该提示总是出现在最糟糕的时刻：您的Mac提示磁盘几乎已满，最明显的解决方法是删除那些您不确定是否能舍弃的内容。其实有更好的操作顺序。以下是释放Mac存储空间而不删除文件的方法：将占用空间的内​​容复制到Google Drive、Dropbox、OneDrive、Box、Amazon S3或外部驱动器，检查副本，然后才清理原件。

找出真正占用空间的内容

在移动任何内容之前，先看看空间都去哪了。打开系统设置，然后点击通用，接着点击存储空间，Apple会按类别进行细分。然后亲自去找找，因为有几样东西几乎总是罪魁祸首：

  • 视频和屏幕录像。 一次导出或一个原始剪辑文件夹的大小可能超过磁盘上所有其他内容的总和。
  • 已完成但您可能再次需要的项目文件夹：设计文件、交付给客户的内容、旧代码检出。
  • 下载内容，它在悄无声息中收集了您只打开过一次的安装程序、磁盘映像和归档文件。
  • 其他设备的旧备份和导出内容，由于没有人移动它们，所以一直留在Mac上。

在访达（Finder）中，您可以按大小对文件夹进行排序，从而在顶部看到庞大的项目。您要找的是少数几个大文件夹，您想保留它们，但不需要每天都留在笔记本电脑的驱动器上。那些就是值得移动的。

先复制，后删除

诱人的捷径是将文件夹拖到云服务然后将其移至废纸篓。不要这样做。拖拽可能会在中途停止，上传可能会因连接不佳而失败，而从未到达的文件也无法从已清空的废纸篓中恢复。

安全的顺序在中间包含一个检查点：

  1. 将文件夹复制到目的地。
  2. 检查副本。
  3. 一旦确认副本无误，您自己删除原件。

由于复制和删除是分开的步骤，中途发生故障不会让您付出任何代价：原件仍在Mac上。我们在备份 vs 同步中更详细地说明了为什么应该保留真实副本而不是镜像。

在Sync中进行设置

Sync by Miciniti在您的Mac、云端帐户和外部驱动器之间复制文件和文件夹，而且它只执行您指示的操作。要将大文件夹移出Mac：

  1. 添加您的目的地作为驱动器。 Google Drive、Dropbox、OneDrive、Box或Amazon S3，或者是插入Mac的USB或外部驱动器。
  2. 创建一个备份任务并选择该大文件夹作为源。
  3. 将其指向目的地上的一个文件夹，以便文件落在您能再次找到的地方。
  4. 运行它。 文件复制过去，原件留在原地。

如果您不确定该选择五种操作中的哪一种，5种同步模式解析涵盖了备份、备份同步、恢复、恢复同步和完全同步，以及它们中哪一个会删除任何内容。

检查副本，然后删除原件

任务完成后，打开目的地看一看再信任它：

  • 比较大小和数量。 目的地上的文件夹应包含与Mac上数量相同、总大小大致相同的文件。
  • 打开几个最大的文件。 能够播放的视频和能够打开的项目比文件列表更能说明问题。
  • 只有在那时才将原件移至废纸篓，并记住，macOS只有在您清倒废纸篓后才会释放空间。

Sync不会为您执行最后一步，这是故意的。备份永远不会删除，因此在您下达指令之前，没有任何内容会离开您的Mac。唯一会删除的操作是完全同步，它镜像两侧并同步删除操作。它是清理空间的错误工具，所以在这个任务中请不要使用它。

日后找回文件夹

将项目移出Mac并不等于失去它。当您再次需要它时，创建一个恢复任务，以云端文件夹或驱动器为源，以Mac上的文件夹为目的地，然后运行它。它会将文件复制回来，并且永远不会删除任何内容，因此您可以找回一个项目，让所有其他内容留在原地。

把它放在两个地方

原件消失后，副本就成了唯一一份。如果那份副本存放在单一的云端帐户中，您的文件夹距离消失只有一步之遥：被锁定的登录名、失效的套餐、被删除的文件夹。

Sync将USB或外部驱动器视为与任何云服务一样的目的地，因此相同的备份任务形式可以将第二份副本放在您自己的硬件上。运行一个到云端，一个到桌面的驱动器，即使其中任何一个出现故障，文件夹也能留存下来。3-2-1备份法则简要说明了为什么在两个地方保留两份副本是目标，而云端 vs 外部驱动器 vs NAS涵盖了它们各自适用的场景。如果您更想弄清楚什么放在哪里，如何将Mac文件夹备份至Google Drive或Dropbox是配套设置指南。

有两个限制需要明确说明。Sync不连接到照片应用或照片库，因此它无法缩小由照片应用管理的图库，只能处理您已导出到普通文件夹的文件。并且它不连接到NAS或网络驱动器。

它的费用

在Sync中连接任意一个驱动器是免费且带广告的，这足以尝试上述步骤。不过，免费版本限制了单个任务的传输量，而释放数千兆字节的任务会超过这个限制。移动大文件夹、复制到USB或外部驱动器、连接多个驱动器并移除广告，需要Sync的专业版，可作为订阅或一次性终身购买。

获取Sync

Sync可通过同一应用在Mac、iPhone和iPad、Android以及Windows上连接Google Drive、Dropbox、OneDrive、Box、Amazon S3，以及USB和外部驱动器。如果您想了解同时连接多个服务的更全面情况，请从如何将文件同步至Google Drive、Dropbox等开始。

常见问题解答

我如何在不删除文件的情况下释放Mac存储空间？

首先将大文件夹复制到其他地方，检查副本是否能打开且完整，然后才从Mac上删除原件。在Sync中，这意味着连接云端驱动器或插入外部驱动器，为文件夹创建备份任务，然后运行它。文件会复制过去，原件会保留在原处，直到您自己将其移除。

Sync在复制文件后会从我的Mac上删除它们吗？

不会。备份、备份同步、恢复和恢复同步永远不会删除任何内容。Sync复制文件并将原件保留在原来的位置，因此释放空间是您在检查副本后采取的独立步骤。只有完全同步操作会删除，而它不是清理空间的正确选择。

原件一旦进入云端，删除它们安全吗？

一旦您打开了目的地并确认文件夹是完整的（文件数量相同，且少数最大的文件能正常打开），这样做就是安全的。在您依赖它作为唯一副本之前，请记住，一个云端帐户就是一个单点故障，因此在外部驱动器上保留第二份副本值得您多运行一次。

我以后能把文件找回Mac上吗？

可以。以云端文件夹或外部驱动器为源，以Mac上的文件夹为目的地创建一个恢复任务，然后运行它。恢复任务会将文件复制回来，并且永远不会删除任何内容，因此您可以找回一个项目而不触碰其余部分。

Sync能释放我的照片库所占用的空间吗？

不能。Sync不连接到照片应用，也不连接到iPhone、iPad或Mac上的相机胶卷。它处理的是文件和文件夹，因此您导出或拖入普通文件夹的照片可以被复制出去，但照片库本身不能。

使用Sync释放Mac存储空间是免费的吗？

连接任意一个驱动器是免费且带广告的，但免费版本对每个任务有一个很小的传输上限。清理数千兆字节的任务会超过这个限制，因此移动大文件夹需要Sync的专业版，可作为订阅或一次性终身购买获得。外部驱动器支持也是该升级的一部分。