如果問備份應該存放在哪裡，您會得到三個確信的答案。雲端支持者會說存雲端，磁碟支持者會說存桌上的磁碟，還有人會告訴您組建一個NAS。雲端 vs 外部磁碟的爭論通常被框定為非此即彼的選擇，而這種設定本身就是問題所在：每種選項的故障方式各不相同，只選其一意味著您接受了該故障發生時將無路可退的風險。
最坦誠的答案是：您需要不止一處。以下是這三者實際的對比情況，以及如何根據您擁有的條件挑選合適的組合。
它們的故障方式各不相同
這是最值得了解的部分，因為它是讓比較變得可以決斷的關鍵。成本和容量很容易查詢。而故障模式才是真正決定您的檔案該存放在哪裡的因素。
雲端儲存預設是異地的。這是它真正的特性，甚至超越了便利性。如果您的家裡被淹、筆記型電腦被盜，或者磁碟損壞，存放在Google Drive、Dropbox或Amazon S3中的副本都安然無恙。它的代價是：只要您想保留資料，就需要每月支付費用，並且它依賴於您的網路連接以及供應商對帳戶的決定。雲端副本的故障通常出在計費和存取權限上：銀行卡過期、帳戶被鎖定、服務更改了條款。
外部磁碟是保存大量資料最便宜的方式。一次性付款，沒有訂閱，並且複製幾百GB的資料只需幾分鐘，而不是上傳一個週末。它的短板在於位置。外部磁碟通常與它所備份的電腦放在同一個房間，所以任何能毀掉其中一個的災難，通常也會毀掉另一個。磁碟的故障往往是悄無聲息的：它們可能在抽屜裡躺了兩年，而您發現它壞了的那天，正是您急需使用它的那天。
NAS是您家庭網路上一個始終開啟的小型儲存盒。它在自己的專長上確實表現出色，即為多人或多台裝置共享大型資源庫，並且始終可用，無需永久按GB付費。它也是這幾種選項中更偏向於「設備」而非「產品」的一個。您需要維護它，而且它仍然在您的房子裡，所以它有著和外部磁碟一樣的位置問題，並且移動零件更多。
請注意，這三個選項中有兩個由於同樣的原因發生故障：它們都在同一棟建築裡。這正是3-2-1法則的全部論點所在，如果您想全面了解背後的邏輯，3-2-1備份法則解析提供了簡明扼要的說明。
每種方式真正的最佳用途
- 雲端——異地副本。如果檔案很重要，這是沒有商量餘地的，因為它是三者中唯一能挺過您住所發生意外的選項。
- 外部磁碟——容量大且速度快。適用於大型照片和影片庫，因為為數百GB的資料每月付費不再划算。
- NAS——為家庭或大型媒體集提供共享的、始終上線的儲存。這更多是一個關於便利性和容量的答案，而不是一個備份的答案，因為它仍然是本地的。
那麼您的備份應該存放在哪裡？
對於大多數人來說，實際的答案是一個雲端磁碟加上一個外部磁碟，而且這絕不是一種妥協。它是用兩種便宜的東西覆蓋了兩種不同的故障模式。雲端副本處理影響您家庭的災難。外部磁碟解決雲端儲存在面對大型資源庫時的成本和速度問題。
如果您有超出備份之外的需求（例如多人從同一個庫中提取檔案），請添加一個NAS。如果僅僅為了備份而添加NAS，那等於是購買設備來解決兩個更簡單的東西已經解決了的問題。
如果您已經擁有了這三個選項，但不確定檔案應該在它們之間朝哪個方向移動，那麼備份 vs 同步值得您先讀一讀，因為選錯操作正是人們意外地將刪除操作傳播到各處，而不是防止它發生的原因。
Sync的適用情境，及其不適用的地方
Sync by Miciniti在一個應用程式中連接了Google Drive、Dropbox、OneDrive、Box、Amazon S3以及USB和外部磁碟，因此雲端副本和本地副本是同一個地方的兩項任務，而不是兩個獨立應用程式中的兩件雜事。
需要明確關於第三個選項的是：Sync不支援NAS或網路磁碟。 如果您的設定中包含NAS，它只能游離於Sync之外。這不是一種變通方法，而是一個您在圍繞它進行計劃之前需要了解的限制。
這兩份副本的設定過程如下所示：
- 在Sync中將您的雲端服務添加為一個磁碟，並將您的外部磁碟連接為另一個。
- 建立一個從您關心的資料夾到雲端目標位置的備份任務。
- 建立第二個從同一個資料夾到外部磁碟的備份任務。
- 執行它們。每個任務都能讓目標位置保持最新，而不會觸及原始檔案。
這兩項任務都會被保存下來，所以日後更新任何一份副本都只需點擊一次，而不是重新設定。如果您不確定「備份」還是某種鏡像操作更適合某項特定工作，五種同步模式解析涵蓋了每種模式的適用情境，包括唯一會鏡像刪除操作的完全同步。
沒有任何東西會自動執行
有必要直白地說明這一點，因為它會影響您圍繞此進行的計劃：Sync任務僅在您點擊它們時執行。 沒有背景服務會在您工作時監控您的資料夾並進行複製。
這是一種真實的權衡。您放棄了「設定即忘」，作為回報，沒有您的允許任何東西都不會離開您的裝置，也沒有任何東西會在背景悄悄消耗您的網路連接。在實踐中，在進行大量匯入後執行兩個保存好的任務是關鍵的習慣，而且只需要幾秒鐘。
需要多少成本
在Sync中連接任何單一磁碟都是免費的且有廣告支援，這足以在小資料夾上嘗試一次雲端備份。免費方案限制了單次任務的傳輸量，因此備份大型資料夾需要升級專業版。該升級還增加了同時連接多個磁碟、USB和外部磁碟支援以及無廣告體驗的功能，您可以選擇訂閱或一次性終身購買。由於這裡的建議是一份雲端副本加上一份本地副本，這正符合該雙目標位置設定所處的需求層級。
獲取Sync
Sync在一個應用程式中連接了Google Drive、Dropbox、OneDrive、Box、Amazon S3以及USB和外部磁碟，支援iPhone和iPad、Android、Mac以及Windows。如果您是從頭開始設定，如何將檔案同步至Google Drive、Dropbox等應用程式詳細介紹了連接首個目標位置的步驟。
常見問題解答
雲端備份比外部硬碟更好嗎？
通常來說，兩者沒有絕對的優劣之分，因為它們的故障方式不同。雲端儲存預設是異地的，因此它能挺過火災、水災或筆記型電腦被盜等情況，但只要您繼續使用，它每個月都會產生費用，而且依賴於您的網路連接。外部磁碟是一次性投入，對於大量資料來說速度要快得多，但它通常與受保護的裝置放在同一個房間，所以一次家庭災難可能會同時毀掉兩者。對於大多數人來說，最理想的做法是兩者各備其一，而不是試圖決出勝負。
我需要為家庭備份購買NAS嗎？
大多數人不需要。當您擁有龐大的媒體庫、多人或多台裝置共享相同的儲存空間，或者真正需要在家庭網路上始終保持可用狀態時，NAS才有意義。它的前期成本更高，而且它是您需要維護的設備，而不僅僅是您使用的產品。如果您的主要顧慮只是想讓照片和檔案存放在不止一個地方，那麼一個雲端磁碟加上一個外部磁碟，就能以少得多的精力達到目的。
Sync支援NAS或網路磁碟嗎？
不支援。Sync可以連接雲端服務和本地儲存（包括USB和外部磁碟），但不支援網路磁碟和NAS設備。如果您的設定中包含NAS，請將其視為獨立於Sync之外的設備，而不是由Sync管理的對象，並使用Sync來處理備份中的雲端和外部磁碟部分。
我到底需要多少份檔案副本？
通常的建議是：任何您無法承受遺失的內容，都應保留三份副本，存放在兩種不同類型的儲存中，並且其中一份要存放在異地。這聽起來很複雜，但在實踐中，就是您裝置上的原始檔案、外部磁碟上的一份副本，以及雲端服務中的一份副本。如果一開始覺得這太多了，那麼只要有兩份副本，且其中一份在異地，您就已經領先於幾乎所有人了。
Sync會自動將我的檔案複製到這些地方嗎？
不會。Sync任務僅在您執行它們時才會執行。您只需設定一次任務，選擇來源、目標位置和操作，然後在您想讓目標位置保持最新時點擊執行即可。沒有背景程序會在您建立檔案時自動複製它們，這意味著沒有您的參與，任何東西都不會移動。
保存所有內容第二份副本最便宜的方式是什麼？
如果追求一次性成本，外部磁碟很難被擊敗，特別是對於隨著內容增加雲端儲存費用會變得昂貴的大型照片和影片庫而言。對於異地副本，如果您不介意設定過程比消費者雲端服務更長，Amazon S3通常在每GB成本上是最便宜的。需要權衡的是，最便宜的選項往往不是最方便的，所以您需要衡量您實際使用它的頻率。
