Windows系統預設引導使用者將桌面、文件與圖片資料夾同步至OneDrive,這能滿足許多基本需求。但這並不適合所有人:您可能習慣使用其他雲端儲存服務,或希望在OneDrive之外擁有一份完全獨立的備份,又或者不想要雙向即時鏡像(因為本機端的誤刪或錯誤覆蓋會立刻傳播至雲端)。本文將介紹如何精確掌控並備份Windows資料夾至OneDrive、Google Drive、Dropbox、Box或Amazon S3。

同步資料夾並非真正的備份

在開始設定前釐清這項差異至關重要:這決定了面臨操作失誤時,您的資料能否真正獲得保障。

一般的同步工具(包括Windows內建的OneDrive)在雙向上隨時保持完全一致。若在電腦上刪除檔案,該刪除動作會立刻同步至雲端,導致雲端檔案跟著消失。若不慎將文件儲存為損壞版本,錯誤版本也會迅速覆蓋所有裝置。

備份則是單向複製。它將檔案送達目的地並妥善留存。即便您在電腦端誤刪檔案,目標位置的備份依舊安然無恙。誤刪除與錯誤覆蓋是日常中最普遍的資料風險,而雙向鏡像對此毫無防範能力。歡迎閱讀我們的備份 vs 同步指南了解更多。

精選重要資料夾,無需上傳整顆硬碟

您幾乎不需要將整個C槽全部上傳至雲端。專注於那些無法輕易重建的重要資料夾即可:

  • 文件資料夾:日常業務資料與核心文件。
  • 桌面:經常暫存且未受同步保護的重要檔案。
  • 專案資料夾:程式原始碼或客戶交付檔案。
  • 手機或相機匯入的照片與影片:尚無其他備份的珍貴媒體。

有所取捨能大幅縮短傳輸耗時,並避免雲端空間不必要的開銷。

在Sync中設定

Miciniti推出的Sync是一款在Windows上依需求開啟的獨立應用程式,沒有常駐於背景的隱藏服務。設定僅需四個步驟:

  1. 新增目的地磁碟:登入一次Google Drive、Dropbox、OneDrive、Box或Amazon S3。
  2. 建立備份任務:選取欲備份的Windows來源資料夾。
  3. 指定目標資料夾:在雲端硬碟中指定存放路徑,保持檔案井然有序。
  4. 執行任務:檔案完成上傳,原始檔案完好如初,並能完整掌握執行進度。

任務建立後會妥善儲存。下次只需一鍵點擊,便能自動比對並僅傳輸有異動的新檔案。如需深入了解各種模式,請閱讀5種同步模式解析。

堅持不進行背景常駐運作

我們希望明確說明這一點:Sync任務僅在您主動點擊執行時才會運作。 系統內沒有排程器,亦無在背景不斷掃描磁碟的未知程序。

這是經過深思熟慮的設計:未經您的指示,沒有任何檔案會被傳送;在計量付費網路下不會無預警耗用頻寬;且每次備份您都能明確確認成果。自動工具經常在背景靜默停止,往往等到需要調閱檔案時才發現遺失。

保留一份獨立於OneDrive的副本

若將所有重要資料全數寄託於單一OneDrive帳號,備份將與本機承擔相同的存取風險:帳號權限一旦受限,所有資料將全面失聯。

透過Sync建立備份任務至第二個雲端服務(如Google Drive、Dropbox、Box或S3),即可低成本取得獨立副本。若再搭配外接硬碟作為第三目的地,便能實踐3-2-1備份原則:工作複本、雲端備份以及自持硬體上的實體複本。

特別提醒:Sync不支援NAS或網路磁碟機。 區域網路儲存需搭配其他專業軟體使用。

費用說明

在Sync中連接任意一個硬碟均可免費使用(含廣告),非常適合先以小型資料夾進行體驗。若需傳輸大量資料、同時連線多個雲端服務、使用外接硬碟與享受無廣告環境,可選擇付費升級方案,提供訂閱制或一次性永久買斷方案。

下載Sync

Sync整合了Google Drive、Dropbox、OneDrive、Box、Amazon S3與外接硬碟於同一介面,支援Windows、Mac、iPhone與iPad以及Android。若想了解如何同時整合多個雲端服務,請參考如何將檔案同步至Google Drive、Dropbox等網盤。