Pergunte onde pertencem as cópias de segurança e obterá três respostas confiantes. Os adeptos da nuvem dizem na nuvem, os adeptos dos discos dizem numa unidade na sua secretária, e alguém irá dizer-lhe para construir um NAS. A discussão nuvem vs disco rígido externo (ou nuvem vs NAS) é normalmente apresentada como uma escolha, e essa apresentação é o problema: cada opção falha de uma forma diferente, e escolher uma significa aceitar essa falha sem nada para a colmatar.
A resposta honesta é que quer mais de uma. Eis como as três se comparam efetivamente, e como escolher a combinação que se adapta ao que tem.
Não falham da mesma forma
Esta é a parte que vale a pena compreender, porque é o que torna a comparação decidível. Custo e capacidade são fáceis de pesquisar. Os modos de falha são o que decide efetivamente onde os seus ficheiros devem residir.
O armazenamento na nuvem é fora do local por defeito. Essa é a sua verdadeira funcionalidade, mais do que a conveniência. Se a sua casa inundar, o seu portátil for roubado ou uma unidade avariar, a cópia no Google Drive, Dropbox ou Amazon S3 não quer saber. O que lhe custa é uma mensalidade enquanto quiser manter os dados, e uma dependência da sua ligação e das decisões do fornecedor sobre a conta. As cópias na nuvem falham por faturação e acesso: um cartão que expirou, uma conta bloqueada, um serviço que muda os seus termos.
As unidades externas são a forma mais barata de guardar muitos dados. Um pagamento, sem subscrição, e copiar algumas centenas de gigabytes demora minutos em vez de um fim de semana a fazer upload. O problema é a localização. Um disco rígido externo reside normalmente na mesma divisão que o computador que está a proteger, pelo que qualquer coisa que afete um, afeta os dois. As unidades também falham silenciosamente: ficam numa gaveta durante dois anos e, no dia em que precisa delas, é o dia em que descobre a falha.
Um NAS é uma pequena caixa de armazenamento sempre ligada na sua rede doméstica. É genuinamente bom para o que serve, que é ter várias pessoas ou dispositivos a partilhar uma grande biblioteca, sempre disponível, sem pagar por gigabyte para sempre. É também a opção que é um equipamento em vez de um produto. É o utilizador que o mantém, e continua a estar na sua casa, pelo que tem o mesmo problema de localização de uma unidade externa com mais partes móveis.
Repare que duas das três falham pela mesma razão: estão no edifício. Esse é o argumento principal para a abordagem 3-2-1 e, se quiser o raciocínio completo, a regra de cópia de segurança 3-2-1 explicada é a versão curta.
Naquilo que cada um é genuinamente melhor
- Nuvem — a cópia fora do local. Inegociável se os ficheiros importam, porque é a única das três que sobrevive a algo que aconteça onde vive.
- Unidade externa — volume e velocidade. Grandes bibliotecas de fotos e vídeo onde pagar mensalmente por centenas de gigabytes deixa de fazer sentido.
- NAS — armazenamento partilhado, sempre ligado, para um agregado familiar ou uma grande coleção multimédia. É mais uma resposta de conveniência e capacidade do que uma resposta de cópia de segurança, uma vez que continua a ser local.
Então, onde devem residir as suas cópias de segurança?
Para a maioria das pessoas, a resposta prática é uma unidade na nuvem mais uma unidade externa, e não é um compromisso. São dois modos de falha diferentes cobertos por duas coisas baratas. A cópia na nuvem lida com desastres que afetam a sua casa. A unidade externa lida com o problema de custo e velocidade que o armazenamento na nuvem tem com grandes bibliotecas.
Adicione um NAS se tiver um motivo para além da cópia de segurança, como várias pessoas a puxar da mesma biblioteca. Adicionar um apenas para ter cópias de segurança é comprar equipamento para resolver um problema que duas coisas mais simples já resolveram.
Se já tiver as três e não tiver a certeza de que direção os ficheiros devem seguir entre elas, vale a pena ler cópia de segurança vs sincronização primeiro, uma vez que escolher a errada é a forma como as pessoas propagam acidentalmente uma eliminação para todo o lado em vez de se protegerem dela.
Onde o Sync se encaixa, e onde não
O Sync by Miciniti liga o Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 e unidades USB e externas numa só aplicação, pelo que a cópia na nuvem e a cópia local são duas tarefas no mesmo lugar em vez de duas tarefas separadas em duas aplicações separadas.
Para ser claro sobre a terceira opção: o Sync não suporta NAS ou unidades de rede. Se um NAS fizer parte da sua configuração, fica fora do Sync. Isso não é uma solução alternativa, é uma limitação que vale a pena conhecer antes de planear à volta dela.
Configurar as duas cópias é assim:
- Adicione o seu serviço na nuvem no Sync como uma unidade e ligue a sua unidade externa como outra.
- Crie uma tarefa de Cópia de segurança a partir da pasta que lhe interessa para o destino na nuvem.
- Crie uma segunda tarefa de Cópia de segurança da mesma pasta para a unidade externa.
- Execute-as. Cada uma mantém o destino atualizado sem tocar nos originais.
Ambas as tarefas ficam guardadas, por isso atualizar qualquer uma das cópias mais tarde é um toque em vez de uma nova configuração. Se não tem a certeza se a Cópia de segurança ou uma das operações de espelhamento é a certa para um trabalho em particular, os cinco modos de sincronização explicados aborda quando cada um se aplica, incluindo a Sincronização completa, a única que espelha eliminações.
Nada funciona por si só
Vale a pena afirmar claramente, uma vez que afeta como planearia isto: as tarefas do Sync executam-se quando lhes toca. Não há nenhum serviço em segundo plano a observar as suas pastas e a copiar enquanto trabalha.
Isso é uma cedência real. Abdica de «configurar e esquecer» e, em troca, nada sai do seu dispositivo sem si, e nada consome silenciosamente a sua ligação. Na prática, executar duas tarefas guardadas após uma grande importação é o hábito que importa, e demora segundos.
O que custa
Ligar qualquer uma unidade no Sync é gratuito e suportado por anúncios, o que é suficiente para testar uma única cópia de segurança na nuvem numa pequena pasta. O nível gratuito limita a quantidade que uma única tarefa pode transferir, por isso fazer a cópia de segurança de uma grande pasta requer a versão Pro. Essa versão também adiciona a ligação de várias unidades em simultâneo, suporte a unidades USB e externas e uma experiência sem anúncios, e está disponível como uma subscrição ou uma compra vitalícia única. Uma vez que a recomendação aqui é uma cópia na nuvem e uma local, esse é o nível em que a configuração de dois destinos aterra.
Obter o Sync
O Sync liga o Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 e unidades USB e externas a partir de uma única aplicação no iPhone e iPad, Android, Mac e Windows. Se está a configurar isto do zero, o guia como sincronizar ficheiros com o Google Drive, Dropbox e mais detalha como ligar os seus primeiros destinos.
