該提示總是出現在最糟糕的時刻：您的Mac提示磁碟幾乎已滿，最明顯的解決方法是刪除那些您不確定是否能捨棄的內容。其實有更好的操作順序。以下是釋放Mac儲存空間而不刪除檔案的方法：將佔用空間的內容複製到Google Drive、Dropbox、OneDrive、Box、Amazon S3或外部磁碟，檢查副本，然後才清理原件。

找出真正佔用空間的內容

在移動任何內容之前，先看看空間都去哪了。打開系統設定，然後點選一般，接著點選儲存空間，Apple會按類別進行細分。然後親自去找找，因為有幾樣東西幾乎總是罪魁禍首：

  • 影片和螢幕錄影。 一次匯出或一個原始剪輯資料夾的大小可能超過磁碟上所有其他內容的總和。
  • 已完成但您可能再次需要的專案資料夾：設計檔案、交付給客戶的內容、舊程式碼檢出。
  • 下載項目，它在悄無聲息中收集了您只打開過一次的安裝程式、磁碟映像檔和封存檔案。
  • 其他裝置的舊備份和匯出內容，由於沒有人移動它們，所以一直留在Mac上。

在Finder中，您可以按大小對資料夾進行排序，從而在頂部看到龐大的項目。您要找的是少數幾個大資料夾，您想保留它們，但不需要每天都留在筆記型電腦的磁碟上。那些就是值得移動的。

先複製，後刪除

誘人的捷徑是將資料夾拖到雲端服務然後將其移至垃圾桶。不要這樣做。拖曳可能會在中途停止，上傳可能會因連接不佳而失敗，而從未到達的檔案也無法從已清空的垃圾桶中還原。

安全的順序在中間包含一個檢查點：

  1. 將資料夾複製到目的地。
  2. 檢查副本。
  3. 一旦確認副本無誤，您自己刪除原件。

由於複製和刪除是分開的步驟，中途發生故障不會讓您付出任何代價：原件仍在Mac上。我們在備份 vs 同步中更詳細地說明了為什麼應該保留真實副本而不是鏡像。

在Sync中進行設定

Sync by Miciniti在您的Mac、雲端帳戶和外部磁碟之間複製檔案和資料夾，而且它只執行您指示的操作。要將大資料夾移出Mac：

  1. 新增您的目的地作為磁碟。 Google Drive、Dropbox、OneDrive、Box或Amazon S3，或者是插入Mac的USB或外部磁碟。
  2. 建立一個備份任務並選擇該大資料夾作為來源。
  3. 將其指向目的地上的一個資料夾，以便檔案落在您能再次找到的地方。
  4. 執行它。 檔案複製過去，原件留在原地。

如果您不確定該選擇五種操作中的哪一種，5種同步模式解析涵蓋了備份、備份同步、還原、還原同步和完全同步，以及它們中哪一個會刪除任何內容。

檢查副本，然後刪除原件

任務完成後，打開目的地看一看再信任它：

  • 比較大小和數量。 目的地上的資料夾應包含與Mac上數量相同、總大小大致相同的檔案。
  • 打開幾個最大的檔案。 能夠播放的影片和能夠打開的專案比檔案列表更能說明問題。
  • 只有在那時才將原件移至垃圾桶，並記住，macOS只有在您清空垃圾桶後才會釋放空間。

Sync不會為您執行最後一步，這是故意的。備份永遠不會刪除，因此在您下達指令之前，沒有任何內容會離開您的Mac。唯一會刪除的操作是完全同步，它鏡像兩側並同步刪除操作。它是清理空間的錯誤工具，所以在這個任務中請不要使用它。

日後找回資料夾

將專案移出Mac並不等於失去它。當您再次需要它時，建立一個還原任務，以雲端資料夾或磁碟為來源，以Mac上的資料夾為目的地，然後執行它。它會將檔案複製回來，並且永遠不會刪除任何內容，因此您可以找回一個專案，讓所有其他內容留在原地。

把它放在兩個地方

原件消失後，副本就成了唯一一份。如果那份副本存放在單一的雲端帳戶中，您的資料夾距離消失只有一步之遙：被鎖定的登入名稱、失效的方案、被刪除的資料夾。

Sync將USB或外部磁碟視為與任何雲端服務一樣的目的地，因此相同的備份任務形式可以將第二份副本放在您自己的硬體上。執行一個到雲端，一個到桌面的磁碟，即使其中任何一個出現故障，資料夾也能留存下來。3-2-1備份法則簡要說明了為什麼在兩個地方保留兩份副本是目標，而雲端 vs 外部磁碟 vs NAS涵蓋了它們各自適用的場景。如果您更想弄清楚什麼放在哪裡，如何將Mac資料夾備份至Google Drive或Dropbox是配套設定指南。

有兩個限制需要明確說明。Sync不連接到照片應用程式或照片圖庫，因此它無法縮小由照片應用程式管理的圖庫，只能處理您已匯出到普通資料夾的檔案。並且它不連接到NAS或網路磁碟。

它的費用

在Sync中連接任意一個磁碟是免費且帶廣告的，這足以嘗試上述步驟。不過，免費版本限制了單個任務的傳輸量，而釋放數千兆位元組的任務會超過這個限制。移動大資料夾、複製到USB或外部磁碟、連接多個磁碟並移除廣告，需要Sync的專業版，可作為訂閱或一次性終身購買。

獲取Sync

Sync可透過同一應用程式在Mac、iPhone和iPad、Android以及Windows上連接Google Drive、Dropbox、OneDrive、Box、Amazon S3，以及USB和外部磁碟。如果您想了解同時連接多個服務的更全面情況，請從如何將檔案同步至Google Drive、Dropbox等開始。

常見問題解答

我如何在不刪除檔案的情況下釋放Mac儲存空間？

首先將大資料夾複製到其他地方，檢查副本是否能打開且完整，然後才從Mac上刪除原件。在Sync中，這意味著連接雲端磁碟或插入外部磁碟，為資料夾建立備份任務，然後執行它。檔案會複製過去，原件會保留在原處，直到您自己將其移除。

Sync在複製檔案後會從我的Mac上刪除它們嗎？

不會。備份、備份同步、還原和還原同步永遠不會刪除任何內容。Sync複製檔案並將原件保留在原來的位置，因此釋放空間是您在檢查副本後採取的獨立步驟。只有完全同步操作會刪除，而它不是清理空間的正確選擇。

原件一旦進入雲端，刪除它們安全嗎？

一旦您打開了目的地並確認資料夾是完整的（檔案數量相同，且少數最大的檔案能正常打開），這樣做就是安全的。在您依賴它作為唯一副本之前，請記住，一個雲端帳戶就是一個單點故障，因此在外部磁碟上保留第二份副本值得您多執行一次。

我以後能把檔案找回Mac上嗎？

可以。以雲端資料夾或外部磁碟為來源，以Mac上的資料夾為目的地建立一個還原任務，然後執行它。還原任務會將檔案複製回來，並且永遠不會刪除任何內容，因此您可以找回一個專案而不觸碰其餘部分。

Sync能釋放我的照片圖庫所佔用的空間嗎？

不能。Sync不連接到照片應用程式，也不連接到iPhone、iPad或Mac上的相機膠卷。它處理的是檔案和資料夾，因此您匯出或拖入普通資料夾的照片可以被複製出去，但照片圖庫本身不能。

使用Sync釋放Mac儲存空間是免費的嗎？

連接任意一個磁碟是免費且帶廣告的，但免費版本對每個任務有一個很小的傳輸上限。清理數千兆位元組的任務會超過這個限制，因此移動大資料夾需要Sync的專業版，可作為訂閱或一次性終身購買獲得。外部磁碟支援也是該升級的一部分。