Khôi phục cài đặt gốc vốn được thiết kế để mang lại một khởi đầu hoàn toàn sạch sẽ. Vấn đề nằm ở mức độ triệt để của nó: nó không chỉ dọn dẹp thiết bị, mà là làm trống rỗng hoàn toàn. Mọi bức ảnh, tài liệu và tệp tải về chỉ từng nằm trên chiếc điện thoại hoặc máy tính xách tay đó sẽ biến mất ngay khi quá trình hoàn tất, và dù bạn có đăng nhập lại tài khoản bao nhiêu lần đi chăng nữa cũng không thể mang chúng trở lại. Vì vậy, câu hỏi thực sự không phải là làm thế nào để hoàn tác thao tác đó. Câu hỏi là làm thế nào để khôi phục tệp sau khi khôi phục cài đặt gốc từ bản sao bạn đã tạo từ trước, và cách làm điều đó mà không vấp phải một bước nhầm lẫn mà rất nhiều người thường mắc phải.
Bước đó chính là việc lựa chọn giữa hai chế độ có tên gọi tương tự nhau một cách dễ gây bối rối: Khôi phục và Đồng bộ khôi phục. Dưới đây là sự khác biệt và thứ tự chính xác cần thực hiện.
Trước tiên, phần sự thật không mấy dễ chịu
Nếu bạn đang đọc bài viết này trước khi đặt lại thiết bị, bạn đang ở trong tình huống vô cùng thuận lợi. Hãy chuyển thẳng đến danh sách kiểm tra bên dưới, chạy tác vụ sao lưu của bạn, rồi mới tiến hành xóa trắng thiết bị.
Nếu bạn đang đọc bài viết này sau khi đã đặt lại thiết bị, câu trả lời thẳng thắn là bạn chỉ có thể cứu vãn đúng những gì đã được sao chép sang nơi khác từ trước, và không thể lấy lại bất kỳ thứ gì ngoài phạm vi đó. Khôi phục cài đặt gốc không phải là một thùng rác tạm thời. Không có nút hoàn tác cục bộ nào cả. Yếu tố quyết định kết quả của bạn đã được ấn định từ trước khi việc xóa trắng diễn ra, và đó là lý do bài viết này dành nhiều thời lượng cho hai mươi phút chuẩn bị trước đó cũng như cho chính quá trình khôi phục.
Cần nêu rõ ràng: Sync không đồng bộ theo lịch trình hoặc chạy ngầm. Các tác vụ được thiết lập một lần và chỉ chạy khi bạn chủ động bấm chạy chúng. Một tác vụ bạn đã tạo từ tháng 6 và lần cuối chạy vào tháng 6 thì chỉ chứa các tệp của tháng 6. Trước khi đặt lại thiết bị, thói quen cần làm là: mở ứng dụng, bấm chạy tác vụ, theo dõi cho đến khi nó hoàn tất, sau đó mới tiến hành xóa trắng.
Bẫy tên gọi: từ “Đồng bộ” biểu thị sự tăng dần, không phải hai chiều
Sync by Miciniti cung cấp cho bạn năm thao tác rõ ràng thay vì một nút đồng bộ mơ hồ duy nhất. Bốn trong số đó đi theo từng cặp, và sự ghép đôi này chính là nơi mọi người dễ nhầm lẫn:
| Tác vụ | Hướng di chuyển | Có xóa tệp không? |
|---|---|---|
| Sao lưu | Thiết bị → ổ đĩa | Không bao giờ |
| Đồng bộ sao lưu | Thiết bị → ổ đĩa | Không bao giờ |
| Khôi phục | Ổ đĩa → thiết bị | Không bao giờ |
| Đồng bộ khôi phục | Ổ đĩa → thiết bị | Không bao giờ |
| Đồng bộ hoàn toàn | Cả hai chiều | Có, phản chiếu cả hai chiều |
Đọc bảng này hai lần và bạn sẽ thấy nổi bật một điều: từ Đồng bộ trong tác vụ “Đồng bộ khôi phục” không có nghĩa là hai chiều. Nó biểu thị việc đồng bộ tăng dần — chỉ xử lý các tệp đã thay đổi kể từ lần chạy trước. Tác vụ Đồng bộ khôi phục di chuyển tệp theo đúng một hướng duy nhất, từ ổ đĩa sang thiết bị, hoàn toàn giống như tác vụ Khôi phục. Tác vụ thực sự hai chiều duy nhất trong ứng dụng là Đồng bộ hoàn toàn, và đó cũng là tác vụ duy nhất có thể xóa dữ liệu.
Điều này rất quan trọng sau khi đặt lại thiết bị, bởi vì phản xạ tự nhiên của nhiều người là chọn tùy chọn có tên nghe có vẻ thông minh hơn. Cả hai đều an toàn trong trường hợp này — không tác vụ nào xóa dữ liệu khỏi thiết bị của bạn — nhưng chỉ một trong hai được thiết kế chuyên biệt cho một thiết bị đang hoàn toàn trống rỗng.
Khôi phục: tái tạo lại từ trạng thái trống rỗng
Tác vụ Khôi phục là một bản sao chép đầy đủ một chiều từ một ổ đĩa trở lại thiết bị của bạn. Ứng dụng không kiểm tra xem bạn đã có những gì; nó tải toàn bộ tập hợp tệp về. Đó chính xác là hành vi bạn cần khi thiết bị vừa mới được xóa trắng, bởi vì không có dữ liệu cục bộ nào để so sánh và cũng không có gì để bỏ qua.
Hãy chọn Khôi phục khi: thiết bị vừa được đặt lại cài đặt gốc, bạn đang thiết lập một chiếc điện thoại hoặc máy tính xách tay mới tinh, hoặc bạn vừa mất hoàn toàn một thư mục và đang tạo lại nó từ đầu.
Đồng bộ khôi phục: bổ sung cho thiết bị đã có sẵn hầu hết dữ liệu
Tác vụ Đồng bộ khôi phục là phiên bản đồng bộ tăng dần. Khi thiết bị của bạn đã lưu giữ sẵn hầu hết các tệp và bạn chỉ muốn lấy những gì mới hơn trên ổ đĩa, tác vụ sẽ chỉ mang về những phần thay đổi đó thay vì tải lại toàn bộ từ đầu. Đối với một thư mục dung lượng lớn trên đường truyền mạng chậm, sự khác biệt đó là vài phút thay vì cả một buổi tối.
Hãy chọn Đồng bộ khôi phục khi: bạn đã có sẵn thư mục đó trên máy và bạn chỉ đang tải về các chỉnh sửa mới nhất — một đợt bổ sung dữ liệu định kỳ thông thường, chứ không phải tái tạo lại từ đầu.
Câu hỏi quyết định chỉ gói gọn trong một dòng: thiết bị này đã có sẵn hầu hết các tệp này chưa? Nếu Chưa, hãy chọn Khôi phục. Nếu Rồi, hãy chọn Đồng bộ khôi phục. Sau khi khôi phục cài đặt gốc, câu trả lời luôn là Chưa.
Toàn bộ trình tự, theo đúng thứ tự
Trước khi đặt lại thiết bị
- Mở Sync và kiểm tra xem các tác vụ sao lưu của bạn thực sự bao quát những thư mục nào. Khoảng trống thường là một thư mục bạn mới thêm vào nhiều tháng sau khi thiết lập tác vụ ban đầu.
- Chạy từng tác vụ sao lưu và chờ cho nó hoàn tất. Không phải kiểu “nó mới chạy gần đây” — hãy bấm chạy ngay bây giờ và theo dõi cho đến khi nó hoàn thành. Đây là bước quyết định mọi thứ.
- Kiểm tra ngẫu nhiên đích đến. Mở ổ đĩa và xác nhận rằng các tệp thực sự có ở đó với dung lượng hợp lý. Tin tưởng mù quáng vào một dấu tích màu xanh mà không tận mắt kiểm tra là cách nhiều người phát hiện ra một bản sao lưu trống rỗng vào thời điểm tồi tệ nhất có thể.
- Cân nhắc tạo một bản sao thứ hai ở một nơi độc lập — một dịch vụ đám mây khác, hoặc một ổ đĩa USB hay ổ đĩa ngoài. Hai bản sao ở hai nơi không liên quan đến nhau là giá trị cốt lõi mà quy tắc sao lưu 3-2-1 mang lại, và việc đặt lại thiết bị chính là sự kiện do con người tự tạo ra mà bản sao thứ hai phát huy tối đa giá trị của nó.
- Bây giờ, hãy tiến hành xóa trắng thiết bị.
Sau khi đặt lại thiết bị
- Cài đặt lại Sync và kết nối cùng ổ đĩa mà bạn đã dùng để sao lưu trước đó.
- Tạo một tác vụ với ổ đĩa làm nguồn và một thư mục trên thiết bị của bạn làm đích đến, sử dụng chế độ Khôi phục.
- Bấm chạy tác vụ. Các tệp sẽ được tải về toàn bộ trong một lượt duy nhất.
- Khi thiết bị đã có lại đầy đủ dữ liệu, hãy thiết lập lại tác vụ Sao lưu từ đầu để bản sao tiếp theo không bị trì hoãn cả năm trời. Quá trình đặt lại thiết bị đã xóa các tác vụ của ứng dụng cùng với mọi thứ khác.
Những gì quy trình này không làm
Việc thẳng thắn về các giới hạn luôn hữu ích hơn là một danh sách tính năng hoa mỹ:
- Quy trình không thể cứu lại các tệp chưa từng được sao lưu. Nếu một tệp chỉ từng tồn tại trên thiết bị, việc đặt lại đã xóa sạch nó. Không có cách nào thay đổi được sự thật đó.
- Quy trình không khôi phục ứng dụng, cài đặt hay trạng thái hệ thống. Sync chỉ di chuyển các tệp của bạn. Bản sao lưu thiết bị của chính hệ điều hành sẽ đảm nhận phần còn lại, và bạn nên chạy song song cả hai giải pháp thay vì chỉ chọn một trong hai.
- Ứng dụng không tự động chạy. Không có dịch vụ chạy ngầm, không đồng bộ theo lịch trình. Đó là sự đánh đổi có chủ đích — không có dữ liệu nào rời khỏi thiết bị của bạn mà không do bạn khởi chạy — nhưng điều đó đồng nghĩa với việc mức độ bảo vệ dữ liệu chỉ mới mẻ ngang bằng với lần chạy gần nhất của bạn.
- Quy trình không hoạt động trên các ổ đĩa mạng hoặc NAS. Sync không hỗ trợ NAS hoặc ổ đĩa mạng. Các dịch vụ đám mây, bộ nhớ cục bộ, và các ổ đĩa USB hoặc ổ đĩa ngoài mới là các đích đến được hỗ trợ.
Khôi phục sang một thiết bị khác
Cùng một cơ chế này cũng áp dụng cho trường hợp đổi thiết bị thay vì chỉ xóa trắng. Bởi vì bản sao nằm trên một ổ đĩa chứ không nằm trên chiếc điện thoại cũ, một tác vụ Khôi phục trên thiết bị mới sẽ tải về chính xác các tệp đó — đây cũng là toàn bộ nền tảng của bài viết chuyển sang điện thoại mới mà không làm mất dữ liệu. Đặt lại thiết bị và đổi sang thiết bị mới là cùng một công việc, chỉ khác phần cứng ở bước cuối cùng.
Nếu các cặp tác vụ vẫn khiến bạn cảm thấy bối rối, bản phân tích đầy đủ về cả năm chế độ và thời điểm áp dụng từng chế độ được trình bày chi tiết trong bài viết Giải thích 5 chế độ đồng bộ. Và nếu bạn không chắc liệu những gì mình đang có là một bản sao lưu thực sự hay chỉ là một chiếc gương phản chiếu sẽ vui vẻ lặp lại mọi sai lầm của bạn, bài viết Sao lưu vs Đồng bộ là bài bạn nên đọc trước đợt đặt lại thiết bị tiếp theo, chứ không phải sau khi đã làm xong.
Tải Sync
Sync cho phép bạn bắt đầu miễn phí: kết nối một ổ đĩa bất kỳ mà không tốn chi phí (có kèm quảng cáo), và thiết lập tác vụ Sao lưu đầu tiên chỉ trong vài phút. Các ổ đĩa và tính năng bổ sung sẽ được mở khóa với gói đăng ký Sync hoặc mua trọn đời một lần, tùy theo bạn lựa chọn. Ứng dụng hiện có sẵn trên iPhone và iPad, Android, Mac và Windows.
Thời điểm tốt nhất để kiểm tra thử một lượt khôi phục là vào một buổi chiều yên tĩnh khi chưa có sự cố nào xảy ra. Hãy chạy thử một lần ngay bây giờ trên một thư mục bạn không quá bận tâm, để vào ngày bạn thực sự cần đến nó, bạn đang lặp lại một thao tác quen thuộc thay vì phải vừa học vừa làm trong hoảng loạn.
