Pergunte onde pertencem as cópias de segurança e obterá três respostas confiantes. Os adeptos da nuvem dizem na nuvem, os adeptos dos discos dizem numa unidade na sua secretária, e alguém irá dizer-lhe para construir um NAS. A discussão nuvem vs unidade externa é normalmente apresentada como uma escolha, e essa apresentação é o problema: cada opção falha de uma forma diferente, e escolher uma significa aceitar essa falha sem nada para a colmatar.

A resposta honesta é que quer mais de uma. Eis como as três se comparam efetivamente, e como escolher a combinação que se adapta ao que tem.

Não falham da mesma forma

Esta é a parte que vale a pena compreender, porque é o que torna a comparação decidível. Custo e capacidade são fáceis de pesquisar. Os modos de falha são o que decide efetivamente onde os seus ficheiros devem residir.

O armazenamento na nuvem é fora do local por defeito. Essa é a sua verdadeira funcionalidade, mais do que a conveniência. Se a sua casa inundar, o seu portátil for roubado ou uma unidade avariar, a cópia no Google Drive, Dropbox ou Amazon S3 não quer saber. O que lhe custa é uma mensalidade enquanto quiser manter os dados, e uma dependência da sua ligação e das decisões do fornecedor sobre a conta. As cópias na nuvem falham por faturação e acesso: um cartão que expirou, uma conta bloqueada, um serviço que muda os seus termos.

As unidades externas são a forma mais barata de guardar muitos dados. Um pagamento, sem subscrição, e copiar algumas centenas de gigabytes demora minutos em vez de um fim de semana a fazer upload. O problema é a localização. Uma unidade externa reside normalmente na mesma divisão que o computador que está a proteger, pelo que qualquer coisa que afete um, afeta os dois. As unidades também falham silenciosamente: ficam numa gaveta durante dois anos e, no dia em que precisa delas, é o dia em que descobre a falha.

Um NAS é uma pequena caixa de armazenamento sempre ligada na sua rede doméstica. É genuinamente bom para o que serve, que é ter várias pessoas ou dispositivos a partilhar uma grande biblioteca, sempre disponível, sem pagar por gigabyte para sempre. É também a opção que é um equipamento em vez de um produto. É o utilizador que o mantém, e continua a estar na sua casa, pelo que tem o mesmo problema de localização de uma unidade externa com mais partes móveis.

Repare que duas das três falham pela mesma razão: estão no edifício. Esse é o argumento principal para a abordagem 3-2-1 e, se quiser o raciocínio completo, a regra de cópia de segurança 3-2-1 explicada é a versão curta.

Naquilo que cada um é genuinamente melhor

  • Nuvem — a cópia fora do local. Inegociável se os ficheiros importam, porque é a única das três que sobrevive a algo que aconteça onde vive.
  • Unidade externa — volume e velocidade. Grandes bibliotecas de fotos e vídeo onde pagar mensalmente por centenas de gigabytes deixa de fazer sentido.
  • NAS — armazenamento partilhado, sempre ligado, para um agregado familiar ou uma grande coleção multimédia. É mais uma resposta de conveniência e capacidade do que uma resposta de cópia de segurança, uma vez que continua a ser local.

Então, onde devem residir as suas cópias de segurança?

Para a maioria das pessoas, a resposta prática é uma unidade na nuvem mais uma unidade externa, e não é um compromisso. São dois modos de falha diferentes cobertos por duas coisas baratas. A cópia na nuvem lida com desastres que afetam a sua casa. A unidade externa lida com o problema de custo e velocidade que o armazenamento na nuvem tem com grandes bibliotecas.

Adicione um NAS se tiver um motivo para além da cópia de segurança, como várias pessoas a puxar da mesma biblioteca. Adicionar um apenas para ter cópias de segurança é comprar equipamento para resolver um problema que duas coisas mais simples já resolveram.

Se já tiver as três e não tiver a certeza de que direção os ficheiros devem seguir entre elas, vale a pena ler cópia de segurança vs sincronização primeiro, uma vez que escolher a errada é a forma como as pessoas propagam acidentalmente uma eliminação para todo o lado em vez de se protegerem dela.

Onde o Sync se encaixa, e onde não

O Sync by Miciniti liga o Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 e unidades USB e externas numa só aplicação, pelo que a cópia na nuvem e a cópia local são duas tarefas no mesmo lugar em vez de duas tarefas separadas em duas aplicações separadas.

Para ser claro sobre a terceira opção: o Sync não suporta NAS ou unidades de rede. Se um NAS fizer parte da sua configuração, fica fora do Sync. Isso não é uma solução alternativa, é uma limitação que vale a pena conhecer antes de planear à volta dela.

Configurar as duas cópias é assim:

  1. Adicione o seu serviço na nuvem no Sync como uma unidade e ligue a sua unidade externa como outra.
  2. Crie uma tarefa de Cópia de segurança a partir da pasta que lhe interessa para o destino na nuvem.
  3. Crie uma segunda tarefa de Cópia de segurança da mesma pasta para a unidade externa.
  4. Execute-as. Cada uma mantém o destino atualizado sem tocar nos originais.

Ambas as tarefas ficam guardadas, por isso atualizar qualquer uma das cópias mais tarde é um toque em vez de uma nova configuração. Se não tem a certeza se a Cópia de segurança ou uma das operações de espelhamento é a certa para um trabalho em particular, os cinco modos de sincronização explicados aborda quando cada um se aplica, incluindo a Sincronização completa, a única que espelha eliminações.

Nada funciona por si só

Vale a pena afirmar claramente, uma vez que afeta como planearia isto: as tarefas do Sync executam-se quando lhes toca. Não há nenhum serviço em segundo plano a observar as suas pastas e a copiar enquanto trabalha.

Isso é uma cedência real. Abdica de «configurar e esquecer» e, em troca, nada sai do seu dispositivo sem si, e nada consome silenciosamente a sua ligação. Na prática, executar duas tarefas guardadas após uma grande importação é o hábito que importa, e demora segundos.

O que custa

Ligar qualquer uma unidade no Sync é gratuito e suportado por anúncios, o que é suficiente para testar uma única cópia de segurança na nuvem numa pequena pasta. O nível gratuito limita a quantidade que uma única tarefa pode transferir, por isso fazer a cópia de segurança de uma grande pasta requer a versão Pro. Essa versão também adiciona a ligação de várias unidades em simultâneo, suporte a unidades USB e externas e uma experiência sem anúncios, e está disponível como uma subscrição ou uma compra vitalícia única. Uma vez que a recomendação aqui é uma cópia na nuvem e uma local, esse é o nível em que a configuração de dois destinos aterra.

Obter o Sync

O Sync liga o Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 e unidades USB e externas a partir de uma única aplicação no iPhone e iPad, Android, Mac e Windows. Se está a configurar isto do zero, o guia como sincronizar ficheiros com o Google Drive, Dropbox e mais detalha como ligar os seus primeiros destinos.

Perguntas frequentes

Uma cópia de segurança na nuvem é melhor do que um disco rígido externo?

Nenhum é melhor em geral, porque falham de formas diferentes. O armazenamento na nuvem é fora do local por defeito, pelo que sobrevive a um incêndio, a uma inundação ou a um portátil roubado, mas custa dinheiro todos os meses enquanto o mantiver e depende da sua ligação. Uma unidade externa é um custo único e muito mais rápida para grandes quantidades de dados, mas normalmente fica na mesma divisão do dispositivo que está a proteger, pelo que um único desastre doméstico leva ambos. A maioria das pessoas fica mais bem servida com um de cada em vez de haver um vencedor.

Preciso de um NAS para cópias de segurança domésticas?

A maioria das pessoas não precisa. Um NAS faz sentido quando tem uma grande biblioteca de media, várias pessoas ou dispositivos a partilhar o mesmo armazenamento, ou uma necessidade genuína de algo sempre disponível na sua rede doméstica. É mais caro no início e é um equipamento que tem de manter em vez de um produto que usa. Se a sua principal preocupação é que as suas fotos e documentos existam em mais de um lugar, uma unidade na nuvem mais uma unidade externa dão-lhe isso por muito menos esforço.

O Sync funciona com um NAS ou unidade de rede?

Não. O Sync liga serviços na nuvem e armazenamento local, incluindo unidades USB e externas, mas unidades de rede e dispositivos NAS não são suportados. Se um NAS faz parte da sua configuração, trate-o como algo separado do Sync em vez de algo que o Sync gere, e use o Sync para a parte de nuvem e unidade externa das suas cópias de segurança.

De quantas cópias dos meus ficheiros preciso realmente?

A orientação habitual é três cópias de qualquer coisa que odiaria perder, em dois tipos diferentes de armazenamento, com uma delas noutro local. Isso parece elaborado, mas na prática é o original no seu dispositivo, uma cópia numa unidade externa e uma cópia num serviço na nuvem. Se isso for demasiado para começar, ter duas cópias com uma delas fora do local já o coloca à frente de quase toda a gente.

O Sync copia os meus ficheiros para estes locais automaticamente?

Não. As tarefas do Sync executam-se quando as executa. Configura uma tarefa uma vez, escolhendo a origem, o destino e a operação, e depois toca-lhe sempre que quiser atualizar o destino. Não há nenhum processo em segundo plano a copiar ficheiros à medida que os cria, o que significa que nada se move sem si.

Qual é a forma mais barata de manter uma segunda cópia de tudo?

Para um custo único, é difícil bater uma unidade externa, especialmente para grandes bibliotecas de fotos e vídeos onde o armazenamento na nuvem se torna caro à medida que cresce. Para uma cópia fora do local, o Amazon S3 é normalmente o mais barato por gigabyte se não se importar com uma configuração mais longa do que um serviço na nuvem para o consumidor. A contrapartida é que a opção mais barata raramente é a mais conveniente, por isso pondere com que frequência a irá efetivamente usar.