Fråga var säkerhetskopior hör hemma och du får tre självsäkra svar. Molnmänniskor säger molnet, enhetsmänniskor säger en enhet på ditt skrivbord, och någon kommer att be dig bygga en NAS. Argumentet moln vs extern enhet inramas vanligtvis som ett val, och den inramningen är problemet: varje alternativ går sönder på olika sätt, och att välja ett innebär att acceptera det felet med ingenting bakom det.

Det ärliga svaret är att du vill ha mer än en. Här är hur de tre faktiskt jämför sig, och hur du väljer den kombination som passar det du har.

De går inte sönder på samma sätt

Detta är delen som är värd att förstå, eftersom det är vad som gör jämförelsen avgörbar. Kostnad och kapacitet är lätt att slå upp. Feltyper är vad som faktiskt avgör var dina filer ska bo.

Molnlagring är på en annan plats som standard. Det är dess verkliga funktion, mer än bekvämligheten. Om ditt hem översvämmas, din bärbara dator blir stulen eller en enhet dör, bryr sig inte kopian i Google Drive, Dropbox eller Amazon S3. Vad det kostar dig är en månadsavgift så länge du vill behålla datan, samt ett beroende av din uppkoppling och leverantörens kontobeslut. Molnkopior går sönder genom fakturering och åtkomst: ett utgånget kort, ett låst konto, en tjänst som ändrar sina villkor.

Externa enheter är det billigaste sättet att lagra mycket data. En betalning, ingen prenumeration, och att kopiera några hundra gigabyte tar minuter snarare än en helg av uppladdning. Haken är platsen. En extern enhet bor vanligtvis i samma rum som datorn den säkerhetskopierar, så allt som slår ut den ena slår ut båda. Enheter går också sönder tyst: de ligger i en låda i två år, och dagen du behöver dem är dagen du får reda på det.

En NAS är en liten alltid-på lagringslåda på ditt hemnätverk. Den är genuint bra på det den är till för, vilket är att flera personer eller enheter delar ett stort bibliotek, alltid tillgängligt, utan att betala per gigabyte i all oändlighet. Det är också det alternativ som är utrustning snarare än en produkt. Du underhåller den, och den finns fortfarande i ditt hus, så den har samma platsproblem som en extern enhet med fler rörliga delar.

Märk att två av de tre går sönder av samma anledning: de är i byggnaden. Det är hela argumentet för 3-2-1-metoden, och om du vill ha resonemanget i sin helhet, är 3-2-1 säkerhetskopieringsregeln förklarad den korta versionen.

Vad var och en genuint är bäst på

  • Molnet — kopian på en annan plats. Icke förhandlingsbart om filerna spelar roll, eftersom det är den enda av de tre som överlever att något händer där du bor.
  • Extern enhet — volym och hastighet. Stora foto- och videobibliotek där det slutar vara vettigt att betala månadsvis för hundratals gigabyte.
  • NAS — delad, alltid-på lagring för ett hushåll eller en stor mediesamling. Ett svar på bekvämlighet och kapacitet mer än ett svar på säkerhetskopiering, eftersom den fortfarande är lokal.

Så var ska dina säkerhetskopior bo?

För de flesta människor är det praktiska svaret en molnenhet plus en extern enhet, och det är inte en kompromiss. Det är två olika feltyper täckta av två billiga saker. Molnkopian hanterar katastrofer som påverkar ditt hem. Den externa enheten hanterar kostnads- och hastighetsproblemet som molnlagring har med stora bibliotek.

Lägg till en NAS om du har ett skäl utöver säkerhetskopiering, som att flera personer hämtar från samma bibliotek. Att lägga till en enbart för att ha säkerhetskopior är att köpa utrustning för att lösa ett problem som två enklare saker redan har löst.

Om du redan har alla tre och är osäker på åt vilket håll filer ska flyttas mellan dem, är säkerhetskopiering vs synkronisering värt att läsa först, eftersom att välja fel är hur människor av misstag sprider en radering överallt istället för att skydda sig mot den.

Var Sync passar in, och var den inte gör det

Sync by Miciniti ansluter Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 och USB samt externa enheter i en och samma app, så molnkopian och den lokala kopian är två uppgifter på samma plats snarare än två separata sysslor i två separata appar.

För att vara tydlig med det tredje alternativet: Sync stöder inte NAS eller nätverksenheter. Om en NAS är en del av din uppsättning, förblir den utanför Sync. Det är inte en tillfällig lösning, det är en begränsning som är värd att veta innan du planerar kring den.

Att ställa in de två kopiorna ser ut så här:

  1. Lägg till din molntjänst i Sync som en enhet, och anslut din externa enhet som en annan.
  2. Skapa en Säkerhetskopierings-uppgift från mappen du bryr dig om till molndestinationen.
  3. Skapa en andra Säkerhetskopierings-uppgift från samma mapp till den externa enheten.
  4. Kör dem. Var och en håller destinationen aktuell utan att röra originalen.

Båda uppgifterna förblir sparade, så att uppdatera endera kopian senare är ett enda tryck snarare än en ny inställning. Om du inte är säker på om Säkerhetskopiering eller en av speglingsoperationerna är rätt för ett visst jobb, täcker de fem synkroniseringslägena förklarade när var och en gäller, inklusive Full synkronisering, den enda som speglar raderingar.

Ingenting körs på egen hand

Värt att uttrycka tydligt, eftersom det påverkar hur du planerar kring detta: Sync-uppgifter körs när du trycker på dem. Det finns ingen bakgrundstjänst som tittar på dina mappar och kopierar medan du arbetar.

Det är en verklig kompromiss. Du ger upp ”ställ in det och glöm det”, och i gengäld lämnar inget din enhet utan dig, och inget förbrukar tyst din uppkoppling. I praktiken är att köra två sparade uppgifter efter en stor import den vana som betyder något, och det tar sekunder.

Vad det kostar

Att ansluta en valfri enhet i Sync är gratis och annonsstött, vilket räcker för att prova en enda säkerhetskopiering i molnet på en liten mapp. Den fria nivån begränsar hur mycket en enskild uppgift kan överföra, så att säkerhetskopiera en stor mapp kräver den betalda uppgraderingen. Den uppgraderingen lägger också till anslutning av flera enheter samtidigt, stöd för USB- och externa enheter och en annonsfri upplevelse, och den är tillgänglig som en prenumeration eller ett engångsköp för livstid. Eftersom rekommendationen här är en molnkopia och en lokal, är det nivån som uppsättningen med två destinationer landar i.

Skaffa Sync

Sync ansluter Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 och USB samt externa enheter från en enda app på iPhone och iPad, Android, Mac och Windows. Om du ställer in detta från grunden går hur man synkroniserar filer till Google Drive, Dropbox och mer igenom hur du ansluter dina första destinationer.

Vanliga frågor

Är säkerhetskopiering i molnet bättre än en extern hårddisk?

Ingen av dem är bättre generellt, eftersom de går sönder på olika sätt. Molnlagring är på en annan plats som standard, så den överlever en brand, en översvämning eller en stulen bärbar dator, men den kostar pengar varje månad så länge du behåller den och är beroende av din uppkoppling. En extern enhet är en engångskostnad och mycket snabbare för stora mängder data, men den sitter vanligtvis i samma rum som enheten den skyddar, så en enda hushållskatastrof tar båda. De flesta människor är bäst betjänta av en av varje snarare än en vinnare.

Behöver jag en NAS för säkerhetskopior i hemmet?

De flesta behöver inte det. En NAS är vettig när du har ett stort mediebibliotek, flera personer eller enheter som delar samma lagring, eller ett genuint behov av något som alltid är tillgängligt på ditt hemnätverk. Den är dyrare från början och det är utrustning du underhåller snarare än en produkt du använder. Om din största oro är att dina foton och dokument ska finnas på mer än en plats, ger en molnenhet plus en extern enhet dig det för mycket mindre ansträngning.

Fungerar Sync med en NAS eller nätverksenhet?

Nej. Sync ansluter molntjänster och lokal lagring, inklusive USB- och externa enheter, men nätverksenheter och NAS-enheter stöds inte. Om en NAS är en del av din uppsättning, behandla den som separat från Sync snarare än något Sync hanterar, och använd Sync för molnet och den externa enhetssidan av dina säkerhetskopior.

Hur många kopior av mina filer behöver jag egentligen?

Den vanliga vägledningen är tre kopior av allt du skulle hata att förlora, på två olika typer av lagring, med en av dem någon annanstans. Det låter omständligt men i praktiken är det originalet på din enhet, en kopia på en extern enhet och en kopia i en molntjänst. Om det är för mycket att börja med, sätter två kopior där en av dem är på en annan plats dig redan före nästan alla andra.

Kopierar Sync mina filer till dessa platser automatiskt?

Nej. Sync-uppgifter körs när du kör dem. Du ställer in en uppgift en gång, väljer källa, destination och operation, och trycker sedan på den när du vill uppdatera destinationen. Det finns ingen bakgrundsprocess som kopierar filer när du skapar dem, vilket innebär att inget rör sig utan dig.

Vad är det billigaste sättet att behålla en andra kopia av allt?

För en engångskostnad är en extern enhet svårslagen, särskilt för stora foto- och videobibliotek där molnlagring blir dyrt när det växer. För en kopia på en annan plats är Amazon S3 oftast billigast per gigabyte om du inte har något emot en längre inställning än en konsumentmolntjänst. Kompromissen är att det billigaste alternativet sällan är det bekvämaste, så väg in hur ofta du faktiskt kommer att använda det.