De flesta råd om att säkerhetskopiera dina filer antar att du redan bryr dig om säkerhetskopior. Det här är inte det. Om du någonsin har förlorat foton till en död telefon eller en raderad bärbar dator, är 3-2-1-säkerhetskopieringsregeln den enda idé som är värd att veta — och den är enklare än den låter. Tre kopior av din data, på två typer av lagring, med en kopia förvarad någon annanstans. Det är alltihop.

Här är vad varje nummer betyder, varför det fungerar och hur du faktiskt ställer in det utan att bli en IT-person.

Vad 3-2-1-säkerhetskopieringsregeln faktiskt betyder

  • 3 kopior av allt du skulle avsky att förlora. Det är originalet du använder varje dag, plus två säkerhetskopior.
  • 2 olika typer av lagring. Förvara inte båda säkerhetskopiorna på samma plats eller på samma typ av enhet. En telefon och ett USB-minne är två typer; två mappar på samma bärbara dator är det inte.
  • 1 kopia extern. Minst en säkerhetskopia bor någon annanstans än ditt hem — så en stulen bärbar dator, en utspilld drink eller ett inbrott kan inte ta alla tre kopior på en gång.

Det är allt. Regeln överlever eftersom den försvarar mot de tre sätten folk faktiskt förlorar filer: hårdvara dör, allt är på en plats när något går fel, och hela platsen går förlorad på en gång.

Varför 3 kopior, och inte bara 2

En kopia är filen du använder. Om det är allt du har är ett enda fel totalt. En andra kopia skyddar dig från det uppenbara fallet — en enhet dör. Men den andra kopian kan också misslyckas, eller vara mitt i en uppdatering när katastrofen slår till. Den tredje kopian är en billig försäkring mot den olyckliga dagen då båda de andra är otillgängliga i samma ögonblick. Lagring är billigt; att återuppleva känslan ”alla mina foton är borta” är det inte.

Hur man gör 3-2-1 med en app

Friktionen med 3-2-1 har alltid varit att jonglera med verktyg: en app för molnet, en filhanterare för USB-minnet och en hel del manuellt dragande. Sync by Miciniti komprimerar det till repeterbara uppgifter du ställer in en gång och kör igen när du vill. Den körs på iPhone och iPad, Android, Mac och Windows.

Mappa regeln till två sparade uppgifter:

Kopia 1 — originalet. Filerna du redan har: foton på din telefon, dokument på din bärbara dator. Inget att ställa in; det är detta du skyddar.

Kopia 2 — en lokal säkerhetskopia på en andra typ av lagring. Skapa en Säkerhetskopiering-uppgift med dina foton eller dokument som källa och en USB eller extern enhet som destination. Det är din andra kopia, på ett annat media, och den behöver inte internet. USB och externa enheter är en del av Syncs uppgradering, tillsammans med varje molntjänst.

Kopia 3 — den externa kopian, i molnet. Skapa en andra Säkerhetskopiering-uppgift som pekar samma filer till en molnenhet — Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box eller Amazon S3. Eftersom den bor på någon annans servrar på en annan plats uppfyller den benet ”1 extern” automatiskt. Om du vill förstå skillnaden mellan en envägs säkerhetskopiering och en tvåvägs synkronisering innan du väljer, bryter vår guide om säkerhetskopiering vs synkronisering ner det.

Två uppgifter, och du har täckt hela 3-2-1: tre kopior (original + USB + moln), två mediatyper (lokal enhet + moln), en extern (molnkopian).

Att faktiskt köra dem

En säkerhetskopieringsplan räknas bara om den körs. Syncs uppgifter körs när du kör dem — du trycker på en uppgift och den startar, så ingenting flyttar dina filer utan dig. Tricket är att göra det till en vana istället för en syssla: eftersom varje uppgift är sparad är det två tryck att köra din USB-säkerhetskopiering och din molnsäkerhetskopiering igen, inte en ny inställning varje gång. Välj en rytm du kommer ihåg — efter varje stor fotohelg, eller den första i månaden — och kör båda. För mer om att hålla hela systemet prydligt, se våra bästa praxis för säkerhet i molnlagring.

Börja smått

Du behöver inte skydda allt på dag ett. Välj den enda mappen du skulle må mest illa av att förlora — nästan alltid foton — och ge den en molnsäkerhetskopiering-uppgift idag. Lägg till USB-kopian när du nästa gång har en enhet till hands. Sync är gratis att börja med en valfri enhet; en uppgradering låser upp varje molntjänst, USB och externa enheter och mer — som en prenumeration eller ett engångsköp för livet. 3-2-1-regeln skalar ner till en fil och upp till hela ditt liv; den viktiga delen är att börja.

Vanliga frågor

Vad är 3-2-1-säkerhetskopieringsregeln?

Det är en enkel riktlinje för att hålla data säker: behåll 3 kopior av dina filer, på 2 olika typer av lagring, med 1 kopia extern (någon annanstans än där du bor eller arbetar). Den skyddar mot hårdvarufel, förlust på en enda plats och katastrofer som utplånar allt på ett ställe.

Varför 3 kopior och inte bara 2?

Din vardagliga fil är kopia ett. En enda säkerhetskopia täcker det vanliga fallet med en enhet som dör, men säkerhetskopior kan också misslyckas eller vara mitt i en uppdatering. En tredje kopia är en billig försäkring för den olyckliga dag då två kopior är otillgängliga samtidigt.

Räknas molnlagring som en säkerhetskopia?

Molnlagring är en utmärkt extern kopia — ”1” i 3-2-1 — eftersom det är på en annan fysisk plats. Men på egen hand är det bara en kopia på en typ av lagring, så para ihop den med en lokal säkerhetskopia (som ett USB-minne) för att uppfylla hela regeln.

Kan jag göra 3-2-1-säkerhetskopiering från min telefon?

Ja. Med Sync kan du säkerhetskopiera en telefonmapp till en molnenhet, och — på enheter som stöder det — till en inkopplad USB eller extern enhet, utan en dator emellan. Båda är sparade uppgifter som du kör igen med ett tryck.

Hur ofta ska jag köra mina säkerhetskopior?

Så ofta som du skulle vara bekväm med att förlora arbete. Sync kör uppgifter på begäran, så välj en rytm du faktiskt kommer att hålla — efter varje omgång nya foton, eller på en bestämd dag varje månad — och kör dina sparade USB- och molnuppgifter då.