在关于您的文件的决定中,“备份 vs 同步”是影响最大的一个,但大多数人在做这个决定时却浑然不知。这两个词经常被互换使用。然而它们并非同义词——其中一个会保留您文件的安全副本,而另一个则会在您所有的设备上毫不犹豫地将其删除。以下是它们最通俗易懂的区别,以及如何在两分钟内选出正确的一个。

一段话讲清区别

备份单向复制文件——从您的设备复制到更安全的地方——并且只会在目标位置添加或更新文件。删除您手机上的文件,备份副本依然存在。同步(指双向同步)比较两个位置并使它们匹配——新文件双向复制,删除操作双向镜像。在任何一侧删除文件,下一次同步就会从另一侧将其移除。

这就是全部的区别:备份是有意不对称的;同步是有意对称的。 其他一切都源于此。

为什么这种混淆会导致真实文件丢失

几乎每一个“云端删除了我的文件!”的故事都是同一个套路:有人把双向同步当成了备份。他们把照片库同步到一个云端文件夹,后来为了清理手机空间,却眼睁睁看着“备份”被清空了——因为那根本不是备份,那是一个镜像,而它镜像了删除操作。工具做了“同步”该做的事。而用户需要的是“备份”能做的事。

经验法则:同步不是备份,因为它重复了您的错误,而不是保护您免受其害。 如果删除本地副本时也丢失目标位置副本会让您心痛,那么您需要的就是备份语义——毫无疑问。

您到底需要哪一个?

您的处境您需要什么
照片、文档或任何不可替代的内容备份——删除操作绝不能传播
“我以后想释放手机上的空间”备份——这样在本地删除就是安全的
必须在两台计算机上保持匹配的工作文件夹双向同步——有意使用
将文件移动到新手机或笔记本电脑旧设备上备份,新设备上恢复
在另一个云端或USB驱动器上的第二份安全副本再次备份,到第二个目标位置

请注意答案有多少次是备份。双向同步只适合一项工作——两个位置必须真正保持相同——而对于其他任何情况,它都是错误的工具。

Sync中的五种操作

Sync by Miciniti将这种选择明确化,而不是把它隐藏在一个模糊不清的“同步”按钮后面。每一项任务都会将您的源和目标驱动器与五种操作之一配对,这些名称名副其实:

  • 备份——完整单向复制到驱动器;目标位置的任何内容都不会被删除
  • 备份同步——仅单向复制更改的文件;在首次完整运行后进行快速的增量补充
  • 恢复——从驱动器完整单向复制回您的设备
  • 恢复同步——仅将更改的文件带回
  • 完全同步——真正的双向协调;两侧完全相同,删除操作被镜像

因此,照片库任务使用备份,共享工作文件夹使用完全同步,两者绝对不会被混淆。任务只需设置一次,即可按需对您的任何驱动器重新运行——Google Drive、Dropbox、Microsoft OneDrive、Box、Amazon S3,或本地和USB/外部存储。(刚接触驱动器和任务模型?请从逐步设置指南开始。)

一个合理的默认设置

  1. 每个不可替代的文件夹(照片、文档)设置一个备份任务,指向一个云端驱动器。在进行了有意义的更改后重新运行它;备份同步可保持补充快速进行。
  2. 设置第二个备份任务,指向独立的目标位置——不同的云服务,或是保持离线的USB驱动器。在两个不相关的位置保存两份副本,这就是经典的3-2-1法则为您带来的最大价值。
  3. 只有当您能明确说出为什么两侧必须匹配时才使用完全同步——并且在旁边保持备份任务运行。

如需了解更深层次的理论——单向对比双向、恢复测试,以及实际导致文件丢失的故障模式——请参阅文件同步完全指南。

获取Sync

Sync可免费开始使用:免费连接任何一个驱动器(支持广告),并在几分钟内设置您的第一个备份任务。其他驱动器和功能可通过Sync订阅或一次性终身购买来解锁。支持iPhone和iPad、Android、Mac以及Windows。

常见问题解答

备份和同步有什么区别?

备份单向复制文件,且从不删除目标位置的任何内容——它是安全副本。同步使两个位置匹配,这意味着一侧的删除会从另一侧移除。备份保护您免受错误的代价;同步则会重复这些错误。

同步到Google Drive或Dropbox与备份一样吗?

不一样。如果文件夹是双向同步的,删除设备上的文件也会同时删除云端的文件。要保留真正的安全副本,请使用仅在目标位置添加和更新文件的备份操作。

同步会删除我的文件吗?

双向(完全)同步会——那是它的工作。它使两个位置完全相同,因此任何一侧的删除都会镜像到另一侧。如果这不是您想要的,您需要的是备份,而不是同步。

我应该为照片使用备份还是同步?

备份。照片是不可替代的,并且您最终会清理手机上的空间——在双向同步下,这种清理也会删除云端的副本。备份会保留您添加过的所有内容,即使您在本地删除了原始文件。

我真的需要双向同步吗?

是的——当两个位置必须真正保持相同时,例如在两台计算机之间共享的工作文件夹。针对这种情况有意使用它,并在旁边保留一个单独的备份任务,因为同步不是安全副本。

一个应用可以同时完成备份和同步吗?

可以。Sync by Miciniti提供五种操作——备份、备份同步、恢复、恢复同步和完全同步——因此每个任务都可以为其工作使用正确的行为:备份用于安全副本,完全同步用于镜像文件夹。