Dropbox và Google Drive là hai trong số các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất hành tinh, và không bên nào quan tâm đến sự tồn tại của bên kia. Không có bất kỳ cài đặt nào trong cả hai ứng dụng cho phép đồng bộ một thư mục từ dịch vụ này sang dịch vụ kia — nếu bạn đã từng tìm kiếm tính năng đó, thì đó chính là lý do vì sao bạn không tìm thấy. Dưới đây là cách thực tế để chuyển tệp từ Dropbox sang Google Drive (hoặc ngược lại) hiện nay, và những gì cần thiết để thực hiện điều đó một cách hoàn chỉnh.
Lý do Dropbox và Google Drive không trao đổi trực tiếp với nhau
Dropbox và Google Drive là đối thủ cạnh tranh chứ không phải đối tác, do đó việc hai bên không tích hợp với nhau không phải là một thiếu sót vô tình — không có lý do kinh doanh nào để một bên chủ động xây dựng cây cầu nối sang bên kia. Mỗi dịch vụ đều mong muốn bạn gắn bó hoàn toàn bên trong hệ sinh thái ứng dụng của riêng họ: tải lên thông qua giao diện của Dropbox, và các tệp của bạn sẽ ở lại Dropbox; tải lên qua Google Drive, và chúng sẽ ở lại Drive. Việc chuyển dữ liệu từ nơi này sang nơi khác đồng nghĩa với việc bạn phải tải dữ liệu từ một dịch vụ về rồi tải ngược lên dịch vụ kia một cách thủ công, từng tệp hoặc từng thư mục một — và đó chính là phần việc tẻ nhạt mà Sync được xây dựng để tự động hóa.
Quy trình hai bước để chuyển tệp từ Dropbox sang Google Drive
Vì không có kết nối trực tiếp giữa các đám mây, Sync dùng một thư mục trên thiết bị của bạn làm điểm trung chuyển. Bạn chỉ cần thiết lập hai tác vụ một lần: một tác vụ Khôi phục để tải tệp từ Dropbox về và một tác vụ Sao lưu để tải chúng lên Google Drive.
Bước 1: Kết nối Dropbox và Google Drive
Trong thẻ Ổ đĩa, nhấn +, chọn Dropbox và đăng nhập. Làm tương tự với Google Drive. Để kết nối cả hai cùng lúc, bạn cần gói đăng ký Sync hoặc gói mua trọn đời, vì bản miễn phí chỉ bao gồm một ổ đĩa.
Bước 2: Tạo một thư mục cho việc chuyển
Tạo một thư mục trống trên thiết bị, ví dụ Chuyển Dropbox trong Tải xuống. Cả hai tác vụ đều dùng thư mục này, vì vậy hãy kiểm tra thiết bị còn đủ dung lượng trống cho mọi thứ bạn chuyển.
Bước 3: Tạo tác vụ Khôi phục cho Dropbox
Trong thẻ Tác vụ, nhấn + và chọn Khôi phục.
Ở phần nguồn, chọn bộ nhớ cục bộ của thiết bị và thư mục ở bước 2. Ở phần ổ đĩa đích, chọn Dropbox và thư mục bạn muốn chuyển: trong tác vụ Khôi phục, đây là ổ đĩa mà tệp được lấy từ đó. Kiểm tra phần tóm tắt và lưu tác vụ.
Bước 4: Chạy tác vụ và kiểm tra tệp
Khi Sync hỏi có bắt đầu tác vụ không, hãy đồng ý. Khi xong, mở thư mục ở bước 2 và kiểm tra xem mọi thứ đã về đủ chưa.
Bước 5: Tạo tác vụ Sao lưu cho Google Drive
Quay lại Tác vụ, nhấn + và chọn Sao lưu. Ở phần nguồn, chọn cùng thư mục đó trên thiết bị. Ở phần ổ đĩa đích, chọn Google Drive và thư mục mà tệp cần được chuyển đến. Lưu tác vụ và bắt đầu chạy. Sao lưu chỉ thêm và cập nhật tệp trên Google Drive, không bao giờ xóa bất cứ thứ gì ở đó.
Bước 6: Kiểm tra Google Drive rồi dọn dẹp
Mở Google Drive và xác nhận các tệp đã có ở đó. Trong Dropbox không có gì thay đổi, nên chỉ tự xóa tệp gốc khi bạn đã yên tâm, và xóa thư mục cục bộ nếu cần lấy lại dung lượng. Nếu sau này có thêm tệp vào Dropbox, hãy chạy lại cả hai tác vụ: chọn Đồng bộ khôi phục rồi Đồng bộ sao lưu từ menu ⋮ của từng tác vụ để chỉ chuyển những gì đã thay đổi.
Để biết mỗi thao tác làm gì, hãy xem 5 chế độ đồng bộ: Bạn nên sử dụng chế độ nào?.
Thực hiện theo chiều ngược lại: Google Drive sang Dropbox
Cùng một phương pháp nhưng đảo ngược thứ tự nguồn và đích. Tác vụ Khôi phục sẽ kéo các tệp từ Google Drive về thiết bị của bạn, sau đó tác vụ Sao lưu sẽ đẩy chúng từ thiết bị lên Dropbox. Bất kể ổ đĩa nào là nguồn, nguyên lý hoạt động không thay đổi — tải về trước, rồi tải lên sau.
Đây có thực sự là một cuộc di chuyển quy mô lớn? Hãy xác định quy mô của bạn
Đối với một thư mục cá nhân gồm ảnh chụp, tài liệu hoặc một kho lưu trữ dự án nhỏ, phương pháp Khôi phục rồi Sao lưu thực sự hoạt động rất tốt — hãy thiết lập hai tác vụ một lần, bấm chạy và công việc hoàn tất. Điểm bắt đầu trở nên quá tải là khi bạn di chuyển toàn bộ tài khoản: hàng chục nghìn tệp, hoặc một tài khoản Dropbox bạn đã dùng cả thập kỷ và muốn dọn sạch hoàn toàn. Sync không được thiết kế cho quy mô khổng lồ đó, và việc thao tác thủ công qua một ứng dụng điện thoại cũng vậy. Đối với một cuộc di chuyển ở quy mô đó, một công cụ dòng lệnh chuyên dụng được xây dựng cho việc truyền dữ liệu hàng loạt giữa các đám mây — rclone là một lựa chọn mã nguồn mở nổi tiếng — sẽ truyền tải nhanh hơn và không phải định tuyến toàn bộ dữ liệu qua bộ nhớ của một thiết bị duy nhất. Hãy xác định rõ tình huống của bạn trước khi chọn công cụ.
Chi phí sử dụng
Thêm một ổ đĩa vào Sync — riêng lẻ Dropbox hoặc Google Drive — là miễn phí và có kèm quảng cáo. Việc di chuyển tệp giữa hai dịch vụ đòi hỏi cả hai ổ đĩa phải được kết nối cùng lúc, và đó là nơi gói miễn phí dừng lại: tính năng này yêu cầu đăng ký thuê bao Sync hoặc mua trọn đời một lần, tùy theo hình thức thanh toán bạn muốn. Bất kỳ lựa chọn nào cũng mở khóa không giới hạn số lượng ổ đĩa, chứ không chỉ riêng hai dịch vụ này, cộng với hỗ trợ ổ đĩa USB/ổ đĩa ngoài và máy chủ web Wi-Fi tích hợp. Không có phí riêng cho từng ổ đĩa — chỉ một lần nâng cấp và mọi thứ sẽ mở khóa cùng lúc.
Tải Sync
Tải Sync cho iPhone và iPad, Android, Mac hoặc Windows. Nếu việc chuyển tệp từ Dropbox sang Google Drive chỉ là một phần trong kế hoạch dọn dẹp tổng thể, bài viết hướng dẫn về đồng bộ tệp lên Google Drive, Dropbox và hơn thế nữa của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn kết nối mọi ổ đĩa mà Sync hỗ trợ từ một ứng dụng duy nhất.
