ব্যাকআপ কোথায় রাখা উচিত জিজ্ঞেস করলে তিনটি আত্মবিশ্বাসী উত্তর পাবেন। ক্লাউডপ্রেমীরা বলবেন ক্লাউড, ড্রাইভপ্রেমীরা বলবেন টেবিলের ওপর ড্রাইভ, আর কেউ কেউ আপনাকে একটি NAS বানানোর পরামর্শ দেবেন। ক্লাউড বনাম এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ (বা ক্লাউড বনাম NAS) তর্কটিকে সাধারণত যেকোনো একটি বেছে নেওয়ার লড়াই হিসেবে দেখানো হয়, আর সেই দৃষ্টিভঙ্গিটিই হলো মূল সমস্যা: প্রতিটি বিকল্প ভিন্ন ভিন্ন উপায়ে ব্যর্থ হয়, এবং একটি বেছে নেওয়ার অর্থ হলো কোনো ব্যাকআপ সুরক্ষা ছাড়াই সেই ব্যর্থতাকে মেনে নেওয়া।
সৎ উত্তরটি হলো আপনার একাধিক মাধ্যম দরকার। এখানে এই তিনটি মাধ্যমের বাস্তব তুলনা তুলে ধরা হলো, এবং আপনার যা আছে তার সাথে মানানসই সেরা কম্বিনেশন কীভাবে বেছে নেবেন তা আলোচনা করা হলো।
মাধ্যমগুলোর ত্রুটির ধরন এক রকম নয়
এই বিষয়টি বোঝা সবচেয়ে জরুরি, কারণ এটিই সিদ্ধান্ত নেওয়া সহজ করে তোলে। খরচ এবং ধারণক্ষমতা জেনে নেওয়া সহজ। ত্রুটির ধরনই মূলত ঠিক করে আপনার ফাইল কোথায় থাকা উচিত।
ক্লাউড স্টোরেজ জন্মগতভাবেই অফসাইট বা ভবনের বাইরে থাকে। সুবিধার চেয়ে এটিই এর আসল বৈশিষ্ট্য। আপনার ঘরে যদি বন্যা হয়, ল্যাপটপ চুরি যায়, অথবা কোনো ড্রাইভ নষ্ট হয়ে যায়, Google Drive, Dropbox বা Amazon S3-তে থাকা কপির কোনো ক্ষতি হয় না। তবে এর বিনিময়ে আপনাকে যতদিন ডেটা রাখতে চান প্রতি মাসে ফি দিতে হয়, এবং আপনার ইন্টারনেট সংযোগ ও সেবাদাতা প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টের সিদ্ধান্তের ওপর নির্ভরশীল থাকতে হয়। ক্লাউডের অনুলিপি নষ্ট হয় বিলিং এবং অ্যাক্সেস সংক্রান্ত কারণে: কার্ডের মেয়াদ ফুরানো, লক হওয়া অ্যাকাউন্ট, কিংবা শর্তাবলী পরিবর্তনকারী কোনো সেবা।
এক্সটার্নাল ড্রাইভ বিপুল পরিমাণ ডেটা রাখার সবচেয়ে সাশ্রয়ী উপায়। একবারের পেমেন্ট, কোনো সাবস্ক্রিপশন নেই, এবং কয়েকশ গিগাবাইট কপি করতে পুরো সপ্তাহান্তের আপলোডের বদলে কয়েক মিনিট সময় লাগে। তবে সীমাবদ্ধতা হলো এর অবস্থান। একটি এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ সাধারণত মূল কম্পিউটারের একই ঘরে থাকে, তাই ঘরে কোনো দুর্ঘটনা ঘটলে দুটিই একসাথে ধ্বংস হতে পারে। ড্রাইভগুলো নীরবে নষ্ট হয়: ড্রয়ারে দুই বছর পড়ে থাকে, আর যেদিন আপনার এটি দরকার হয় সেদিনই হয়তো টের পান যে এটি কাজ করছে না।
একটি NAS হলো হোম নেটওয়ার্কে সবসময় চালু থাকা ছোট একটি স্টোরেজ বক্স। এটি যে কাজের জন্য তৈরি তাতে এটি সত্যিই চমৎকার — যেমন একাধিক ব্যক্তি বা ডিভাইসের মধ্যে বড় লাইব্রেরি শেয়ার করা, সবসময় সচল রাখা, এবং অনন্তকাল ধরে প্রতি গিগাবাইটের জন্য ফি না দেওয়া। তবে এটি সাধারণ প্রোডাক্টের চেয়ে একটি হার্ডওয়্যার সরঞ্জাম। এটি আপনাকেই রক্ষণাবেক্ষণ করতে হয়, এবং এটিও আপনার ঘরের ভেতরেই থাকে, ফলে এর অবস্থানগত সমস্যা এক্সটার্নাল ড্রাইভের মতোই এবং এতে নষ্ট হওয়ার মতো যন্ত্রাংশ বেশি থাকে।
লক্ষ করুন, তিনটির মধ্যে দুটি একই কারণে ব্যর্থ হতে পারে: তারা ভবনের ভেতরে অবস্থান করে। এটিই হলো 3-2-1 কৌশলের মূল যুক্তি, এবং বিস্তারিত জানতে চাইলে 3-2-1 ব্যাকআপ নিয়মের ব্যাখ্যা হলো এর সংক্ষিপ্ত রূপ।
প্রতিটি মাধ্যম বাস্তবে কোন কাজে সেরা
- ক্লাউড — অফসাইট অনুলিপি। ফাইল গুরুত্বপূর্ণ হলে এটি অপরিহার্য, কারণ আপনি যেখানে থাকেন সেই স্থানের কোনো ক্ষতি হলেও তিনটির মধ্যে কেবল এটিই টিকে থাকে।
- এক্সটার্নাল ড্রাইভ — বিশাল ধারণক্ষমতা ও গতি। বড় ছবি ও ভিডিও লাইব্রেরি যেখানে শত শত গিগাবাইটের জন্য প্রতি মাসে বিল দেওয়া অর্থহীন।
- NAS — পরিবার বা বড় মিডিয়া সংগ্রহের জন্য শেয়ার্ড ও সার্বক্ষণিক স্টোরেজ। এটি ব্যাকআপ সমাধানের চেয়ে বরং সুবিধা ও ধারণক্ষমতার সমাধান, কারণ এটিও লোকাল বা স্থানীয় স্টোরেজ।
তাহলে আপনার ব্যাকআপ কোথায় থাকা উচিত?
বেশিরভাগ মানুষের জন্য বাস্তবসম্মত উত্তর হলো একটি ক্লাউড ড্রাইভের সাথে একটি এক্সটার্নাল ড্রাইভ, এবং এটি কোনো আপস নয়। এটি দুটি সস্তা উপাদানের মাধ্যমে দুটি ভিন্ন ব্যর্থতার পথ বন্ধ করার কৌশল। ক্লাউড কপি আপনার ঘরের দুর্যোগ সামাল দেয়। এক্সটার্নাল ড্রাইভ বড় লাইব্রেরির ক্ষেত্রে ক্লাউড স্টোরেজের খরচ ও গতির সমস্যা সামাল দেয়।
ব্যাকআপের বাইরে যদি অন্য কোনো কারণ থাকে, যেমন একাধিক ব্যক্তি একই লাইব্রেরি থেকে ফাইল ব্যবহার করা, তবেই একটি NAS যুক্ত করুন। কেবল ব্যাকআপ রাখার জন্য NAS যুক্ত করা মানে এমন সমস্যা সমাধানের জন্য ভারী সরঞ্জাম কেনা যা দুটি সাধারণ জিনিস দিয়েই ইতিমধ্যে সমাধান করা হয়েছে।
আপনার কাছে যদি ইতিমধ্যে তিনটি মাধ্যমই থাকে এবং ফাইলগুলোর কোন দিক থেকে কোন দিকে যাওয়া উচিত তা নিয়ে অনিশ্চিত থাকেন, তবে আগে ব্যাকআপ বনাম সিঙ্ক পড়ে নেওয়া উচিত; কারণ ভুল নির্বাচন করার কারণেই মানুষ সুরক্ষার বদলে ভুলবশত সব জায়গা থেকে ফাইল মুছে ফেলে।
Sync যেখানে মানানসই, এবং যেখানে নয়
Sync by Miciniti একই অ্যাপ থেকে Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 এবং USB ও এক্সটার্নাল ড্রাইভ কানেক্ট করে, ফলে ক্লাউড অনুলিপি এবং লোকাল অনুলিপি দুটি আলাদা অ্যাপের দুটি আলাদা কাজের বদলে একই জায়গায় সংরক্ষিত দুটি টাস্ক হয়ে ওঠে।
তৃতীয় বিকল্পের বিষয়ে পরিষ্কার ধারণা থাকা দরকার: Sync কোনো NAS বা নেটওয়ার্ক ড্রাইভ সমর্থন করে না। আপনার সেটআপে যদি কোনো NAS থাকে, তবে তা Sync-এর বাইরে থাকবে। এটি কোনো সাময়িক ত্রুটি নয়, এটি একটি সুস্পষ্ট সীমাবদ্ধতা যা পরিকল্পনা করার আগেই জেনে রাখা দরকার।
দুটি অনুলিপি সেটআপ করার প্রক্রিয়াটি এরকম:
- Sync-এ আপনার ক্লাউড সেবাকে একটি ড্রাইভ হিসেবে যুক্ত করুন এবং এক্সটার্নাল ড্রাইভটিকে আরেকটি ড্রাইভ হিসেবে সংযুক্ত করুন।
- আপনার প্রয়োজনীয় ফোল্ডার থেকে ক্লাউড গন্তব্যে একটি ব্যাকআপ টাস্ক তৈরি করুন।
- একই ফোল্ডার থেকে এক্সটার্নাল ড্রাইভে দ্বিতীয় একটি ব্যাকআপ টাস্ক তৈরি করুন।
- টাস্কগুলো চালান। প্রতিটি টাস্ক মূল ফাইলে হাত না দিয়েই গন্তব্যকে হালনাগাদ রাখে।
উভয় টাস্কই সংরক্ষিত থাকে, তাই পরবর্তীতে যেকোনো অনুলিপি হালনাগাদ করতে প্রতিবার নতুন সেটআপের ঝামেলা নেই, কেবল এক ট্যাপ করলেই চলে। কোনো নির্দিষ্ট কাজের জন্য ব্যাকআপ নাকি মিররিং প্রক্রিয়ার কোনোটি উপযুক্ত তা নিয়ে নিশ্চিত না হলে, ৫টি সিঙ্ক মোডের ব্যাখ্যা নির্দেশিকায় দেখে নিন কখন কোনটি প্রযোজ্য, যার মধ্যে সম্পূর্ণ সিঙ্কও অন্তর্ভুক্ত যা একমাত্র প্রক্রিয়া হিসেবে মুছে ফেলার পরিবর্তন কার্যকর করে।
নিজে থেকে কোনো কিছু চলে না
বিষয়টি পরিষ্কারভাবে বলা দরকার, কারণ এটি আপনার পরিকল্পনায় প্রভাব ফেলে: Sync টাস্ক আপনি ট্যাপ করলেই চলে। ব্যাকগ্রাউন্ডে কোনো প্রসেস আপনার ফোল্ডারের ওপর নজর রাখে না কিংবা কাজের ফাঁকে ফাইল কপি করে না।
এটি একটি বাস্তব সমঝোতা। আপনি “সেট করে ভুলে যান” সুবিধাটি ছাড়ছেন, আর তার বিনিময়ে আপনার অনুমতি ছাড়া কোনো ফাইল ডিভাইস ত্যাগ করে না এবং কোনো কিছুই নীরবে আপনার ব্যান্ডউইথ খরচ করে না। বাস্তবে, বড় কোনো ফাইল ইমপোর্ট করার পর সংরক্ষিত দুটি টাস্ক চালানোই মূল অভ্যাস, এবং এতে মাত্র কয়েক সেকেন্ড সময় লাগে।
এর খরচ কেমন
Sync-এ যেকোনো একটি ড্রাইভ কানেক্ট করা সম্পূর্ণ বিনামূল্যে এবং বিজ্ঞাপনসমৃদ্ধ, যা একটি ছোট ফোল্ডারে একক ক্লাউড ব্যাকআপ পরীক্ষা করার জন্য যথেষ্ট। ফ্রি টিয়ারে একটি একক টাস্কের মাধ্যমে কতটুকু ডেটা স্থানান্তরিত হতে পারে তার সীমা রয়েছে, তাই বড় ফোল্ডার ব্যাকআপ করতে পেইড আপগ্রেড প্রয়োজন। এই আপগ্রেডে একই সাথে একাধিক ড্রাইভ কানেক্ট করার সুবিধা, USB ও এক্সটার্নাল ড্রাইভের সমর্থন এবং বিজ্ঞাপনহীন অভিজ্ঞতা যুক্ত হয় — যা সাবস্ক্রিপশন বা এককালীন আজীবন কেনাকাটায় পাওয়া যায়। যেহেতু এখানে সুপারিশটি হলো একটি ক্লাউড কপি এবং একটি লোকাল কপি, তাই এই দুটি-গন্তব্যের সেটআপটি পেইড টিয়ারের অন্তর্ভুক্ত হয়।
Sync পান
Sync একই অ্যাপ থেকে Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 এবং USB ও এক্সটার্নাল ড্রাইভ কানেক্ট করে iPhone ও iPad, Android, Mac, এবং Windows-এ। আপনি যদি একদম শুরু থেকে এটি সেটআপ করতে চান, তবে আমাদের Google Drive, Dropbox এবং অন্যান্য মাধ্যমে ফাইল সিঙ্ক করার উপায় নির্দেশিকাটি প্রথম গন্তব্যগুলো যুক্ত করার নিয়ম বুঝিয়ে দেবে।
