大多數關於備份檔案的建議都假設您已經很重視備份。本文並非如此。如果您曾因手機損壞或筆記型電腦被清空而遺失過相片，那麼 3-2-1 備份法則就是唯一值得了解的理念——而且它比聽上去要簡單得多。資料的 3 份複本，存在 2 種類型的儲存裝置上，其中 1 份保存在其他地方。這就是全部內容。

以下是每個數字的具體含義、其有效的原因，以及如何在不需要成為 IT 人員的情況下實際完成設定。

3-2-1 備份法則的真正含義

  • 3 份複本：針對您不願遺失的任何內容。包括您每天使用的原始檔案，外加兩份備份。
  • 2 種不同的儲存類型：不要將兩份備份放在同一個地方或同一種裝置上。手機和 USB 磁碟屬於兩種類型；同一台筆記型電腦上的兩個資料夾則不算。
  • 1 份異地複本：至少有一份備份存放在您家以外的地方——這樣即便筆記型電腦被盜、灑了飲料或遭遇破門盜竊，也不會一次性毀掉所有三份複本。

就是這樣。該法則之所以經久不衰，是因為它能防範人們實際遺失檔案的三種途徑：硬體損壞、出問題時所有東西都在同一個地方，以及整個場所同時遭遇災難。

為什麼是 3 份複本，而不僅僅是 2 份

一份複本是您使用的檔案。如果只有這一份，單次故障就是滅頂之災。第二份複本可以保護您免受顯而易見的情況影響——磁碟損壞。但是第二份複本也可能會出故障，或者在災難來臨時正處於更新途中。第三份複本是便宜的保險，防止兩份複本在同一時刻均不可用的倒楣情況。儲存很便宜；但重新體會「我的相片全沒了」的那種心情卻代價高昂。

如何用一個應用程式實現 3-2-1

3-2-1 的麻煩之處向來在於在不同工具之間周旋：一個用於雲端的應用程式、一個用於 USB 磁碟的檔案管理器，以及大量的手動拖曳。Sync by Miciniti 將這些整合為可重複的任務，只需設定一次，即可隨時重新執行。它適用於 iPhone 和 iPad、Android、Mac 和 Windows。

將該法則對應為兩個已儲存的任務：

**複本 1——原始檔案。**您已擁有的檔案：手機上的相片、筆記型電腦上的檔案。無需設定；這就是您要保護的對象。

複本 2——第二種儲存類型上的本機備份。建立一個備份任務，將您的相片或檔案作為來源，將 USB 或外部磁碟作為目的地。這就是儲存在不同媒介上的第二份複本，而且不需要網路。USB 和外部磁碟與各種雲端服務一樣，均包含在 Sync 專業版中。

複本 3——雲端的異地複本。建立第二個備份任務，將相同的檔案指向雲端磁碟——Google Drive、Dropbox、OneDrive、Box 或 Amazon S3。因為它存放在另一處位置的他人伺服器上，所以自動滿足了「1 份異地」的要求。如果您在選擇之前想了解單向備份和雙向同步之間的區別，我們的備份 vs 同步指南對此進行了深入剖析。

兩個任務，您就完整涵蓋了 3-2-1：3 份複本（原始檔案 + USB + 雲端），2 種媒介類型（本機磁碟 + 雲端），1 份異地（雲端複本）。

實際執行它們

備份計畫只有真正執行才算數。Sync 的任務在您執行它們時才會執行——您輕觸一個任務它就會執行，因此未經您的許可絕不會擅自移動檔案。訣竅在於將其變成習慣而非負擔：由於每個任務都已儲存，重新執行 USB 備份和雲端備份只需輕觸兩下，而不是每次都重新設定。選擇一個您容易記住的節奏——例如每個充實拍照的週末過後，或者每月的第一天——然後同時執行兩者。有關保持整個系統整潔的更多資訊，請參閱我們的雲端儲存安全最佳實踐。

從小處著手

您不必在第一天就保護所有內容。挑選一個您最害怕遺失的資料夾——通常是相片——今天就為它設定一個雲端備份任務。下次手頭有閒置磁碟時，再新增 USB 複本。Sync 免費支援任意單個磁碟；只需升級一次專業版即可解鎖所有雲端服務、USB 和外部磁碟等——提供訂閱或一次性終身購買。3-2-1 法則既可縮減至單個檔案，也可擴展至您的整個人生；最重要的是邁出第一步。

常見問題

什麼是 3-2-1 備份法則？

這是一條保障資料安全的簡單指導原則：保留 3 份檔案複本，存放在 2 種不同的儲存媒介上，其中 1 份存放在異地（您生活或工作地點之外的某處）。它可以防範硬體故障、單一地點遺失以及抹除某處全部資料的災難。

為什麼是 3 份複本而不是僅僅 2 份？

您日常使用的檔案是第 1 份複本。單次備份可以應對磁碟損壞這種常見情況，但備份也可能會損壞或正好在更新途中遇到意外。第 3 份複本是廉價的保險，以防萬一遇到兩份複本同時無法使用的不幸日子。

雲端儲存算作備份嗎？

雲端儲存是一份極好的異地複本——即 3-2-1 中的「1」——因為它位於不同的實體位置。但單獨而言，它只是 1 種儲存類型上的 1 份複本，因此將其與本機備份（例如 USB 磁碟）搭配使用才能滿足完整的法則。

我可以從手機上進行 3-2-1 備份嗎？

可以。透過 Sync，您可以將手機資料夾備份到雲端磁碟，並且——在支援的裝置上——還可以備份到插入的 USB 或外部磁碟，無需電腦中轉。兩者都是已儲存的任務，只需輕觸一下即可再次執行。

我應該多久執行一次備份？

這取決於您能承受遺失多少工作成果。Sync 依需執行任務，因此請選擇一個您確實能堅持的節奏——例如在拍完一批新相片之後，或在每月的固定一天——屆時重新執行您儲存的 USB 和雲端任務即可。