উইন্ডোজ সাধারণত ডেস্কটপ, ডকুমেন্টস এবং পিকচার্স ফোল্ডারের জন্য ওয়ানড্রাইভ ব্যবহারের পরামর্শ দেয়, যা অনেকের জন্য বেশ সুবিধাজনক। তবে এটি সবার জন্য প্রযোজ্য নাও হতে পারে: আপনি হয়তো অন্য কোনো ক্লাউড সেবা পছন্দ করেন, ওয়ানড্রাইভের বাইরে স্বাধীন দ্বিতীয় কোনো কপি রাখতে চান, অথবা লাইভ মিররিং এড়াতে চান যেখানে পিসিতে ভুলবশত কোনো ফাইল ডিলিট হলে ক্লাউড থেকেও সঙ্গে সঙ্গে তা মুছে যায়। এখানে বিস্তারিত আলোচনা করা হলো কীভাবে আপনার উইন্ডোজ ফোল্ডার ব্যাকআপ করবেন ওয়ানড্রাইভ, গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স, বক্স বা অ্যামাজন এস৩-তে।
সিঙ্ক করা ফোল্ডার আর ব্যাকআপ এক নয়
যেকোনো সেটআপের আগে এই মৌলিক পার্থক্যটি বোঝা অত্যন্ত জরুরি: এটিই নিশ্চিত করবে যে কোনো দুর্ঘটনায় আপনার ফাইলগুলো টিকে থাকবে কি না।
একটি সাধারণ সিঙ্ক ক্লায়েন্ট উভয় দিক থেকেই দুটি স্থানকে একই রকম রাখে। আপনি যদি পিসিতে কোনো ফাইল মুছে ফেলেন, তবে ক্লাউডের কপিটিও হারিয়ে যাবে। ভুলবশত কোনো ফাইলে ত্রুটিপূর্ণ পরিবর্তন সেভ করলে সেই ত্রুটিপূর্ণ সংস্করণটিই সব জায়গায় ছড়িয়ে পড়ে।
কিন্তু ব্যাকআপ ফাইল অনুলিপি করে কেবল একদিকে। এটি অন্য স্থানে ফাইল রেখে দেয় এবং সুরক্ষিত রাখে। পিসিতে ভুলবশত কিছু ডিলিট করলেও ব্যাকআপ গন্তব্যে ফাইলটি আগের মতোই থেকে যায়। ভুলবশত মুছে ফেলা বা ভুলভাবে সেভ করাই সবচেয়ে সাধারণ সমস্যা, আর রিয়েল-টাইম মিররিং এর কোনো সমাধান দিতে পারে না। এ বিষয়ে আরও বিস্তারিত জানতে পড়ুন আমাদের ব্যাকআপ বনাম সিঙ্ক আলোচনাটি।
নির্দিষ্ট ফোল্ডার বেছে নিন, সম্পূর্ণ ড্রাইভ নয়
ক্লাউডে আপনার সম্পূর্ণ সি: ড্রাইভ আপলোড করার কোনো প্রয়োজন নেই বললেই চলে। কেবল সেই ফোল্ডারগুলোতে মনোযোগ দিন যা সহজে তৈরি করা সম্ভব নয়:
- ডকুমেন্টস, যেখানে আপনার প্রয়োজনীয় কাজের ফাইল সংরক্ষিত থাকে।
- ডেস্কটপ, যেখানে অনেক সময় সিঙ্ক ফোল্ডারের বাইরে ফাইল জমা হয়।
- প্রজেক্ট ফোল্ডার, যেমন কোডিং প্রজেক্ট বা ক্লায়েন্টের ফাইল।
- ছবি ও ভিডিও, ফোন বা ক্যামেরা থেকে কপি করে আনা ব্যক্তিগত স্মৃতি।
বাছাই করে ব্যাকআপ নিলে সময় বাঁচে এবং ক্লাউড স্টোরেজের খরচও নিয়ন্ত্রণে থাকে।
Sync-এ সেটআপ করার নিয়ম
Sync by Miciniti উইন্ডোজে কোনো গোপন ব্যাকগ্রাউন্ড এজেন্ট ছাড়া একটি স্বতন্ত্র অ্যাপ হিসেবে কাজ করে। সেটআপ সম্পন্ন করতে চারটি ধাপ অনুসরণ করুন:
- গন্তব্য ড্রাইভ যুক্ত করুন: গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স, ওয়ানড্রাইভ, বক্স বা অ্যামাজন এস৩-তে একবার সাইন-ইন করুন।
- ব্যাকআপ টাস্ক তৈরি করুন: উইন্ডোজের যে ফোল্ডারটি ব্যাকআপ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডার নির্ধারণ করুন: ড্রাইভের ভেতর সুনির্দিষ্ট স্থান বেছে নিন যাতে ফাইলগুলো সুবিন্যস্ত থাকে।
- টাস্কটি চালু করুন: ফাইলগুলো কপি হতে থাকবে, মূল ফাইল অপরিবর্তিত থাকবে এবং আপনি অগ্রগতি দেখতে পাবেন।
টাস্কটি একবার তৈরি করলে সেভ হয়ে থাকে। পরবর্তী সময়ে কেবল এক ক্লিকেই নতুন ও পরিবর্তিত ফাইলগুলো ব্যাকআপ নেওয়া সম্ভব। বিভিন্ন সিঙ্ক মোড সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে আমাদের ৫টি সিঙ্ক মোডের ব্যাখ্যা প্রতিবেদনটি দেখুন।
কোনো ব্যাকগ্রাউন্ড অটোমেশন নেই, উদ্দেশ্যমূলকভাবেই
একটি বিষয় পরিষ্কার রাখা ভালো: Sync-এর টাস্কগুলো কেবল তখনই কাজ করে যখন আপনি নিজে তা চালু করেন। এখানে কোনো স্বয়ংক্রিয় শিডিউলার নেই এবং ব্যাকগ্রাউন্ডে ড্রাইভ নজরদারি করার কোনো প্রক্রিয়া নেই।
এটি একটি সচেতন সিদ্ধান্ত: আপনার অনুমতি ছাড়া পিসি থেকে কোনো ফাইল আপলোড হয় না, সীমিত ডেটা কানেকশনে হঠাৎ বড় কোনো আপলোড শুরু হয় না এবং আপনি নিশ্চিত হতে পারেন ব্যাকআপ সফলভাবে শেষ হয়েছে কি না। স্বয়ংক্রিয় টুলগুলো প্রায়শই নীরবে বন্ধ হয়ে থাকে, যা ফাইল হারানোর পরই কেবল ধরা পড়ে।
ওয়ানড্রাইভের বাইরে একটি স্বাধীন কপি রাখুন
আপনার সব ফাইল যদি শুধুই একটি ওয়ানড্রাইভ অ্যাকাউন্টে সীমাবদ্ধ থাকে, তবে অ্যাকাউন্টে কোনো সমস্যা দেখা দিলে সমস্ত ডকুমেন্টে প্রবেশাধিকার বন্ধ হয়ে যেতে পারে।
Sync-এর মাধ্যমে দ্বিতীয় কোনো সার্ভিসে (যেমন গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স, বক্স বা এস৩) ব্যাকআপ নিলে খুব সহজেই একটি বিকল্প কপি তৈরি হয়। এর সাথে একটি এক্সটার্নাল ড্রাইভ যুক্ত করলে আপনি বাস্তবায়ন করতে পারবেন ৩-২-১ ব্যাকআপ নিয়ম: কাজের ফাইল, ক্লাউড কপি এবং নিজের হার্ডওয়্যারে রক্ষিত কপি।
একটি সীমাবদ্ধতা জেনে রাখা ভালো: Sync ন্যাস বা নেটওয়ার্ক ড্রাইভ সমর্থন করে না। নেটওয়ার্ক স্টোরেজের জন্য পৃথক কোনো সফটওয়্যার ব্যবহার করতে হবে।
খরচ কেমন
Sync-এ যেকোনো একটি ড্রাইভ বিজ্ঞাপনসহ বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায়, যা ছোটখাটো ফোল্ডারে পরীক্ষার জন্য যথেষ্ট। বড় আকারের ডেটা ব্যাকআপ, একাধিক ড্রাইভ একসাথে যুক্ত করা, এক্সটার্নাল ড্রাইভের সুবিধা এবং বিজ্ঞাপনমুক্ত ব্যবহারের জন্য পেইড আপগ্রেড রয়েছে, যা সাবস্ক্রিপশন অথবা আজীবন একক ক্রয়ের মাধ্যমে সংগ্রহ করা যায়।
Sync ডাউনলোড করুন
Sync একটি অ্যাপ থেকেই গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স, ওয়ানড্রাইভ, বক্স, অ্যামাজন এস৩ এবং এক্সটার্নাল ড্রাইভ পরিচালনার সুবিধা দেয় উইন্ডোজ, ম্যাক, আইফোন ও আইপ্যাড এবং অ্যান্ড্রয়েড-এ। একাধিক ক্লাউড ড্রাইভ একসাথে ব্যবহারের বিষয়ে আরও জানতে দেখুন গুগল ড্রাইভ ও ড্রপবক্সে ফাইল সিঙ্ক করার উপায়।
