Meddelandet kommer alltid vid sämsta möjliga tillfälle: din Mac säger att skivan nästan är full, och den uppenbara lösningen är att radera saker du inte är säker på om du kan bli av med. Det finns en bättre ordning att göra det i. Så här frigör du lagringsutrymme på Mac utan att radera dina filer: kopiera det som tar plats till Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 eller en extern enhet, kontrollera kopian, och rensa först därefter originalen.
Hitta vad som faktiskt tar utrymmet
Innan du flyttar något, titta på vart utrymmet tog vägen. Öppna Systeminställningar, sedan Allmänt, sedan Lagring så bryter Apple ner det efter kategori. Gå sedan och titta själv, eftersom ett fåtal saker nästan alltid är boven i dramat:
- Video- och skärminspelningar. En export eller en mapp med råklipp kan väga tyngre än allt annat på disken kombinerat.
- Projektmappar som är klara men som du kan behöva igen: designfiler, kundleveranser, gamla kodutcheckningar.
- Hämtningar, som tyst samlar på sig installationsprogram, skivavbilder och arkiv du öppnade en gång.
- Gamla säkerhetskopior och exporter från andra enheter, som sitter på din Mac för att ingen flyttade dem.
I Finder kan du sortera en mapp efter storlek och se de tunga objekten högst upp. Du letar efter en handfull stora mappar som du vill behålla men inte behöver på den bärbara datorns egen enhet varje dag. Det är de som är värda att flytta.
Kopiera först, radera sedan
Den lockande genvägen är att dra en mapp till molntjänsten och sedan kasta den. Gör inte det. Ett drag kan stanna halvvägs, en uppladdning kan misslyckas vid en dålig anslutning, och en fil som aldrig anlände kan inte återställas från en papperskorg du redan har tömt.
Den säkra ordningen har en kontrollpunkt i mitten:
- Kopiera mappen till destinationen.
- Kontrollera kopian.
- Radera originalet, själv, när kopian har förtjänat det.
Eftersom kopian är ett separat steg från raderingen kostar ett misslyckande i mitten dig ingenting: originalen är fortfarande kvar på din Mac. Vi skrev det längre argumentet för att behålla en riktig kopia snarare än en spegel i säkerhetskopiering vs synkronisering.
Ställa in det i Sync
Sync by Miciniti kopierar filer och mappar mellan din Mac, dina molnkonton och externa enheter, och den gör bara det du säger åt den att göra. För att flytta en stor mapp bort från din Mac:
- Lägg till din destination som en enhet. Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box eller Amazon S3, eller en USB- eller extern enhet inkopplad i din Mac.
- Skapa en uppgift för Säkerhetskopiering och välj den stora mappen som källa.
- Peka den mot en mapp på destinationen så att filerna landar någonstans där du hittar dem igen.
- Kör den. Filerna kopieras över och originalen stannar där de är.
Om du inte är säker på vilken av de fem operationerna du ska välja, täcker de fem synkroniseringslägena förklarade Säkerhetskopiering, Backup-synkronisering, Återställning, Återställnings-synkronisering och Full synkronisering, och vilka av dem som kan radera något.
Kontrollera kopian, radera sedan originalet
När uppgiften är klar, öppna destinationen och titta innan du litar på den:
- Jämför storlekar och antal. Mappen på destinationen bör innehålla samma antal filer och ungefär samma totala storlek som den på din Mac.
- Öppna några av de största filerna. En video som spelas upp och ett projekt som öppnas säger dig mer än en fillista.
- Först då kastar du originalet i papperskorgen, och kom ihåg att macOS inte släpper utrymmet förrän du tömmer papperskorgen.
Sync kommer inte att göra det sista steget åt dig, och det är medvetet. Säkerhetskopiering raderar aldrig, så inget lämnar din Mac förrän du säger till. Den ena operationen som raderar är Full synkronisering, som speglar båda sidor och bär raderingar över. Det är fel verktyg för att frigöra utrymme, så låt bli den för det här jobbet.
Att få tillbaka en mapp senare
Att flytta ett projekt från din Mac är inte detsamma som att förlora det. När du behöver det igen, skapa en Återställning-uppgift med molnmappen eller enheten som källa och en mapp på din Mac som destination, och kör den. Den kopierar tillbaka filerna och raderar aldrig något, så du kan ta tillbaka ett projekt och lämna allt annat där det är.
Ha den på två ställen
När originalen är borta är kopian den enda. Om den kopian lever i ett enda molnkonto är din mapp en dålig vecka från att vara borta: en låst inloggning, en utgången plan, en raderad mapp.
Sync behandlar en USB- eller extern enhet som en destination precis som vilken molntjänst som helst, så samma form för Säkerhetskopiering-uppgift kan lägga en andra kopia på hårdvara du äger. Kör en till molnet och en till enheten på ditt skrivbord så överlever mappen om någon av dem fallerar. 3-2-1-säkerhetskopieringsregeln är den korta versionen av varför två kopior på två ställen är målet, och moln vs extern enhet vs NAS täcker var var och en förtjänar sin plats. Om du hellre vill räkna ut vad du ska lägga på vilken, är hur man säkerhetskopierar Mac-mappar till Google Drive eller Dropbox den tillhörande installationsguiden.
Två gränser att ange tydligt. Sync ansluter inte till Bilder-appen eller ett Bilder-bibliotek, så den kan inte krympa ett bibliotek som Bilder hanterar, bara filer du har exporterat till normala mappar. Och den ansluter inte till en NAS eller nätverksenheter.
Vad det kostar
Att ansluta vilken enda enhet som helst i Sync är gratis och annonsfinansierat, och det räcker för att prova stegen ovan. Gratisnivån begränsar dock hur mycket en enskild uppgift kan överföra, och ett jobb som frigör gigabyte kommer att gå över det. Att flytta stora mappar, kopiera till ett USB-minne eller en extern enhet, ansluta flera enheter och ta bort annonser kommer med Syncs betalda uppgradering, tillgänglig som en prenumeration eller ett engångsköp för livstid.
Skaffa Sync
Sync ansluter Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3, och USB- och externa enheter från en app på Mac, iPhone och iPad, Android och Windows. Om du vill ha den bredare bilden av att ansluta flera tjänster samtidigt, börja med hur man synkroniserar filer till Google Drive, Dropbox och mer.
Vanliga frågor
Hur frigör jag lagringsutrymme på Mac utan att radera mina filer?
Kopiera de stora mapparna någon annanstans först, kontrollera att kopiorna gick att öppna och är fullständiga, och radera först därefter originalen från din Mac. I Sync innebär det att ansluta en molnenhet eller koppla in en extern enhet, skapa en Säkerhetskopiering-uppgift för mappen, och köra den. Filerna kopieras över och originalen ligger kvar tills du tar bort dem själv.
Raderar Sync filerna från min Mac efter att den har kopierat dem?
Nej. Säkerhetskopiering, Backup-synkronisering, Återställning och Återställnings-synkronisering raderar aldrig något. Sync kopierar filerna och lämnar originalen exakt där de var, så att frigöra utrymmet är ett separat steg som du tar efter att ha kontrollerat kopian. Endast Full synkronisering-operationen raderar, och den är inte rätt val för att frigöra utrymme.
Är det säkert att radera originalen när de är i molnet?
Det är säkert när du har öppnat destinationen och bekräftat att mappen är fullständig: samma antal filer, och att några av de största öppnas ordentligt. Innan du förlitar dig på den som den enda kopian, kom ihåg att ett molnkonto är en felkälla, så en andra kopia på en extern enhet är värt den extra körningen.
Kan jag få tillbaka filerna på min Mac senare?
Ja. Skapa en Återställning-uppgift med molnmappen eller den externa enheten som källa och en mapp på din Mac som destination, och kör den. Återställning kopierar tillbaka filer och raderar aldrig något, så du kan ta tillbaka ett projekt utan att röra resten.
Kan Sync frigöra utrymme som tas upp av mitt Bilder-bibliotek?
Nej. Sync ansluter inte till Bilder-appen eller en kamerarulle på iPhone, iPad eller Mac. Den arbetar med filer och mappar, så foton som du har exporterat eller dragit in i en normal mapp kan kopieras bort, men själva biblioteket kan inte det.
Är det gratis att frigöra lagringsutrymme på Mac med Sync?
Att ansluta vilken enda enhet som helst är gratis och annonsfinansierat, men gratisnivån har ett litet överföringstak per uppgift. Ett jobb som rensar gigabyte kommer att gå över det, så att flytta stora mappar kräver Syncs betalda uppgradering, tillgänglig som en prenumeration eller ett engångsköp för livstid. Stöd för externa enheter är också en del av den uppgraderingen.
