতো কিছু নেই।
এই ব্যবস্থাটি সচেতনভাবেই রাখা হয়েছে। আপনি শুরু না করা পর্যন্ত Mac থেকে কোনো ফাইল বাইরে যায় না, ফোনের সাথে টেথারিং করার সময় অজান্তে 40GB ডেটা আপলোড শুরু হয় না, এবং প্রতিটি ব্যাকআপ আপনি প্রকৃতপক্ষে সম্পন্ন হতে দেখেন। স্বয়ংক্রিয় ব্যবস্থার সমস্যা হলো এটি নীরবে কাজ করা বন্ধ করে দেয় এবং যেদিন ফাইলের প্রয়োজন হয় সেদিনই কেবল এই ব্যর্থতার কথা জানা যায়।
ক্লাউডের বাইরেও একটি কপি সংরক্ষণ করুন
একটি একক ক্লাউড গন্তব্যের ওপর নির্ভর করার অর্থ হলো কেবল একটি অ্যাকাউন্টের ওপর নির্ভর করা। কোনো খারাপ পরিস্থিতিতে যদি সেই অ্যাকাউন্টের অ্যাক্সেস হারিয়ে যায়, তবে যে ডেটা আপনি রক্ষা করতে চেয়েছিলেন তার সাথে ব্যাকআপেরও একই পরিণতি ঘটবে।
Sync সংযুক্ত যেকোনো USB বা এক্সটার্নাল ড্রাইভকে অন্যান্য ড্রাইভের মতোই একটি গন্তব্য হিসেবে গণ্য করে, তাই একই ব্যাকআপ টাস্ক ব্যবহারের মাধ্যমে আপনার নিজের মালিকানাধীন হার্ডওয়্যারে দ্বিতীয় একটি কপি রাখা সম্ভব হয়। একটি ক্লাউডে চালান, আরেকটি আপনার ডেস্কে থাকা ড্রাইভে চালান — খুব বেশি অতিরিক্ত পরিশ্রম ছাড়াই আপনি দুটি স্বাধীন কপি পেয়ে যাবেন। কেন এই সমন্বয়টি সবচেয়ে কার্যকর তা সংক্ষেপে ব্যাখ্যা করা হয়েছে 3-2-1 ব্যাকআপ নিয়ম শীর্ষক লেখায়, এবং ক্লাউড বনাম এক্সটার্নাল ড্রাইভ বনাম NAS আলোচনায় প্রতিটি মাধ্যমের উপযোগিতা তুলে ধরা হয়েছে।
একটি সীমাবদ্ধতা স্পষ্টভাবে জানিয়ে রাখা ভালো: Sync কোনো NAS বা নেটওয়ার্ক ড্রাইভের সাথে যুক্ত হয় না। আপনার ব্যাকআপ পরিকল্পনা যদি লোকাল নেটওয়ার্কের কোনো স্টোরেজকে কেন্দ্র করে তৈরি হয়, তবে Sync কেবল ক্লাউড এবং USB অংশটুকু পরিচালনা করবে; আর NAS-এর জন্য আপনার আলাদা কোনো টুলের প্রয়োজন হবে।
খরচ কত
Sync-এ যেকোনো একটি ড্রাইভ যুক্ত করা বিনামূল্যে এবং বিজ্ঞাপনসমৃদ্ধ, যা একটি ছোট ফোল্ডারে উপরের সেটআপটি পরীক্ষা করার জন্য যথেষ্ট। ফ্রি টায়ারে একটি একক টাস্কের মাধ্যমে কতটুকু ডেটা স্থানান্তর করা যাবে তার একটি সীমা থাকে, তাই বড় ফোল্ডারের ব্যাকআপ নিতে পেইড আপগ্রেডের প্রয়োজন হয়। সেই আপগ্রেডে একসাথে একাধিক ড্রাইভ সংযোগ, USB ও এক্সটার্নাল ড্রাইভ সমর্থন এবং বিজ্ঞাপনমুক্ত অভিজ্ঞতা যুক্ত থাকে; যা সাবস্ক্রিপশন অথবা এককালীন আজীবন ক্রয়ের মাধ্যমে পাওয়া যায়।
Sync সংগ্রহ করুন
Sync একটি একক অ্যাপের মাধ্যমে Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 এবং USB ও এক্সটার্নাল ড্রাইভ সংযুক্ত করে Mac, iPhone ও iPad, Android এবং Windows-এ। একসাথে একাধিক সেবা সংযুক্ত করার বিস্তারিত রূপরেখা জানতে Google Drive, Dropbox এবং অন্যান্য মাধ্যমে ফাইল সিঙ্ক করার উপায় দিয়ে শুরু করুন।
