大多数关于备份文件的建议都假设您已经很重视备份。本文并非如此。如果您曾因手机损坏或笔记本电脑被清空而丢失过照片，那么 3-2-1 备份法则就是唯一值得了解的理念——而且它比听上去要简单得多。数据的 3 份副本，存在 2 种存储介质上，其中 1 份保存在其他地方。这就是全部内容。

以下是每个数字的具体含义、其有效的原因，以及如何在不需要成为 IT 人员的情况下实际完成设置。

3-2-1 备份法则的真正含义

  • 3 份副本：针对您不愿丢失的任何内容。包括您每天使用的原始文件，外加两份备份。
  • 2 种不同的存储类型：不要将两份备份放在同一个地方或同一种设备上。手机和 USB 驱动器属于两种类型；同一台笔记本电脑上的两个文件夹则不算。
  • 1 份异地副本：至少有一份备份存放在您家以外的地方——这样即便笔记本电脑被盗、洒了饮料或遭遇入室盗窃，也不会一次性毁掉所有三份副本。

就是这样。该法则之所以经久不衰，是因为它能防范人们实际丢失文件的三种途径：硬件损坏、出问题时所有东西都在同一个地方，以及整个场所同时遭遇灾难。

为什么是 3 份副本，而不仅仅是 2 份

一份副本是您使用的文件。如果只有这一份，单次故障就是灭顶之灾。第二份副本可以保护您免受显而易见的情况影响——驱动器损坏。但是第二份副本也可能会出故障，或者在灾难来临时正处于更新途中。第三份副本是便宜的保险，防止两份副本在同一时刻均不可用的倒霉情况。存储很便宜；但重新体会“我的照片全都没了”的那种心情却代价高昂。

如何用一个应用实现 3-2-1

3-2-1 的麻烦之处向来在于在不同工具之间周旋：一个用于云端的应用、一个用于 USB 驱动器的文件管理器，以及大量的手动拖拽。Sync by Miciniti 将这些整合为可重复的任务，只需设置一次，即可随时重新运行。它适用于 iPhone 和 iPad、Android、Mac 和 Windows。

将该法则映射为两个已保存的任务：

**副本 1——原始文件。**您已拥有的文件：手机上的照片、笔记本电脑上的文档。无需设置；这就是您要保护的对象。

副本 2——第二种存储类型上的本地备份。创建一个备份任务，将您的照片或文档作为源，将 USB 或外部驱动器作为目标。这就是存储在不同介质上的第二份副本，而且不需要网络。USB 和外部驱动器与各种云服务一样，均包含在 Sync 专业版中。

副本 3——云端的异地副本。创建第二个备份任务，将相同的文件指向云端驱动器——Google Drive、Dropbox、OneDrive、Box 或 Amazon S3。因为它存放在另一处位置的他人服务器上，所以自动满足了“1 份异地”的要求。如果您在选择之前想了解单向备份和双向同步之间的区别，我们的备份 vs 同步指南对此进行了深入剖析。

两个任务，您就完整覆盖了 3-2-1：3 份副本（原始文件 + USB + 云端），2 种介质类型（本地驱动器 + 云端），1 份异地（云端副本）。

实际运行它们

备份计划只有真正执行才算数。Sync 的任务在您运行它们时才会执行——您轻点一个任务它就会运行，因此未经您的许可绝不会擅自移动文件。诀窍在于将其变成习惯而非负担：由于每个任务都已保存，重新运行 USB 备份和云端备份只需轻点两下，而不是每次都重新设置。选择一个您容易记住的节奏——例如每个充实拍照的周末过后，或者每月的第一天——然后同时运行两者。有关保持整个系统整洁的更多信息，请参阅我们的云端存储安全最佳实践。

从小处着手

您不必在第一天就保护所有内容。挑选一个您最害怕丢失的文件夹——通常是照片——今天就为它设置一个云端备份任务。下次手头有闲置驱动器时，再添加 USB 副本。Sync 免费支持任意单个驱动器；只需升级一次专业版即可解锁所有云服务、USB 和外部驱动器等——提供订阅或一次性终身购买。3-2-1 法则既可缩减至单个文件，也可扩展至您的整个人生；最重要的是迈出第一步。

常见问题

什么是 3-2-1 备份法则？

这是一条保障数据安全的简单指导原则：保留 3 份文件副本，存放在 2 种不同的存储介质上，其中 1 份存放在异地（您生活或工作地点之外的某处）。它可以防范硬件故障、单一地点丢失以及抹掉某处全部数据的灾难。

为什么是 3 份副本而不是仅仅 2 份？

您日常使用的文件是第 1 份副本。单次备份可以应对驱动器损坏这种常见情况，但备份也可能会损坏或正好在更新途中遇到意外。第 3 份副本是廉价的保险，以防万一遇到两份副本同时无法使用的不幸日子。

云存储算作备份吗？

云存储是一份极好的异地副本——即 3-2-1 中的“1”——因为它位于不同的物理位置。但单独而言，它只是 1 种存储类型上的 1 份副本，因此将其与本地备份（例如 USB 驱动器）搭配使用才能满足完整的法则。

我可以从手机上进行 3-2-1 备份吗？

可以。通过 Sync，您可以将手机文件夹备份到云端驱动器，并且——在支持的设备上——还可以备份到插入的 USB 或外部驱动器，无需电脑中转。两者都是已保存的任务，只需轻点一下即可再次运行。

我应该多久运行一次备份？

这取决于您能承受丢失多少工作成果。Sync 依需运行任务，因此请选择一个您确实能坚持的节奏——例如在拍完一批新照片之后，或在每月的固定一天——届时重新运行您保存的 USB 和云端任务即可。