A maioria dos conselhos sobre como fazer cópias de segurança dos seus ficheiros assume que já se preocupa com cópias de segurança. Isto não é isso. Se já alguma vez perdeu fotografias para um telemóvel morto ou um portátil limpo, a regra de cópia de segurança 3-2-1 é a única ideia que vale a pena conhecer — e é mais simples do que parece. Três cópias dos seus dados, em dois tipos de armazenamento, com uma cópia guardada noutro lugar. É apenas isso.

Eis o que significa cada número, por que razão funciona e como o configurar de facto sem ter de se tornar um especialista em TI.

O que a regra de cópia de segurança 3-2-1 realmente significa

  • 3 cópias de qualquer coisa que odiasse perder. Essa é a original que usa todos os dias, mais duas cópias de segurança.
  • 2 tipos diferentes de armazenamento. Não guarde as duas cópias de segurança no mesmo lugar ou no mesmo tipo de dispositivo. Um telemóvel e uma unidade USB são dois tipos; duas pastas no mesmo portátil não são.
  • 1 cópia fora do local. Pelo menos uma cópia de segurança vive num local que não a sua casa — assim, um portátil roubado, uma bebida entornada ou um assalto não podem levar as três cópias de uma vez.

É isto. A regra sobrevive porque defende contra as três formas como as pessoas realmente perdem ficheiros: o hardware morre, está tudo num só lugar quando algo corre mal, e o local inteiro perde-se de uma só vez.

Porquê 3 cópias, e não apenas 2

Uma cópia é o ficheiro que usa. Se for tudo o que tem, uma única falha é total. Uma segunda cópia protege-o do caso óbvio — um disco morre. Mas a segunda cópia também pode falhar ou estar a meio de uma atualização quando o desastre ataca. A terceira cópia é um seguro barato para o dia azarado em que ambas as outras não estiverem disponíveis no mesmo momento. O armazenamento é barato; reviver a sensação de «todas as minhas fotografias desapareceram» não é.

Como fazer o 3-2-1 com uma única aplicação

A fricção com a regra 3-2-1 sempre foi o malabarismo com ferramentas: uma aplicação para a nuvem, um gestor de ficheiros para a unidade USB e muito arrastar manual. O Sync by Miciniti comprime isso em tarefas repetíveis que configura uma vez e volta a executar sempre que quiser. Funciona no iPhone e iPad, Android, Mac e Windows.

Mapeie a regra em duas tarefas guardadas:

Cópia 1 — a original. Os ficheiros que já tem: fotografias no telemóvel, documentos no portátil. Não há nada a configurar; é isto que está a proteger.

Cópia 2 — uma cópia de segurança local num segundo tipo de armazenamento. Crie uma tarefa de Cópia de segurança com as suas fotografias ou documentos como origem e uma unidade USB ou externa como destino. Essa é a sua segunda cópia, num suporte diferente, e que não precisa de internet. O suporte para unidades USB e externas faz parte da versão Pro do Sync, juntamente com todos os serviços na nuvem.

Cópia 3 — a cópia fora do local, na nuvem. Crie uma segunda tarefa de Cópia de segurança a apontar os mesmos ficheiros para uma unidade na nuvem — Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box ou Amazon S3. Como vive nos servidores de outra pessoa, noutra localização, satisfaz automaticamente o ponto «1 fora do local». Se quiser compreender a diferença entre uma cópia de segurança unidirecional e uma sincronização bidirecional antes de escolher, o nosso guia sobre cópia de segurança vs sincronização explica-o.

Duas tarefas e cobriu todo o 3-2-1: três cópias (original + USB + nuvem), dois tipos de suporte (unidade local + nuvem), uma fora do local (a cópia na nuvem).

Na prática, executá-las

Um plano de cópias de segurança só conta se for executado. As tarefas do Sync correm quando as executa — toca numa tarefa e ela avança, por isso nada move os seus ficheiros sem si. O truque é torná-lo um hábito em vez de uma obrigação: como cada tarefa está guardada, re-executar a sua cópia de segurança USB e a da nuvem são dois toques, não uma nova configuração de cada vez. Escolha um ritmo que se vá lembrar — depois de cada grande fim-de-semana de fotografias, ou no primeiro dia do mês — e execute ambas. Para saber mais sobre como manter todo o sistema limpo, consulte as nossas melhores práticas para segurança de armazenamento na nuvem.

Comece devagar

Não tem de proteger tudo no primeiro dia. Escolha a única pasta que mais lhe custaria perder — quase sempre fotografias — e dê-lhe uma tarefa de cópia de segurança na nuvem hoje. Adicione a cópia USB da próxima vez que tiver uma unidade à mão. O Sync é gratuito para começar com uma unidade qualquer; a versão Pro desbloqueia todos os serviços na nuvem, unidades USB e externas, e muito mais — através de uma subscrição ou de uma compra vitalícia única. A regra 3-2-1 ajusta-se a um ficheiro e estende-se a toda a sua vida; a parte importante é começar.

Perguntas frequentes

O que é a regra de cópia de segurança 3-2-1?

É uma diretriz simples para manter os dados seguros: mantenha 3 cópias dos seus ficheiros, em 2 tipos diferentes de armazenamento, com 1 cópia fora do local (noutro local que não aquele onde vive ou trabalha). Protege contra falhas de hardware, perdas num único local e desastres que apaguem tudo num único sítio.

Porquê 3 cópias e não apenas 2?

O seu ficheiro de todos os dias é a cópia um. Uma única cópia de segurança cobre o caso comum de um disco morrer, mas as cópias de segurança também podem falhar ou estar a meio de uma atualização. Uma terceira cópia é um seguro barato para o dia azarado em que duas cópias estão indisponíveis ao mesmo tempo.

O armazenamento na nuvem conta como uma cópia de segurança?

O armazenamento na nuvem constitui uma excelente cópia fora do local — o «1» em 3-2-1 — porque está numa localização física diferente. Mas por si só é apenas uma cópia num tipo de armazenamento, por isso conjugue-a com uma cópia de segurança local (como uma unidade USB) para cumprir a regra completa.

Posso fazer a cópia de segurança 3-2-1 a partir do meu telemóvel?

Sim. Com o Sync pode fazer uma cópia de segurança de uma pasta do telemóvel para uma unidade na nuvem, e — em dispositivos que o suportem — para uma unidade USB ou externa ligada, sem um computador pelo meio. Ambas são tarefas guardadas que volta a executar com um toque.

Com que frequência devo executar as minhas cópias de segurança?

Tão frequentemente quanto se sentir confortável em perder trabalho. O Sync executa tarefas a pedido, por isso escolha um ritmo que consiga manter — após qualquer lote de novas fotografias, ou num dia fixo de cada mês — e re-execute as suas tarefas USB e de nuvem guardadas nessa altura.