বার্তাটি সবসময় সবচেয়ে অনুপযুক্ত সময়ে আসে: আপনার Mac জানায় যে ডিস্ক প্রায় পূর্ণ, এবং এর চটজলদি সমাধান মনে হয় এমন কিছু ফাইল মুছে ফেলা যা আপনি হারাতে প্রস্তুত নন। তবে কাজটি করার এর চেয়ে একটি ভালো ধারাবাহিকতা রয়েছে। আপনার ফাইলগুলো না মুছে কীভাবে Mac স্টোরেজ খালি করবেন তা এখানে তুলে ধরা হলো: জায়গা দখল করে থাকা ফোল্ডারগুলো Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 বা একটি এক্সটার্নাল ড্রাইভে কপি করুন, কপিটি যাচাই করুন, এবং কেবল তারপরেই মূল ফাইলগুলো পরিষ্কার করুন।
কোন জিনিসগুলো আসলে জায়গা দখল করছে তা চিহ্নিত করুন
যেকোনো কিছু স্থানান্তরের আগে স্থান কোথায় গেছে তা পর্যালোচনা করুন। System Settings, তারপর General, তারপর Storage খুলুন এবং Apple এটি বিভাগ অনুসারে দেখায়। তারপর নিজে ফোল্ডারগুলো ঘুরে দেখুন, কারণ কয়েকটি ক্ষেত্র প্রায় সবসময়ই দায়ী থাকে:
- ভিডিও এবং স্ক্রিন রেকর্ডিং। একটি এক্সপোর্ট বা কাঁচা ফুটেজের একটি ফোল্ডার ডিস্কের অন্যান্য সমস্ত ফাইলের মিলিত ওজনকে ছাড়িয়ে যেতে পারে।
- শেষ হয়ে যাওয়া প্রজেক্ট ফোল্ডার যা আপনার ভবিষ্যতে আবার প্রয়োজন হতে পারে: ডিজাইন ফাইল, ক্লায়েন্ট ডেলিভারি, পুরনো কোড চেকআউট।
- Downloads, যা আপনি একবার খুলেছিলেন এমন ইনস্টলার, ডিস্ক ইমেজ এবং আর্কাইভ ফাইলগুলো নীরবে জমিয়ে রাখে।
- অন্য ডিভাইসের পুরনো ব্যাকআপ এবং এক্সপোর্ট, যা Mac-এ পড়ে রয়েছে কারণ কেউ সেগুলো সরায়নি।
Finder-এ আপনি আকার অনুসারে ফোল্ডার সাজাতে পারেন এবং শীর্ষের ভারী আইটেমগুলো দেখতে পারেন। আপনি এমন কয়েকটি বড় ফোল্ডার খুঁজছেন যা আপনি রাখতে চান কিন্তু ল্যাপটপের নিজস্ব ড্রাইভে প্রতিদিন প্রয়োজন নেই। এগুলোই স্থানান্তরের যোগ্য।
প্রথমে কপি করুন, দ্বিতীয় ধাপে মুছুন
লোভনীয় সংক্ষিপ্ত পথ হলো ক্লাউড সেবায় কোনো ফোল্ডার টেনে এনে তারপর তা ট্র্যাশে ফেলে দেওয়া। এমনটি করবেন না। ড্র্যাগ করা মাঝপথে থেমে যেতে পারে, দুর্বল সংযোগে আপলোড ব্যর্থ হতে পারে, এবং যে ফাইল কখনোই গন্তব্যে পৌঁছায়নি তা আপনি ইতিমধ্যে খালি করে ফেলা Trash থেকে পুনরুদ্ধার করা সম্ভব নয়।
নিরাপদ প্রক্রিয়ার মাঝে একটি চেকপয়েন্ট রয়েছে:
- গন্তব্যে ফোল্ডারটি কপি করুন।
- কপিটি যাচাই করুন।
- কপিটির নির্ভরযোগ্যতা নিশ্চিত হওয়ার পর আপনি নিজে মূল ফাইলটি মুছে ফেলুন।
যেহেতু কপি করা মুছে ফেলার কাজ থেকে একটি পৃথক পদক্ষেপ, তাই মাঝপথে কোনো ব্যর্থতা ঘটলে আপনার কোনো ক্ষতি নেই: মূল ফাইলগুলো তখনও Mac-এ অক্ষত রয়েছে। মিরর করার বদলে একটি প্রকৃত কপি রাখার বিস্তৃত যুক্তি আমরা তুলে ধরেছি ব্যাকআপ বনাম সিঙ্ক-এ।
Sync-এ এটি সেটআপ করা
Sync by Miciniti আপনার Mac, আপনার ক্লাউড অ্যাকাউন্ট এবং এক্সটার্নাল ড্রাইভের মধ্যে ফাইল ও ফোল্ডার কপি করে, এবং এটি কেবল তা-ই করে যা আপনি নির্দেশ দেন। Mac থেকে একটি বড় ফোল্ডার সরিয়ে নিতে:
- আপনার গন্তব্য ড্রাইভ হিসেবে যুক্ত করুন। Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box বা Amazon S3, অথবা Mac-এ প্লাগ ইন করা কোনো USB বা এক্সটার্নাল ড্রাইভ।
- একটি ব্যাকআপ টাস্ক তৈরি করুন এবং বড় ফোল্ডারটিকে সোর্স হিসেবে বেছে নিন।
- গন্তব্যের একটি ফোল্ডারের দিকে নির্দেশ করুন যাতে ফাইলগুলো এমন স্থানে পৌঁছায় যেখানে আপনি পরে তা খুঁজে পান।
- এটি চালান। ফাইলগুলো কপি হয়ে যাবে এবং মূল ফাইলগুলো যেখানে ছিল সেখানেই থাকবে।
আপনি যদি পাঁচটি প্রক্রিয়ার মধ্যে কোনটি বেছে নেবেন তা নিশ্চিত না হন, তবে পাঁচটি সিঙ্ক মোডের ব্যাখ্যা নির্দেশিকায় ব্যাকআপ, ব্যাকআপ সিঙ্ক, পুনরুদ্ধার, পুনরুদ্ধার সিঙ্ক এবং সম্পূর্ণ সিঙ্ক এবং এদের কোনটি ফাইল মুছে ফেলতে পারে তা নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে।
কপি যাচাই করুন, তারপর মূল ফাইল মুছুন
টাস্ক শেষ হলে বিশ্বাস করার আগে গন্তব্যটি খুলুন এবং যাচাই করুন:
- আকার এবং সংখ্যা তুলনা করুন। গন্তব্যের ফোল্ডারে Mac-এর ফোল্ডারের সমান সংখ্যক ফাইল এবং প্রায় সমান মোট আকার থাকা উচিত।
- সবচেয়ে বড় ফাইলগুলোর কয়েকটি খুলুন। একটি ভিডিও যা চলছে এবং একটি প্রজেক্ট যা খুলছে তা ফাইল তালিকার চেয়ে অনেক বেশি নিশ্চিত করে।
- কেবল তারপরেই মূল ফাইল ট্র্যাশে ফেলুন, এবং মনে রাখবেন আপনি Trash খালি না করা পর্যন্ত macOS জায়গা অবমুক্ত করে না।
Sync আপনার জন্য এই শেষ ধাপটি করবে না, এবং এটি ইচ্ছাকৃতভাবেই করা হয়েছে। ব্যাকআপ কখনো কিছু মুছে ফেলে না, তাই আপনি নিজে নির্দেশ না দেওয়া পর্যন্ত কোনো কিছুই আপনার Mac থেকে মুছে যায় না। একমাত্র প্রক্রিয়া যা ফাইল মুছে ফেলে তা হলো সম্পূর্ণ সিঙ্ক, যা উভয় পাশ মিরর করে এবং মুছে ফেলার তথ্য উভয় দিকেই কার্যকর করে। এটি জায়গা খালি করার জন্য ভুল হাতিয়ার, তাই এই কাজের জন্য এটি ব্যবহার করবেন না।
পরবর্তীতে কোনো ফোল্ডার ফিরিয়ে আনা
Mac থেকে কোনো প্রজেক্ট সরিয়ে ফেলা মানেই তা হারিয়ে যাওয়া নয়। আপনার যখন এটি আবার প্রয়োজন হবে, তখন ক্লাউড ফোল্ডার বা ড্রাইভটিকে সোর্স এবং আপনার Mac-এর একটি ফোল্ডারকে গন্তব্য করে একটি পুনরুদ্ধার টাস্ক তৈরি করুন এবং তা চালান। এটি ফাইলগুলো ফিরিয়ে আনে এবং কখনোই কিছু মুছে ফেলে না, তাই আপনি বাকি সবকিছু যেখানে আছে সেখানেই রেখে একটি প্রজেক্ট ফিরিয়ে আনতে পারেন।
ফাইল দুটি স্থানে রাখুন
মূল ফাইলগুলো মুছে ফেললে কপিটিই একমাত্র কপি হিসেবে অবশিষ্ট থাকে। সেই কপিটি যদি কেবল একটি ক্লাউড অ্যাকাউন্টে থাকে, তবে আপনার ফোল্ডারটি ঝুঁকির মুখে পড়ে: একটি লক করা লগইন, বাতিল হওয়া প্ল্যান বা মুছে যাওয়া ফোল্ডার।
Sync যেকোনো ক্লাউড সেবার মতোই USB বা এক্সটার্নাল ড্রাইভকে গন্তব্য হিসেবে বিবেচনা করে, তাই একই ব্যাকআপ টাস্ক আপনার নিজস্ব হার্ডওয়্যারে একটি দ্বিতীয় কপি রাখতে পারে। একটি রান ক্লাউডে এবং একটি আপনার ডেস্কের ড্রাইভে চালান এবং যেকোনো একটি ক্ষতিগ্রস্ত হলেও ফোল্ডারটি টিকে থাকবে। দুটি স্থানে দুটি কপি কেন লক্ষ্য হওয়া উচিত তার সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা রয়েছে ৩-২-১ ব্যাকআপ নিয়ম-এ, এবং কোনটি কোথায় উপযোগী তা তুলে ধরা হয়েছে ক্লাউড বনাম এক্সটার্নাল ড্রাইভ বনাম NAS নির্দেশিকায়। আপনি যদি কোনটিতে কী রাখবেন তা নির্ধারণ করতে চান, তবে Mac ফোল্ডার Google Drive বা Dropbox-এ ব্যাকআপ করার উপায় সহায়ক সেটআপ গাইড।
দুটি সীমাবদ্ধতা স্পষ্টভাবে জানানো প্রয়োজন: Sync Photos অ্যাপ বা Photos লাইব্রেরির সাথে সংযুক্ত হয় না, তাই এটি Photos নিয়ন্ত্রিত কোনো লাইব্রেরির আকার কমাতে পারে না, কেবল সাধারণ ফোল্ডারে এক্সপোর্ট করা ফাইল স্থানান্তর করতে পারে। এবং এটি NAS বা নেটওয়ার্ক ড্রাইভের সাথে সংযুক্ত হয় না।
খরচের বিবরণ
Sync-এ যেকোনো একটি ড্রাইভ সংযুক্ত করা বিনামূল্যে এবং বিজ্ঞাপনসহ, এবং ওপরের ধাপগুলো চেষ্টা করার জন্য এটি যথেষ্ট। তবে ফ্রি টিয়ারে একটি একক টাস্ক কতটা স্থানান্তর করতে পারে তার সীমাবদ্ধতা রয়েছে, এবং গিগাবাইট খালি করার কাজ এই সীমা অতিক্রম করবে। বড় ফোল্ডার স্থানান্তর, USB বা এক্সটার্নাল ড্রাইভে কপি করা, একসাথে একাধিক ড্রাইভ সংযোগ এবং বিজ্ঞাপন অপসারণের সুবিধা আসে Sync-এর পেইড আপগ্রেডের সাথে, যা সাবস্ক্রিপশন বা এককালীন আজীবন কেনাকাটা হিসেবে পাওয়া যায়।
Sync ব্যবহার শুরু করুন
Sync একটি মাত্র অ্যাপেই Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 এবং USB ও এক্সটার্নাল ড্রাইভ সংযুক্ত করে Mac, iPhone ও iPad, Android এবং Windows-এ। আপনি যদি একসাথে একাধিক সেবা সংযুক্ত করার বিস্তারিত চিত্র দেখতে চান, তবে Google Drive, Dropbox এবং অন্যান্য সেবায় কীভাবে ফাইল সিঙ্ক করবেন দিয়ে শুরু করুন।
