Säkerhetskopiering vs synkronisering är det enskilt mest betydelsefulla valet du kommer att göra kring dina filer, och de flesta människor vet inte att de gör det. De två orden används som om de vore utbytbara. Det är de inte — det ena behåller en säkerhetskopia av dina filer, och det andra kommer gladeligen att radera dem på varje enhet du äger. Här är skillnaden i klarspråk, och hur du väljer rätt på ungefär två minuter.

Skillnaden i ett stycke

Säkerhetskopiering kopierar filer i en riktning — från din enhet till någonstans säkrare — och lägger bara någonsin till eller uppdaterar filer på destinationen. Radera en fil på din telefon, och den säkerhetskopierade kopian överlever. Synkronisering (vilket betyder tvåvägssynkronisering) jämför två platser och får dem att matcha — nya filer kopieras åt båda hållen, och raderingar speglas åt båda hållen. Radera en fil på endera sidan, och nästa synkronisering tar bort den från den andra.

Det är hela skillnaden: säkerhetskopiering är avsiktligt asymmetrisk; synkronisering är avsiktligt symmetrisk. Allt annat följer av detta.

Varför förvirringen förlorar riktiga filer

Nästan varje ”molnet raderade mina filer!”-berättelse är samma berättelse: någon behandlade en tvåvägssynkronisering som en säkerhetskopia. De synkroniserade sitt fotobibliotek till en molnmapp, rensade senare utrymme på sin telefon, och såg hur ”säkerhetskopian” tömde sig själv — eftersom det inte var en säkerhetskopia, det var en spegel, och den speglade raderingen. Verktyget gjorde exakt vad synkronisering betyder. Användaren behövde vad säkerhetskopiering betyder.

Tumregeln: en synkronisering är inte en säkerhetskopia, eftersom den upprepar dina misstag istället för att skydda dig från dem. Om det skulle svida att förlora destinationskopian när du raderar den lokala, vill du ha semantiken för säkerhetskopiering — punkt slut.

Vilken behöver du egentligen?

Din situationVad du behöver
Foton, dokument eller något oersättligtSäkerhetskopiering — raderingar får aldrig spridas
”Jag vill frigöra utrymme på min telefon senare”Säkerhetskopiering — då är lokal radering säker
En arbetsmapp som måste matcha på två datorerTvåvägssynkronisering — används medvetet
Att flytta filer till en ny telefon eller bärbar datorSäkerhetskopiering på den gamla enheten, Återställning på den nya
En andra säkerhetskopia på ett annat moln eller en USB-enhetSäkerhetskopiering igen, till en andra destination

Märk hur ofta svaret är säkerhetskopiering. Tvåvägssynkronisering är rätt verktyg för exakt ett jobb — två platser som genuint måste förbli identiska — och fel verktyg för allt annat.

De fem operationerna i Sync

Sync by Miciniti gör detta val uttryckligt istället för att dölja det bakom en tvetydig ”synkronisera”-knapp. Varje uppgift parar ihop dina källor och en destinationsenhet med en av fem operationer, och namnen betyder vad de säger:

  • Säkerhetskopiering — fullständig envägskopia till enheten; ingenting på destinationen raderas någonsin
  • Backup-synkronisering — envägskopia av endast ändrade filer; snabba inkrementella påfyllningar efter den första fullständiga körningen
  • Återställning — fullständig envägskopia tillbaka från enheten till din enhet
  • Återställnings-synkronisering — endast ändrade filer, kommer tillbaka
  • Full synkronisering — sann tvåvägsjämkning; båda sidor slutar identiska, raderingar speglas

Så fotobibliotekets uppgift får Säkerhetskopiering, den delade arbetsmappen får Full synkronisering, och ingen av dem kan misstas för den andra. Uppgifter ställs in en gång och körs på begäran, mot någon av dina enheter — Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Amazon S3 eller lokal- och USB-/extern lagring. (Ny på enheter-och-uppgifter-modellen? Börja med steg-för-steg-guiden för inställning.)

En förnuftig standardinställning

  1. En Säkerhetskopierings-uppgift per oersättlig mapp (foton, dokument), riktad mot en molnenhet. Kör den igen efter meningsfulla ändringar; Backup-synkronisering håller påfyllningarna snabba.
  2. En andra Säkerhetskopierings-uppgift till en oberoende destination — en annan molntjänst eller en USB-enhet som du förvarar offline. Två kopior på två oberoende platser är det mesta av vad den klassiska 3-2-1-regeln ger dig.
  3. Full synkronisering endast där du högt kan säga varför båda sidor måste matcha — och håll säkerhetskopierings-uppgifterna igång bredvid den.

För den djupare teorin — envägs vs tvåvägs, återställningstest, de feltyper som faktiskt förlorar filer — se Den kompletta guiden till filsynkronisering.

Skaffa Sync

Sync är gratis att starta med: anslut en valfri enhet utan kostnad (annonsstödd) och ställ in din första Säkerhetskopierings-uppgift på några minuter. Ytterligare enheter och funktioner låses upp med en Sync-prenumeration eller ett engångsköp för livstid. Tillgänglig på iPhone och iPad, Android, Mac och Windows.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan säkerhetskopiering och synkronisering?

Säkerhetskopiering kopierar filer åt ena hållet och raderar aldrig något på destinationen — det är en säkerhetskopia. Synkronisering får två platser att matcha, vilket innebär att raderingar på ena sidan tas bort från den andra. Säkerhetskopiering skyddar dig från misstag; synkronisering upprepar dem.

Är att synkronisera till Google Drive eller Dropbox samma sak som att säkerhetskopiera?

Nej. Om mappen är synkroniserad i två riktningar raderas den i molnet också om du raderar en fil på din enhet. För att behålla en riktig säkerhetskopia, använd en operation för säkerhetskopiering som bara lägger till och uppdaterar filer på destinationen.

Kan synkronisering radera mina filer?

En tvåvägs (full) synkronisering kan det — det är dess jobb. Den gör båda platserna identiska, så en radering på endera sidan speglas till den andra. Om det inte är vad du vill ha, vill du ha en säkerhetskopiering, inte en synkronisering.

Ska jag använda säkerhetskopiering eller synkronisering för foton?

Säkerhetskopiering. Foton är oersättliga och du kommer så småningom att frigöra utrymme på din telefon — med en tvåvägssynkronisering skulle den rensningen radera molnkopiorna också. En säkerhetskopiering behåller allt du någonsin har lagt till, även efter att du raderat original lokalt.

Behöver jag någonsin faktiskt tvåvägssynkronisering?

Ja — när två platser genuint måste förbli identiska, som en arbetsmapp som delas mellan två datorer. Använd det medvetet för det, och håll en separat uppgift för säkerhetskopiering vid sidan av den, eftersom en synkronisering inte är en säkerhetskopia.

Kan en app göra både säkerhetskopiering och synkronisering?

Ja. Sync by Miciniti har fem operationer — Säkerhetskopiering, Backup-synkronisering, Återställning, Återställnings-synkronisering och Full synkronisering — så varje uppgift kan använda rätt beteende för sitt jobb: säkerhetskopieringar för säkerhetskopior, full synkronisering för speglade mappar.